Vältige PowerPointi mõrvu: kuidas muuta oma ettekanded veenvaks ja meeldejäävaks

Reklaam

Kas olete kunagi PowerPointi esitlust teinud? Muidugi sul on. Kui te ütleksite „ei”, nimetaksin teid valetajaks. Hea küll, see võib olla äärmuslik. Kuid enamikul meist on, eks? Ma ütleksin nii. Mis on minu mõte? Minu seisukoht on, et siin on enamik meist loonud PowerPointi ja teinud esitluse (või teeb mingil hetkel) ja ometi on see tõenäoliselt üks kõige halvemini tehtud asju arvutis.

Esitlused, mida ma nägin, olid ülikoolis läbi viinud mõlemad tudengid ja juhendajad, oli pehmelt öeldes piinlik. Alates juhendajate naeruväärselt pikkadest slaididest kuni õpilasteni, kes nägid välja nagu nad ei teaks, kuidas seda teha loe (mida nad ei oleks tohtinud esiteks teha). Halvad PowerPointi esitlused on hariduses epideemia, mis jätkub seejärel töökohale. Muidugi ei puuduta see ainult PowerPointi ennast, vaid ka saatejuhti ja seda, kui hästi nad räägivad ja teavet edastavad. Ja ma puudutan seda ka.

Alustage kontuuriga

Nii nagu aruande kirjutamisel, on ka abiks konkreetsed punktid. Tavaliselt on see mõeldud ainult teie jaoks, et oma mõtted maha tõmmata. Kuid PowerPointi programmis on teie publikul tore näha, millise ettekande nad kavatsevad läbi viia. See ühendab neid natuke rohkem ja hoiab neid huvitatuna, eriti kui ajajoones oli midagi, mis neid huvitas. Kontuur on lihtne ja koosneb ainult täpsetest asjadest, mida kavatsete katta. Mõnikord on ok pisut üksikasjalikumaks muuta ja kontuuri laiendada, et anda lisateavet käsitletavate alateemade kohta. See sõltub aga teie ettekande põhjalikkusest ja konkreetse sisu nõuetest, mida te käsitlete. Allpool on toodud näide esitlusest, mille tegin arvutiturbe kohta.

Ole teema ja kujundusega kooskõlas

Häirimise minimeerimiseks ja selle teema ja kujundusega kooskõla saavutamiseks kogu PowerPointi kohal on mitmed aspektid, mis on kindlasti oluline tegur. Te ei soovi tekitada mõtteid, mis muudaksid sihtrühma keskendumise teie sisule ja teie öeldule. Saate seda teha mitte ainult teema järjepidevuse (see on üsna sirgjooneline), vaid ka paigutuse abil. Näiteks kui üks teema võtab vastu kaks slaidi, sildistage teine ​​slaid kindlasti ja lisage pealkirja lõppu „(Jätkub)”. See kuvab vaatamata slaidide vahetamisele kiiresti sama teemaga vaatajaskonna, hoolimata slaidide vahetamisest ja keskendub teemal selle asemel, et mõelda, mis see slaid võiks olla.

Unustage lõikepildid, hullud helid ja väljamõeldud üleminekud

Häirimisest rääkides on see veel üks suur mängija. Mõned visuaalid võivad olla head. Kuid ebaolulised visuaalid või helid (tegelikult lihtsalt igasugused helid) ja hullumeelsed üleminekud ei sega mitte ainult publikut, vaid muudavad teie PowerPointi vähem professionaalseks. Ma soovitaksin eemale hoida enamikust neist, nagu see roheline-ish-kollane, kohev asi allpool.

Kolledžis oli mul instruktor, kes armastatud kõik need asjad. Ma arvan, et ta oleks pidanud lasteaeda õpetama / õpetama, kui see annab teile aimu, milline ta oli (ja tema ettekanded).

Ärge lugege oma PowerPointi. Periood.

Kas tõesti? Kas olete ikka oma PowerPointi lugenud? Ma tõesti loodan, et te seda ei tee. Ja mitte solvata, kui teete, vaid peate lõpetama - inimkonna hüvanguks. Olgu, nüüd, kui ma olen teinud teie väärikuse pettuse, lubage mul küsida teilt järgmist: kas olete kunagi kuulanud, kuidas keegi on midagi lugenud? Kui nad on tõesti hästi, nagu mõned kutsealad nõuavad, oskad vaevu öelda. Kuid kui nad on keskmised nagu enamik meist, kõlab see ühetooniliselt ja õrnalt. Kas te ei taha, et teised arvavad, et teie kohta on nii? See saab tagasi miks esiteks peate ettekande. Kas sa annad selle sellepärast, et sina on kellele? Sest kas teile meeldib see teema? Või seetõttu, et soovite, et vaatajaskond absorbeeriks positiivsete muudatuste tegemiseks võimalikult palju teadmisi ja sisu? Võib-olla on neid mitu, kuid loodetavasti on üks neist üks, sest kui ei, siis tõenäoliselt ei edasta te sisu, mida te nii kõvasti töötasite, et uurida ja kokku panna viisil, et teie vaatajaskond tahaks naudi tundmaõppimist ja kandideerimist.

