Avastage Gmaili sildid uuesti ja saate oma postkasti lõpuks taltsutada

Reklaam

Varem või hiljem muutub kõigi Gmaili postkast valdavaks jamaks. E-posti üleküllusega tegelemiseks on palju nippe, kuid teie nina all on üks, mida te võib-olla ei kasuta: vanad head Gmaili sildid.

Sildid on juba pikka aega olemas olnud, nii et need on paljudele meist peaaegu muutunud pimealaks. Olen olnud Gmaili kasutaja alates selle loomisest, kuid hiljuti ei kasutanud ma silte. See on täielikult muutnud seda, kuidas ma meilidele lähenen, aidates mul lõpuks oma postkasti taltsutada.

Sildide edukas kasutamine sõltub mõnest peamisest produktiivsuse põhimõttest, nagu ka mis tahes ülesandehaldussüsteem. Siin on nipid, mis mind aitasid ja mis võivad teid aidata ka.

Sildid ei tohiks panna mõtlema

Sildi rakendamine peaks olema mehaaniline; sildil põhinev toiming peaks olema mehaaniline.

See on Gmailis siltide kasutamise kõige olulisem osa. Esialgu tekitab teile kiusatus tulla välja pikk siltide loend. „Iga ülesanne või e-post on kordumatu,” ütlete endale. Vältige sellesse lõksu sattumist. Mida rohkem silte on, seda rohkem panevad nad mõtlema, seda rohkem aega see võtab. Sa pead

lahinguotsuse aktiivne väsimus Kuidas moodustada uut harjumust, kui see tundub liiga raske, et edasi minnaHarjumused ei moodustu üleöö. Igal aastal teeme neid resolutsioone, mis nõuavad suuri muudatusi. Kui soovite uut harjumust, peate olema lõksudeks valmis ja kuidas neist üle saada. Loe rohkem , nii et need peaksid olema.

Omada võimalikult vähe silte. Iga silt peaks teenima ühte eesmärki. Reeglina kasutage neid peamisi silte ja lisage veel viis, mis vastavad teie töövajadustele.

5 peamist silti: täna valmis, ootel, ülesandeks, vastuseks

Mitmed postkasti eksperdid soovitavad hommikul oma e-posti iga päev skaneerides Kuidas võita e-posti sõltuvust, jälgides postkasti harjumusiE-post kaaperdab teie päevi ja on selle suhtes alatu. Saate oma aja üle kontrolli taastada. Mõelge välja, kui palju aega praegu e-kirjadele pühendate, ja varastage see tagasi. Loe rohkem , nii et teate, mida iga e-kirjaga teha. Käsitlege seda skannimist postkasti korrastamise ajana, nagu teeksite ülesandeloendi.

nullreegel e-posti haldamine: kui saate selle kustutada, kustutage see. Sõnumite jaoks, mida te ei saa kustutada, saate neid tavaliselt liigitada järgmise viie peamise sildi järgi:

