Ülesannete loendi rakenduse tutvustus: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Reklaam

To-do list -rakenduste osas on mõni üksik, mis seisavad pea ja õlgade kohal ülejäänud kohal. Aga kuidas need omavahel võrreldavad?

Kõik, kes armastavad pidage korraldatud digitaalseid loendeid 3-strike-süsteem: kuidas oma ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seadaKas te ei saa oma ülesannete nimekirja läbi? Probleem ei pruugi olla teie tootlikkuses, vaid võivad olla lihtsalt teie prioriteedid. Õppime, kuidas ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seada ja asjad korda saada. Loe rohkem saavad olema konkreetsed funktsioonid, mis muudavad või lõhuvad nende armusuhte ülesandeloendi rakendusega. Mõned inimesed soovivad midagi enamat kui uimastamist kasutajaliidest. Teised tahavad IFTTT integratsioonid Ülim IFTTT juhend: kasutage veebi kõige võimsamat tööriista nagu proffKui see siis see, mida nimetatakse ka IFTTT, on tasuta veebipõhine teenus, mis aitab teie rakendusi ja seadmeid koos töötada. Kas pole kindel, kuidas oma apletti üles ehitada? Järgige seda juhendit. Loe rohkem , meeskonnatöö funktsioonid või asukohast sõltuvad ülesanded.

Mõned allpool olevad rakendused peaksid katma kõik alused ja rahuldama enamiku neist käsud õige ülesandeloendi rakenduse valimiseks 5 käsku produktiivsuse jaoks õige rakenduse valimiseksErinevad inimesed korraldavad erinevalt. Nii et ülesanderakenduse valimine sõltub tõesti sellest, milline inimene olete. Siin on viis käsku, mille saate oma tootlikkuse süsteemi jaoks välja mõelda. Loe rohkem . Kõik need on vähemalt saadaval Androidi, iOS-i ja veebirakendusena. Neil kõigil on suurepärane disain. Ja neil kõigil on oma võimas funktsioon. Vaatame, kuidas nad võrdlevad.

Any.do oli esimene ülesandeloendis olev rakendus, millele ma kunagi väga toetasin. Algselt võitis mind rakenduse minimalistlik ja karge kasutajaliides. Kuid just selle lisafunktsioonid hoidsid mind haakunud üle kahe aasta.

See rakendus on saadaval saidil iOS, Android, võrk, Mac.

Tasuta versioon

Kui olete Any.do-sse sisse loginud, saate luua erinevaid loendeid, mis aitavad teie ülesandeid (töö, isiklik, ostlemine jne) eraldada. Nendes loendites sisalduvate iga ülesande jaoks saate lisada alamülesandeid, märkmeid, tähtpäevi, prioriteetsuse olekut, manuseid (kuni 1,5 MB faili kohta) ja mõnda väga korduvate ülesannete põhifunktsiooni. Kui installite Any.do Chrome'i laiend, saate ülesandeid lisada ka Gmaili enda kaudu.

Iga loendi avamisel saate neid ülesandeid vaadata ja sorteerida mitmel erineval viisil. Ajavaade võimaldab teil näha ülesandeid, mida peate täitma täna, homme, eelseisval või üleeile. Seal on ka a Standardne loendivaadeja a Prioriteetide nimekirja vaade. Kui keerate oma telefoni külili, pääsete juurde a-le Kalendrivaade. Need vaated eristavad Any.do tõepoolest tavalistest rakendustest, nagu Apple'i meeldetuletused.

Any.do peamine eristaja on aga tema Hetked tunnusjoon. Momentide aktiveerimisel (soovitaksin seda teha üks kord päevas või üks kord nädalas) küsitakse kiiresti mõne teie ülesande kohta küsimusi. See mängib teie ülesandeloendit, hoides seda pidevalt järjekorras ja koostades loetelu ülesannetest, mida peate täitma täna ja homme. Tasuta versioonis saate seda funktsiooni kasutada viis korda kuus.

