Kuidas töötada kodus ja olla produktiivne ühiste veebitööriistade abil

Reklaam

Päevadel enne Internetti (a.k.a The Dark Ages) rändasid inimesed kontorisse ja jäid sinna, kuni nende tööandja (edaspidi tuntud kui Big Boss) vabastas nad oma servituutide ahelast.

Tänapäevani võimaldab Internet meil seda teha ROFL ja LOL üksteise kohal 30 trendikat Interneti-slängisõna ja akronüümi, mida 2019. aastal tundaInternet areneb pidevalt, muutes moodsa slängiga sammu pidamise keeruliseks. Siin on mõned trendikad Interneti-sõnad, mida peaksite teadma. Loe rohkem , on meil kõigil Facebookis 3000 sõpra ja me ei pea kellegagi rääkima, kui me seda ei soovi. Samuti loobuvad inimesed nüüd kardetud kontorisõidust ja valivad selle asemel töö nende kodukontorist Kuidas omada suurepäraselt produktiivset kodukontoritSiin olev infograafik näitab teile, kuidas töötada kodus, saavutades samas produktiivsuse. See on win-win! Loe rohkem nende Ämblikmehe pükstes. See on vapper uus maailm.

Aga järjekorras olla kaugtöölisena produktiivne Kuidas olla kodusest töötades produktiivsemKas kodust töötamine (või termini kaugtöö tegemine) on produktiivsem kui kontorist töötamine? Pärast Marissa Mayeri üleskutset kõigile Yahoo töötajatele arutati seda arutelu uuesti. Nii nagu kõik bla-blahid, ...

Loe rohkem ja oma klientidega head koostööd teha Meeskonnatöö: 10 näpunäidet tõhusaks reaalajas veebikoostööks Loe rohkem , milliseid tööriistu vajate peale veebikaamera, oma mõistuse, vastupandamatu võlu ja DSL-ühenduse? See on MakeUseOfi Mark O’Neilli spetsiaalne uurimine.

Kohtume meeskonnaga

Kodust tööl on eeliseid, millest peamine on see, et te ei pea kellegagi rääkima. Kuid aeg-ajalt nõuab Big Boss või mõni kolleeg vestlust. A virtuaalse veebikaamera koosolek Kuidas veebikaameras hea välja näha?Siin on väike asi, mida paljud meist kardavad - veebikaamera koosolekud. Skype'i või Google Hangoutsi abil sõprade ja perega vestelda on üks asi, aga proovida ka hea välja näha on täiesti teine ​​asi ... Loe rohkem on valik ja saate valida mitme rakenduse hulgast.

Skype on videovestluse kuldstandard 10 näpunäidet, kuidas muuta teid Skype'i efektiivsemaks kasutajaksSkype suudab teha rohkem, kui arvate. Selle artikli abil saate teada selle parimate peidetud ja täiustatud funktsioonide kohta. See on Skype'i tootlikkuse käsiraamat. Loe rohkem . Kui see 2003. aastal vabastati, muutis see veebivestluse revolutsiooniliseks ja muutus kiiresti usaldusväärseks teenuseks. Ja uskuge või mitte, kuna Skype võttis Microsofti üle, on teenus saanud palju parem.

Kui otsite alternatiivne grupivestlus Keegi muutis Google Hangoutsi töölaual lõpuks paremaksKui keegi teine ​​Google'ist väljaspool CSC-s häkkis, kulus lõpuks laua- ja sülearvutites korraliku Hangoutsi-elamuse pakkumisele - ja te saate selle kohe proovida, kui olete Chrome'i kasutaja. Loe rohkem , seal on Google Hangouts, mis ei toeta mitte ainult grupivestlust, vaid isegi kabedaid eriefekte. Ühine minuga ja Where.by on ka kaks head veebipõhist alternatiivi. Eriti meeldivad mulle viimased.

Ühendust pidama

Kui teie meeskond või koostööpartnerid asuvad laiali üle kogu riigi või isegi mõne muu riigi, on isiklike konverentside kohtumised ilmselgelt võimatud. Niisiis, kuidas veebi jahutit või seda konverentsiruumi atmosfääri veebis taasluua, et tekiks tunne, et teie ja teie kolleegid on koondatud ühte kohta, valmis geelima ja äri arutama?

Puhtalt tekstipõhised vestlused Ülim viis oma lemmikuteenustega lohisevaks muutaLisaks suhtlusele on Slacki teabe lisamiseks palju võimalusi, kuid on vähe integratsioone, mis võimaldavad teil väliseid teenuseid juhtida Slacki sees - siiani. Loe rohkem , mida praegu on raske ületada, on Lõtv. Ta väidab, et seda kasutab kümneid tuhandeid meeskondi, sealhulgas NASA reaktiivmootorite laboratoorium, mis oma paljude missioonide hulgas pani ka Uudishimu Rover robot Marsil. Oh ja MakeUseOf. Ärgem unustagem meid.

