20 viisi, kuidas inimese virtuaalne abiline võib teie aega kokku hoida

Reklaam

Neid on kahte tüüpi virtuaalsed assistendid (VA), mis aitavad elu natuke lihtsamaks muuta Ma kasutasin kolme virtuaalset abistavat ettevõtet ja see üks võitisVirtuaalse abilise palkamine on arukas ajahaldus. Testisime kolme virtuaalse assistendi teenust ja leidsime plussid ja miinused igaühe jaoks. Iga test toob välja näpunäited ideaalse isikliku abistaja valimiseks. Loe rohkem : digitaalne ja inimlik.

Digitaalabilisteks on näiteks Siri, Cortana, Alexa ja Google Assistant. Need on tarkvaraprogrammid, mis saavad põhitaotlusi tõlgendada ja neid täita. Räägime näiteks restorani- ja puhkusesoovituste otsimisest, Uberi broneerimisest, meeldetuletuste seadmisest ja nutika kodu juhtimisest. Päris lihtne, kuid siiski üsna kasulik.

Mis saab nendest ülesannetest, mida te vihkad, mida te ei saa teha või kellel lihtsalt pole aega teha, mis on digitaalse VA jaoks lihtsalt liiga keerulised? Vastus: rendi a inimene virtuaalne assistent.

Need on inimesed (seega veenduge, et kohtleksite neid sellistena), keda saate rentida sellistelt saitidelt nagu

ÜlesTöö või Inimesed tunnis. Nende inimeste VA-dele sobivate ülesannete allhanke korras saate muutuda üliproduktiivseks, pakkudes selleks rohkem aega keskenduda olulisele tööle Miks enesedistsipliin on parim produktiivsuse häkk, mida vajateMis on saladus, et sügav töö ära teha? Kas see on motivatsioon või on see distsipliin? Kui te ei suuda keskenduda ja oma tööd lõpetada, on siin mõned nõuannete näpunäited, mis aitavad teil enamat saavutada. Loe rohkem või lihtsalt lõõgastuda.

Kas pole kindel, mida võiksite nende inimeste VA-dele tellida? Siin on mõned ideed.

1. Broneerimine ja kohtumiste tegemine

Kui on mõni restoran, mida olete mõelnud proovida, paluge oma VA-l „broneerida laud 4 inimesele [restoranis] umbes Sel reedel kell 20.00. ” Seejärel leiavad nad telefoninumbri, helistavad, annavad teile täpsed üksikasjad ja lisavad broneeringu a jagatud kalender Kuidas jagada oma Google'i kalendrit kellegagiNäitame teile kolme võimalust oma Google'i kalendri jagamiseks. ICali kasutades saavad teie ajakava vaadata isegi Apple'i kalendri ja Outlooki kasutajad. Samuti selgitame, kuidas tühistada juurdepääs teie Google'i kalendrile. Loe rohkem .

Kui neil on juurdepääs teie kontaktidele, saavad nad isegi kõigile teistele teada anda, millal nad üles ilmuvad. Sama kehtib kõigi muude broneeringute ja kohtumiste kohta, mida soovite teha.

2. Veebiostud

Kui leiate VA, mida võite usaldada, määrates neile väikese hüvitise või võimaldades juurdepääsu ettevõtte (väikese limiidiga) krediitkaardile, tähendab see, et nad saavad teie nimel veebiostuid teha. Näete midagi, mida soovite? Saatke neile link või pilt ja nad saavad tegeleda kontode seadistamise ja maksete sisestamisega, nii et te ei pea seda tegema.

3. Leidke (ja ostke) täiuslik kingitus

Kui teil on nimekiri inimestest, kellele soovite kingitusi osta (teie abikaasa, vanemad, parim sõber), looge iga inimese lühiprofiili, sealhulgas nende huve, ja laske VA-l koguda neile kingituste saamiseks netti armastus. Seejärel saavad nad neid ideesid rutiinselt lisada Google Drive'is või Evernote'is jagatud dokumendis, nii et teie käsutuses on alati nimekiri vingetest kingiideedest.

4. Planeerige puhkus

Kui teil on lähenemas mõni puhkuse aeg, paluge oma VA-l luua oma eelarve ja eelistuste põhjal lühike dokument, milles käsitletakse fantastilisi puhkuseideesid. Nõuetekohaselt tehtud, saate selle üle vaadata saidil minutit selle asemel, et veeta tunde ise uuringuid tehes.

Nad peavad uurida võimalikke lende 5 reisija saladust, et leida parimaid ja odavamaid lendeAinus, mis on parem kui reisimine, on fantastiline tehing. Säästke raha ja nautige nende reisiplaneerimise rakenduste abil suurepärast reisi. Loe rohkem , majutus, tegevused, vaatamisväärsused, ilmateade jne nii et saate teha parima otsuse.

