Koosolekud vs. Koosolekud: kaks Maci rakendust päevakordade ja protokollide haldamiseks

Reklaam

Kui vajate põhjalikke ja üksikasjalikke koosolekute päevakavasid ja protokolle, pakuvad kaks Mac Store'i rakendust - mõlemat nimega Koosolekud - kasulikke lahendusi, mis pole saadaval muudes OS X tarkvarades.

Koosolekud (12,99 dollarit) autor Exquisitus Inc ja kohtumised (19,99 dollarit) autor Käsu Guru igaüks pakub komplekti sarnaseid funktsioone koos mõne olulise eristava funktsiooniga, mis eristavad neid üksteisest. Vaatamata hiljuti avastanud Evernote võim kohtumiste korraldamisel Kuidas kasutada Evernote'i oma koosolekute haldamiseksKas teadsite, et Evernote uusimad tööriistad ja funktsioonid muudavad selle kohtumiste haldamiseks väga kasulikuks rakenduseks? Loe rohkem , sisaldavad kõik need rakendused funktsioone, mida märkmete tegemise behemot veel ei paku.

Mõlemat rakendust saab sünkroonida OS Xi ja nende analoogsete iOS-i rakenduste vahel, kuid keskendun täna OS X-i versioonidele.

Kohtumine Exquisitus Inc poolt (12,99 dollarit) [pole enam saadaval]

Exquisituse kohtumised on jaotatud kolme ossa: üks osa päevakordade ja protokollide jaoks (hallatud jaotises

Aktiivsed teemad jaotis), spetsiaalne kalender (märgistatud Armatuurlaud) ja Sisend jaotis meeldetuletuste, toiminguelementide ja koosolekuteemade loendi kohta.

Rakenduse esmakordsel alustamisel võib olla pisut keeruline aru saada. Uue koosoleku seadistamiseks valige Fail> Uus koosoleku teemavõi klõpsake külgribal plussnupul +. Erinevalt Command Guru kohtumistest võimaldab see programm teil lisada kontakte nimesid ja vastavaid e-posti aadresse, mis, nagu näete, hõlbustab päevakordade ja minutite väljasaatmist.

Klõpsake väikest „+ Päevakorra punktNuppu koosoleku esimese päevakorrapunkti lisamiseks. Ehkki saate uue üksuse lisamiseks kasutada ka kiirklahvi Shift + Command + G, oleks veelgi parem, kui kasutajad saaksid vajutada kombinatsiooni Shift + Return, et lisada päevakorraüksusi kiiresti nende sisestamise ajal.

Pange tähele, et selle rakenduse päevakorrapunktid sisaldavad võimalust lisada igale kleepuv märkme ja manus üksus ja nupp päevakorrapunktide valikuliseks taandamiseks, kaks on selle konkreetse rakenduse ainulaadsed. Üksikuid päevakorrapunkte saab ka rakendusest otse kõigile või valitud koosolekul osalejatele e-postiga saata.

Selle rakenduse kasutamise eelisteks Evernote'i lähenemisviisi ees on see, et päevakorrapunkte saab hõlpsalt ümber tõsta. See on kasulik nii päevakordade koostamisel kui ka päevakorda muudatuste tegemisel koosoleku alguses või osalisel teel.

Protokollide koostamine

Pärast kõigi päevakorra punktide lisamist klõpsake nuppu Uus kohtumine nuppu minutite seadistamiseks. Pärast koosoleku protokolli koostamist tuleb päevakorra muudatusi käsitsi redigeerida koosoleku protokollis, nii et võib-olla tasuks luua ainult protokollid pärast osalejad kiidavad päevakava heaks.

Selle lähenemisviisi pluss on ka see, et kui teie koosolekutel kasutatakse iga päeva jaoks regulaarselt samu päevakorrapunkte koosolekul, võite lihtsalt klõpsata nupul Uus koosolek, et luua uus tulevikuplaanide komplekt koosolekud. Muidugi saab iga uue koosoleku päevakorda muuta.

Nagu päevakorrapunktide puhul, saab ka minuteid e-postiga saata, eksportida PDF-i või RTF-i, kopeerida lõikelauale või seadistada Markdown Märgistamine siin: kasutage Gmailis märgistusteksti ja muutke see Chrome'iks Loe rohkem HTML-vorming. Kui päevakorrad või protokollid saadetakse e-postiga, lisab Koosolekud automaatselt e-posti aadressid ja koosoleku sisu. See on funktsioon, mis puudub allpool vaadatud rakendusest.

