Reklaam
Nii kiiresti kui e-kirjad võivad olla teabe edastamiseks, igatsen ikkagi midagi tõhusamat väiksema segadusega, eriti kui tegemist on e-kirjavahetuse pikkade niitidega. Otsides midagi teistsugust, takerdusin Salesforce’i poole Jututuba.com. Jututuba pole uus teenus, kuid kui teie ettevõte või organisatsioon sellest ei tea, võib see olla kasulik alternatiiv traditsioonilistele e-posti ja foorumite lõimidele.
Lühidalt öeldes on Chatter veebi-, laua- ja mobiilikoostöö teenus, mis töötab sarnaselt Facebookiga. Teie koos töökaaslaste ja meeskonnaga saate üksteisele sõnumeid, faile ja linke ilma vajaduseta postitada kirjutage iga kord uus e-kiri või saatke rikkalikke vastuseid - see on nagu teie ettevõtte privaatne Facebook lehel.
Vestluskonto seadistamine
Vestluskonto seadistamiseks peate teie ja teie ettevõte (või organisatsioon) registreeruma e-posti aadressiga, mis sisaldab ettevõtte e-posti domeeni. Te ei saa kasutada näiteks dot.yahoo.com või dot.gmail.com. Kasutaja, kes registreerib ettevõtte konto, saab vaikimisi moderaatoriks.
Moderaator saab moderaatori õigusi teistele liikmetele määrata, muuta konto ettevõtte nime, desaktiveerida kasutajad ja kustutada sobimatud postitused. Iga vestlusgrupi liige peab gruppi kuulumiseks kasutama ka oma ettevõtte toetatud e-posti domeeni.
Vestlusfunktsioonid
Jutustaja funktsioonid on sarnased Facebooki ajajoonega. Rühma liikmed saavad sõnumeid sisestada jaotisesse „Mille kallal sa töötad?”Tekstiväljale, samuti lisage faile ja URL-i linke.
Gruppide liikmed näevad automaatselt üksteise postitusi, kuid selleks, et ajajoon või vestluse voog ei muutuks pikaks voogesituseks Sõnumite loendi järgi saavad grupiliikmed sõnumeid eristada, lisades sõnale räsimärgi, mis lingib kõigi selle postituse ja kommentaaridega teema.
Nii et kui postitus viitab projektile (näiteks „#summermarketing“), mille kallal teie meeskond töötab, siis kõik postitused, mis funktsioon, mis sama tuvastatud teema filtreeritakse ja liigitatakse ühte lõime teistest teadetest eraldi. Aktuaalseid niite saab värskenduste ülevaatamiseks ja jälgimiseks salvestada vestluse profiili lehele.
Sarnaselt Twitteriga saate kasutada kellegi nime ees olevat märki @, et teda konkreetsele postitusele hoiatada (mainida). Kui liikme nime postituses mainitakse, teavitatakse teda ka e-posti teel. Samuti linkige postituses selle inimese mainimisel klõpsamisega selle inimese profiilile.
Kahjuks ei näi olevat võimalust sõnumeid pärast nende postitamist redigeerida. Peate kustutama ja alustama uuesti. Siiski on väga kasulik, et postitusi saab järjehoidjatesse lisada ja üle vaadata, klõpsates vestluse külgribal kausta Järjehoidjad. Saadaval on ka muud isiklike sõnumite, inimeste ja failide kaustad.
Vestlusrühmad
Veel üks vestluse kasulik funktsioon on rühmad. Vestlusliikmed saavad luua rühmi, et teha koostööd konkreetsete liikmetega konkreetsete projektide ja ideede kallal. Rühmad on vestluse peamisest voost eraldi, kuid neil on sõnumite, failide ja URL-ide postitamiseks samad funktsioonid.
Grupid võivad olla Avalik, kus kõik liikmed saavad näha grupi postitusi, kommentaare ja faile, kuid grupi voogu saavad sisu lisada ainult rühma liikmed Privaatne, mille sisu näevad ainult rühma liikmed; ja Luba klientidel, kus grupi haldur (id) saavad kutsuda grupiga liituma kliente, kes asuvad väljaspool ettevõtte e-posti domeeni.
Töölaua- ja mobiilikliendid
Vestlus hõlmab ka platvormideüleseid laua- ja mobiilikliente, mis võimaldab teil automaatselt lisada ja vastu võtta oma voo sõnumeid ning faile töölaualt lohistada.
Jututuba on tasuta saadaval ka Androidi telefonide ja tahvelarvutite (OS 2.1 või uuem), iPadide (iOS 5.0 või uuem), iPhones ja iPod Touches (iOS 4.0 või uuem) ja BlackBerry seadmete (OS 5 või uuema) jaoks.
Jutukas on kasutanud tuhandeid ettevõtete, organisatsioonide ja rühmade, sealhulgas Wells Fargo Bank, NBC Universal, Avon, Comcast ja Pandora. Põhiteenused on tasuta, kuid Chatter Plus sisaldab palju rohkem funktsioone. Kuigi Chatter ja muud Salesforce'i teenused on suunatud suurtele ettevõtetele ja organisatsioonidele, näib mulle, et ka väiksemad ettevõtted ja kontsernid võiksid teenusest kasu saada. Jututuba tuletab mulle meelde ka Google'i nüüdseks kõlbmatut Buzzi, mis minu arvates oleks võinud aidata kasutajatel vähem sõltuda segastest meilikastidest, kui nad oleksid õppinud seda õigesti kasutama.
Kui kasutate juba Chatterit, siis andke meile allolevates kommentaarides teada, mida te sellest arvate. Kas arvate, et midagi privaatse Facebooki lehe loomist on ettevõtte e-posti tõhus asendamine või organisatsiooni alternatiiv Facebooki või Google+ jaoks?
Bakari on vabakutseline kirjanik ja fotograaf. Ta on pikaajaline Maci kasutaja, džässmuusika fänn ja pereisa.