Premium versioon

Kui uuendate Any.do premium-versiooniks 3 dollarit kuus, eemaldatakse kõik tasuta versiooni piirangud.

Saate jagada teiste inimestega nii palju loendeid ja ülesandeid kui soovite (muutes Any.do tõhusalt projektihaldusrakenduseks). Korduvaid ülesandeid saate täielikult kohandada, nii et need ilmuvad iga 2 nädala järel, iga 4 kuu tagant jne. Failide üleslaadimise limiite suurendatakse 100 MB-ni. Ja võite hetki kasutada nii tihti kui soovite.

Lisaks saate lisada asukohapõhiseid toiminguid ja saada meeldetuletuse, kui GPS tuvastab, et olete kindla asukoha lähedal.

Puudused

Any.do on suurepärane rakendus, mida kasutada, kuid sellel on mõned puudused, mis sundisid mind alustama millegi muu kasutamist.

• Teiste rakendustega ei ole võimalik integreeruda, seega pole ka mingisugust ülesande automatiseerimise võimalust. Lootsin lisada ülesandeid automaatselt, kasutades mõnda IFTTT retsepti, kuid see polnud võimalik. Kui küsiti, teatas Any.do mulle, et nad töötavad selle parandamise nimel.
• Rakendus ei saa looduskeelt tõlgendada. Kui soovin ülesannet konkreetseks ajaks ajastada, öeldes: „Kohtume Samiga kohvi saamiseks homme kell 11.00“, siis ei planeeriks rakendus seda koosolekut ülesande sõnastuse põhjal automaatselt.

Kui ma Any.do-st vastumeelselt loobusin, on rakendus Todoist, mida ma selle asemel kasutama hakkasin. See on veidi funktsionaalsem variant, saadaval iOS, Android, Mac, Windowsja võrk.

Kuigi see (vaieldamatult) ei näe nii ilus välja kui Any.do, on see kindlasti raske ülesannete loendi rakendus.

Tasuta versioon

Todoisti põhifunktsioonid on suhteliselt sarnased Any.do-le. Saate luua erinevaid ülesannete loendeid (Projektid). Igas loendis saate lisada üksikuid ülesandeid ja seejärel neid ülesandeid sortimiseks lohistada. Iga ülesannet saab ajastada (jaoks täna, homme, järgmine kuu, või kindla kuupäeva jaoks). Ja kui soovite ülesannet mobiilirakenduses ümber ajastada, libistage lihtsalt vasakule.

Igale ülesandele saab anda ühe neljast prioriteedisättest (kus Any.do pakub ainult ühte). Teil on ka täielik juurdepääs korduvate sündmuste omadusedja saab lisada iga üksiku ülesande juurde alamülesandeid. Võite isegi jagada iga projekti maksimaalselt 5 inimesega, ehkki failide üleslaadimine pole lubatud.

Mis aga Todoisti minu jaoks tegelikult müüs, on selle hämmastav oskus looduskeelt tõlgendada. See muudab üksikute ja korduvate sündmuste kavandamise imelihtsaks. Ja sellega on lihtne integreeruda IFTTT ja Zapier tehke ülesannete automaatse lisamise lihtsaks. Näiteks IFTTT saab lisada ülesande Todoistile kui teil jääb mõni kõne vastamata. Või kui ülesanne on määratud teile Trellos. Või kui sündmus on lisati Google'i kalendrisse. Seal on palju rohkem integreerimisvõimalusi Automatiseeri oma elu ja töö Todoisti ja IFTTT abilMängige loovalt, kasutades ToDoisti märguandefunktsioone ja IFTTT-i võimet nendega suurepäraselt automatiseerida. Näitame teile, kuidas nende kahe jõu ühendamine teie tootlikkust suurendab. Loe rohkem .

