Reklaam
Tudengitele mõeldud tekstitöötlus on pikka aega olnud Microsoft Wordi valdkond. Lisandmoodulite hiljutine väljalase muudab Google Docs'i ahvatlevaks tasuta võimaluseks. Viiel lisandmoodulil, millega me kohtume, on potentsiaal saada kiireteks lemmikuteks inimestele, kes töötavad uurimistööde, esseede ja koostööprojektide kallal. Kuid kas need on piisavalt head, et muuta Google Docs avamisvõimaluseks?
Google Docs ei tõrju Wordi raskete tekstide redigeerimise loendi algusesse kiiresti, kuid sellised lisandmoodulid aitavad seda nimekirjas hoida parimad alternatiivid Office'ile. 7 parimat tasuta Microsoft Office'i alternatiiviMicrosoft Office on kontorikomplektide kuningas, kuid see ei tähenda, et see oleks teie jaoks õige. Siin on veel mõned kontorikomplektid, mis teile võiksid paremini meeldida! Loe rohkem See muudab selle atraktiivsemaks neile, kes soovivad kogu oma tööd pilves hoida.
Kuigi Docs-lisandmoodulid ei kasuta veel oma potentsiaali, saavad need viis näidata lubadust ja mõne värskendusvooruga võivad need muutuda õpilaste jaoks asendamatuks tööriistaks.
Kui töötate tõesti pika dokumendiga, näiteks lõputööga, võib olla keeruline leida täpset jaotist või lõiku, mida redigeerimise ajal otsite. Sisukord Sisukord genereerib sisukorra automaatselt teie dokumendi pealkirjadest ja kuvab selle külgribal. Igal rubriigil klõpsates saate sellesse jaotisse kiiresti liikuda.
Sisukorra lisamiseks oma dokumenti klõpsake lihtsalt esimese lehe ülaosas, klõpsake nuppu „Lisa”, valige „Sisukord” ja saate täpselt selle, mida te küsisite. Sisestatud sisukord ei ole eriti kena - seda ei saa redigeerida ja sellel puuduvad lehenumbrid - aga kui vajate lihtsalt midagi põhilist, siis see töötab.
Diagrammide lisamine: Diagrammid
Uurimistööd ja esseed vajavad sageli diagramme ning nende koostamine, salvestamine ja üleslaadimine võib olla valus. Sobivalt nimetatud lisandmoodul Charts muudab selle palju lihtsamaks, võimaldades teil lisada diagramme Google'i arvutustabelist. Valige lihtsalt leht, kuhu andmed salvestatakse, valige andmevahemik ja sisestage see!
Diagrammi kohandamiseks on vähe võimalusi ja kuva pole põnev. Mõnikord võib olla keeruline andmeid vormindada ja valida viisil, mis annab teile oodatava diagrammi. Väikese harjutamisega muutub see siiski lihtsamaks ja võib säästa mõne minuti Exceli tööst.
Koostöö: muudatuste jälgimine [pole enam saadaval]
Google Docs'i kasutamise üks paremaid osi on see, et saate hõlpsasti teistega koostööd teha, võimaldades neile juurdepääsu oma dokumentidele. Enne muudatuste jälgimise lisamist oleksite ainult teada, kas keegi muutis midagi, ja mitte seda, mida nad olid muutnud, kui te pole nõus teksti sisestama kindla värviga.
Nüüd tõstetakse kõigi kasutajate tehtud muudatused dokumendis esile ja kuvatakse külgribal, kus neid saab heaks kiita või tagasi lükata. Tundub, et rakendus värskendab ennast aeglaselt, värskenduste esiletõstmiseks ja külgribale paigutamiseks kulub mõne sekundi jooksul. Kuid see ei aeglusta redigeerimist, seega on see endiselt hea tööriist ühistegemiste kirjutamise haldamiseks.
