Laske oma meeskonnal teha koostööd ja hoida oma postkasti lahjana

Reklaam

Ehkki e-posti teenused on platvormidevahelise juurdepääsuga universaalsed, võivad e-kirjad muutuda tülikaks, kui grupp inimesi teeb koostööd projektidega, jagab faile, korraldab arutelusid ja haldab ülesandeid. Isegi Gmaili kaustad ja siltide süsteem ei pruugi olla hea lahendus. Alternatiivina meilisõnumitele pakuvad Oogwave ja Twoodo lihtsat võrgu- ja arutelulõnga lahendust meeskonna koostööks ja projektijuhtimiseks. Sellised tööriistad on ka väga kasulikud veebikohtumised Veebikohtumiste juhend: tarkvara ja strateegiaKaasaegseid videokonverentsiteenuseid on lihtne kasutada ja need on saadaval peaaegu kõigile, kellel on arvuti või nutitelefon. Võimalus võrgus inimestega suhelda ja inimestega kohtuda tähendab, et meid ei piira enam geograafiline asukoht. Loe rohkem .

Kuidas Oogwave töötab

Oogwave pakub kolme veebiplaani: tasuta põhiklubi kuni 20 liikmele, äri hinnaga 49 dollarit kuus ja 100+ liikmega ettevõte 3 dollarit kasutaja kohta. Oogwave'i konto koosneb ühest juhtpaneelist, kus töötajad või rühma liikmed saavad suhelda ja teha koostööd nn sisevõrgu tööruumide kaudu. Välisvõrgustikke saab luua ka koostööks muude töötajatega.

Need veebivõrgu tööruumid on kasulikud meeskondadele ja osakondadele, kus töötajad töötavad füüsilises asukohas või väljaspool seda. Tööruumid saab teha kättesaadavaks kogu personalile või piirata liikmete valimisega.

Tööjaamad koosnevad neljast valdkonnast: tegevused, üleslaaditud failid ja dokumendid, aruteluteemad ja tööplaanid. Seda tüüpi seadistamine muudab Oogwave'i kasutamise paremaks kui meilide kasutamine, kuna see vähendab vajadust pidevalt luua ja vahetada e-kirju pikamaaprojektide ja arutelude kohta. Töötajate teadaannete, failide jagamise, projektiplaanide, rühmade tagasiside ja hinnangute ning mitmesuguste päevakajaliste arutelude jaoks saab luua individuaalsed võrgud.

Tööjaama grupiomanik võib piirata ruumi sisu meeskonna failide jagamise, arutelu või ülesande kavandamisega. Töötajad saavad kiiresti koostada ja jagada sõnumeid kogu personalile, privaatselt valitud töökaaslastega või valitud rühmale / tööjaamale.

Kuigi Oogwaveil pole spetsiaalset mobiilirakendust, pääseb teenusele iOS-, Android- ja BlackBerry-seadmetes juurde nende veebibrauserite kaudu.

Oogwave ei pruugi alati olla meilisõnumitele juurdepääsetav, kuid see võib olla hea, sest see võimaldab töötajaid liikmed saavad olulist teavet väljaspool rahvarohke postkasti ja sujuvamaks hallatavates tööruumides.

Twoodo Beta töötab sarnaselt Oogwave'ile selle poolest, et see võimaldab kasutajatel seadistada individuaalse võrgu ja lisada sellele teisi töötajaid või kaastöötajaid. Twoodo tuletab mulle meelde Google+ ja Facebooki, kuid ilma kõigi postitatud linkide ja muu sisu häirimiseta.

Twoodo sarnaneb rohkem sirgjoonelise teadetetahvliga, mis asendab sisemisi e-kirju. Sarnane Wunderlist, an iPhone'i ülesandeloendi rakendus Wunderlist - parim ülesannete loendi rakendus iPhone'is [iOS]Wunderlist on üks lihtsamaid viise, mida peate tegema. Sellel on elegantne kasutajaliides, millel on lihtsalt mõte. Igaüks saab selle kätte ja nuputab, kuidas ... Loe rohkem , Twoodo võib olla kasulik märkmete, ülesandeloendite, jagatud ülesannete või käimasolevate vestluste jagamiseks erinevatel teemadel. Enamasti tehakse seda nn käsuboksis, kus kasutajad saavad kasutada Twitteri-laadseid silte, et luua ja hallata ülesandeid, sõnumeid, kalendrisündmusi ja märkmeid ühest kohast. Põhimõtteliselt saate ühe lausega saata sõnumi, värskendada ülesannete loendit, seada olulisuse taseme ja sildistada oma sõnumi. See vähendab akende avamise või vormide täitmise vajadust.

Lisaks tavalistele vestlustele saavad kasutajad üles lingitud faile üles laadida ja määrata kirjad ülesande, küsimuse või hääletatava teemana. Need toiminguga sõnumid filtreeritakse ja rühmitatakse iga kasutaja postkasti alla.

Twoodo võrk võib koosneda ka kasutajate meeskonnast. Meeskonnad luuakse, kirjutades meeskonna nime ja lisades meeskonda kutsutavate inimeste kasutajatunnused (nt + websiteteam @bakari @tim, @tim). Võite saata sõnumeid ka teistele inimestele, kuid nad peavad liituma Twoodoga ja looma kasutaja ID, nagu seda tehakse Twitteris, Facebookis või Google+.

Twoodo kasutab niidivahetuse sorteerimiseks sildisüsteemi. See lähenemisviis tähendab, et kui kasutajad klõpsavad siltil, siis esitavad kõik sõnumid sama sildiga, justkui oleks nad pandud tegelikku failikausta.

Twoodole postitatud sõnumeid ja muid tegevusi saab toetada hiljuti värskendatud, prioriteetide või loomise kuupäevadega. Twoodo pakub mobiilset juurdepääsu ka oma tasuta iPhone'i rakenduse [Pole enam saadaval] kaudu, mis peegeldab veebipõhise veebirakenduse funktsioone.

Kui tunnete hashtag-süsteemi kasutamist väga meelsasti, võib Twoodo olla e-kirjadele alternatiivne lähenemisviis. Kuid Twoodo ei pruugi Oogwave'i pakutavate projektijuhtimise ja meeskonna koostöövajaduste jaoks olla nii kasulik.

Alternatiivid e-kirjadele?

Enamik inimesi kasutab endiselt e-posti saatmise süsteemi projektide koostööks ja suhtlemiseks, kuid selliseid veebitööriistu nagu Twoodo ja Oogwave panevad teid küsima, kas e-kirjad on liiga aeganõudvad või on need võrgus kõige produktiivsemad meetodid võrgustike loomine.

Andke meile teada, mida arvate neist koostöövahenditest. Kas on funktsioone, mida soovite, et neile lisataks? Kas on piiranguid, mis takistavad teid ja teie meeskonda neid kasutamast? Milliseid alternatiivseid teenuseid soovitate?