Kuidas kavandada oma järgmist puhkust või ärireisi Trello abil

Reklaam

Kui kasutate juba Trello abil hallata töö- või koduprojekte, siis miks mitte kasutada seda oma järgmise reisi kavandamiseks?

Pole vahet, kas tegemist on perepuhkuse, romantilise puhkuse või ärireisiga, Trello-l on teie plaanide koostamiseks ja korraldamiseks kasulikke funktsioone. Lisaks, kui kasutate mobiilirakendust, pääsete oma broneeringutele ja marsruutidele juurde ka sihtkohta jõudes.

Looge oma Trello reisiplaat

Parim viis alustamiseks on spetsiaalselt teie reisi jaoks uue Trello tahvli loomine. See hoiab seda teistest projektidest eraldi ja võimaldab teil seda oma kaasreisijatega jagada.

Trello tahvli loomise sammud on järgmised:

1. Peal Trelloklõpsake nuppu plussikoon paremas ülanurgas navigeerimiseks ja valige Loo juhatus või kerige alla Lingid paremal küljel ja valige Looge uus juhatus.
2. Pange kuvatavas hüpikaknas oma pardal nimi.
3. (Valikuline) Valige taust ja meeskond.
4. Valige nähtavus Privaatne, Meeskondvõi Avalik.
5. Klõpsake nuppu Loo juhatus.

Jagage oma Trello Trip Board'i

Kui plaanite reisi abikaasa, pere või sõpruskonnaga, võimaldab reisiplaani jagamine kõigil planeerimisest osa võtta. See on lihtne viis oma tahvli jagamiseks algusest peale, kui teil on juba meeskond loodud (ülaltoodud 3. ja 4. samm).

Kui teil pole oma reisipidude jaoks meeskonda moodustatud, saate ikkagi luua oma juhatuse jagamiseks meeskonna.

1. Avage oma reisilaud.
2. Klõpsake meeskonna valimiseks vasakpoolses ülanurgas laudanimest paremal.
3. Klõpsake akna allosas Loo meeskond ja pange oma meeskonnale nimi.
4. Pärast meeskonna loomist suunatakse teid automaatselt meeskonna lehele. Siin saate vasakul asuvate nuppude abil lisada oma meeskonna liikmeid ükshaaval või lahtiselt.
5. Kui olete oma liikmed lisanud, minge tagasi oma reisilaua juurde.
6. Klõpsake vasakus ülanurgas loodava meeskonna paremal nuppu, et muuta nähtavust, milleks on tõenäoliselt seatud Privaatne algselt.
7. Valige Meeskond nähtavuse loendist.

Koos oma meeskonnaga reisilaua jagamisega võite nende tähelepanu märkimiseks mainida ka liikmeid kaardikommentaarides (vt allpool). Saate teatud liikmeid lisada ka konkreetsetele kaartidele, mis on mugav, kui soovite nende abi nende konkreetsete reisikorralduste korral.

Lisage reisielemendid Trello loenditena

Trello tahvli nimekirjad sobivad ideaalselt teie reisi erinevate aspektide korraldamiseks. Kas ütlete, et lähete kõik lendude, rendiauto, hotelli ja tegevustega välja? Tehke neist üks nimekiri.

Samuti saate luua nimekirja mitmesugustest ülesannetest, mis on vajalikud lemmikloomade majutuse reserveerimise, reisitarvete ostmise ja e-posti peatamise eest hoolitsemiseks.

Loendi lisamiseks avage lihtsalt oma Trello reisiplaat ja klõpsake seal, kus see kuvatakse Lisage loend. Sisestage nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Lisage oma Trello loenditesse kaarte

Iga loodud loendi jaoks saate lisada kaarte seotud tükkide jaoks. Näiteks võib teie hotellide loend sisaldada kaarte erinevate uuritavate majutusvõimaluste kohta. Ja teie lendude loend võib sisaldada kaarte erinevate lennuettevõtjate võimaluste või veebisaitide broneerimise kohta.

Kaardi lisamiseks klõpsake lihtsalt nuppu Lisage kaart link loendi allosas. Sisestage kaardi nimi ja klõpsake nuppu Sisenema. Kui soovite kaardile valikuid lisada, klõpsake lihtsalt sellel ja see avaneb väikeses aknas. Siin saate lisada mitmesuguseid üksusi, näiteks maksetähtpäev, kontroll-leht, manus, kommentaar ja silt.

Trello saab siin abi teie reisi kavandamise tõeliselt tuumast. Iga kaardi valikud võimaldavad teil lisada iga detaili jaoks vajalikke üksusi. Siin on mõned näited selle kohta, kuidas neid funktsioone reisi kavandamisel kasutada.

Lisage tähtpäevad, et plaanimist jätkata

Reisi kavandades on teil tõenäoliselt tähtpäevad, milleks peate asjad korda saama. Võimalik, et peate broneerima hotelli, broneerima lennu või ostma tegevuspiletid kindlaks kuupäevaks.

Trello võimaldab teil lisada kuupäeva ja kellaaja, et te ei unustaks. Klõpsake kaardil Tähtaeg, sisestage oma andmed ja klõpsake nuppu Salvesta.

Sa saad ka seadke Trello meeldetuletusi kordama Lihtne viis meeldetuletuste seadmiseks Trello abilNendel päevadel on meeldetuletuste seadmiseks palju võimalusi, kuid kui kasutate tavalist Trello, võib see vahva kaarditrikk olla teile kõige mugavam variant. Loe rohkem et saaksite teile meelde tuletada enne reisikuupäevade saabumist.

