Kuidas e-kirjadele vastata, ilma et niidid kokku tõmbaksid

Reklaam

Olenemata sellest, kas töötate kontoris või plaanite koos käputäis sõpradega sündmust, on e-posti niidid hõlpsad kontroll - ja veelgi lihtsam, kui vastused hakkavad nägema segaduses ja kohmakad, kuna varem tsiteeritud vastused kuhjuvad igaühe peale muud.

Eriti halb on see siis, kui vastate massilise meili konkreetsele osale, kuna teised osalejad ei pruugi ilma natuke suurema kontekstita teada, mida te räägite. See võib olla probleemiks ka käimasolevates üks-ühele vestlustes, kuid vähemal määral.

Nii et siin on suurepärane trikk, mida saate kasutada järgmisel korral e-kirjale vastates: tõstke esile tekst, millele soovite vastata, enne kui klõpsate nuppu Vasta.

Tavaliselt tsiteerib teie e-posti klient vastuse klõpsamisel kõike alates vastusest, millele vastate, ja asetab teie vastuse selle kohale. Kui kasutate just äsja mainitud trikki, tsiteerib see ainult teie esile tõstetud teksti - see vähendab drastiliselt teksti segadust.

See funktsioon on saadaval opsüsteemides Apple Mail, Thunderbird, Postbox ja isegi Gmaili veebiversioonis, kui lubate Labsi funktsiooni nimega Quote valitud teksti. Enamik teisi

kaasaegsed e-posti kliendid 5 parimat tasuta e-posti klienti teie lauaarvuti jaoksKas soovite parimat tasuta e-posti klienti? Oleme koostanud Windowsi, Maci ja Linuxi jaoks parima e-posti tarkvara, mis ei maksa peenraha. Loe rohkem toetab tõenäoliselt ka seda kasulikku funktsiooni, kuid palun andke meile teada, kui mõni neist puudub.

Ja kuni me siin oleme, vaadake neid paremate meilide kirjutamise reeglid Kuidas hämmastavate e-kirjade kirjutamine võib teie karjääri edendadaProfessionaalsete e-kirjade saatmine annab teie veebimainele (ja võrguühenduseta) mainele immateriaalse tõuke. Kunstilise meiliaadressi ülim mõõdupuu on see, kui saate töö kokku panna või kaariku panna vaid muljetavaldava e-kirjaga ... Loe rohkem ja kuidas luua täiuslik e-posti allkiri 7 näpunäidet ideaalse professionaalse e-posti allkirja loomiseksOleme palju kirjutanud, kuidas e-posti teel meilisõnumeid saata, kuid üks aspekt, mida regulaarselt ei arvestata, on e-posti allkiri. Siit saate teada, kuidas seadistada täiuslik professionaalne e-posti allkiri. Loe rohkem . Mõlemad võivad minna kaugele e-posti saatmise ärevuse vähendamine 5 näpunäidet e-posti saatmise lõpetamiseksInterneti-etikett võib olla puutetundlik teema ja kuigi ma ei pea end maailma veebi preili maneerideks, proovin oma parima, et suhtuda võrgusse viisakalt. Tõsi, ma olen ... Loe rohkem .

Millised on teie parimad näpunäited e-kirja etiketi jaoks? Mis on teie halvim e-posti lemmikloomad? Kuidas te niitide klatšimisega hakkama saate? Räägi sellest kommentaarides!

Kujutise krediit: E-post arvutist Shutterstocki kaudu