Kõik see aitab tõesti teie ajakava palju tõhusamalt hallata.

Premium versioon

Kui otsustate maksta Todoisti esmaklassilise versiooni eest 30 dollarit aastas, koheldakse teid paljudele lisafunktsioonid.

Igale ülesandele saate meeldetuletusi lisada ja parema sortimise jaoks sildistada. Saate ülesandeid oma Todoisti kontole saata e-posti teel. Saate oma ülesandeid iCaliga sünkroonida. Saate lisada asukohapõhiseid ülesandeid.

Lisaks saate juurdepääsu produktiivsuse visualiseerimiseks ja lõpuleviidud ülesannete ülevaatamiseks huvitavatele diagrammidele ja graafikutele (see on eriti kasulik kui järgite GTD-d Korraldage 2015: õppige võitluse võitluskunsti [vaadata asju]Kas olete kunagi mõelnud, miks edukad, liiga saavutanud, näivad alati jahedat pead hoidvat? Loe rohkem ).

Puudused

Nagu näete, pigistab Todoist oma pakkumisse pisut rohkem kui Any.do, kuid see ei muuda seda täiuslikuks. See on peaaegu kohal. Aga mitte päris. Olen märganud kahte väikest teemat:

• Suutmatus tasuta versioonis meeldetuletusi seada on asi, mis võib paljud inimesed ära pöörata.
• Kõik premium-versiooni lisafunktsioonid on hämmastavad kui te neid kasutate, kuid need muudavad teie loendite pidamise teiste rakendustega võrreldes usaldusväärsemaks (eriti funktsioon Todoisti filtrite jaoks)

Saadaval iOS, Android, Apple Watch, Windows , Macja võrk, Wunderlist on üldlevinud ülesannete haldamise rakendus, mida miljonid kasutavad.

Nagu Any.do ja Todoisti puhul, on ka Wunderlistil omad plussid, kuid sellel on ka paar puudust.

Tasuta versioon

Wunderlist'i tasuta versioon on selle artikli kolmest vaadatud rakendusest ilmselt kõige heldem. Sisuliselt pääsete juurde kõik funktsioone, kuid mõne piiranguga.

Nagu kahe teise rakenduse puhul, saate luua loendeid (mis on teiste kasutajatega ühiskasutatavad) ja hõlpsalt oma ülesannete nendes loendites korraldada. Kui teil on palju loendeid, saate seda teha korraldage need kaustadesse Kuidas kasutada uusi Wunderlist-kaustu oma ülesandeloendisse lisamiseksWunderlist sai suure värskenduse koos kahe uue funktsiooniga, mis on hädavajalikud rakenduse jaoks: ülesannete korraldamine ja kiire lisamine. Kas need aitavad sellest saada teie valitud tootlikkuse rakenduse? Loe rohkem , ka.

Iga ülesande jaoks saate määrata tähtpäeva - kasutades loomulikku keelt -, sealhulgas mõned korduvad põhivõimalused. Need korduvad valikud on paremad kui Any.do tasuta korduvad valikud, kuid pole kaugeltki nii muljetavaldavad kui Todoisti omad. Samuti saate seada meeldetuletusi (mida te ei saa Todoisti tasuta paketis teha) ja sündmused saab tärniga tähistada, et neid kõrge prioriteedina tähistada.

Kui soovite kasutada Todoisti projektihaldusrakendusena, saate igale ülesandele lisada kuni 25 alamülesannet. Lisada saab ka märkmeid, kommentaare ja faile. Kui loend on teise kasutajaga jagatud, saab selle töö delegeerimiseks määrata kuni 25 ülesannet.

Nagu Todoisti puhul, saab ka ülesandeid automaatselt lisada, kasutades Zapieri integratsioonid. Näiteks tärniga e-kirju saab saata oma ülesannete loendisseja Google'i ülesandeid saab sünkroonida koos Wunderlistiga.

