Kaks tasuta viisi digitaaldokumentide allkirjastamiseks ja saatmiseks

Reklaam

Alates iPadi väljalaskest olen otsustanud vältida igasuguste dokumentide printimist paberile. Kuna dokumentide haldamiseks ja lugemiseks on nii palju veebi- ja tarkvaralahendusi, pole tänapäeval põhjust paberit ja tinti kasutada - eriti arvutikeskkonnas. Veebileht, SignNow ja Sign-N-Sendi reklaamitoega versioon on kaks näidet selle kohta, kuidas saab olulistele dokumentidele allkirjastada ja e-kirju saata ilma tinti ja paberit kasutamata. Vaatame nende funktsioone.

SignNow

Täna on turul mitmeid Interneti- ja mobiiliallkirjarakendusi ja -teenuseid, kuid ma ei tea ühtegi, mida oleks sama lihtne kasutada kui SignNow.com.

Esiteks pole veebis registreerimist vaja. Sellel saidil on vaja, et teie allkirjastatud dokumendi teile või teistele e-postiga saadetaks ainult teie ja / või adressaadi e-posti aadress. Dokumendi veebirakendusse importimiseks klõpsake lihtsalt nuppu Laadi üles ja mine.

Laadisin üles nii tavalise RTF-dokumendi kui ka PDF-faili ning mõlemad ilmusid veebipõhisesse rakendusse ilma probleemideta. Kujutaksin ette, et suurte mitmeleheküljeliste dokumentide üleslaadimine võib võtta kauem aega, kuid sait ei näita üleslaadimise lehepiirangut.

SignNow on nii lahe, et sisaldab dokumenti „Proovige näidist”, mida saate harjutamiseks kasutada. Nüüd, kui soovite seda nimetada, on siin saak: allkirjastate oma dokumendi veebis arvutihiire või juhtpaneeli abil. Seega ei lähe allkiri täpselt nii, nagu pliiatsiga allkirjastada, ja ka print ei ole sama sujuv.

Harjutasin paar korda hiirega allkirjastamist, kuni see vastas nii lähedale, kui minu sulepilt paberil allkirjale meeldiks. Minu juhtpaneelil allkirjastamise proovimise tulemused ei olnud nii head. Kuid nagu sait osutab: „Ärge muretsege! Isegi kui teie allkiri tundub imelik, on see siiski juriidiliselt kehtiv. ”

Proovi proovi annab teile kogu vajaliku praktika. Järgige lihtsalt allkirja joonistamise juhiseid. Samuti on olemas variant Tüüpallkiri, mis mitmel otstarbel võiks sama hästi töötada.

Lisaks saate lisada trükitud teksti ja märkmiku, et öelda dokumendi adressaadile, kuhu allkirjastada.

Kui olete ainuke dokumendile alla kirjutanud, protsessi lõpuleviimiseks lihtsalt sisestage oma e-posti aadress ja dokument saadetakse teile meilisõnumina PDF-vormingus. Kui vajate ühe või mitme inimese allkirja, kasutage suvandit „Kutsu allkirjastaja“. Turvalisuse suurendamiseks võite lisada saatava dokumendi jaoks parooli. Peate lihtsalt adressaadile parooli teatama.

Sign-N-Send

Sign-N-Send on registreerimata iPhone'i ja iPadi rakendus, mida saate kasutada digitaalsete dokumentide allkirjastamiseks. Sign-N-Sendisse sisselogimiseks dokumendi saamiseks peate selle e-postiga oma iOS-i seadmesse saatma. Nagu ka muude meiliga lisatud dokumentide puhul, avate meilisõnumi ja siis vajutate ja hoidke sõrme lisatud ikoonil. Ilmub võimalus dokumendi avamiseks Sign-N-Send.

Järgmisena liikuge lehele, kus see vajab allkirjastamist või täitmist. Valige dokumendi ülaosas tööriist Pliiats. Valige pliiatsi värv ja kirjutage allkiri sõrme või pliiatsi abil.

Võimalik, et peate paar korda harjutama, nii et lihtsalt pliiatsi märkide kustutamiseks ja alustamiseks koputage lihtsalt nuppu Kustutuskumm, Võta tagasi või Kustuta.

Samuti saate dokumendile teksti tippimiseks valida tööriista Tüüp.

Kui olete lõpetanud, saate dokumendi e-postiga saata, Dropboxi või mõnda muus seda toetavas rakenduses saata või juhtmevabalt oma iPadist välja printida.

Sign-N-Send võimaldab teil ka dokumente hilisemaks kasutamiseks salvestada ja hallata. Samuti saate dokumente luua rakendusega.

Selle rakenduse tasuta versioon tembeldab teie dokumenti lehe ülaosas oleva Sign-N-Send reklaamiga, nii et kui soovite ja peate rakendust palju kasutama, on see tasuta versioon kasulik testimiseks. Mittereklaami versioon on 1,99 dollarit.

Andke meile teada, mida te nendest tööriistadest arvate. Kui olete proovinud ja teile meeldisid sarnased veebi- või mobiilirakendused, siis palun jagage neid meie lugejatega.

Kujutise krediit: Shutterstock.com