Kuidas vaid 4 sammu aitavad teil nautida 5-tunnist tööpäeva

Reklaam

On üsna haruldane kohtuda inimestega, kes soovivad, et nad töötaksid rohkem.

Ma arvan, et ka te pole üks neist inimestest. Tegelikult on traditsiooniline 8-tunnine tööpäev tohutult vananenud ja aitab sellest harva tootlikkus võrreldes lühema tööpäevaga. Eeldusel, et olete oma ajaga nutikad.

Eeldusel, et olete oma ajaga nutikad.

Seda silmas pidades pole siin vaja pikki tunde tööl kulutada ja kuidas kasutada mõnda tõestatud meetodit ja tööriista 5-tunnise tööpäeva saavutamiseks.

Kaheksatunnise tööpäeva needus

Kui 19. sajandil oli tööstusrevolutsioon täies hoos, olid normiks vähemalt 12-tunnised tööpäevad. See hoidis tehase rataste pöörlemist ja tootlikkuse kasvu.

Alles mõni aeg hiljem said sellised aktivistid nagu Robert Owen kampaania intensiivselt inimlikuma töögraafiku nimel. Tema loosung oli:

“Kaheksa tundi tööd, kaheksa tundi puhkust, kaheksa tundi“ puhkust ”.

See oli enamiku töötajate unistus. Kuid kui teised organisatsioonid nägid Henry Fordi saavutatud edu pärast seda, kui ta tutvustas oma tehastele 1926. aastal kaheksatunnist tööpäeva, järgisid teised seda eeskuju.

Kuus aastat hiljem kirjutas sotsiaalkriitik ja poliitiline aktivist Bertrand Russell oma kuulsa essee, Idleness'i kiituseks. Ta väitis, et

"Kui tavaline palgasaaja töötaks neli tundi päevas, oleks kõigile piisavalt ja tööpuudust pole - eeldades väga mõõdukat mõistlikku organisatsiooni".

Aegade juhtiv majandusteadlane John Maynard Keynes kajastas Russelli mõtteid 1930. aasta essees teadlikumalt Majanduslikud võimalused meie lastelastele. Selles essees lootis Keynes, et tehnoloogia arengu tõttu peame 2030. aastaks töötama mitte rohkem kui 15 tundi nädalas.

Täna töötame 8,9 tundi päevas

Reaalsuses, vastavalt OECD-le, veedab keskmine ameeriklane nüüd 34,4 tundi nädalas tööl. See on täistööaja keskmine ja osalise tööajaga töötajad. Täiskohaga töötajate tegelik arv on tõenäolisemalt 44,5 tundi (8,9 tundi päevas), nagu teatas Tööstatistika büroo.

Irooniline on see, et viimase paarikümne aasta jooksul oleme tootlikkust pidevalt suurendanud. Kuid meie tööpäevad on jäänud suuresti samaks. Seda vahet töötundide ja saavutatud tootlikkuse vahel näitab järgmine tabel (OECD).

Siin näeme, et tootlikkus (SKT töötunni kohta) väheneb, kui töötundide arv suureneb. See on Adam Smithi poolt selgeks tehtud punkt Töötasu kohta tagasi 1776. aastal.

See on ka punkt, mille on Tim Ferrissist leitud ideid rakendavad inimesed järjekindlalt tõestanud. 4-tunnine töönädal. Kui energia on keskendunud mida teeme, mitte kui kaua me veedame sellega saab ebaproportsionaalsete tulemuste saamiseks aega kasutada. Tulemused, mis võimaldavad meil vabaks minna 9–5 ja saavutada viietunnine (või vähem) tööpäev.

"Keskenduge sellele, et olla hõivatud asemel produktiivne." (Tim Ferriss)

See on eriti kasulik miljonitele teadmistöötajatele, kelle näiline töö võib laieneda kaheksa tunni hõlpsaks täitmiseks. Kuid see ei pruugi olla otstarbekas inimestele, kellele makstakse selle eest, et nad viibivad sõna otseses mõttes teatud tundide vältel (õed, politseinikud jne).

Saate osaleda 5-tunnisel tööpäeval

Kui tööaeg on 9–5, on selle vähendamine viieks tunniks päevas 37,5% vähendamine. See tähendab, et iga tööl veedetud tunni kohta peate eemaldama 22,5 minutit, samal ajal täites oma olulised ülesanded siiski kõrgel tasemel.

Saksamaa suudab vähem töötades olla USA-st produktiivsem, nii et see ei tohiks olla liiga raske, eks?

