5 veebipõhist projektijuhtimise tööriista väikestele meeskondadele

Reklaam

Millist tööriista kasutate, kui on aeg juhtida projekti väikese meeskonna jaoks, olgu siis kahe või kümne jaoks, Väiksemad projektid ei vaja tavaliselt kopsakaid tööriistu nagu Microsoft Project. Ja Microsoft Excel võib olla tõhus, kuid enamasti projekti jälgimiseks 10 võimsat Exceli projektihalduse malli jälgimiseksParimad on tasuta projektijuhtimise mallid. Hankige need peamised Microsoft Exceli arvutustabelimallid iga projekti jälgimiseks. Loe rohkem .

Tööriist, mis pakub ülesannete haldamist, tähtpäevi, meeldetuletusi ja isegi meeskonnasuhtlust, kõik sõbraliku liidese kaudu, võib olla tõhusam. Need veebipõhised projektihaldusriistad sobivad ideaalselt olukordades, kus kõige parem on lihtsus, lisafunktsioonid on kasulikud ja lihtne juurdepääs on hädavajalik.

Parim: Visuaalne projektihaldus, mitmed juurdepääsuvõimalused ja ulatuslikud funktsioonid.

Tõenäoliselt olete Trello kohta kuulnud. Ja see on sellepärast, et see on populaarne ja täisfunktsionaalne veebipõhine projektihaldusriist

Trello juhend elu ja projektijuhtimiseksTrello aitab teil organiseeruda. See on tasuta tööriist igasuguste projektide haldamiseks. Lugege seda juhendit, et mõista selle põhistruktuuri, navigeerimist ja seda, kuidas Trello võib teile kasulik olla. Loe rohkem jäädes samal ajal lihtsaks kasutamiseks.

Trello kasutab Kanbani meetodit, mis on projektide juhtimiseks visuaalne viis. Lühidalt, kasutate tahvleid, mis sisaldavad loendeid ja kaarte, mis esindavad kõiki projekti tükke. Tutvuge meie artikliga Kanbani meetod Kuidas juhtida ülesandeid, kasutades Jaapani Kanbani tehnikatKanban on Jaapani retsept asjade valmistamiseks. See on algselt Toyota tootmisliinile välja töötatud organisatsiooni tehnika. Näitame teile, kuidas saate seda ise või oma meeskonnas rakendada. Loe rohkem et rohkem teada saada.

Funktsioonide juurde liikudes on siin loetelu põhitõdedest, mida saate Trelloga teha:

• Looge mitu tahvlit, milles igas loendis ja kaardis on palju.
• Määrake tähtpäevad ja lisage meeldetuletusi ülesannete kohta.
• Seadistage ja kandke silte kaartide korraldamiseks.
• Manustage oma arvutist või teenusest nagu Dropbox või Google Drive faile.
• Lisage liikmeid, kommentaare, mainimisi ja kontrollnimekirju.
• Liideses üksuste teisaldamiseks kasutage pukseerimist.
• Teiste teenustega integreerimiseks lisage lisaseadmeid.

Trello pakub lisafunktsioone, mis ulatuvad neist põhitõdedest kaugemale. Kuid jällegi on rakendust ülilihtne kasutada ja see pole liiga keeruline.

Lisaks veebirakendusele saate kasutada Trello oma mobiilseadmes, brauserilaienditega ja töölaual. See teeb sellest suurepärase platvormideülese tööriista nii teile kui teie meeskonnale. Trello on saadaval tasuta, muutes selle ideaalseks väikeste projektide ja meeskondade jaoks. tasulised plaanid pakkuda laiendatud funktsioone.

Lae alla:Trello opsüsteemidele Windows, Mac, Android, iOS

Parim: Alternatiiv Trellole, visuaalne projektijuhtimine ja platvormideülene juurdepääs.

MerelTask ​​on Trelloga väga sarnane visuaalne projektijuhtimise tööriist. Loote oma pardal loendeid (nimetatakse projektiks), mis sisaldavad ülesannete ja muude üksuste kaarte.

Täielikult kohandatava armatuurlaua abil saate tausta, värve ja ikoone kasutada, et luua meeldiv välimus, mis on lühidalt kasulik. Sait pakub lihtsat navigeerimist ja intuitiivseid valikuid.

