Reklaam
Traditsiooniline konverentskõne on näotu ja sageli ebaproduktiivne viis koosolekute pidamiseks. Interneti ja mobiilseadmete ajastul pakuvad konverentskõned ja veebikohtumised hulgaliselt funktsioone ja funktsioonid dokumentide jagamiseks ja vaatamiseks, protokollide väljatöötamiseks ja hoidmiseks ning isegi kohtumiste salvestamiseks arhiivi jaoks eesmärkidel.
Minu hiljuti välja antud tasuta MakeUseOf allalaadimine, Veebikohtumiste juhend: tarkvara ja strateegia Veebikohtumiste juhend: tarkvara ja strateegiaKaasaegseid videokonverentsiteenuseid on lihtne kasutada ja need on saadaval peaaegu kõigile, kellel on arvuti või nutitelefon. Võimalus võrgus inimestega suhelda ja inimestega kohtuda tähendab, et meid ei piira enam geograafiline asukoht. Loe rohkem tutvustab üle tosina erineva veebipõhise koosolekuteenuse ja tööriista, nt Google Hangouts Kuidas kasutada Google+ Hangoutsi sõpradega kohtumiseksGoogle Hangouts on teenuse Google+ põhifunktsioon. Kui te ei kasuta juba Hangoutsi, siis jääte ilma! Võib-olla pole te veel teenusega Google+ liitunud. Noh, kui teil on Google'i konto, siis liitumisega ... Loe rohkem , Koosolekud.io Looge koosolekute.io abil videokonverentsi jaoks stiilne isiklik profiililehtOlen Interneti-videokonverentside funktsiooni Google Hangouts fänn, mitte ainult seltskondlikuks kogunemiseks, vaid ka peaaegu probleemivabade veebikohtumiste jaoks. Teiste sarnaste teenuste uurimisel komistasin siiski võib-olla ... Loe rohkem ja LiveMinutes. Teine turuliidritega konkureeriv teenus on UberConference, telefon ja veebikonverentsiteenus, mis võimaldab osalejatel juurde pääseda ka veebidokumentidele ja sotsiaalsete võrgustike sisule.
Telefonikonverentside kaasamise eeliseks on, et osalejad ei pea olema seotud arvuti või mobiilseadme videokaameraga. Videokonverentsi kohtumised võivad olla tülikad ka neile osalejatele, kellel pole head Interneti-ühendust, kuid kes siiski soovivad sellest osa võtta.
Kuidas see töötab
UberConference toimib sarnaselt traditsiooniliste konverentskõne teenustega, kuna osalejad helistavad neile määratud telefoninumbril ja logivad konverentsile PIN-koodiga sisse. Osalejad saavad kohtumistega ühenduse luua ka Google Chrome'i või rakenduse UberConference rakenduste kaudu iPhone ja Android (mõlemad on tasuta).
UberConference'il on ka funktsioon, mis salvestab osalejatel probleeme PIN-koodi sisestamisega, kui nende telefoninumber on juba teenusega registreeritud. See automaatne autentimisfunktsioon on väga kasulik rühmas osalejatele, kes kohtuvad regulaarselt.
Ehkki UberConference-kõned ei ole video-toega, sisaldavad need konto loomise ja profiili kohta käivate osalejate fotode veebis ja mobiilis visuaalset kuvamist. Koosoleku ajal saab üksikute helistajate heli ära jätta ning veebiplatvorm võimaldab osalejatel üksteisele isiklikke sõnumeid kirjutada ja neid saata.
UberConference teeb ka väljaminevaid kõnesid, mis tähendab, et kui konverents algab, kutsub süsteem automaatselt kutsutud osalejaid liituma. Osalejaid teavitatakse e-posti ja SMS-iga ning kui UberConference tunnistab nende helistaja ID, ei pea nad PIN-koodi sisestama.
Konverentskõne telefoninumbrit, PIN-koodi ja URL-i saab jagada ka avalikult või privaatselt, võimaldades osalejatel teile helistada neile sobival ajal.
