Reklaam
Olen FIEna tegutsev vabakutseline kirjanik. Paljud MUO siinsetest toimetajatest ja kaastöötajatest on samas olukorras. Füüsilisest isikust ettevõtjatena on palju plusskülgi, näiteks vabadus, pidev loovus ja töölt eemal sõitmine. Kuid minu arvates on suurim negatiivne külg selle juhtimine, mis tegelikult on ka ettevõte. Kontod, maksud, arved, võlausaldajad ja võlgnikud võivad olla kellelegi üle jõu käivad, kelle jaoks on kirjutamine, kujundamine või nõustamine.
Olukorra veelgi hullemaks tegemiseks on seal majanduslangus, nii et töö muutub kohapeal hõredamaks. Mitte paljud meist ei saa endale lubada ega soovi palgata raamatupidajat, kes hoolitseks raamatute eest. Võitlesin pearaamatute ja maksudega, kuni avastasin tasuta raamatupidamistarkvara, mis teeb selle minu jaoks kõik ära - TAS.
TAS Basic, kui täpsem olla. See on suunatud füüsilisest isikust ettevõtjatele, väikeettevõtetele ja idufirmadele. On küll uskumatult lihtnekasutada. Ja kui ma ütlen “lihtne”, pean silmas animeeritud juhiseid, pilte ja õpetusi, mille tulemuseks on ikkagi professionaalse ilmega kontod, mis on valmis arhiveerimiseks.
Esiteks laadige TAS Books basic tasuta alla siin.
Kui olete allalaadimise lõpetanud ja tarkvara on õigesti installitud, käivitage programm esimest korda. Esialgu küsitakse teilt teavet näiteks erinevate arvelduskontode ja hoiukontode kohta jms. (Ärge muretsege, tegelikke kontonumbreid pole vaja, seega pole turvariski). Kui olete need kontod seadistanud ja praegused saldod sisestanud, võite hakata kasutama seda tasuta raamatupidamistarkvara.
Avaekraan koosneb põhilisest finantsteabest ja ülaosas olevast tööriistaribast. Oletame näiteks, et saatsite just kliendile arve. Klõpsake nuppu ˜Klient”Ja„ lisage ”klient. Seejärel valige “˜Kliendid'Uuesti tööriistaribalt ja sisestage arve. TAS registreerib nad võlausaldajana.
Kui nad on arve tasunud, klõpsake lihtsalt nuppu ˜Pangas”Ja valige„ ˜Rahad sisseJa sisestage arve number. Seejärel lisatakse summa panka ja võetakse võlausaldajate kontolt ära. Lihtne. Teie praegune finantsteave salvestatakse avakuval, nagu allpool näha.
Seda teabe sisestamise põhiprotsessi rakendatakse ka tarnijatele, kus võlgnete neile raha. See töötab üleüldiselt, kasutades arvete, arvete, maksete ja intressimäärade jälgimiseks põhilisi viitenumbreid.
Samuti võetakse arvesse käibemaksu (ja selle ekvivalenti teistes riikides), mida paljud füüsilisest isikust ettevõtjad ja ettevõtted peavad jälgima. Seda saab väga hõlpsalt seadistada, kui sisestate protsendimäärad pärast tööriistaribal klõpsamist „VAT”. Nüüdsest alates registreeritakse kõigi tehtud ostude ja müükide käibemaks, nii et saate seda maksuhaldurilt tagasi nõuda ja ka oma käibemaksu arvet täpselt maksta.
Mis mulle selle tasuta raamatupidamistarkvara juures kõige rohkem meeldis, oli see, kuidas kogu see põhinumbrite sisestamise lihtsus hõlpsasti sisse sai tuvastatavate vormidega koos piltide ja selgitustega, muudetakse headeks kontodeks, mis ei paistaks ühe inimese töölaual kohatud raamatupidaja. Ekraanipildist näete seda, lihtsalt valides, millist kontot soovite näha, näiteks „˜Kasum ja kahjum'Või' ˜Proovitasakaal', Võtab TAS kogu teabe oma andmebaasis ja loob sekunditega sekundiga teie konto, mille saab siis välja printida.
Minu jaoks on see tarkvara kokku hoidnud aega, raha ja vigade hulka märkimisväärselt vähendanud Teen aasta jooksul raamatupidamisarvestust (mis kõigile, kes on füüsilisest isikust ettevõtjad, ütlevad teile, et juhtub a.) palju). Pole midagi pettumust valmistavat, kui sõeluda läbi aasta väärt paberimajandus, et leida üks valesti paigutatud number või koma!
Veel üks asi, mida pean lisama, on see, et TAS-i meeskond on parim, mida ma kohanud olen. Mõni päev pärast nende tarkvara allalaadimist lõdvestasin end, kui sain kõne. Ma vastasin ja sõbralik naine tutvustas end olevat TAS-i meeskonnast. Ta ei helistanud, et minult uuendamist paluda - pigem tahtis ta teada saada, kuidas mul läheb. Mu näol puhkes naeratus ja see oli mind tõesti jahmunud. Kunagi oma elu jooksul pole klienditeenindajad mulle helistanud, et küsida, kas kõik läheb korda ja kas mul on üldse abi vaja.
Kui teil on vaja tarkvara tasuta, et teie ja teie ettevõtte jaoks kvaliteetseid kontosid teha, vaadake ainult TAS.
Ainus nõuanne, mida ma tunnen sunnitud andma, on hingata alguses sügavalt sisse ja võtta aeglaselt. TAS-i klientide või tarnijate loomisel tehke seda ettevaatlikult, kuna peate neid edaspidi kasutama. Esimesed paar päeva tarkvara kasutamist tuleks teha nii aeglaselt - kuid pärast seda olete sellega kindlasti hakkama saanud ja saate hõlpsalt endale suurepäraseid kontosid luua. Ja kui midagi segab, võite alati kasutada menüü „Fail” funktsiooni „Taasta”.
Millist tasuta raamatupidamistarkvara te kasutate ja miks eelistate seda?
Minu nimi on Dean Sherwin. Olen vabakutseline kirjanik, kes on spetsialiseerunud tehnoloogiale, kultuurile, poliitikale, nõuannetele ja kõigile muudele lahedatele pentsikutele asjadele. Hakkasin MUOsse panustama 2009. aasta juulis. Mulle meeldivad videomängukonsoolid ja nad on osanud mängida veidrat MMO-d. Minu tõeline kirg on aga kirjutada ja lugeda tehnoloogiast ja meie kiire arengust...