Selle eesmärgi nimel töötamiseks on hea heuristik TERA: Jälgimine, kõrvaldamine, vähendamine ja automatiseerimine. See on Ferrissi DEAL-i heuristilisuse areng (määratlemine, kõrvaldamine, automatiseerimine, vabastamine)

1. samm: jälgimine

Enne ei saa aru kus aja säästmiseks peate kõigepealt teadma kuidas teie aeg kulutatakse. Kulutage vähemalt nädal iga töötamise aja jälgimisele. Pange tähele, mida te tegite ja kui kaua see võtab.

Käsitsi kasutamiseks kasutage tasuta Exceli arvutustabel või Google'i arvutustabel. See on meetod, mida soovitaksin, kuna saate oma ülesandeid palju täpsemalt kategoriseerida.

Teine võimalus on kasutada platvormideülest tööriista nagu RescueTime automaatselt jälgida, kui kaua kulutate kindlatele rakendustele ja veebisaitidele (saadaval on ka muud aja jälgimise tööriistad) Windowsi jaoks Kuidas lõpetada nii palju ajakulu, jälgides Windowsi kasutamistKas te tegelikult teate, kui palju aega raiskate arvutisse? Mõnda tasuta tööriista kasutades saate konto iga sekundi eest Facebookis ära raisata jms; siin on kuidas. Loe rohkem ja Maci jaoks Parim ajajälgimistarkvara Mac OS X jaoksKuhu aeg läheb? Saate teada nende Maci ajajälgijatega. Loe rohkem ).

Kui olete ehitanud pildi oma aja kulutamisest, hakkate märkama ebatõhusust. Enamikul juhtudel šokeerib teid see, kui vähe aega te tegelikult olete töötavad.

Kui soovite oma jälgimist veelgi kaugemale viia, järgige seda meetod, et teada saada, millistel kellaaegadel olete kõige produktiivsem Avastage selle lihtsa meetodi abil oma kõige produktiivsemad tunnidEhitage oma täiuslik tööpäev ümber oma energiataseme. See lihtne Exceli arvutustabel ja paar sekundit tööd iga päev aitab teil oma harjumusi muuta ja rohkem ära teha. Loe rohkem ja keskendunud ning planeerige oma päevad oma leidude ümber.

2. samm: elimineerimine

Nüüd on teil üsna üksikasjalik pilt sellest, kuidas teie tööpäevad veedetakse. Teie rutiinis on ilmselt mitmeid asju, mida ei pea seal olema. Kui proovite kokku hoida kolm tundi päevas, pole ruumi olla hinnaline.

Kui olete õnnelikus olukorras, kui pärast oma tööpäeva lõppu töölt lahkute (kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, siis huzzah! Kui ei, siis rääkige sellest oma halduriga), alustage halastamatult oma ajaarvestuse lehte, eemaldades kõik, mida seal pole vaja.

Kui olete tööl ainult 5 tundi, kas vajate seda lõunapausi tõesti? 45–60 minutit salvestatud.

Kui kontrollite e-posti liiga sageli, viige sisse enesedistsipliin ja seadke oma postkastile ranged reeglid. Oleme kaetud e-kirjade vältimine ilma negatiivsete tulemusteta Kuidas kustutada e-posti rakendus, millel pole negatiivseid tulemusiKeelake oma elust e-kirjad ja tehke rohkem ära. Kas see on praktiline lahendus, kui soovite e-posti rakenduse oma seadmest kustutada ja mitte enam postkastis elada? Loe rohkem üksikasjalikult. Kasutage automaatvastajaid või pange oma allkirjale märge, mis annab inimestele teada, et kontrollite ainult e-kirju paar korda päevas. Kui see on pakiline, pange inimesed teile helistama.

Paljud inimesed näevad ka nende ülesandeid kogu päeva hajutatud. Kõnesid võetakse vastu igal kellaajal ja reageerite juhuslikult oma lauale maanduvatele asjadele. Selle vastu võitlemiseks kasutage aja blokeerimine Aja blokeerimine - salajane relv parema fookuse saavutamiseksKas otsite tõhusamat viisi oma tööpäevade korraldamiseks? Proovige aja blokeerimist. See ajajuhtimise taktika aitab teid kursis hoida, hoides tähelepanu kõrvale juhitavust, viivitust ja ebaproduktiivset multitegumist. Loe rohkem . Siin saate sarnaseid ülesandeid kokku panna, aidates teil kogu päeva kestel keskenduda.

