Näpunäited ja mallid töögraafiku koostamiseks Excelis

Reklaam

Töögraafiku koostamine on mitte lihtne. Ükskõik, kas teie töötajate meeskond on nii suur, kui paarkümmend või nii väike kui peotäis, on keeruline leida kõigi tundideks sobivaid viise, lüüa miinimume ja hoida meeskond õnnelikuna. Õnneks võib Excel aidata sellest a palju lihtsam.

Exceli mallid Exceli mall igaks juhuksJätke järsk õppimiskõver vahele ja sorteerige oma elu Exceli mallide abil. Oleme koostanud valiku automaatse värskendamise mallidest, et jälgida eelarveid, hallata projekte ja palju muud. Loe rohkem jäävad arvutuste ajaloo üheks kõige kasulikumaks tööriistaks. Nad sobivad suurepäraselt ülesannete ja projektide juhtimine 10 võimsat Exceli projektihalduse malli jälgimiseksParimad on tasuta projektijuhtimise mallid. Hankige need peamised Microsoft Exceli arvutustabelimallid iga projekti jälgimiseks. Loe rohkem , rahanduse korras hoidmine Finantside haldamiseks 15 Exceli arvutustabeli malliHoidke oma finantsseisundil alati silma peal. Need tasuta Exceli arvutustabelimallid on tööriistad, mida vajate oma raha haldamiseks. Loe rohkem

, fitnessi edenemise jälgimine 10 Exceli malli tervise ja tervisliku seisundi jälgimiseks Loe rohkem , ja lihtsalt püsides üldiselt korras 10 hämmastavalt kasulikku arvutustabelit, mis aitavad teie elu korraldadaKas teie elu on segane tähtaegadest, unustatud ostlemisest ja kohustuste rikkumisest? Tundub, et peate organiseeruma. Loe rohkem - kuid ajakava on üks valdkond, kus Excel tõesti paistab.

5 olulist nõuannet ajakava koostamisel

Enne tegelikku sõiduplaani sukeldumist pidage meeles järgmisi kaalutlusi. Need hõlbustavad kogu protsessi ja vähendavad teile tekitatavat stressi. Planeerimine ei ole kunagi lihtne, kuid see ei pea olema õudusunenägu.

Teage oma töötaja eelistusi. Seda tüüpi eelistused, mida saate ajakava koostamisel arvestada, erinevad valdkonniti (nt jaemüük vs. ladu), kuid on oluline vähemalt proovida oma töötajaid majutada.

Kas mõni töötaja on hommikuti kaldu? Või äkki õhtuti? Mitu tundi soovib iga töötaja nädalas? Kas on ajastuspiiranguid, näiteks soovimatus pühapäeviti töötada? Kas teatud töötajatel on sünergia ja ühilduvus?

Te ei saa majutada igaüks, kuid selle eesmärk on hea eesmärk, sest see võib parandada tootlikkust ja atmosfääri - kuid mis kõige tähtsam - see loob usalduse ja usaldus käib käsikäes austusega.

Jälgige töötajate eemaloleku taotlusi. Justkui poleks töötaja kõigi eelistuste loomine piisavalt raske, on aeg-ajalt probleeme, mis ilmnevad aeg-ajalt. Näiteks vajab keegi mõni päev puhkust või kadunud pereliikme leinamist.

Õnneks saab seda lihtsana hoida, kasutades nuppu mitmekülgne tööriist, näiteks Google'i kalender 10 vinge Google'i kalendri funktsiooni, mida peaksite proovima Loe rohkem või a kalendri pistikprogramm Thunderbird 5 laiendust kalendrite ja tööhalduri lisamiseks Thunderbird 3-le Loe rohkem . Kvaliteetse ülesannete loendi rakendus meeldib Todoist (põhjused Todoist Pro versiooniks üleviimiseks Kui palju produktiivsem on ToDoist Premium? Siin on 6 head põhjust uuendamiseksJätkasin mõnda aega ToDoisti kasutamist. Kuid asusin pidevalt vastu asjadele, mida ma tahtsin teha, kuid ei suutnud. E-posti meeldetuletused. Märkmete lisamine ülesandele. Asjad, mis lisaksid tõesti palju ... Loe rohkem ), WorkFlowy (meie WorkFlowy ülevaade Zen-Style loend ja projektijuhtimine WorkFlowy abil Loe rohkem ) või Wunderlist (meie Wunderlist ülevaade Wunderlist: hõlpsasti kasutatav, mitmekülgne ja platvormidevaheline ülesannete loendi haldur Loe rohkem ) saab ka hästi hakkama.