Suhtlusvõrkude ühendused
UberConferencei üks plussid on see, et see võimaldab osalejatel registreerumiseks kasutada oma Google'i, Facebooki või LinkedIni kontot (saate seda teha ka e-posti aadressiga). Oma sotsiaalsete võrgustike ühendamise kaudu pääseb UberConference juurde teie LinkedIni esimese ja teise astme ühendustele, oma Facebooki ja Twitteri jälgijaid ning Google'i aadressiraamatut, mis lihtsustab väljamineva seadistamist kutsub.
Samuti saate lubada UberConference'ile juurdepääsu oma Boxile, Salesforce'ile ja Evernote Miks peaksite kõike meelde jätmiseks kasutama Evernote'i kui oma sihtpunktiPea meeles kõike. See on Evernote moto ja just see võimaldab teil seda kõige paremini teha. Kui te pole veel Evernote'iga tuttav, on teil tegemist tõelise maiuspalaga! Kui olete sellest kuulnud, aga ... Loe rohkem kontod. Seda tüüpi integratsiooni ei saa te tavapäraste telefonikonverentsidega saavutada ja just selline funktsioon muudab telefonikohtumised veelgi produktiivsemaks.
Konverentskõnes osalejad peaksid siiski arvestama, et teised osalejad saavad vaadata UberConferencei profiilis pakutavat teavet. Niisiis, kui pakute juurdepääsu oma Facebooki ja Twitteri kontodele, saavad veebis ja mobiilis osalejad vaadata teie suhtlusvõrgustiku profiile. Ma pole kindel, et see on minu jaoks väga kasulik, kui sotsiaalvõrgustiku sisu pole otseselt seotud koosoleku eesmärgiga, kuid see lisab kõnesideme mõistesse inimlikuma külje.
Evernote ja pilvesalvestus
UberConference'i kõige kasulikum omadus tavakasutajatele on selle integreerimine Evernote'i ja Boxiga. Veebiplatvormi kaudu sisse helistades saavad osalejad lisada ja kuvada oma Evernote ja Boxi kontolt valitud sisu. See on kasulik koosoleku päevakorra ja muude dokumentide postitamiseks ja jagamiseks.
Kahjuks ei sisalda veebirakendused dokumentide jagamise funktsiooni, mis võimaldab ka dokumentidele juurdepääsu ainult lugemiseks. See ei luba osalejatel dokumente UberConference'is postitada ja redigeerida, nagu saab teha jagatud sisuga saidil Google Drive Juurdepääs Google Drive'i dokumentidele, nende loomine ja jagamine iPadis [iOS]Google Drive sarnaneb populaarselt kasutatava pilvesalvestusteenusega Dropbox, kuid Drive sisaldab sisseehitatud dokumentide loomise funktsioone, mis Dropboxil puuduvad. Ja kuigi Dropbox integreerub kümnete kolmandate osapoolte rakendustega, on Google Drive ... Loe rohkem .
Kasulik oleks ka see, kui UberConference sisaldab sisseehitatud kalendrit, tahvlit ja mõnda muud koosoleku jaoks kasulikku tööriista. Evernote ja Box ühendused on hea algus, ehkki ka Dropboxi integreerimine peaks olema kaasas.
Põhi- ja Pro-kontod
UberConference pakub tasuta põhiteenust kuni 9 osalejaga konverentside loomiseks ja nendega liitumiseks, nähes keda on kõne ajal, saadab meilisõnumeid ja SMS-kutseid, võtab vastu üksikasjalikke kõnede kokkuvõtteid ja loob ühenduse sotsiaalsete telefonidega võrgud. Pro-konto 10 dollarit kuus võimaldab suurendada konverentside suurust kuni 100 osalejat, valides kohaliku telefoninumbri ja pakkudes rahvusvaheline juurdepääs kõnedele, kohandatud ootel muusika üleslaadimine ja lisatud võimalus kasutada tasuta numbrit lisatasu eest 10 dollarit per kuu.
UberConference'il on puhas kasutajaliides, seda on lihtne kasutada ja selle jõuline olemus on utilitaarne. Paistab, et telefonikonverentsid pole veel päris surnud!
Kas olete proovinud UberConference'i? Mida sa arvad? Kas eelistate mõnda muud konverentsilahendust? Andke meile oma kommentaarides teada allpool.
Kujutise krediit: Telefon MorgueFile'i kaudu.
Bakari on vabakutseline kirjanik ja fotograaf. Ta on pikaajaline Maci kasutaja, džässmuusika fänn ja pereisa.