Toimingute ja ülesannete lisamine

Koosolekute üks olulisemaid eesmärke on teha kindlaks vajalikud toimingud ja määrata tähtajad. Exquisituse kohtumised sisaldavad kolme kasulikku viisi meeldetuletuste lisamiseks. Võite kasutada Fail> Uus toiming klõpsake menüüelemendil Toimingud Üksused koosolekute jaotise paremas ülanurgas või lisage juhtpaneelile meeldetuletusi.

Armatuurlaua funktsiooni kasutamine võimaldab üksustele määrata tähtpäevi, samuti esitada muid kalendrisündmusi ja meeldetuletusi.

Koosolekute jaoks on kasulik ka see, et kõiki teie teemasid, päevakavasid ja minuteid hoitakse ühes rakenduses ja eksporditakse samaväärsesse koosoleku iOS-i rakendusse (4,99 dollarit) [pole enam saadaval].

Command Guru kohtumised (19,99 dollarit) [pole enam saadaval]

Command Guru kohtumised Maci jaoks on puhas, kuid värvikas paigutus, mille liides on minu arvates intuitiivne. Hoolimata sellest, et see maksab 7 dollarit rohkem kui Exquisituse rakendus, pole see päevakavade ja minutite seadistamiseks ja jagamiseks nii täielikult välja toodud. Õnneks saab selle rakenduse 30-päevase prooviversiooni alla laadida arendaja veebisaidilt.

Uue koosoleku loomiseks valige Fail> Uusja lisage pealkiri, kuupäev ja koosoleku koht. Kasutajaliidese lõigud on kohtumistel osalejate nimede, ettevalmistamise ja päevakorrapunktide, arutelumärkmete, otsuste ja ülesannete lisamiseks. Võite ka peita jaotised, mida te ei vaja. Need on väga kasulikud ja mõned neist pole rakenduses Exquisitus saadaval.

Kahjuks ei ühenda see rakendus teie Maci kontaktide rakendusega, seega peate osavõtjate nimed ja aadressid käsitsi sisestama. Päevakorrapunktide lisamiseks pole ka kiirklahve, kuigi on olemas funktsioon nimega “Nutikas ülesanne”, mis lubamise korral võimaldab teil sisestada ja lisada üksusi määratud kiirklahvi abil.

Selle rakenduse veel üks puudus on see, et päevakorra üksuste kasutamiseks minutite seadistamiseks pole funktsiooni. Nii et kui valite selle lähenemisviisi, peate sisuliselt uuesti looma arutelude päevakorra punktid.

Selle rakenduse ainus ekspordifunktsioon on e-kiri ja lõplik eksport näib parem kui Exquisituse rakenduse toodetud paigutus. Nagu mainitud, ei sisesta see programm e-posti aadresse ja see loetleb vertikaalselt ka osalejate nimed, mis võtab tarbetult palju ruumi.

Nagu Exquisituse rakendus, sünkroonib ka Meetings iCloudi kaudu samaväärse rakendusega Meetings iOS (4,99 dollarit).

Järeldus

Mõlemad koosolekurakendused pakuvad väga vajalikku lahendust, mida Mac-platvormil varem polnud. Ja kuigi tugevaid on mitu iOS-i koosolekurakendused MinuteTaker ja koosolekud aitavad teil koostada professionaalseid iPadi minutiaruandeidOma tasuta veebipõhises MakeUseOfi veebikohtumiste juhendis, kus andsin näpunäiteid kohtumiste kavandamiseks ja pidamiseks veebis, viitasin mõne minuti pikkusele ka rakenduste võtmisele. Kuigi väga vähesed meist ... Loe rohkem , on tore, et nende töölauarakendustega on kaasas ka andmeid sünkroonivad mobiiliversioonid, kuna iPadi tippimine pole kõigi meelest hea aeg. Teiselt poolt on iPadi versioonid suurepärased sisu ülevaatamiseks.

Lae alla: Exquisituse kohtumised [pole enam saadaval) (12,99 dollarit) / Command Guru kohtumised [pole enam saadaval] (19,99 dollarit)

Muude koosolekute kavandamise ja pidamise kohta leiate meie tasuta allalaaditav veebipõhine koosolekujuhend Veebikohtumiste juhend: tarkvara ja strateegiaKaasaegseid videokonverentsiteenuseid on lihtne kasutada ja need on saadaval peaaegu kõigile, kellel on arvuti või nutitelefon. Võimalus võrgus inimestega suhelda ja inimestega kohtuda tähendab, et meid ei piira enam geograafiline asukoht. Loe rohkem . Samuti sooviksime teada funktsioone, mida soovite lisada nendele koosolekurakendustele.