Teie ülesannete ülevaatamisel saab neid sorteerida tähestiku, tähtpäeva, loomise kuupäeva või prioriteedi järgi. Kui ülesande tähtaeg on täna või sel nädalal, saate neid vaadata ka eraldi loenditena. Veelgi paremaks juhtimiseks saate igale ülesandele lisada räsimärke ja kasutada seejärel rakenduse otsinguriba, et filtreerida oma ülesandeid nende räsimärkide järgi.

Premium versioon

Kuu eest 5 dollarit saate lukustuse avada lisatasu versioon Wunderlistist. Selle asemel, et teile funktsioone paljastada, eemaldab premium-versioon lihtsalt mõned piirangud.

Sisuliselt eemaldatakse failide üleslaadimisel 5 MB piirang, saate määrata piiramatu hulga ülesandeid ja lisada oma loenditesse piiramatuid alamülesandeid.

Puudused

• Wunderlist saab tõlgendada looduslikku põhikeelt, näiteks „Helista Maarjale homme kell 13”. Kuid sellel pole Todoisti kohta midagi, mis võib tõlgendada: "Oktoobris alustage panka igal neljapäeval kell 13.00".
• Kasutajaliides on suhteliselt intuitiivne, kuid see tundub lihtsalt palju vanamoodsam kui kaks muud võimalust. Võrreldes Any.do ja Todoisti mobiilis libistamise funktsioonidega, näivad Wunderlist'i ruudud eriti kohmakad.
• Ehkki Wunderlist integreerub Zapieriga, pole IFTTT-ga integratsiooni (veel).
• Asukohapõhiste ülesannete jaoks pole valikut saadaval.

Kohtuotsus

Kõik need ülesandeloendis olevad rakendused saavad oma tööga ülimalt hästi hakkama, kuid mis see on “Parim” sõltub täielikult sellest, mida te vajate Parim tootlikkuse tööriist on see, mida tegelikult kasutateMaailmas, kus jahutatakse tootlikkust, lubab iga uus ja läikiv tootlikkuse rakendus midagi uut. Kuid kas kaotame midagi, kui muudame oma produktiivsuse rakendusi liiga sageli? Loe rohkem . Näiteks kui te juba kasutate OneNote oma märkmete jaoks 6 näpunäidet OneNote'i kasutamiseks ülesandeloendinaKas kasutate oma OneNote'i ülesandeloendist maksimumi? Rakendage meie näpunäiteid paremate OneNote'i kontroll-loendite jaoks. Loe rohkem ja Teie ülesannete Outlook Kuidas kasutada Outlooki lihtsate ülesannete ja projektihalduse jaoksOutlook võib töötada lihtsa tööriistana projektide ja ülesannete haldamisel. Näitame teile, kuidas seadistada Outlooki ülesanded meeldetuletuste ja tähtpäevade määramiseks, ülesannete määramiseks ja lipsude sidumiseks. Loe rohkem , see võib olla tapjakombinatsioon, mida me siin ei ole puudutanud.

Kui otsite siiski uut rakendust ja soovite midagi üsna lihtsat, mis näeb välja hämmastav ja hõlpsasti kasutatav, peaks Any.do tasuta versioon olema täiuslik. Kui soovite midagi enamat, lisaks integreerimist teiste rakendustega (Zapieri kaudu), kuid te ei soovi maksta, soovitaksin Wunderlist tasuta versiooni.

Kui soovite kõiki funktsioone, siis IFTTT ja Zapieri integreerimine ja hämmastav kasutajaliides annavad teile võimaluse osta Todoisti esmaklassiline versioon. See on valik, mille valisin pärast kahe ülejäänud rakenduse pika aja jooksul proovimist ja siiani pole mul kahetsust.

Teie jaoks: milline ülesandeloendi rakendus sobib teie arvates teie nõudmistega? Või on mõni teine, mis on teie arvates veelgi parem kui need?