Kui lugemine on osa teie tööst, pigistage see kõik 30-minutilise akna sisse.

Kui inimesed tahavad kõnet ajastada, andke neile teada, et võtate kõnesid ainult kella 13–14 vahel.

Määrake katkestusteta ajavahemikud, et keskenduda olulisele projektile, ilma et oleksite segane. Kandke kõrvaklappe, et hoida oma kolleege teid segama.

Ja mõnikord häirivad teid sellised saidid nagu Facebook või Reddit. Kasutage tööriistu nagu Jääge Focusdiks (Chrome), Leechblock [pole enam saadaval] (Firefox) või ColdTurkey (Windows), et need tööl blokeerida. Tegelikult miks mitte kas muuta kogu arvuti tähelepanu hajutavaks masinaks? Kuidas saada häireteta arvutit 10 lihtsa sammu abilTeie tähelepanu kulutab tähelepanu hajutamine. Fookuse ja tootlikkuse suurendamiseks eemaldage need. Näitame teile kõige tavalisemaid arvutiga seotud ajalõike ja kuidas neid keelata või blokeerida. Loe rohkem

3. samm: redutseerimine

Olete nüüd eemaldanud üleliigsed ülesanded, mis sundisid teid asjatult kauem tööl kulutama, kui oleks pidanud. Ülejäänud ülesannetest on veel aega raisatud.

Näiteks kui teie kõned on keskmiselt 15 minutit pikad, proovige neid lühendada kuni 10 minutini. Tavaliselt saab seda teha nii, et räägid inimesele, kellega vestled, kõne alguses, et pead olema 10 minutiga telefonist väljas. See on nii lihtne. See tutvustab puudustunnet ja seetõttu on vestlus tõhusam.

Kui teie kohtumised venivad liiga kaua, saatke need tõhusate koosolekute reeglid Ebaefektiivsete kohtumiste väsimus? Saatke need 8 reeglit oma ülemuseleKui koosolek on hästi korraldatud, ei saa see mingil põhjusel suurendada tootlikkust, eesmärgitunnet ja moraali. Siin on mõned reeglid, mida tõhusate kohtumiste jaoks tuleb järgida. Loe rohkem oma juhile. Sa võiksid isegi saatke neile anonüümselt.

Kui tegemist on e-kirjaga, siis püsige oma adressaadist kaks sammu ees, et saaksite e-kirjade arvu vähendada. Teisisõnu, oodake nende vastust ja proovige katta kõik algses e-kirjas sisalduvad alused. See tähendab, et saadate pisut pikemaid e-kirju, kuid need sisaldavad rohkem üksikasju, vältides tüütut alternatiivset edasi-tagasi lähenemist.

4. samm: automatiseerimine

Lõpuks vaadake järele oma ülejäänud ülesandeid ja mõelge välja, milliseid nende osi saab automatiseerida.

Spektri äärmises otsas võiksite alustage allhanget Kuidas saada üliproduktiivseks oma igapäevaste ülesannete allhanke korrasSaate päevaga rohkem ära teha. Õppides, mida saate allhanke korras tellida, ning lisaks mõned parimate tavade näpunäited igapäevaste majapidamistööde delegeerimiseks, võite ka ise saada üliproduktiivseks. Loe rohkem kvalifitseerimata, kuid vajalikud ülesanded (soovitatav ainult siis, kui olete füüsilisest isikust ettevõtja). Need ülesanded võivad hõlmata e-posti filtreerimist, kohtumiste korraldamist, uurimistööd, andmete sisestamist jne.

Kui on rutiinseid toiminguid, mida peate ikka ja jälle tegema, siis kontrollige, kas neid saab vähemalt osaliselt automatiseerida. Kui täidate neid ülesandeid Excelis, õppige, kuidas luua Exceli makrod Exceli makrode VBA-ga programmeerimisel tuleb vältida 4 vigaLihtne kood on Microsoft Exceli energiakasutajate jaoks ülitähtis. Kuid kuidas saate vormingusilma luua või sellest väljuda, kasutades Excelis VBA-d? Loe rohkem nende ülesannete täitmiseks teie jaoks. Kui kasutate mitmesuguseid veebirakendusi, siis vaadake, kas saate neid rakendusi ühendada IFTTT või Zapier nii et te ei pea neid enam ise tegema.