5. Raamatupidamine

VA-le fotode saatmine kviitungitest, mis vajavad arvutustabelisse sisestamist, või regulaarselt kulude nimekirja lisamine meiliga, on uskumatult lihtne viis raamatupidamisarvestusse. See võimaldab teil raamatupidamise üksikasjad delegeerida, selle asemel et jätta kõik need kulud endale kuhja ja stressi välja 10 viisi, kuidas end tööülesannetest mahajäämusest välja kaevataUdumine, mis jääb lõpmatute ülesannete loendisse, on meile kõigile ühine hirm. Ravi on saadaval. Siin on kümme viisi, kuidas tagasi pöörduda. Loe rohkem .

6. Leidke huvitavaid sündmusi

Huvitavate sündmuste kohta on liiga lihtne teada saada pärast fakti. Selle juhtumise peatamiseks laske VA-l koostada kõigi teie läheduses asuvate populaarsemate esinemispaikade loend ja jälgige seda Facebooki sündmused Ärge kunagi jätke ühtegi sündmust vahele: Facebook võimaldab teil tellida kohalikke üritusiKas soovite, et Facebook annaks teile teada, kui teie piirkonnas toimuvad suured sündmused? Nad hakkavad. Loe rohkem ja saadame teile regulaarselt nimekirja sündmustest, kus võiksite osaleda.

7. Toetamine klienditoega

Kui teil on mingil põhjusel vaja ühendust võtta klienditoega või tehnilise toega, võite raisata palju ootele jäänud aega. Tagamaks, et te ei raiska seda aega, võtke VA-ga ühendust teie nimel klienditeenindusega.

8. Hallake oma andmeid ja faile

Igal meist on nii palju faile, kaustu, andmeid, kontakte ja fotosid, et see on peaaegu täiskohaga töö, hoides lihtsalt kõik korras. Niisiis, leidke toimiv süsteem, selgitage seda oma VA-le ja andke neile selle jaoks teie jaoks vajalikud õigused. Iga paari nädala tagant võiksid nad teie uued failid Dropboxi ja Google Drive'i parempoolsetesse kaustadesse teisaldada. Uute fotode ümbernimetamine ja korrastamine. Märkige oma Evernote märkmed Parim viis Evernote korraldamiseks: kasutage silteKas teie Evernote on tohutu segadus? Näitame teile lihtsat näpistamist, mis aitab teil oma märkmeid korrastada nagu kunagi varem. Loe rohkem . Korrastage oma kontaktide loendeid. Nii saate alati suutma leida vajaliku.

9. Veebiuuringud

Kui peate leidma kindla ülesande jaoks parima rakenduse, madalaima hinnaga kommunaalteenuste pakkuja või teatud kasutusega toote, mis on kõrgeima hinnangu saanud, hankige VA oma jaoks raskete tõstete tegemiseks. Sama kehtib ka juhul, kui peate tööl oleva probleemi lahendamiseks tegema mõned alusuuringud. Heal VA-l on suurepärased veebipõhised teadusuuringute oskused, nii et võite olla kindel, et nad koguvad teie jaoks õiget teavet.

10. Filtreerige oma e-kirju

Varem oleme kaevanud teie ravimiseks palju võimalusi postkasti ärevus Kuidas juhtida Gmaili postkasti ärevustNii palju e-kirju, nii vähe aega. Kas tunnete oma Gmaili postkasti haldamist sedamoodi? Näitame teile Gmaili postkasti korraldamiseks ja stressikindlaks tegemiseks lihtsaid seadeid ja kasulikke tööriistu. Loe rohkem ja kulutage vähem aega e-postile. Kuid kui teil on endiselt probleeme, kaaluge oma e-posti allhanke tellimist VA-le. See, kuidas te oma VA-d e-kirjade filtreerimiseks koolitate, on teie jaoks isiklik. Nad võivad arhiivida sõnumeid, mida te ei vaja. Teisaldage need, kes vajavad vastust, kausta „Vasta”. Soovimatute meililistide tellimusest loobumine. Nad võiksid isegi teie nimel mõnele sõnumile vastata.

11. Loo esitlusi

Kas ettekande ettevalmistamine tööks? Kuidas oleks lihtsalt jagada kogu VA-ga kogu teavet, mis tuleb kaasata, lasta neil kogu asi kokku panna ja teile valmis dokument saata?

12. Andmesisestus

Andmete sisestamine võib olla üks kõige aeganõudvamaid, kuid vähem tootlikke viise oma aja veetmiseks. Kui mõni nädal kulub andmete sisestamisele, suunake see võimalikult kiiresti VA-le, et saaksite selle aja paremaks kasutamiseks ära kasutada.

13. Kinnitage oma broneeringud

Päev enne kohtumist või broneeringut laske VA-l kontrollida, kas kõik on õigesti broneeritud. See on kasulik meditsiinilistel kohtumistel ja eriti hotellide ja restoranide broneerimisel, kus teie nimel assistendi kõne saate hõlpsalt uuendada.

14. Korrektor

Ükskõik, kas kirjutate e-kirju, ajaveebi postitusi, aruandeid, artikleid või midagi muud, vead libisevad kindlasti läbi pragude. Kui teil on midagi olulist, saatke oma sõnad oma VA-le kontrollimiseks (kui nende keeleoskus on alles. Nad kontrollivad teie kirjutiste grammatikat ja ülesehitust ning saavad dokumentidele isegi vormindada, et need näeksid laevakujulised.