Registreerumine ja kasutamine on tasuta, ehkki tasuta versioonil on mõned piirangud. Kuid selleks, et kuuluda kaugesse meeskonda ja peate üksteisega ühendust hoidma, piisab efektiivsest kasutamisest enam kui piisavalt. Näiteks kasutavad MakeUseOfi töötajad funktsiooni Slack eelseisvate artiklite koordineerimiseks ja imelihtne pildistamiseks. Kasutame seda ka toimetajate tööülesannete korjamiseks.

Kui te ei maksa mõne lisafunktsiooni eest maksta, algavad tasulised plaanid 6,67 dollarist kuus (kui makstakse aastas, 8 dollarit kuus, kui mitte). See annab teile näiteks meilisõnumi edastamise Slack'i ja sisselogimiseks teenuse Google Apps for Domains kasutamist.

Teine võimalus meeskonna suhtlemiseks on Lõkkease, millel on palju fänne. Kuid tasuta versiooni pole - plaanid algavad 12 dollarist kuus.

Planeerige oma e-kirjad

Teine oluline osa oma klientide õnnelikuna hoidmisel on nende e-kirjade vastuvõtmine ja neile vastamine. Kuid mida rohkem meilisõnumeid saate, seda raskem on neid kõiki jälgida. Ja paljud nõustuksid, et zeni e-posti võtmeks on postkast Null.

Kuidas siis postkasti nulli saada? Otsustades, millal e-kirjades ülesanded täidetakse, ja seejärel lükkake need e-kirjad edasi, et naasta vahetult enne edasilükkamise kuupäeva. Bumerang on piiratud tasuta ja piiramatu tasulise paketiga, kuid kui soovite e-kirjade ja kliendisuhete haldamiseks tasuta lahendust, siis Vööt on veel üks väga soovitatav tööriist.

Kui olete kuupäeva e-kirjale lisanud, eemaldab Boomerang või Streak selle postkastist, paigutab selle spetsiaalsesse edasilükatud kausta ja viib selle soovitud kuupäeval tagasi postkasti. Vaadake seda kui virtuaalset abistajat.

Teine viis e-posti ajakava vaatamiseks on oma kolleegide või klientide vajaduste rahuldamine. Mõned e-kirjad saadetakse kõige paremini esmaspäeval, teised aga kõige paremini pärastlõunal. Natuke strateegia abil saate selle õigel ajal postkasti ülaossa viia.

Tehke koostööd dokumentide osas

Kui olete kontoris ja töötate dokumendi kallal, on ülemuse või kolleegi käest lihtne tagasisidet saada. Nad saavad lihtsalt vaadata üle teie õla ja lugeda teie töid. Aga kuidas seda veebis teha? Sellega läks varem pisut segaseks

Pidev valivkliendiga ümberkirjutamine tähendas, et sama dokumendi mitu eksemplari lendasid üle koha. Kord arvas üks klient, et minu teine ​​kuni viimane mustand on valmistoode, ja ta avaldas selle kohe. Miks? Sest ta oli kahe silma vahele jätnud minu lõpliku mustandi, mis tema postkastis istus.

Google Docs eemaldab selle juhtumise võimaluse. Kõik mustandid ja muudatused tehakse samal dokumendil, piiramatu arvu inimeste sisselogimisega, et anda oma panus Kuidas ühised kirjutamisvahendid muudavad teie elu lihtsamaksTänu internetile peaks kirjutamisprojektil koostöö olema imelihtne. Kui olete selle kunagi koos produtseerinud, siis teate, et see võib olla keeruline. Õige tööriistaga ei tohiks see olla. Loe rohkem . Kommentaare saab teha ja neile saab vastata ning kõik salvestatakse Google Drive'i. Google Docs teeb minu töö sada korda lihtsamaks.

Teine võimalus on Office Online, Microsoftilt. Kõik dokumendid sünkroonitakse OneDrive'iga. Kuid Office Online ja ma pole kunagi üksteisega täielikult klõpsanud. Meie esimene kohting oli natuke katastroofiline ja kui ta ütles mulle, et muudab oma nime SkyDrive'ist OneDrive'ile, võtsin vihje ja lahkusin.