Lõpuks pole mingit põhjust lugeda seda, mida teie vaatajaskond selgelt näeb. Teie eesmärk saatejuhina on laieneda PowerPointist kaugemale. PowerPoint on lihtsalt juhend ja ulatuslik ülevaade, mida vaatajaskond kogu teie esitluse ajal jälgib.

Sisu edastamine on sama oluline kui sisu ise. Sellele probleemile olen leidnud lahenduse, mis sobib minu jaoks suurepäraselt. Pärast oma PowerPointi loomist minge see läbi ja looge skript. Skript võib koosneda kõigest, mida soovite, alates teie esitluse lühikokkuvõttest või kokkuvõttest kuni öeldu täieliku jäljendamiseni. Lisage kogu skripti kohale, kus toimub slaidide üleminek, nii et te ei unustaks esitluse esitamisel slaidide vahetamist. Lugemiseks on sobilik, kuid teil peaks juba olema arusaam sellest, mida te juba kavatsete öelda.

Hankige Punkt Ja mõrva saaga

See on teine ​​pool, et mitte lugeda seda, mida kavatsete öelda. Mõistliku esitluse esitamine on keeruline, kui kõik, mida teete, loetakse punkthaaval (see on skripti eesmärk). Kuid ärge pange seda skripti slaididesse. See võib teile kõlada terve mõistusega, kuid mul oli instruktor, kelle slaidid olid nii täis pakitud, et neilt peamiste punktide ja olulise teabe saamiseks kulus palju aega. Üsna pettumust valmistav proovides. Kuid see ei puuduta ainult õppimist - kuidas oleks töökohal, kui teie PowerPoint peab olema teistele ressurss? Nad ei taha oma romaanilaadsete slaidide sirvimiseks aega võtta. Nii nagu pealkiri ütleb, pöörduge asja juurde - seda nimetatakse jõuksPunkt põhjusel, mitte PowerSaga.

Kasutage meediat, kuid kvaliteetset meediat

Varem rääkisin, et ei kasutata hullumeelseid pilte, nagu näiteks Clip Art või muud segavat meediat. See ei tähenda, et te ei saaks seda üldse kasutada. Fotodel, videol ja isegi heliklippidel on oma koht kui asjakohane. Võtmesõna seal. Ärge omage juhuslikku fotot ainult ruumi täitmiseks. Selle asemel leidke midagi, mis on seotud sellega, mida räägite. See on pluss, kui see lisab juba räägitule kvaliteeti, aga kui see teeb ainult slaidi pisut steriilse väljanägemise, on see ka ok. Lihtsalt veenduge, et see oleks asjakohane teie kajastatavaga ja ei võtaks seda vaatajaskonna tähelepanu alt ära.

Kasutage teile saadaolevaid ressursse

Võib-olla on olnud kordi, kus teil oli idee millegi jaoks, mida soovite teha, kuid teil polnud teadmisi, kuidas seda oma PowerPointi rakendada. Ärge unustage lihtsalt internetist otsimist. Muidugi on Microsofti veebisaidil palju näpunäiteid ja teavet ning see on suurepärane ressurss selliste asjade jaoks nagu see. Kuid isegi kiire otsimine teie eelistatud otsingumootoris annab fantastilisi tulemusi, kuna tõenäoliselt on keegi teine, kes on sama asja mõelnud ja lahenduse leidnud.

See kõik peitub sinul, saatejuht

Publiku tähelepanu kaasamine go-go-ist on teie ettekande õnnestumiseks ja selle mõju neile ülitähtis. Alustage meeldejääva joone, intrigeeriva statistika või küsimusega, et nende uudishimu esile kutsuda. Kui see on olemas, peate seda ülal pidama. Teete seda, järgides siin mainitud eelnevaid näpunäiteid ja veel ühte asja: vibe, mille te annate. Oled sa närvis? Või olete lõdvestunud ja ise? Peate olema viimane, ükskõik mis see ka poleks. Ärge muretsege, kui tunnete, et teie isiksus on teie esitatud sisu jaoks ebapiisav - ärge proovige seda muuta. Selle asemel usaldage oma instinkte ja olge ise. Näiteks kui olete naljakas, visake enda huumorit siia-sinna. Või kui olete tõsisem, siis tehke seda hoopis. Peamine on edastada enesekindlust enda, oma töö ja tutvustatava sisu vastu.

Harjuta. Harjuta. Harjuta. (Ja ära pane seda ära)

Niisiis, kuidas saab neis asjades kindel olla? Lihtne - harjuta. Peaksite kogu oma esitluse (mitte oma PowerPointi) meelde jätma. See parandab teabevoogu, kujutab enesekindlust, hoiab ära slaidide kuivade esituste (monotoonsed) ja slaidide lugemise ning köidab paremini publiku tähelepanu. Selle mahaarvamine suurendab ainult negatiivseid ja vähendab positiivseid. Nii et ärge viivitage ja pidage mängu ees.