15. Teie enda isiklik meeldetuletus

Jagatud kalendri abil võib VA muidugi aidata teil oma ajakava hallata, nii et teate alati, kus peate päeva igal hetkel asuma. Kuid need võivad olla ka teie enda isiklikud meeldetuletused, saates teile sõnumeid või kutsudes teid kogunema mälestusi kohtumiste, sünnipäevade, koosolekute, konverentside, treeningute kohta. Misiganes sulle meeldib.

16. Märkmete tippimine

Kui teil on hulk käsitsi kirjutatud märkmeid või kui esiletõstetud esiletõstetud lehed asuvad, fotodest ja saatke need VA-le, et teie jaoks kirjutada. Nendest märkmetest digitaalse koopia omamine muudab need mitte ainult turvalisemaks, vaid ka täielikult otsitavaks.

17. Koostage söögikava

Kui soovite proovida uut tüüpi dieeti (st madala proteiinisisaldusega, taimetoitlane, vähese süsivesikute sisaldusega, toitaineid sisaldav, Atkinsi dieedile sobiv toit jne), siis andke oma VA-le teada nõuded ja laske need välja söögiplaan kokku panna Kuidas ehitada perfektset sööki IIFYM-i kalkulaatori ja Exceli abilSaate hõlpsalt kujundada söögikordi, mis vastavad teie toitumise tarbimise eesmärkidele. Saavutage oma tervisespordi eesmärgid, kasutades tasuta tervisliku toitumise kalkulaatorit IIFYM kalkulaatorit ja Exceli arvutustabelit iga päev. Loe rohkem ja toidupoed, et dieedi järgimine oleks imelihtne.

18. Vaadake, tehke kokkuvõtteid ja lõigake uudiseid

Kui VA-l on hea ettekujutus sellest, mis teid huvitab, hankige see neile hoidke tööstuse uudistel silma peal Need uued uudised funktsioonid muudavad teie RSS-kanalite seedimise lihtsamaksFeedly uusim värskendus sisaldas kolme uut funktsiooni: tahvlid, märkmed ja esiletõstetud teemad. Siit saate teada, kuidas need saavad teie RSS-kanalite abil produktiivsemaks muuta ja korraldada. Loe rohkem ja hoiatada teid kõige olulise eest vaja teada, kuidas mänguga edasi minna.

Nad võivad saata teile lingi originaalartikli juurde või veelgi suurema aja kokkuhoidmiseks lasta neil uudistest ja nendega seotud andmetest kokku võtta, et saaksite loost vaid osa ajast aru.

19. Leidke paljulubavaid töövõimalusi

Iga kuu võib teie VA saata teile väikese nimekirja töövõimalustest, mis võivad teile huvitavad olla. Kui olete juba tööle võetud, kuid loodate muudatustele, on see ülesanne, millest on liiga lihtne libiseda. Delegeerige see VA-le ja veenduge, et see juhtuks!

20. Nipi oma CV

Kui kandideerite paljudele töökohtadele, andke oma VA-le näpista oma CV 10 asja, mida EI tohiks oma CV-le lisadaTeie CV on esimene pilk teist, mida potentsiaalne tööandja näeb. Tehke oma esmamulje täiuslikuks. Siit saate teada, mida oma CV-le mitte panna ja miks. Loe rohkem (ja kaaskiri), nii et need on kohandatud igale rollile, mida taotlete.

Selleks tuleb uurida ettevõtet, milles loodate töötada, ja lisada konkreetsed buzz-sõnad, mida on ametijuhendis mainitud.

Pigistage iga päev rohkem tunde

Seal on palju võimalusi, kuidas saate pigistage igast päevast rohkem aega Pigistage nende 10 kiire näpunäite abil iga päev lisatundMõned lihtsad harjumused võivad aidata meil ebaotstarbekatel viisidel loobuda ja suurendada meie ajavara suuremate asjade tegemisel. Need ideed pakuvad teile üks produktiivne tund iga päev. Loe rohkem , kuid VA rent on ülekaalukalt parim valik.

Muidugi maksab see raha ja kui tegemist on assistentidega, kipubite saama seda, mille eest maksate. Sisuliselt siis see tegelikult kõlab: kui palju on teie aeg väärt?

Kas soovite palgata endale virtuaalse assistendi? Vaadake meie artiklit kuidas (ja miks) oma igapäevaste ülesannete allhanget tellida Kuidas saada üliproduktiivseks oma igapäevaste ülesannete allhanke korrasSaate päevaga rohkem ära teha. Õppides, mida saate allhanke korras tellida, ning lisaks mõned parimate tavade näpunäited igapäevaste majapidamistööde delegeerimiseks, võite ka ise saada üliproduktiivseks. Loe rohkem , et selle sisu põhjalikumalt uurida.

Seda nimekirja arvestades oleks teil kiusatus palgata virtuaalne assistent, kes aitab teil iga päev rohkem ära teha?

Pildikrediit: alphaspirit /Depositphotos