Lisaks sellele on siin vaid mõned MeisterTaski põhifunktsioonid:

• Looge mitu projekti, milles igas loendis ja ülesandes on palju.
• Määrake tähtpäevad ja määrake ülesanded.
• Seadistage ja rakendage organisatsiooni silte.
• Manustage oma arvutist või teenusest nagu Dropbox või Google Drive faile.
• Lisage kommentaarid ja kontrollnimekirjad.
• Liideses üksuste teisaldamiseks kasutage pukseerimist.
• Konkreetsed kaardid “Vaata” ja “Meeldib”.
• Kasulike teatiste saamine.

Samuti on MeisterTask nagu Trello saadaval ka mobiilseadmete jaoks ja lauaarvutirakendusena. Tasuta kava saate kasutada piiramatute projektide ja liikmete jaoks. Kuid MeisterTask pakub ka tasulised plaanid selliste funktsioonide jaoks nagu suuremad failisuurused ja mitu integreerimisvõimalust.

Lae alla:MeisterTask opsüsteemidele Windows, Mac, Android, iOS

Parim: Tööruumi kohandamine, meeskonna suhtlus 6 parimat tasuta veebikoosoleku tööriista oma meeskonnaga koostööksVäikesed meeskonnad ei vaja koostööks kalleid ettevõtterakendusi. Siin on kuus suurepärast tööriista, mida saate kasutada oma meeskonna andmete, suhtluse ja muu haldamiseks. Tasuta. Loe rohkem ja kasutusmugavus.

Kui eelistate tekstihaldusmeetodit projektijuhtimise asemel visuaalsele, proovige Podio-d. See rakendus kasutab tööruumid teie meeskonnale ja projektidele. Tööruumis saate luua ja vaadata ülesandeid, vaadata kalendrit ja näha kogu projekti tegevust paanide vormingus.

Podio sisaldab ägedat rakenduste turgu, kus sirvite funktsionaalseid või tööstusega seotud rakendusi ja pakke. Näiteks hõlmavad projektihalduse rakendused koosolekute, väljundite, vahe-eesmärkide ja ajalehtede rakendusi. Kui olete rakenduse või selle paketi lisanud, saate neid oma vajadustele vastavalt konfigureerida.

See on Podio tõeline silmapaistvus, kuna see tähendab, et saate seda ja selle funktsioone kohandada täpselt nii, nagu soovite.

Siin on nimekiri Podio põhifunktsioonidest. Pidage ainult meeles, et igal teie lisatud rakendusel on lisaks nendele omaduste komplekt.

• Kutsu meeskonnaliikmeid ja kontrolli nende juurdepääsu rolle.
• Looge ülesandeid tähtpäevade, meeldetuletuste, manuste, kommentaaride ja volitatud esindajatega.
• Kasutage meeldetuletusi ja korduvaid ülesandeid.
• Vaadake täielikke vestlusi tööala tegevusalal kommentaaride, meeldimiste ja mainimistega.
• Jagage linke, faile ja küsimusi.
• Muutke kommentaarid ülesanneteks.
• Tegevusteadete vastuvõtmine.
• Pidage eravestlusi.

Koos hõlpsaks juurdepääsu võimaldava veebisaidiga Podio saate vaadata mobiilirakendusi liikvel töötamiseks. Podio on tasuta saadaval viiele meeskonnaliikmele ja viiele välisliikmele kogu teie tööalal. Täiendavate meeskonnaliikmete jaoks saate vaadata tasulised plaanid.

Lae alla:Podio Androidi ja iOS-i jaoks

Parim: Paindlikud projektivaated, mitu projekti ja kausta ning ulatuslik tööhaldus.

Teine kena võrgutööriist, mis sarnaneb Podioga, on Wrike. Wrike puhul on huvitav see, et saate oma projekte vaadata teksti- või visuaalsetes vaadetes, olenevalt sellest, kumb teile kõige paremini sobib. Valige loendi-, tahvli- või tabelivaate seast või kasutage kõiki kolme, olenevalt sellest, mida soovite näha. Wrike pakub ka projekti ja ülesannete ajajoont, mis näeb välja nagu Gantti diagramm.

