Reklaam
Kuidas sa oma tööpäeva planeerid? Kas täidate kõigepealt olulisi ülesandeid või mängite seda lihtsalt kõrva ääres? Kas plaanite iga päeva hoolikalt läbi või teete lihtsalt asju teiste kavandatud koosolekute vahel?
Kui olete hädas aja ja ülesannete haldamisega, lahendus võib olla aja blokeerimine. Ja teie valitud ajakavast kinnipidamiseks pole paremat viisi kui selle printimine ja teie ees seinale hüppamine.
Need tasuta prinditavad planeerijad on ideaalsed 11 tasuta prinditavat planeerijat, mida iga kontoritöötaja vajabKas olete armunud paberisse? Või olete hädas produktiivsuserakendustega? Paberiplaneerijad teevad tööd! Siin on 11 prinditavat planeerijat, mida saate oma vajadustele kohandada ja paigutada kuhu iganes te neid näete. Loe rohkem aja blokeerimiseks, mis aitab teil oma ülesannete eest tõhusalt ja tulemuslikult hoolitseda.
80/20 reegli ja aja blokeerimine
Võib-olla olete kuulnud aja juhtimisega seotud reeglist 80/20. Kuid kui ei, siis nimetatakse seda ka Pareto põhimõtteks ja see kasutab teooriat, et 80 protsenti teie tulemustest pärineb 20 protsendist teie pingutustest.
Teistmoodi vaadates, kui suurim osa teie väljundist (80 protsenti) pärineb teie aja väikseimast kogusest (20 protsenti), tähendab see, et peate tõhusalt planeerima. Selleks peate oma ülesanded tähtsuse järjekorda seadma. Seal on neli asja, mida saate teha nende ülesannete haldamine reegli 80/20 abil:
- Hinnake oma ülesandeid regulaarselt.
- Hinnake oma eesmärke uuesti.
- Tehke kindlaks oma kõige produktiivsem aeg.
- Häiringute määramine ja kõrvaldamine.
Siin saabub aja blokeerimine, mis on lihtne viis oma ülesannete haldamiseks ja sinu aeg. Lühidalt - panite oma päeva jooksul plokid kõrvale, et töötada väga konkreetsete ülesannetega ja mitte millegi muuga.
Näiteks võite oma kalendri blokeerida esmaspäevast reedeni kella 8.00-st kuni 8.30-ni, et värskendada oma kõrgeima prioriteediga projekti ajakava. Kui kasutate digitaalset planeerijat, nagu Google'i kalender, lihtsalt looge sündmus, minge sündmuse üksikasjade lehele ja laske see tööpäevadel korrata.
Blokeerides oma kõige olulisemate ülesannete jaoks aja, saate määrata, milline on parim aeg nende tegemiseks ja vähendage tähelepanu hajutamist sellel etteantud ajaperioodil.
Kuid nagu me varem selgitasime, aja blokeerimine ei tähenda ainult olulisi ülesandeid Aja blokeerimine - salajane relv parema fookuse saavutamiseksKas otsite tõhusamat viisi oma tööpäevade korraldamiseks? Proovige aja blokeerimist. See ajajuhtimise taktika aitab teid kursis hoida, hoides tähelepanu kõrvale juhitavust, viivitust ja ebaproduktiivset multitegumist. Loe rohkem . Sama oluline võib olla reaktiivse töö, siis, kui olete vähem produktiivne, või isegi mänguaja blokeerimine.
Näiteks võib-olla iga päev kella 16-ni kulub keha ja vaim maha. Madala prioriteediga e-kirjadele järelejõudmiseks võite oma kalendri blokeerida iga päev kella 16–14.30. Jällegi saate oma digitaalsesse kalendrisse luua sellise korduva sündmuse.
Mis juhtub, kui te ei kasuta ega eelista digitaalset kalendrit? Sellepärast olete siin! Meil on tasuta prinditavad päeva- ja nädalaplaneerija mallid, mida saate kasutada samal viisil oma aja blokeerimiseks. (Sa saad ka koostage Canvaga oma trükitud kalender!)
Päevaplaneerija mallid
Tihti piisab ülesannete kavandamisest päevast päeva, kui hakkate aja blokeerimist kasutama. Või eelistaksite lihtsalt kasutada päevaplaneerijat. Siin on mõned suurepärased prinditavad tootlikkus 10 tasuta prinditavat produktiivsuse plaanija malliIdeaalse prinditava tootlikkuse planeerija leidmine on aeganõudev töö. Aitame teil oma töö juurde tagasi jõuda, kasutades seda käepärast loendit tasuta planeerijatest, mida saate alla laadida ja kasutada. Loe rohkem et kõik tööd tehtud saaks.
