Kuidas Wordi dokumentidest metaandmeid puhastada [Windows]

Reklaam

Kas teadsite, et Wordi dokumendid võivad sisaldada teavet, mis pole dokumendi sees nähtav? See on tõsi. Microsoft sildistab teie dokumentidesse peidetud andmed, mis võivad anda teavet, näiteks versioonilogid, tuvastav teave (autor jne), kommentaarid, märksõnad, hüperlingid, salvestatud kuupäevad, kuupäevade muutmine ja palju rohkem. Seda nimetatakse metaandmeteks.

Miks peaks meie Wordi dokumentide metaandmed hoolima? Noh, on olnud uudislugusid metaandmete kohta inimeste sattumises ebakindlatesse olukordadesse, näiteks kirju, mille on väidetavalt kirjutanud üks inimene, kuid metaandmed räägivad midagi muud. Isegi kui te ei tee midagi valesti, võiksite olla ettevaatlik oma privaatse teabega. Selles pole midagi halba.

Protsess, mida saate isiklike metaandmete Wordi dokumentidest puhastamiseks kasutada, on üsna lihtne. See hõlmab tasuta programmi nimega „Doc Scrubber.”

Lihtsalt laadige alla, installige ja avage Doc Scrubber samamoodi nagu mis tahes muu Windowsi programm. Kui olete selle lahti teinud, arvan, et olete üllatunud, kui lihtne on seda joosta.

Nagu näete, saate ka dokumendi metaandmeid analüüsida, et näha, mida näete. Selleks valige lihtsalt „Analüüsige”Nuppu.

Seejärel palutakse teil sirvida dokumenti, mida soovite analüüsida.

Vaatame ja vaatame, mida me saaksime teada ühest mu vanast dokumendist, mille ümber olen valetanud.

Noh, me teame minu initsiaale (ma ei sisesta programmi seadistuste jaoks kunagi oma nime) ja ilmselt töötan Toshiba heaks! Tegelikult ei muutnud ma seda kunagi, kui mõni aasta tagasi oma sülearvuti ostsin. Näete ka mõnda muud huvitavat, näiteks seda, millal dokument loodi ja viimati salvestati, redigeeriti ja trükiti.

Huvitav on see, et ma nüüd kasutan Avatud kontor Kasulikud tasuta avatud kontorimallid, et muuta teid produktiivsemaks Loe rohkem kui minu valitud Office'i komplekt ja dokumendid, on ikka lisatud mõned metaandmed. Seda enam on põhjust vajutada nuppu „PeamenüüNuppu ja alustage mõnda puhastust.

Kui vajutate nupule „võsaNuppu, antakse teile mõned võimalused.

Mõnda reaalaega saate kokku hoida, kui puhastate korraga mitut dokumenti. Teisisõnu, kui olete just selle metaandmete kohta teada saanud, saate suhteliselt lühikese aja jooksul järele jõuda ja kõik vajaliku üle vaadata.

Järgmisena antakse teile mõned täpsemad valikud selle kohta, mida soovite puhastada.

Põhimõtteliselt saate valida, millist teavet leiate tundlikuks. Saate isegi versioonide arvu ja autori / ettevõtte lähtestada. Kui vajutad „järgmine, ”Algab maagia.

Kui puhastus on läbi viidud, käivitage puhastatud dokumendi (dokumentide) analüüs, et näha, mida veel näha on.

Nagu näete, on dokumendis nüüd kirjas John Doe, kes töötab Any Company Inc. lõi dokumendi ja muud sätted kas lähtestati või kustutati vastavalt sellele, mida ma puhastusprotsessi käigus valisin.

Nagu ma juba varem mainisin, ei pea te tööriista nagu Doc Scrubber kasutamiseks olema midagi head (nagu need, mida uudistes näidatakse). Nagu näete, on tundlike andmete puhastamine lihtne. Vaadake Karli artiklit selle kohta fotodelt metaandmete puhastamine MetaData eemaldamine fotodest (Windows) Loe rohkem .

Kas puhastate oma Wordi dokumentide metaandmeid? Kui jah, siis milliseid programme te kasutate?