Kloki jälgimise abil saate oma töögraafikus puuduvat aega jäädvustada

Reklaam

Viimase paari kuu jooksul olen avastanud oma töögraafikusse hiilivalt veidra nähtuse. Näib, et ma jätkan aega kaotamist.

Kuidas sa aega kaotad? See on lihtsam kui võite arvata. Alustate artikli koostamist või mõne projekti kallal töötamist ja seejärel palub teil kontrollida e-kirju. Pärast kahele või kolmele e-kirjale vastamist naasete oma projekti juurde. Seejärel palutakse teil kontrollida Facebooki ja siis ka Twitterit. Pärast mõnele sõbra seina kommentaarile vastamist ja mõne säutsu postitamist saate uuesti oma projekti juurde. Heitke pilk kellale ja saate aru, et kuskil seal olete just kaks tundi kaotanud. Alates Facebooki ja üldise suhtlusvõrgustiku tulekust näib aeg kaduvat. Asi pole selles, et ma ei tee kõvasti tööd, vaid lihtsalt olen häiritud ja sellest, mida kuulen sõpradelt - selle olukorra all kannatab palju inimesi.

Üks lahendus - tegelikult ilmselt parim lahendus - on oma aega tõesti jälgida, et saaksite näha, mida te tegelikult kogu oma aja kulutate. Aastate jooksul oleme pakkunud mitmeid suurepäraseid tööriistu aja jälgimiseks, näiteks Shankari oma

5 tööriista nimekiri 5 tööriista veebis veedetud aja jälgimiseks Loe rohkem , Damieni nimekiri 6 töölaua tööriista Kuus parimat ajajälgimistarkvara ja -rakendusiKui soovite oma päevast maksimumi võtta, on oluline oma aega jälgida. Siin on parimad ajajälgimisrakendused, mida peaksite proovima. Loe rohkem ja kataloogiloendites nagu CronSync Arvete koostamine, saatmine ja jälgimine kiiresti ja hõlpsalt arvete abilAitab teid arveldusprotsessis kogu arveldusprotsessis algusest lõpuni. Loe rohkem või MyHours.

Kloki lugude ja arvete aeg

Oma isikliku dilemma lahendamiseks ja “puuduva aja” avastamiseks tegin jahi ja otsustasin rakenduse abil, mis pakkus minu arvates kõige rohkem funktsioone parima liidesega. Selle aja jälgimise tarkvara on Klok. Klok on Adobe Airil põhinev töölaua ajajälgimisriist. Sellel on väga väike õppimiskõver ja see on võimas töölaua jälgimise tööriist, mis mitte ainult ei lase teil hoida teie aja jälgimiseks, kuid see sisaldab ka sisseehitatud arvelduse funktsiooni, mis ülalpidamiseks või tööks nõuab peaaegu mingit tööd kasutada.

Paigutus on lihtne, kuid kõik on käeulatuses. Paremal kuvatakse kasutatud ajakalender ja vasakul on kõik teie projektid. Seejärel on vasakus alumises osas kõik tööajaarvestuse aruanded ja arhiivid ning muidugi ülaosas menüü.

Kui olete valmis tööle asuma, klõpsake lihtsalt rohelist „LisamaJa sisestage projekti nimi, mida soovite jälgida. Kui arveldate selle ülesande eest tunni kaupa, klõpsake nuppu „Arveldatav”Ja sisestage tunnihind, mida te küsite.

Saate iga projekti värvikoodiks muuta, mis muudab graafiku ja diagrammi aruanded mõistlikumaks. Iga projekti juurde saate lisada ka allprojekte. Näiteks on mul umbes 4 või 5 kohustust, mis on seotud SEO-töö tegemisega MakeUseOfile, seega olen loonud SEO-projekti ja selle alla lisanud seotud ülesanded alamprojektidena.

Nagu näete siin, saate oma ülesandeid tõesti korraldada ja oma aega jaotada viisil, mis aitab teil lõpuks saate parema pildi sellest, kus veedate iga päev suurema osa ajast ja vaevast, kui töötate oma kodus arvuti.

Aja jälgimine nõuab väga vähe jõupingutusi - te ei leia, et kulutate selle programmiga tegelemiseks aega. Klõpsake lihtsalt projekti või ülesannet, millel plaanite töötada, ja klõpsake nuppu „Hakka tööleNuppu ülaosas (või paremklõpsake projekti ja klõpsake nuppu „Millegi kallal töötama“).

Muide - automatiseeritud ajaarvestused pole kivisse pandud. Kui peate mõnda ajakirjet täpsustama, klõpsake lihtsalt nuppu „Aja sissekandedVahekaardil klõpsake kirje kirjel ja saate ekraani allosas redigeerida selle kirje kõiki üksikasju.

Kloki lahedam osa on minu arvates dünaamiline kalendri kuva, mis muutub aja jälgimisel graafiliselt. Kui ülesanded logitakse, näete kalendris automaatselt värvikoodiga kirjeid. See on hiljem tore, kui proovite koostada endale realistliku ajakava. Vaadake lihtsalt tagasi ja vaadake, kui pikad on konkreetsed ülesanded tõesti võttis - mitte kui kaua te soovite, et nad võtaksid. Neid automatiseeritud kirjeid saate ka kiiresti muuta, teisaldades need uuele algusajale või pikendades lõpuaega.

Klõpsake akna vasakus alanurgas suvalisel ajagraafiku lingil ja näete üksikasjalikku teavet oma töögraafiku kuvamine, sealhulgas kogu logitud aeg ja kõik projektid, kuhu olete sisse loginud. Aeg jaotatakse nii iga päeva kui ka kogu päeva kohta. Kui olete mis tahes ülesanded märkinud arveldatavaks, näete neid ka siin. Selle teabe saate salvestada Exceli arvutustabelina, muutes oma klientidele arvete koostamise imelihtsaks.

Vaid mõne päeva jooksul aitas see tarkvara mul oma ajakavas süüdlast tuvastada - meilidele vastata. Mõnel päeval olin klõpsanud tööl „e-kirjade haldamine”Ülesande täitmiseks ja selleks ajaks, kui olin e-kirju lugenud ja neile vastanud, oli möödas ligi poolteist tundi.

Võib tunduda mõistlik välja mõelda, kus te raiskate ebaproduktiivset aega, kuid tegelikult on arvuti kasutamine nagu aeglõikusse kõndimine. Saate mängida mängu, uurida foorumeid või veeta aega suhtlusvõrgustikes. Tunnid võivad mööduda ilma, et te isegi sellest aru saaksite. Sellised rakendused nagu Klok aitavad teil end vastutavana hoida ja see võib tõesti aidata vabakutselistel kogu klientidele töö tegemiseks kulutatud aja üle arveldada ja selle eest õigesti arveid koostada.

Andke siis Klokile keerutus ja võrrelge seda teiste proovitud ajajälgimistarkvara lahendustega. Minu arvates on see kõige puhtam ja hõlpsam jälgija - mida te võtate? Jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride jaotises.

Kujutise krediit: Maarten Uilenbroek