Täpselt detailideni jõudes jaotab see esimene mall teie päeva 15-minutilisteks sammudeks. Kui olete hõivatud alates teisest saabumisest kontorisse kuni teise lahkumiseni, võib see teile ideaalne olla.
Printige planeerija, pange kirja kuupäev ja ajaplokid ning kaaluge nende hõlpsaks vaatamiseks värvide kodeerimist esiletõstjaga.
Kui 15 minutit on liiga üksikasjalik, võite kasutada seda värvikat 30-minutilist planeerijat. Pärast selle printimist sisestage päev või kuupäev ja algus ning jätkake ajablokkidega. Ehkki see mall on värviline, töötab see teil endiselt suurepäraselt, kui teil on lihtsalt mustvalge printer.
See järgmine mall on kasulik neile, kes vajavad planeerijat, mis algab ja lõpeb keskööl. See sobib suurepäraselt ka neile, kes eelistavad maastikuvaadet ja ajaplokke, mis on jaotatud 15-minutilisteks sammudeks.
Päevaplaneerija jaoks, mis viib teid kella 8–19 ja sisaldab täiendavaid jaotisi, on see järgmine mall kohutav. Ajavahemikud on 30-minutise sammuga ja lisajaotised on ülikäepärased. Saate oma ülesanded, kõned, meilid järelkontrolli, kõrge prioriteediga üksuste ja märkmetega hüppada ühel lehel. Lisaks ümardage ülaosas praegune kuu ja päev.
Nädala planeerija mallid
Võib-olla meeldib teile idee blokeerida aeg iga päev terve nädala jooksul, nagu meie ülaltoodud digitaalse kalendri näidetes. Nädala kavandamiseks on neli toredat prinditavat dokumenti.
Seitsmel päeval nädalas kella 8–21 saate hõlpsalt selle 30-minutilise nädalaplaneerija abil ajaplokke luua. See valik on ideaalne, kui töötate hilisõhtutel, nädalavahetustel või soovite olla kindel, et blokeerite selle aja lõõgastumiseks.
Kui teile meeldib teie nädala 30-minutiline lisaplaneerija, kuid eelistate pigem esmaspäevast reedeni ega arvesta sõjaajaga, siis siin on teie mall. Sellel on väga lihtne välimus, kuid töö saab tehtud.
See mall annab teile ühe tunni plokid iga päev, esmaspäevast reedeni. Kuid see sisaldab ka nädalavahetuse koha, prioriteetsete ülesannete loendi asukohta, inimeste helistamissektsiooni ja märkmete ala.
Pidage meeles, et kui olete selle printinud ja oma üksused lisanud, saate need esile tõsta, et neid ajaplokke lühidalt näha.
See värvikas variant on veel üks mall, kus on ühe tunni pikkused plokid, viis päeva nädalas ja lisalõigud. Altpoolt leiate iga päeva kohta ülesandeid ja märkmeid. Niisiis, kui soovite printida armas teema ja värve, on see mall täiuslik.
Kas kasutate oma päevade haldamiseks ajaplokke?
Ajaplokid võivad olla ülimalt kasulikud ülesannete prioritiseerimisel. Sellel määratud ajaraamistikul iga päev oluliste ülesannete täitmiseks saate aidata täita seda, mida vaja, kui see on vajalik.
Kaaluge ka nende vastuvõtmist veebitootmise harjumused sujuvamaks muuta kogu aasta ja need tasuta mallid oma projektide kavandamiseks.
Ja kui kasutate Google Drive'i, siis vaadake seda kohandatud planeerijad, mida on lihtne teha 6 kohandatud planeerijat, mida saate Google Drive'iga hõlpsasti tehaMiks mitte loovutada oma ülesanderakendus Google Drive'i plaanija jaoks? Need Google'i tööriistadega tehtud veebiplaneerijad tõestavad nende mitmekülgsust. Loe rohkem .
Koos oma infotehnoloogia bakalaureusekraadiga töötas Sandy aastaid IT-valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta järgida oma unistust ja kirjutab nüüd täiskohaga tehnoloogiast.