Sünnipäeva äratused, automatiseeritud e-posti teated ja iCal [ainult Mac]

Reklaam

Enamik asju töötab Macis hästi, kuid kahjuks on igal opsüsteemil oma piirangud. Macides on meil see, mida me kutsume "pentsikuteks". Need keerised on juhuslikud probleemid, mida on üsna lihtne lahendada, kuid Apple lihtsalt ei tee seda. Seejärel hakkavad OS X kasutajad rallima Apple'i tugifoorumid proovida ja lahti harutada lahendus. Mõnel õnnestub, teistel pole nii õnne. Enamasti sõltub see käsitletavast küsimusest.

Siin on üks: iCal sünkroonib teie kontaktide sünnipäevad aadressiraamatust ja loob selle jaoks kalendri. Probleem on selles, et te ei saa seda muuta, et lisada häire, et meelde tuletada oma sõbra sünnipäeva. See on lihtne küsimus, kas pole? Tundub, et sellel pole lihtsalt mingit lahendust.

Pärast tasuta ja lihtsa lahenduse veebi sirvimist sirvides ei saanud ma midagi. Kõik, mida ma tahan, on:

• võimalus lisada meeldetuletusi iga kontakti sünnipäeva kohta
• iCal sünkroonib pidevalt aadressiraamatuga, et värskendada sünnipäevakalendrit

Paljud kasutajad väidavad, et lihtsaim lahendus on oma kontaktide sünnipäevad käsitsi eraldi lisada. Tõsi, see on

kõige lihtsam aga pole just kõige tõhusam lahendus.

Siis komistasin selle peale, mille kohta tahaksin mõelda, et see on lahendus. See pole väga otsene ja nõuab Automatori kasutamist, kuid see viib kogu selle sünnipäeva meeldetuletuse ajutise peatamise.

Mõningate iCali jaoks mõeldud Automatori toimingute abil lõin oma töövoo, mis lühidalt öeldes värskendab minu kontakte ” sünnipäevad aadressiraamatus, lisab muudetava sünnipäevade kalendri iCalisse (koos häiretega) ja saadab mulle iganädalasi meeldetuletusi eelseisvate kohtade kohta sünnipäevad. See töövoog on seatud töötama igal nädalal, lisades selle iCali pistikprogrammina, nii et kui aadressiraamatus on muudatusi, kajastuvad need pärast töövoo käivitamist automaatselt iCal-is.

Kõlab nagu käputäis, kas pole? Ärge muretsege, ma olen kirjutanud lühikese õpetuse, kuidas saate selle enda jaoks seadistada. Lisasin isegi selle artikli lõppu töövoo, et saaksite alla laadida ja kasutama hakata!

Samm-sammult juhendaja

Alustasin Automatori toimingu lisamisega nimega iCalBirthdays. See toiming otsib minu aadressiraamatust iga kontakti sünnipäeva ja tulemused lisatakse automaatselt uude kalendrisse iCal, mida saate ise nimetada. Ma panin oma nime sobivalt sünnipäeva meeldetuletuseks. See võimaldab mul lisada ka märguande, mille saab seadistada kõlama teatud meeldetuletuse kuupäeval, sünnipäeval või mõlemal. Sellega lahendatakse küsimus tehniliselt. Kuid ma läksin ühe sammu edasi.

Järgmisena lisasin aadressiraamatu toimingu “Leidke sünnipäevadega inimesiJa määrake see eeloleval nädalal toimuvate sünnipäevade leidmiseks.

Seejärel lisasin toimingu “Hankige kontaktteavet”Ning kontrollis ainult ees- ja perekonnanime; ja sünnipäevakarbid. Veenduge, et ka valikud „Lisa sildid” ja „Kombineeri nimed” on lubatud. See annab meeldivama vormi, kui sellel nädalal on mitu kontaktisünnipäeva.

Pärast teabe toomist saadetakse see järgmisele toimingule: “Uus e-kiri“. Sisenema oma e-posti aadress kui vastuvõtjat ja sobivat subjekti nt. “Eelseisvad sünnipäevad”. Selle e-kirja sisu on eelmise toimingu abil saadetud teave.

Pidage meeles, et selle e-kirja enda saatmiseks peate valima mõne muu konto. Ma mõtlen, et te ei saa seda e-posti saata ja sama e-posti aadressiga vastu võtta. Rakendus E-posti ei registreeri teie enda e-posti aadressil saadetud e-kirju iseendale.

Viimane puudutus on sõna „Saada väljaminevaid sõnumeid”Tegevus. Lõpuks valige menüüs File (Fail) “Save as Plug-in”, määrake sellele nimi ja valige rippmenüüst iCal Alarm. See käivitab iCali ja lisab selle töövoo automaatselt sündmusena Automatori kalendrisse. Siin peate otsustama, millal see töövoog peaks käima. Valige päev ja kellaaeg, millal arvuti tõenäoliselt sisse lülitatakse. Seejärel seadke see korduma igal nädalal.

Palun! Teil on töövoog, mis seatakse automaatselt värskendama oma sünnipäevakalendrit igal nädalal (koos häiretega) ja saama ka iganädalasi värskendusi selle kohta, kelle sünnipäevad sel nädalal tulemas on. Töövoo läbiviimine võtab umbes ühe minuti, sõltuvalt sellest, kui palju kontakte teil on ja kui paljudele nende sünnipäevad on sisestatud.

Ja siin see on, täielik töövoog, mille saate alla laadida: Sünnipäeva meeldetuletus ja häirekombinatsioon

Pärast allalaadimist pakkige lahti ja avage see koos Automatoriga, et konfigureerida toiming „iCalBirthdays”. Ärge unustage toimingus „Uus meilisõnum” sisestada oma e-posti aadress vastuvõtja väljale. Ärge unustage valida erinevaid e-posti kontosid. Seejärel jätkake alates Viimaseks valige „Salvesta pistikprogrammina menüüs File”. vastavalt ülaltoodud juhistele.

Hindan kõiki märkusi töövoo ja selle parendamise kohta. Loodetavasti aitab see neid, kes on samas olukorras kui mina!

(Autor) Jackson Chung on täiskohaga meditsiiniüliõpilane, kes proovib sooritada žongleerimistoimingut suhete, õpingute ja oma tulevikuga.