Lisage oluliste üksikasjade jälgimise kirjeldused

Oletame, et teil on kaart oma karvasele sõbrale Fluffy majutuse broneerimiseks. Kirjeldusse võite sisestada rajatise nime, asukoha ja telefoninumbri ning broneeringu kuupäevad.

Klõpsake lihtsalt Kirjeldus sisestage oma teade ja klõpsake nuppu Salvesta.

Lisage oluliste failide jälgimiseks manuseid

Ütleme nüüd, et teil on kavandatud mõni tegevus, näiteks linnaekskursioon või kohalik üritus. Saate lisada eelnevalt ostetud digitaalpiletid või salvestatud kinnitusmeili.

All Lisad klõpsake kaardil Valige oma failid. Valige asukoht, lisage oma dokument ja klõpsake nuppu Kinnitage.

Teist tüüpi üksus, mille saate lisada, on link. Võib-olla loote kaarte oma erinevatele hotellivõimalustele. Igale nende kaardile saate lisada linke hotelli veebisaitidele. Või tahaksite võib-olla selle külge riputada reisisaitide veebisaitide loetelu 5 reisisaiti järjehoidjate hulka enne järgmist reisiTehke mõni reis paremaks. Selles loendis on midagi kasulikku alates reisiandmebaasidest kuni AI abiliste ja tööriistadeni lähedal asuvate sündmuste leidmiseks. Loe rohkem kiire ülevaate saamiseks planeerimisel. Looge igaühe jaoks kaart ja lisage link.

Kui soovite lingi kaardile lisada, klõpsake nuppu Valige oma failid all Lisad, kleepige URL kasti ja klõpsake nuppu Kinnitage.

Lisage kontrollnimekirju, nii et te ei unustaks midagi

Trello kaartide suurepärane omadus on see, et saate lisada kontrollnimekirja. Selle näite puhul öelge, et loote enne reisi kaardi pakkimiseks. Võite kasutada kontrollnimekirja iga eseme jaoks, mille peate pakkima, alates särgist, pükstest ja kingadest kuni kõigi oma hügieenitarveteni.

Kontrollnimekirja lisamiseks klõpsake nuppu Kontroll-leht nuppu, andke sellele pealkiri ja klõpsake nuppu Lisama. Kui kontrollnimekiri on kaardil kuvatud, klõpsake lihtsalt oma üksuste lisamiseks sellel.

Kontrollnimekirja funktsiooni juures on tore see, et üksusi kontrollides näete ülemisel käigul edenemisriba, kuni kõik on valmis.

Muud võimalused kontroll-lehe funktsiooni kasutamiseks oma reisil on hotelli mugavused, mida otsite, üksikasjad teile peate broneerima lennu oma reisipeoks või isegi suveniire, mida soovite oma sihtkohta jõudes osta sihtkohta.

Kommentaaride lisamine märkmete ja meeldetuletuste juurde

Kaardi kommentaaride osa on mugav koht, kuhu lisada märkmeid üksuse kohta. Lisaks saate kaasata manuse, mainida teist meeskonnaliiget, sisestada emotikoni ja lisada uue kaardi.

Näiteks kui rendite autot, on teil võib-olla iga rendiettevõtte jaoks kaart. Seejärel saate parima hinna määraga kommentaari teha.

Võiksite mainida meeskonna liiget, et juhtida kommentaari nende tähelepanu. Ja saate emotikoni hüpata vaid natuke lõbutsemiseks.

Klõpsake lihtsalt Lisa kommentaar Sisestage oma teade, valige nupp ja klõpsake nuppu Salvesta.

Täiendavad näpunäited Trello reisibüroole

Siin on vaid mõned muud näpunäited Trello reisiplaadi kasutamiseks.

• Koostage kaardiga iga päeva jaoks marsruudi loend.
• Koostage nimekiri igaks reisipäevaks kaardiga iga tegevuse, söögikoha või ekskursiooni jaoks.
• Kasutage e-posti pardale funktsiooni, et saata oma juhatusele e-posti teel kinnitusi oma reisi kohta. (Kuva menüü> Veel> E-post pardale seaded)
• Koostage fotode ja mäludega kaartide loend, mida kõik saavad reisilt jagada.
• Printige kindlad kaardid, kuhu sisestasite kinnitus- või broneerimisnumbrid.

Kasutage Trello mobiilirakendust

Rakendus Trello ei aita mitte ainult reisi kavandada, vaid on ka sihtkohale saabumisel mugav tööriist.

Pääsete juurde kõigile oma tahvlitele, loenditele ja kaartidele. Haarake siis broneeringute infost või oma marsruudist, muutke ilmastiku või ilmastikuolude tõttu toiminguid ja pidage fotode edenedes reisi päevikut.

Lae alla: Trello eest Android | iOS (Tasuta)

Trello teeb reisi planeerimise lihtsaks

Selle täiuslike funktsioonide abil saab Trello olla teie isiklik reisibüroo abiline. Saate hoida kõike ühes kohas, jagada seda oma reisipartneritega ja pääseda juurde oma mobiilseadme kõikidele korraldustele.

Kas olete huvitatud Trelloga veelgi enamate tööväliste asjade tegemisest? Kui jah, siis heida pilk peale kuidas kasutada Trello täppeajakirjana Kuidas kasutada Trello bullet ajakirja oma päeva planeerimiseksOn aeg näidata teile, kuidas muuta Trello - kui see on teie peamine märkmete tegemise rakendus - Bullet Journaliks. Loe rohkem ja kuidas kasutada Trello parema romantika jaoks Kuidas Trello saab sind romantikas paremaks muutaTrello sobib suurepäraselt projektide juhtimiseks, kuid kuidas on lood romantikaga? Proovige neid kasulikke Trello näpunäiteid oma armuelu kavandamiseks. Loe rohkem .