Reklaam

Mitte iga Google'i käik ei põhjusta tektoonilisi nihkeid. Mõned neist on peened, kuid annavad teile võimaluse oma tootlikkust pügala võrra parandada.

Google Keepi integreerimine Google Drive'i rakenduste komplekti oleks pidanud algusest peale mõtlema. Kuid parem hilja kui mitte kunagi varem saame aru, miks see tähendab midagi enamat kui teie märkmete jaoks brauseri lisakaart.

See toimib järgmiselt:

Avage Google Docs ja klõpsake siis nuppu Tööriistad menüüs. Valige Hoia märkmik.

Google Keep ja Google Drive

Kui avate esmakordselt Keep notepad, palutakse teil see funktsioon lubada. Kliki Proovi seda hüpikteates.

Andke Google Keepi jõud Google Docsisse ühe klõpsuga Google Keep Proovi seda

Teie dokumendi paremal küljel kuvatakse külgriba koos kõigi teie märkmetega Keep.

Tooge Google Keepi jõudlus Google'i dokumentidesse ühe klõpsuga Google Keep Drag Note'i abil

See selleks. Minge nüüd tööle!

Näete mõningaid ilmseid eeliseid, kui olete kasutanud Google Keepi mõtete jäädvustamiseks mobiilside ajal. Teie töötlemata märkmeid saab Google Docis viimistleda, ilma et peaksite neid eraldi avama ja teavet üksteisele kopeerima-kleepima.

  • Märkmeid saate Keepist lohistada otse töödokumentidesse.
  • Teie märkmeid on Keepis otsitud nagu varem Docsis, et saaksite leida projekti lõpuleviimiseks vajalikku teavet.
    instagram viewer
  • Saate lisada märkme Keep notepad uue märkme või saata dokumendist uue dokumendi teksti (Märkmiku säilitamiseks paremklõpsake> Salvesta). Algdokumendi link sisestatakse märkusesse automaatselt, nii et saate selle alati tagasi linkida.

Tootlikkuse eelised

Siin on teile eelised, mis tulevad teile otse:

  • kontekstuaalsed märkused (st märkused võivad viidata dokumentidele) võivad olla Google Docsis hästi uuritud dokumentide kirjutamisel hindamatu osa.
  • Google Keep toetab märkmete tegemist võimsate otsingu- ja sildistamisfunktsioonidega. Nii saate keerulisi dokumente hõlpsalt hallata organisatsioonilised omadused 4 Google Hoidke näpunäiteid, nippe ja ülesandeid paremate märkmete ja näpunäidete saamiseks Loe rohkem mis on osa Google Keepist. (Näiteks sildistage teatud dokumendiga kasutatavad märkused. Värvikoodid võivad tähistada prioriteeditaset.)
  • Märkmed võivad vastavalt ülesande nõudmistele olla püsivad või lühiajalised.
  • Ja last but not least, Google Keep on sama koostööaldis kui Google Drive ise.

Kas sa armastad seda “ühinemist”?

Üks meie lugejatest (Pablo) leidis viisi, kuidas keerukate e-kirjade kirjutamiseks ühendada Google Keep, Google Docs ja Gmail. Ta kogub kogu teabe märkusesse, edastab selle külgribalt Google'i dokumendile ja vormindab selle seejärel. Nüüd on vaja vaid see vormindatud teave värskesse Gmaili kopeerida. Kõik Google Docs'is kujundatud paigutused säilitatakse koos Gmaili ülekandmisega.

See on vaid üks loomingulisi viise Google Keepi kasutamiseks 10 loomingulist viisi Google'i hoidmiseks iga päevGoogle Keep on lihtne märkmete tegemise rakendus. Kuid selle lihtsus peidab selle kasulikkust. Siin on kümme näpunäidet ja ideed, mida kasutada Google Keepi väikeste igapäevaste asjade jaoks elus. Loe rohkem .

Milliseid muid kasutusviise saate mõelda? Kui vähe aitab see liit teie tootlikkust?

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja produktiivsuse asedirektor. Pärast MBA ja kümneaastase turundusalase karjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshopi ja produktiivsuse ideed rahustavad tema hinge.