Vabakutselisena pole minu töö kõige raskem osa sageli töö ise.
Ühesõnaga, mul on kohutav raamatupidamine ja oma töö äripool. Otsin alati lahendusi, mis oleksid minu jaoks mõistlikud ja aitaksid minimeerida haldusülesannetest ja raamatupidamisest tulenevat valu.
Olen proovinud kõike, ka QuickBooks vahetult pärast seda, kui nad asusid kasutama ainult võrguteenust. Mulle ei avaldatud muljet. Leidsin, et liides on liiga võimas kõige jaoks, mida ma kunagi vajan, lisaks sellele, et see on kallis ja paneb mind tundma, nagu oleksin vaja CPA-d ja QuickBooks selle toimimiseks.
Uus versioon, mida mul paluti demonstreerida - QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjad - oli, noh, parem. Ma mõtlen, et palju parem.
QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjad on mõeldud vabakutselistele
QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjad ei lisa oma baasteenuse pakkumisse ühtegi tähelepanuväärset funktsiooni. Tegelikult võib kõige suuremat vahet teha just see, mille nad ära viivad.
QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjad on loodud lihtsuse huvides; täpsemalt maksudega seotud küsimused. Enamik ärifunktsioone, mida te kunagi vabakutselisena ei kasutanud, eemaldati ja asendati asjakohasemate tööriistadega, näiteks tulude jälgimine ja maksuprognoosid. See teeb QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks ideaalse valiku vabakutseliste või füüsilisest isikust ettevõtjate hulgast.
Siin on miks.
Prognoositavad kvartaalsed maksumaksed
Väljaspool minu hinnanguliste kvartaalsete maksumaksete saatmist, mis minu jaoks niikuinii ei võta palju raamatupidamist, kuna ma lihtsalt esitage sama summa, mida tegin eelmisel maksuaastal, ja lisage või kustutage sellest summast mõni summa, kui tegin rohkem või vähem raha. See on ebatäpne teadus ja see on põhjustanud aasta lõpu maksete tegemiseni mõne suurema, kui ma sooviksin (loe: nutma oma teravilja sisse).
Ausalt öeldes oli QuickBooks alati võimeline seda teie jaoks tegema. Ma ei kasutanud seda kunagi, kuid see oli kindlasti olemas. Vana liides oli minu arvates liiga funktsioonirikas, et kunagi tunda, nagu kulutaksin oma aega targalt, sukeldudes sisse ja õppides iga nippi ja kõmu.
Nüüd teeb QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtja selle hõlpsaks. Teine kord, kui ma sisse login, seisab minu täpse summa tasumisele järgneval (kvartaalsel) hinnangulisel maksul otse ekraani paremas ülanurgas. Tegelikult saan isegi maksta (veebis või posti kaudu) ilma veebisaidilt lahkumata. See on üsna libe.
See jälgib läbisõitu
Üks vabakutseliste jaoks tähelepanuta jäetud järeldusi on sõiduki läbisõit. Rääkides ainult enda jaoks siin, ei jälgi ma isegi oma läbisõitu, kuna see tundus minu jaoks sarnase inimese jaoks üsna tühine, kes ei lahku kunagi majast midagi ettevõtlusega seotud kohta.
Minu QuickBooks FIE-dena tutvustatud demo muutis meelt.
Miskipärast arvasin ma alati, et siin kokku hoitud raha moodustab pelgalt penne ja mitte on tõesti väärt aega, mis kulub täiendava maksuvormi täitmisele või minu läbisõidu jälgimisele igal (väga lühike) reis. Põhjalikkuse huvides mängisin QuickBooksi füüsilisest isikust ettevõttes läbisõidu jälgimise funktsiooni (sõna otseses mõttes lihtsalt nii et ma sain aru, kuidas see sellest kirjutada töötas) ja see pani mind mõtlema, kui palju raha mul iga kord lauale on jäänud aastal. Minu (võlts) läbisõidu hinnangutes, mille lisasin läbisõidu jälgijale, oli mul kokku 221 miili. See võib olla üsna lähedal poolele miili summast, mille ma igal aastal oma autole panen. Kokku salvestatud? $127!
Ma ei kavatse lastele seda raha kolledži kaudu koguda, kuid on raske mõelda, et viimase kümne aasta jooksul pole ma läbisõidunõudeid esitanud ja oleksin võinud kokku hoida 250–500 dollarit aastas. 10-aastase perioodi jooksul on see palju sularaha!
Aastalõpu maksud
Kui olete nagu mina, on maksuaeg õudusunenägu. Suurema osa märtsist veedan üritusel korraldada kõike seda, mille olin eelmisest aastast unarusse jätnud.