Saate maksta ilma tšeki koprata

Kui olete oma magnum opuse lõpetanud, on aeg tasuda. Ja hoolimata paljud kroonile pretendendid 8 parimat PayPali alternatiivi veebimaksete tegemiseksPayPal on suurim veebimaksete pakkuja, kuid see pole ainus. Siin on parimad alternatiivid PayPalile, mida saate proovida. Loe rohkem , Veebimaksete kuningas on endiselt PayPal Kuidas seadistada Paypali konto, et saaksite kõige eest makstaPean tunnistama, et Paypalist on saanud minu enda valitud vahend veebis äri ajamiseks. See on muutunud kõige tavalisemaks sõidukiks, mida kliendid eelistavad töö eest maksete saatmisel. See muudab ... Loe rohkem (isegi kui nad keeravad teid vahetuskursside osas justkui pükstega kinni).

Kui suhtlete peamiselt või ainult rahvusvaheliste klientidega, siis ärikonto aadressil PayPal on kohustuslik. See kiirgab professionaalsust ja saate oma raha kiiremini. Saate arveid kohandada, filtrite abil tehingute ajalugu vaadata ja isikupärastatud makselehti seadistada.

Veel üks veebimakse võimalus on Triip, mis võimaldab teil võtta krediitkaardimakseid, võttes kaardi numbri ja arveldades kliendi otse tema kaardile. Praegu proovin seda ühte; jälgige põhjalikku kajastamist.

Ajastage oma sotsiaalmeedia värskendusi

Kui töötate kodust, kasutate suure tõenäosusega sotsiaalmeediat, et ennast turundada ja leida uusi kliente. Öelge, mida soovite Facebooki ja Twitteri kohta, kuid turunduse ja reklaamimise osas on neid raske võita.

Kuid kiireim viis oma sotsiaalmeedia jälgijaid häirida on mitme värskenduse korraga lõhkamine. See viib selleni, et neid kõiki ei loeta ning lisaks saate ka mitu jälgimist.

Lahendus on Puhver, mis tühistab teie olekuvärskendused Puhver viib sotsiaalse meedia plaanimise videoga järgmisele tasemeleKui olete sotsiaalmeedia narkar, kellele meeldib kümme korda päevas postitada, siis peab teie arvutis olema tööriist puhver. Ja Buffer teeb nüüd videot. Loe rohkem , ja postitab need vastavalt eelnevalt määratud ajakavale. Nii saate näiteks olekuvärskendusi lasta öösel voodis magades magada. Seal on tasuta plaan ja (minu arvates) väga ülehinnatud tasuline plaan. Tasuta plaan peaks sobima enamikule inimestele.

Salvestage ja sünkroonige andmeid pilveteenustega

Lõpuks ei saa me unustada kõige ilmsemat - pilveteenuseid. Mitme vidinaga inimestel, kes jooksevad ühest kohast teise (näiteks magamistoast elutoa diivanini), on kõigi failide sünkroonimine seadmetes hädavajalik.

Peategelane pilvesalvestus 5 tööriista Dropbox Power kasutaja jaoksDropboxi populaarsus raskendab mis tahes muu pilvesalvestuse kasutamise alustamist. Siin on teile 5 lisatööriista, kui Dropbox on teie veebi töövoo oluline osa. Loe rohkem on muidugi Dropbox, kuid nad põevad seda kohutavat haigust, mida nimetatakse “laadalotofashiidiks”. Kui ainult nad langetaksid oma hindu, oleksin neist kõigist nagu koer kuumusel. Sel põhjusel pöördusin ma nende armeemia poole Google Drive kes laadib maapähkleid ja pakub suurepäraseid failihaldusriistad 5 Google Drive'i lisandmoodulit, mida peate kasutamaGoogle Docs ja Google Spreadsheet on mõlemad hämmastavad tasuta teenused, kuid kui lisate mõne siin loetletud lisandmooduli, võib see nendele tööriistadele uut elu anda. Loe rohkem . Nüüd, kui mulle meeldib.

Penelope! Pea kõik minu kõned! Baywatch on alustamas!

Internet on teinud kõigile lihtsaks ettevõtjaks hakkamise Kuidas Internet on õigustatud koduseid töökohti taaselustanudKas kodus-tööst pärit häbimärgistamisel on tõde? Tahaksime tuua kaks näidet tänastest „veebitöötajatest”, kes töötavad eranditult veebis ja saate ise otsustada. Loe rohkem ja tolm maha meie sülearvutite köögilaualt. Enam pole me Big Bossiga seotud kella 9–17. Nüüd saame lamada voodis, vaadata, kuidas kohtunik Judy eile õhtust pitsat sööb, lõuna ajal tööle asuda ja Happy Houris kokteilide valmistamiseks õigel ajal valmis olla.

Andke meile kommentaarides teada, milliseid tööriistu kasutate õigel ajal baarini jõudmiseks!

Pildikrediidid: kodus töötamine autor StockLite Shutterstocki kaudu, www. BillionPhotos.com ja Kaitstud pilvesalvestus saidi Shutterstock.com kaudu