1. Täna: Märkige see igal meilil, millel on täna toiming. See on okei, kui e-posti aadress on märgitud täna kui ka midagi muud; mõte on teada, et see e-kiri on tänapäeval asjakohane.
2. Tegema: Kui meilisõnum sisaldab projekti või ülesannet, mida peate täna tegema, siis märkige see selle sildiga. Põhipunkt: ülesanne peab olema midagi enamat kui lihtsalt sellele e-kirjale vastamine. Võite proovida selle siduda Sorteeritud, et muuta Gmaili Trello-laadseks töölauaks Pöörake Gmaili Trello-laadsele töölauale sorteerimisegaKaasaegses tööjõus muutub teie e-posti aadress sageli ülesannete loendiks. Nüüd saate Trello-stiilis organisatsiooni otse Gmailis saada uue Chrome'i laiendiga Sortd. Loe rohkem .
3. Vastus: Märkige see kõigile vastuseid vajavatele e-kirjadele. Nii et e-kirjale võiks teha märke “Täna + ülesandeks + vastuseks”, osutades, et see sisaldab e-kirjaga mitteseotud ülesannet ja sellele tuleb päeva lõpuks vastata.
4. Ootama: Märkige see mis tahes e-posti aadressil, kus see on teie jaoks oluline, kuid peate ootama, kuni teine ​​inimene võtab midagi ette. Selle triki valisin ActiveInboxi asutajalt Andy Mitchelli näpunäited e-posti ülekülluse haldamiseks Kuidas toimida postkastide ülekoormuse ja meilide ülesandeloenditegaE-post ei ole ainult suhtlus, vaid ka dikteerib ülesandeloendi. Räägime parimatest näpunäidetest postkasti sidumiseks meie tootlikkusega Andy Mitchelliga - ActiveInboxi asutajaga. Loe rohkem .
5. Tehtud: Kõige olulisem silt. Kui e-kirjad pole enam vajalikud, siis märkige see valmis. Ma ei ole e-kirjade kustutamise fänn, kuna eelistan seda paberjälge; ja isegi kui arhiivite meilisõnumeid, toob saatja vastus selle tagasi teie postkasti. Teil on vaja seda "Valmis!" silt - eriti kui olete tootlikkuse meetodi Valmis nimekiri fänn.

Sildid on suurepärased kui platseebod!

Kui sain uue e-posti teate, oli mu esimene mõte avada, lugeda, vastata või kustutada. See oli minu töövoo jaoks häiriv. Kuid see järelevalveta teatamine häiriks mind, nii et ma lõpetasin kõik, mida ma selle lahendamiseks tegin.

Nüüd rakendan lihtsalt sildi ja hakkan tööle tagasi. Ma pöördun e-kirja poole hiljem, kui mu praegune töö on tehtud. Sildi rakendamine annab mulle vaimse rahulduse sellega, et olen e-kirjaga suhelnud või sellega adresseerinud, kulutamata aega, mis mul muidu kuluks.

Sildid on fantastiline platseebo neile, kes peavad sissetulevate e-kirjadega midagi sunniviisiliselt tegema.

Sildid peaksid olema hõlpsasti juurdepääsetavad, rakendatavad ja tuvastatavad

Gmailis on palju tööriistu, mis muudavad sildid võimalikult kasutajasõbralikuks. Kulutage natuke aega siltide välimuse kohandamiseks, see suurendab teie kasutamist.

Minema Hammasrattaikoon> Seaded> Sildid kõigi siltide nägemiseks ja haldamiseks. Siin soovitan ka peites enamiku muudest vasakpoolsel külgribal nähtavatest üksustest Gmail täiendas silte kahe laborilaiendiga [uudised] Loe rohkem , nagu Saadetud kirjad, Mustandid, Tähtis, Kategooriad, Suhtlusringid ja palju muud. Kui teie sildid ilmuvad esimesena, on neid lihtsam märgata ja e-kirjadele lohistada.

Samuti värvige siltide kood. Värvide valimiseks klõpsake külgriba mis tahes sildil pisikesel rippmenüül. Esmastele etikettidele rakendatud lihtsad värvid aitavad neid hõlpsalt tuvastada. Kasutan rohelist silti „TEHTUD!” - seda on hea vaadata ja teada, et ma ei pea selle e-kirjaga enam vaeva nägema. Samamoodi tähistan märget “TÄNA!” erkpunase sildiga, nii et see köidab alati minu tähelepanu.

Ei mingeid pikendusi, ei viperusi

Siltide ilu seisneb selles, et see on sisseehitatud Gmaili. Te ei vaja RAM-i närimislaiendeid, mida saate kasutada Chrome'is, kuid mitte Gmaili mobiilirakenduses. See töötab suurepäraselt, kui avate postkasti. Parimad tootlikkuse süsteemid on need, mis väljuvad teie teedest, ja just sellised sildid on.

Kui teil on nippe Gmaili siltide tõhusamaks kasutamiseks, oleksime rõõmsad! Pange oma ettepanekud kommentaaridesse või küsige küsimusi.

Pildikrediidid: Kairo