Reklaam

Koosolekutel on halb räpp, kuna ebaefektiivne aeg vajub ära. See ei pea nii olema: selgub seal võib ole veel lootust produktiivseks kohtumiseks. ProtokollPad on 1-dollarine Androidi rakendus, mis sisaldab võlumaterjali produktiivsemate kohtumiste jaoks. Seal on tasuta versioon, ka.

Koosolekuid saab üles ehitada

MinutesPadi saladus on see, et see jaotab koosolekud väga struktureeritud viisil nende osadeks. Esimesed asjad kõigepealt: koosolekul on pealkiri, üks või mitu teemat, mida arutate, ja hunnik osalejaid.

minutespad-1-title

Koosolek koosneb paljudest teemadest, mida arutate - üleval paremal näete teema loomisekraani.

Koosoleku sees

Kohalolijad on inimesed, kellega töötate, nii et MinutesPad eeldab, et olete neid oma seadmesse kontaktidena salvestanud. See muudab hõlpsaks kellegi lisamise ilma, et peaksite sisestama tema täisnime, ja saate koos inimesega ka kena kontaktpildi (paremal):

minutepad-2-koosolekul

Kui olete teema (antud juhul funktsioonilood) loonud, saate teha kolme tüüpi märkmeid: arutelu, järelduse või toiminguelemendi. Igal kohtumisel võib olla mitu teemat ja igal teemal võib olla mitu erinevat tüüpi märkust. Kui see kõlab nagu see, et see nõuab pisut kirjutamist, on teil õigus. Õnneks saate

instagram viewer
ühendage väline USB-klaviatuur Kuidas ühendada USB-klaviatuur oma Android-telefonigaKas olete kunagi tahtnud oma Android-seadmes kasutada päris klaviatuuri? Seda on tegelikult üsna lihtne üles seada! Siit leiate üksikasjaliku juhendi. Loe rohkem oma telefoni, mis muudab sedalaadi rakenduse kasutamise palju praktilisemaks. Mul on olnud sellega häid kogemusi varem üle vaadatud AmazonBasic Bluetooth-klaviatuur AmazonBasics Bluetooth-klaviatuuri ülevaade ja GiveTäna vaatan üle AmazonBasicsi Bluetooth-klaviatuuri iPadi / iPhone'i jaoks, mis on Amazoni enda jaoks Bluetooth-klaviatuuri nišš. Seda klaviatuuri müüakse praegu Amazonis 45 dollari eest ja me ostsime selle seadme ise ... Loe rohkem samuti.

Arutelu märkuse lisamine näeb välja järgmine:

minutepad-3-arutelu

Vasakul on redigeerimisvaade (kuhu saate arutelu kirjutada) ja paremal on kokkuvõttevaade, mis võimaldab teil lugeda koosolekul toimunut. Igal arutelul peaks teoreetiliselt olema mingi järeldus ja võib-olla ka üks või mitu tegevuspunkti:

minutid-4-järeldus-tegevus

Teemaülevaateekraan loob voogu selle teemaga seoses juhtunud sündmustest, tervikuna koosolekuekraanil on lihtne näha, millistel teemadel arutasite ja kui palju märkmeid te igaühe kohta tegite teema:

minutespad-5-kokkuvõte

Protokolle on tavaliselt üsna lihtsa vana dokumendi kasutamisel üsna lihtne pidada (meil sageli kasutage Google Drive'i Pilk Google Drive'i, Google'i kauaoodatud pilvesalvestusteenusessePärast enam kui 6 aastat kestnud kuulujutte ja ammu tehtud tühistamist, kuna "failid on nii 1990", on Google Drive lõpuks kohal. Kaasas 5 GB vaba salvestusruumi, Dropboxi moodi töölaua sünkroonimisklient ja ... Loe rohkem , kuid selle struktureeritud paigutuse olemasolu aitab kõigil liikvel hoida.

Mallid ja aruanded

Mõni meeskond korraldab perioodilisi kohtumisi, olgu need siis nädalas, kuus või kvartalis. Need on sageli ülevaatuskoosolekud, et kontrollida, kuidas teatud projektiga asjad käivad, või meeskonna jõudluse hindamiseks. Sellisena aitab see neid ühtlasena hoida: kui arutate alati sarnaseid punkte kohtumisest kohtumiseni, on aja jooksul hõlpsam jälgida oma edusamme. Siit tulevad mallid:

minutespad-6-mall

Koosoleku mallil on lihtsalt pealkiri, hunnik teemasid ja osalejaid. Seejärel saate selle abil kiiresti täisväärtuslikku koosolekute registrit teha, kui aeg kätte jõuab.

Lõpuks, kui koosolek on lõppenud, ei pea märkmed jääma MinutesPadi piiresse: rakendus saab eksportida kogu aruande HTML-failina ja saata selle e-postiga kõigile valitud osalejatele.

minutespad-7-report

HTMLi ja e-posti kasutamine on sellise rakenduse jaoks väga hea valik: selle asemel, et kasutada veel ühte patenteeritud pilvesünkroonimissüsteemi, kasutab see juba olemasolevaid vorminguid ja tööriistu. Kuna juhusliku pilveteenusesse ei salvestata andmeid, saavad kõikvõimalikud suuremate organisatsioonide meeskonnad MinutesPadi kasutada ilma organisatsiooni IT-reegleid rikkumata.

Holo? Mis on Holo?

MinutesPadi puhul paistab tegelikult silma kaks asja: esimene on kõigi Androidi disainijuhiste täielik ja jultunud eiramine. Erksad värvid, veider tüpograafia - kogu asi on selline, nagu see oleks tehtud oma disainiga universumis. Õnneks on kujunduskeel rakenduses vähemalt ühtlane ja leidsin, et suutsin mõne aja pärast värvi kodeerimisega harjuda (võib-olla aitab värvipime olla).

Teine tähelepanuväärne asi on see, et MinutesPad näitab väga selget ja täpset arusaama kohtumiste sisust. Isegi kui te ei kavatse oma rakendust oma meeskonna koosolekutel kasutada, aitab rakendusega mängimine teil selgema ettekujutuse, kuidas produktiivne kohtumine välja näeb.

Töötab Android-tahvelarvutis nagu varem üle vaadatud Nexus 10 Google Nexus 10 arvustus ja kingitusedGoogle on hiljuti välja tulnud paljude intrigeerivate toodetega, sealhulgas Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 ja mitme erineva Chromebookiga. Vaatasin hiljuti üle Samsungi Chromebooki ja Jackson on selle ... Loe rohkem koos füüsilise klaviatuuriga, ProtokollPad võib osutuda väärtuslikuks tööriistaks, millega oma meeskonnaga asju teha.