Pange ajakava ette. Ilmselt ei saa te seda teha ka kaugelt ette, kui olukorrad muutuvad, kuid vältige kindlasti eelneva päeva ootamist. Hea rusikareegel on umbes nädal ette.

Kui ainult viivitamine oli nii lihtne, siis eks? Kõik näevad vaeva, et asjad mingil määral korda saada, mistõttu oleme sellest palju kirjutanud prokrastineerimise vastased strateegiad 5 viivitusstrateegiat, et saada produktiivsemaks Loe rohkem , Interneti tähelepanu hajutamise vältimine 6 näpunäidet Interneti hilinemise vältimiseksOlen edasilükkamise meister. Võib-olla olete ka teie. Miljonit inimest kannatab viivitamine ja see on tõeline tootlikkuse ja tõhususe äravool. Imelik on see, et paljud ... Loe rohkem ja tõesti viivituse ületamine Kuidas lõpetada viivitamine: ainus uue aasta resolutsioon, mille peaksite seadmaLükake kaasa viivitamine ja alustage õiget aega ootamata. Viivituse peatamine on ainus uue aasta resolutsioon, mida vajate. Siin on miks. Loe rohkem .

Tehes oma sõiduplaanid enne tähtaega, annate endale natuke hingamisruumi juhuks, kui on vaja teha järske muudatusi.

Esmalt määrake kõige olulisemad vahetused. Mõiste „kõige olulisem” all peame silmas „vaieldamatut”. Kui kellelgi on vaja konkreetses vahetuses töötada, täitke see kõigepealt ja pange see kivisse. Kui kõik vajalikud vahetused on täidetud, on lihtsam järelejäänud vahetusi olemasolevate töötajatega paremini kombineerida.

Ja pidage alati meeles vähemalt ühte situatsiooni. Ideaalis looksite mitu ajakava (nt plaan A, plaan B jne), kuid see võib võtta palju aega, seega vähemalt peaksite välja selgitama töötajad, kes kõige tõenäolisemalt läbi kukuvad, ja teil peaks olema varuplaan igaks juhuks teha.

Tee ajakava hõlpsasti juurdepääsetavaks. Kui töötajatel on ajakava varem näha, on seda hea kahel põhjusel: nad oskavad kõik vead välja tuua ja nad hindavad pead, et nad saaksid oma nädalad ajakava järgi planeerida.

Kuna töögraafikute koostamisel hakkame kasutama Exceli malle, on eelistatud valik laadige need otse Google Drive'i üles Google Drive'i sisselogimine ja failide ühiskasutus on lihtsustatudGoogle Drive on pilvesalvestus- ja online-kontoriteenus, mis pakub 15 GB tasuta salvestusruumi ja leidlikke koostöövalikuid. Näitame teile, kuidas sellele juurde pääseda ja dokumente teistega jagada. Loe rohkem . See teisendatakse versiooniks Google'i arvutustabelite alternatiiv Excel vs. Google'i arvutustabelid: milline neist on teie jaoks parem?Kas vajate tõesti Exceli? Nii lauaarvuti kui ka veebipõhistel lahendustel on oma eelised. Kui teil on arvutustabelite haldamiseks raskusi Exceli ja Google'i arvutustabelite vahel valimisega, aitame teil otsustada. Loe rohkem ja lubage teil seda jagada, nii et teised saaksid näha. Kuulge neid Google'i arvutustabelite näpunäited 5 Google'i arvutustabelite seadet on meeskonnatöö jaoks hädavajalikudGoogle'i arvutustabelitel on kollektiivse andmete sisestamise ja töötlemise toetamiseks rohkem funktsioone, kui võite arvata. Tutvustame teile Google'i arvutustabelite funktsioone ja funktsioone, mis on grupiprojektide jaoks hädavajalikud. Loe rohkem kui sa oled selles uus.

Ja ärge muretsege turvalisuse pärast. Kui te ei käsitle valitsuse saladusi, Google'i arvutustabelid on piisavalt turvalised Kui turvalised on teie dokumendid Google Drive'is? Loe rohkem igapäevaste kasutajate jaoks nagu sina ja mina.

Tasuta Exceli malli allalaadimine

Neist näpunäidetest eemal on siin käputäis vingeid Exceli malle, mis on loodud spetsiaalselt selleks, et aidata tööandjatel koostada nädala töötajaplaane. See on ikkagi raske töö, kuid palju lihtsam kui kasutate mõnda neist mallidest.