Samuti on mallid suurepärane võimalus oma töö osade automatiseerimiseks. Ükskõik, kas nad ka pole Evernote mallid Kuidas 6 lihtsat Evernote malli suurendavad minu igapäevast tootlikkustLooge Evernote'is kohandatud mallid. Nende mallide abil saate suurendada oma tootlikkust tööl ja isiklikus elus. Vaatame, kuidas saate kiiresti oma kohandatud Evernote malle teha. Loe rohkem , Google Drive'i mallid 24 Google Docs'i malli, mis muudavad teie elu lihtsamaksNeed ajasäästlikud Google Docs'i mallid aitavad teil dokumentide vormistamise asemel nende dokumentide vormistamise lõpetada. Loe rohkem või Kontorimallid Kasutage oma vaatajaskonna meelitamiseks ja teabe tõhusaks edastamiseks Microsoft Office'i malleMall on nagu virtuaalne stend, tugevdades teksti või andmeid visuaalselt. Siin pakume põhilist ülevaadet Microsoft Office'i mallidest ja teie võimalustest. Loe rohkem , võimaldab igaüks neist sukelduda oma peamistesse tööülesannetesse, kulutamata dokumentide vormistamisele aega.

Võite isegi aega kokku hoida, õppides enimkasutatavate programmide jaoks kasulikke kiirklahve. Oleme koostanud loendid kõige produktiivsemaid otseteid nende jaoks Väljavaade 25+ Outlooki kiirklahvid, et muuta teid produktiivsemaksOutlook on üks populaarsemaid tänapäeval kasutatavaid töölaua e-posti kliente. Kui olete üks paljudest Outlooki kasutajatest, säästavad järgmised klaviatuuri otseteed kindlasti palju aega. Loe rohkem , Excel 35 Igapäevased Microsoft Exceli klaviatuuri otseteed opsüsteemidele Windows ja MacKlaviatuuri otseteed võivad säästa palju aega! Kasutage neid Microsoft Exceli otseteid, et kiirendada Windowsi ja Maci arvutustabelitega töötamist. Loe rohkem ja mis tahes veebibrauser 32 klaviatuuri otseteed oma töövoo kiirendamiseks mis tahes brauserisKiirem sirvimine pole raskesti saavutatav eesmärk ega vaja ka töövoo drastilisi muudatusi. Mõne lihtsa uue harjumuse (nt klaviatuuri otseteed) vastuvõtmine peaks trikk ära tegema. Siit saate teada, kuidas. Loe rohkem . Lõppude lõpuks aitab iga väike abi.

Nautige veel 3 tundi päevas

Kahtlemata väidavad mõned teist seda postitust lugedes, et isegi kui oleksite säästnud kolm tundi päevas, ei saaks te ikkagi oma tööpäeva viiele tunnile lühendada. Teie juhataja uputab teid lihtsalt rohkem ülesandeid. Sel juhul pidage palgatõusu üle läbirääkimisi! Võite mind hiljem tänada.

Kuid paljude inimeste jaoks, olenemata sellest, kas töötate paindliku tööajaga, olete füüsilisest isikust ettevõtjad või on teil mõistlikum juht, on nende tööriistade ja strateegiate abil võimalik säästa palju aega.

Nagu varem tsiteeritud, peaksite väga mõõduka mõistliku organisatsiooni korral saama oma igapäevased ülesanded täita murdosa ajast, mis kulus teil seni. See hõlmab mitte ainult ülaltoodud ülesannete eemaldamist, vähendamist ja automatiseerimist, vaid ka mõne aja kulutamist planeerimine, kuidas peate igal nädalal oma aega veetma Kuidas tasuta rakenduste abil oma ideaalseks päevaks valmistuda?Ideaalne päev on see, kui tunnete end energiliselt ja tuulevaikus oma ülesannete loendist vaba aja ja energia säästmiseks. Näitame teile rakendusi, mis aitavad teil tsooni pääseda. Loe rohkem kontoris veedetud aja minimeerimiseks.

Kui olete endiselt kahtlane, siis vaadake kuidas Rootsi tutvustas 6-tunnist tööpäeva 2016. aasta jooksul ja kuidas see 9 miljonit dollarit aastas ettevõte tutvustas 5-tunnist tööpäeva.

Kui palju võiksite teie arvates selle artikli andmeid kasutades oma tööpäeva lühendada?

Kujutise krediit: 20150613_woc538_0 The Economisti kaudu tüdruk, kes kasutab nutitelefoni autor Maridav via Shutterstock, pingile panemine autor Marjan Apostolovic via Shutterstock