Kuigi see ei taga a stiilikontrolli rakendus nagu Expresso Parandage oma kirjutamist stiili kontrollija Expresso abilTutvu Expressoga. See muudab blogimise viisi - paremuse poole. Loe rohkem , aitab see tagada, et püsite kogu dokumendis järjepidevana. Pärast dokumendi skannimist pöörab lisandmoodul teie tähelepanu juhtumitele, kus te pole hüpoteesinud ega kirjutanud samamoodi, kirjutades numbrid välja samas vormingus, kasutades erinevaid lühendeid või seda, kus olete midagi tavalist teinud kirjavigu.
See ei ole murranguline tööriist, kuid see aitab redigeerimisel natuke aega kokku hoida, valides välja kõik ajad, mil kirjutasite e-kirja asemel 4 ja 4 asemel e-kirja või 4 e-kirja asemel. Eriti leian Ühendkuningriigis elava ameeriklasena on see kasulik, kuna minu kirjaviis läheb edasi-tagasi ameeriklaste ja brittide vahel - järjepidevuse kontrollija abil on lihtne tagada, et ma püsiksin ühes stiilis või muud.
Bibliograafia loomine: EasyBib
Ma tean, et ma pole ainus, kellele ei meeldi bibliograafiate kirjutamine ja vormindamine. Viidete haldamiseks ja tööde tsiteeritud loendite loomiseks on palju erinevaid lahendusi, kuid EasyBib on praegu ainus, mis on Google'i dokumentidesse integreeritud. See lisandmoodul võimaldab teil kiiresti raamatuid ja ajakirjaartikleid otsida, sisestades pealkirja, ISBN või DOI ja veebisaidid URL-i kaudu.
Kõik dokumendile lisatud viited salvestatakse külgriba loendisse ja saate ühe klõpsuga sisestada bibliograafia MLA, APA või Chicago vormingus. See on nii lihtne kui lihtsa bibliograafia loomine võib saada. Kahjuks ei toeta EasyBib sulgudes olevate viidete toetamist, seega peate need ise tegema.
Mis järgmiseks?
Praegusel kujul jääb Google Docs endiselt mitmekülgsusest ja võimsusest pisut puudu, kui võrrelda seda Microsofti Wordiga, isegi kui teate parimad Google Docs'i nipid Tekstitöötlus Google Docsis? 5 olulist näpunäidet, mida meeles pidadaSuurema osa oma elust oli Microsoft Word tekstitöötluse tööriist, mida kasutada tõsise töö tegemiseks. Muidugi, oli ka selliseid alternatiive nagu Corel WordPerfect ja hiljem OpenOffice, ... Loe rohkem . Kuid Microsoft Office on kallis ja tõenäoliselt ei lähe see varsti odavamaks. Paistab, et Google on tegelenud tekstitöötluskrooniga ja see on suurepärane esimene samm.
Üks murettekitav asi, mida nende lisandmoodulite puhul märkasin, on see, et mõned arendajad võivad neid kasutada reklaamidena. Näiteks on järjepidevuse kontrollija korrektuuritarkvara tüüpi PerfectIt kerge versioon ja lisandmooduli kasutamisel seisate lingid PerfectIti tasuta prooviversioonile. Samuti viskab EasyBib nende profiversiooni. Loodame, et sellest ei saa trendi.
Kindlasti pole me näinud parimat, mida Google Docs'i lisandmoodulid pakuvad, ja need viis näitavad, et arendajad teevad kõvasti tööd teenuse kvaliteetsete laienduste toomiseks. Ma loodan, et silmapiiril on detailsemad sisukorrad, ulatuslikumad diagrammihaldurid ja põhjalikumad bibliograafia loomise tööriistad!
Milliseid muid lisandmoode te sooviksite näha? Kas on lisandmooduleid, mis muudaksid teid tõenäolisemaks üleminekuks tavapäraselt töölaua tarkvaralt Google Docsile?
Dann on sisestrateegia ja turunduskonsultant, kes aitab ettevõtetel nõudlust tekitada ja viib. Samuti ajaveeb ta veebiaadressil dannalbright.com strateegia- ja sisuturunduse kohta.