Mallid on saadaval XLSX-failidena Excel 2007 ja uuemate versioonide jaoks.

Põhjalik töövahetuse ajakava

See töövahetuse ajakava aastaks Arvutustabel123 on üks põhjalikumaid malle seal. See on piisavalt hea, et konkureerida mõne veebis allalaadimiseks saadaval oleva ajakavatarkvaraga, kuid millegipärast on see mall saadaval täiesti tasuta.

Selle avamisel leiate erinevad lehed: töötajate registri, töövahetuse ajakava, ajakaardi, palgaeelarve, osalemise, hõivatuse, sätete ja abi kohta. Abileht on minijuhend, mis näitab teile, kuidas ajakavaga alustada.

Ausalt, me soovitame seda väga. Selle allpool on veel paar soovitust, kuid ükski neist pole nii hea ja peaksite ainult kontrollima nad välja, kui see on teie jaoks liiga keeruline (mis on kindlasti kehtiv kaebus).

Lae alla:Töövahetuste ajakava

Nädala vahetuste ajakava

See iganädalane vahetuste ajakava Ärijuhtimise süsteemid ei pruugi olla nii põhjalik kui ülaltoodud, kuid see sobib suurepäraselt väiksemate meeskondade jaoks. See on lihtsam, mis tähendab, et seda on lihtsam õppida ja seda on lihtsam kasutada. Äärmiselt soovitatav neile, kes soovivad keset teed planeerijat.

Sellel on kolm lehte: ajakava, vahetused ja töötajad. Teil on vaja vaid loetleda töötajad ja nende tunnitasud lehel Töötajad. Seejärel määrake Shift-lehel iga saadaoleva vahetuse algus- ja lõpuaeg. Hiljem muutub automatiseeritud ajakava leht iseenesestmõistetavaks.

Ainus negatiivne külg on see, et selles võib käia ainult 20 töötajat ja 9 määratletud vahetust, muutes selle suurepäraseks väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks, kuid suuremate ettevõtete jaoks uskumatu.

Lae alla:Töötaja töögraafik

Igapäevane vahetuste ajakava

Võib-olla ei vaja te kõiki ülalnimetatud kahe malliga kaasas olevaid automatiseeritud kellasid ja vilinaid. Võib-olla eelistate teha asju nii käsitsi kui võimalik ja kõik, mida vajate, on tõeliselt lihtne ajakava, mille järgi proovida. Kui jah, siis kasutage seda, mida pakub Vertex42.

Seda malli ei tehta mis tahes töötama üldse. Selle ainus eesmärk on anda teile eelnevalt koostatud ajakava, mille saate käsitsi täita. Kui olete lõpetanud, saate selle kõigile välja nägemiseks välja printida (või veebis üles laadida) ja see on piisavalt lihtne, et iga nädal uuesti alustada.

Lae alla:Vahetuste ajakava mall

Excel teeb teie elu taas lihtsamaks

Muutke neid malle vastavalt oma vajadustele, kui need pole teie jaoks ideaalselt sobivad (kui te neid ei levita). Kui soovite kohandada, kuid ei tea, kust alustada, soovitame Exceli valemite õppimine Kas vajate abi Exceli valemite osas? 7 ressurssi, millega konsulteeridaExcel on arvutustabelite kuldstandard. Kui teil on nõutud Exceli kasutamist ja peate siiski sellega tutvuma, tutvustavad need ressursid teile kiiresti põhitõdesid ja muud. Loe rohkem esimene.

Ja enne kui lõpetatud ajakavasid printima hakkate, vaadake neid näpunäited Exceli lehtede printimiseks 7 Exceli printimisnõuannet: kuidas arvutustabelit samm-sammult printidaKas teil on probleeme Microsoft Excelist printimisega? See juhend näitab teile, kuidas Exceli arvutustabelit ideaalselt printida. Loe rohkem et kõik õigesti välja tuleks.

Milline mall on teie lemmik? Kas meil ei jäänud ühtegi head? Kas teil on näpunäiteid või nippe oma töötajate sõiduplaanide koostamiseks? Jagage meiega allolevates kommentaarides!

Pildikrediidid: Nädala ajaleht autor: Andrey_Popov Shutterstocki kaudu, Planeerimise ülesanded uskkonna kaudu Shutterstocki kaudu, Tööjaama illustratsioon uskkonna kaudu Shutterstocki kaudu, Tühi ajakava xtocki kaudu Shutterstocki kaudu