Vaadake neid Wrike'i põhifunktsioone, et näha, kas see sobib teile:

• Kutsuge meeskonna liikmeid ja kontrollige jagamisvõimalusi.
• Looge ülesandeid tähtpäevade, alaülesannete, manuste, sõltuvuste, kommentaaride ja volitatud esindajatega.
• Seadke prioriteedid, dubleerige ülesandeid või looge korduvaid ülesandeid.
• Vaadake kogu tegevusvoogu koos kommentaaride ja manustega.
• „Järgige” ülesandeid ja kasutage teile määratud filtrite jaoks filtreid.
• Vaadake armatuurlaual üle oma ülesanded ja üksused.
• Impordi ja ekspordi projektid.

Erinevalt teistest veebitööriistadest on Wrike a tasuline taotlus. Kuid 14-päevase prooviversiooni abil saate seda praegu tasuta vaadata. Lisaks on nii Androidi kui ka iOS-i mobiilirakendused tasuta saadaval, et olla kursis asjadega, kuhu iganes lähete. Wrike pakub ka kasulikku ressursikeskust, kus on artikleid, videoid ja juhtumianalüüse teie tööstusele.

Lae alla: Kirjutage Android ja iOS

Parim: Mis tahes suurusega projekti, loendi ja Kanbani projektivaated ja meeskonna koostöö 7 Google'i meeskonnatöö tööriista veebikoostööksGoogle teab, mis muudab täiusliku meeskonna paremaks kui keegi teine. Ja see pakub tööriistu meeskonnatöö toetamiseks. Vaatame, kuidas need tööriistad aitavad teil koostööd teha. Loe rohkem .

Kui eelistate jääda tasuta veebitööriista külge, on veel üks suurepärane võimalus Freedcamp. See tööriist võimaldab teil seadistada mitu projekti ja ülesannet, kasutada vestluslaudu ja jagada faile ühises meeskonna keskkonnas. Lisaks saate hõlpsalt lülituda loendi ja Kanbani vaadete vahel.

Freedcamp on muljetavaldav paljude funktsioonide abil, mida see pakub tasuta. Siin on vaid mõned põhitõed:

• Kutsu meeskonna liikmeid ja kontrollige nende juurdepääsu.
• Looge ülesandeid tähtpäevade, alaülesannete, manuste, prioriteetide, kommentaaride ja volitatud esindajatega.
• Tööde alustamise alustamine, peatamine või taaskäivitamine.
• Sorteerige ja filtreerige oma projekte nii loendi kui ka Kanbani vaadetes.
• Lisage kiiresti kalendrisündmusi ja alustage uusi arutelusid.
• Märguannete vastuvõtmine ja filtreerimine.
• Klõpsamisega saate vahetada armatuurlaua, tegumitahvli, vidinate ja kalendri vahel.
• Järjehoidjate ja otseteede lisamine ja neile juurdepääs.

Freecamp pakub oma intuitiivses liideses hulgaliselt kasulikke funktsioone. Lisaks võimaldab paindlikkus juhtida enamikku mis tahes suurusega projekte. Teie ja teie meeskond pääsete sellele juurde veebis, Androidi või iOS-i mobiilseadmes.

Vaba plaan katab tõesti kõik, mida teie väike meeskond vajaks. Kui vajate suuremaid failisuurusi, salvestusteenuste integreerimist või andmete varundamist, võite siiski vaadata taskukohast tasulised plaanid ka.

Lae alla: Freedcamp jaoks Android ja iOS

Kas teil on Interneti-projekti juhtimise tööriista?

Neil viiel veebitööriistal pole mitte ainult projekti juhtimiseks vajalikke põhifunktsioone, vaid need ulatuvad ka omal moel põhitõdedest pisut kaugemale. Väikeste projektimeeskondade puhul on lihtsam tavaliselt parem. Ja need suurepärased tööriistad võivad aidata teie projektil edu saavutada.

Kas kasutate mõnda neist veebipõhistest projektihaldusriistadest juba? Või on teil ja teie meeskonnal mõni teine ​​asi, mida vannute? Andke meile oma mõtetest allpool teada!