Doh! Salvestasite oma PowerPointi lihtsalt ühte kohta - ainukese mälupulgaga, mis teil oli. Ja teel hoonesse laskusite selle muda pudruks. Loodetavasti see ikkagi töötab - teie ametikoht / hinne ja muud inimesed loodavad teile. Kui seda pole teiega kunagi juhtunud, teame kõik kedagi, kellega see juhtunud on. Varundada on mõistlik, nii et tehke seda! See on tasuta (enamasti) ja tegelikult pole mingit põhjust seda mitte teha, välja arvatud teie enda laiskus - mis on lihtsalt haletsusväärne, et lubate sellel takistada. Teate, et te kahetsesite neid kordi, kui te ei varundanud, kui teiega midagi sellist juhtus, nii et miks mitte vältida kogu seda stressi ja teha asju lihtsalt kohe alguses.

Selle saavutamiseks on mitu võimalust. Esiteks leidke sama faili mitu asukohta erinevates allikates. Nii et kui teil on fail arvutis, siis laske see ka mälupulgal. Kui kavatsete tuua esitluse esitamiseks ainult välkmäluseadme, et ühendada see teise arvutiga, proovige kasutada pilveteenust Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: milline pilvesalvestus on teie jaoks parim?Kas olete muutnud pilve ladustamise mõtteviisi? Dropboxi, Google Drive'i ja OneDrive'i populaarsed võimalused on ühinenud teistega. Aitame teil vastata, millist pilvesalvestusteenust peaksite kasutama. Loe rohkem nagu Dropbox, SugarSync, SkyDrive või Google Drive. Samuti on palju muid teenuseid, kuid need on minu eelistatud valikud, SugarSync on minu isiklik lemmik SugarSync: kõige paremini ümardatud tasuta failide varundamise ja sünkroonimise teenusFailide varundamine ei ole mingil juhul uus vestlus ega teema. Kui otsite Google'ist „failide varukoopiaid”, on teid tõenäoliselt selle teema teenused ja artiklid hämmingus. See on ... Loe rohkem . Teine võimalus on nii kaasaskantav kõvaketas kui ka mälupulk (või kaks sama tüüpi kõvaketast) seade)), kui te pole kindel Interneti-ühenduse usaldusväärsuses, on teil ikkagi a varukoopia. Ma pole valiv kuidas sa varundad, täpselt nii kaua kui sina teha ja selle usaldusväärne.

Lisaks, salvesta kirjutades oma PowerPointi ja esitlusskripti. Pange failidele nimi algusest peale ja kasutage siis tippimisel lihtsalt “Ctrl + S”. Ma ei saa arvestada, kui palju kordi olen seda teinud ainult selles artiklis. Isegi kui mõtlete keskmikusaate säästmisele - tehke seda lihtsalt. See võtab vaid sekundi ja säästab tundi pettumust.

Järeldus

Kokkuvõtteks pidage meeles, et on palju asju, mida saate teha, et muuta oma PowerPointi lugemise ja lihtsalt mõistmise nauditavaks. Sellegipoolest määrab ülejäänud 50% massist selle, kui hästi te materjali esitate. Mõlemad peavad olema üksmeelel, et publiku tähelepanu köita ja hoida, tagamaks, et nad mõistavad täielikult teie sisu, mille ettevalmistamiseks olete kõvasti vaeva näinud. Kuid see ei piirdu sellega. Peate sisu keskenduma vaatajaskonna vajadustele ja huvidele. Kui see pole nende eriline huvi, saate selle korvata sisu esitlemise valdkondade kaudu, kasutades analooge, et seostada seda võimalikult palju nende ja teie enda isiksusega. Need asjad koos enesekindlusega, mille saite esitlusskripti korduval uurimisel, tagavad teie publikule huvi. Ja ärge unustage varundamist. See võib tunduda vaeva, kuid pidage meeles, et see on palju muud, kui peate uuesti looma kõik, mille olete kaotanud.

Kasulike näpunäidete saamiseks vaadake 10 PowerPointi näpunäidet professionaalse esitluse ettevalmistamiseks 10 PowerPointi näpunäidet professionaalse esitluse ettevalmistamiseksKasutage neid Microsoft PowerPointi näpunäiteid tavaliste vigade vältimiseks, vaatajaskonna kaasamiseks ja professionaalse esitluse loomiseks. Loe rohkem autor Tina ja PowerPointi reegel 10-20-30, autor Guy Kawasaki.

Kujutise krediit: Käsilöögid läbi valge Shutterstocki kaudu | Kollane mänguasi Shutterstocki kaudu | Armas karvane tuhkrukeskne koomiks Shutterstocki kaudu | Ärimehe illustratsioon Shutterstocki kaudu