Veel üks asi, mis QuickBooksi füüsilisest isikust ettevõtjatele meeldib, on see, kui sujuvalt see integreerub TurboTax. Kui te pole kunagi TurboTaxi kasutanud, soovitan seda tungivalt. Olen seda kasutanud viimase kolme aasta jooksul ja kuigi saadaval on ka tasuta valikuid (TurboTax on tasuline teenus), see raha, mis mulle täiendavate mahaarvamiste otsimisega kokku hoiab, on väärt maksu tasumist ettevalmistamine.
QuickBooksi füüsilisest isikust ettevõtjate ja TurboTaxi abil vastate põhiliselt paarile küsimusele (mis siis salvestatakse järgmiseks aastaks, nii et te ei pea seda uuesti tegema), importige oma QuickBooksi konto andmed TurboTaxisse ja teie maksud tehakse minutit. Saate isegi e-faile esitada ja makseid teha, ilma et peaksite kunagi rakendusest lahkuma.
Mis mulle selle juures meeldib
See on poleeritud
Mulle avaldas muljet kasutajaliidese viimistlustase. Tundub QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjad oli hästi ehitatud minusugustele inimestele. Armatuurlaud on lihtsustatud (lühidalt), atraktiivne ja tähelepanu köitva rikkaliku graafika ja diagrammidega nii sisualal kui ka külgribal. Ühesõnaga, ilusad.
Kõik, mida ma vajan, on kohe pärast sisselogimist minu silme ees ja see teebki kogu raamatupidamisprotsess on valutu ja pakub õrna õppimiskõvera kõigile, kes pole kunagi raamatupidamist kasutanud tarkvara.
See on sama lihtne kui pangakontode lisamine, tehingu olemuse või isikliku tehingu määratlemine (sest vabakutselise tehinguna need kaks sageli kattuvad) ja seejärel makse tasumine tähtpäevaks.
Täiendavad funktsioonid on võrdselt arusaadavad ja kogu selle toote arvustuse uurimise ajal ei leidnud ma end ükskord abiosakonda.
See on taskukohane
Kuu hinnaga 9,99 dollarit kuus (või TurboTaxi korral 16,99 dollarit kuus) on see enamiku vabakutseliste jaoks taskukohane. Samuti ei kõhkle ma maksmast TurboTaxi lisandmooduli eest 16,99 dollarit kuus, kuna see säästab aasta lõpus tunde lisaks paljudele pettumustele, kui proovite seda ise teha. Mul on raamatupidamisega halvasti, ma vihkan maksuaega ja kui on midagi, mis võib minu jaoks lihtsamaks teha, maksan selle. Tõsiasi, et see maksab vaid umbes 16,99 dollarit, teeb selle üsna hõlpsaks tableti allaneelamiseks ja ausalt - maksksin samade funktsioonide eest kaks korda rohkem.
Kui registreerute QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjad (või TurboTaxi kimp) saate täna 12 kuu jooksul 20% allahindlust. Loe lähemalt piiratud aja pakkumine siin.
Neile teist, kes pole veel valmis oma raamatupidajat vallandama, võite TurboTaxi jaoks veel 7 dollarit vahele jätta ja lihtsalt oma QuickBooksi kontolt raamatupidaja jaoks maksuvabad aruanded välja printida.
Mis mulle ei meeldi
Ma ausalt näen vaeva, et tulla välja kõigega, mis pole just eriti meelepärane. Näiteks oskan arveldamist administraatori paneeli integreerida, ja see on tegelikult kõik, mida ma mõtlen, pidades silmas asju, mis tal puuduvad ja mida tegelikult võiks vaja minna.
Teised võivad väita, et see pole nii funktsioonirikas kui füüsilisest isikust ettevõtjate versioon ja neil on õigus. See ütles, et ka sellel pole puudust.
Mulle meeldib, kui saan seda esimest korda käivitada (nagu ma tegin vaid paar päeva tagasi) ja - ilma lugemata kõik juhised või pardal olevate juhiste järgimine - joonistage kogu asi loomulikult ja intuitiivselt välja. See on hästi läbi mõeldud ja sisaldab ainult olulisi funktsioone. Lisaks, kui leiate, et vajate rohkem funktsioone, võite igal ajal minna täisversioonile. Olen kindel, et Intuit ei pane seda pahaks.
Kas kasutate QuickBooksi või QuickBooks füüsilisest isikust ettevõtjad? Kui ei, siis mida te praegu kasutate? Milline funktsioon või funktsioon muudavad selle parimaks lahenduseks?
Bryan on USA-s sündinud emigrant, kes elab praegu Mehhikos päikselisel Baja poolsaarel. Ta naudib teadust, tehnikat, vidinaid ja tsiteerib Will Ferreli filme.
