Kas e-posti aadress võtab rohkem aega kui peaks? Postkasti korraldamiseks ja taltsutamiseks on paremaid viise, et teil oleks rohkem energiat ja ruumi muudeks asjadeks.

Gmail on tänapäeval maailma suurim e-posti teenus ja seetõttu keskendub enamik selle artikli meetodeid ja rakendusi Gmaili kasutajatele. Siinsed nipid on aga hõlpsasti rakendatavad ka teistes e-posti rakendustes ja enamiku tööriistade jaoks on nende veebisaidil juhised.

1. Sina vs. Teie postkast (Veeb): 4 postkastihalduse strateegiat

Sina vs. Teie postkastide seeria räägib parimatest meetoditest teie e-posti korraldamiseks

Kõigil on oma lahe trikk, kuidas oma postkasti üle kontrolli saada. Ajakiri Forge alustas inspireerivat sarja nimega You vs. Teie postkast, et esile tõsta mõnda parimat strateegiat. Praegu on neli artiklit, millel on erinevad ideed postkasti ülekoormuse vastu võitlemise kohta. Lugege neid kõiki, nad pakuvad e-kirjadega suhtlemiseks erinevaid vaatenurki.

Üks artikkel räägib sellest, kuidas saladus paremaid e-kirju saadab. Kui koostate e-kirju, mis annavad selgeks, milline peaks olema vastus, on vähem segadust ja vähem ebaselgeid sõnumeid, mida edasi-tagasi saata. Veel räägitakse sellest, kuidas peaksite kontrollima e-posti seanssides ja igale seansile määratud eesmärk.

instagram viewer

Kolmas e-posti haldussüsteem on umbes postkasti siltidega proovimine Uuesti avastage Gmaili sildid ja saate lõpuks oma postkasti taltsutadaE-posti üleküllusega tegelemiseks on palju nippe, kuid nina all on üks õigus, mida te võib-olla ei kasuta: vanad head Gmaili sildid. Loe rohkem , mis muudab kirjade sortimise ja filtreerimise lihtsamaks. Ja lõpuks, üks strateegia räägib sellest, kuidas pole oluline omada postkasti nulli, millel on üks parimaid nõuandeid: "Oluline on meeles pidada, et e-post ise ei tööta."

2. Instaclean (Android, iOS): leidke saatjad ja tellimused, mida te ei ava

Instaclean on üks parimaid tasuta rakendusi postkasti haldamiseks. See võimaldab teil soovimatud infolehed kustutada ja blokeerida. Ja see näitab teile saatjaid, kes ummistavad teie postkasti, kui te isegi ei loe nende sõnumeid.

Hulg Kustutamine sorteerib e-kirjad saatja järgi, näidates teile, kui palju nende kirju on teie postkastis ja mitu neist olete kunagi avanud. Kui keegi saadab teile palju e-kirju ja avate neist 0–1%, võiksite blokeerida selle saatja ja kustutada kõik tema postkastis olevad kirjad. E-kirju saab sortida saatja või suuruse järgi.

Rakendus leiab ka kõik tellimused, millest meilisõnumeid saadate ja mida ei saadeta rämpsposti. Mõne koputusega saate blokeerida kõik sellised meilid, mida te enam ei soovi saada. See ei kustuta kõiki tellimusi ja peate tegema mitu läbimist. Mõnes mõttes on see hea, sest te ei soovi juhuslikult midagi meelepärast eemaldada.

Iga toiming (kustutamine või blokeerimine) premeerib teid müntidega. Kui olete kogunud 1000 münti, saate neid hea põhjuse saamiseks kasutada, paludes Instacleanil teie nimel puu istutada. Münte saate teenida ka siis, kui suunate rakenduse sõpradele.

Lae alla: Instaclean jaoks Android | iOS (Tasuta)

3. Tempo e-post (Veeb): saate sagedasi e-kirju partiide ja kokkuvõtetena

Paced Email annab teile e-posti alias uudiskirjade pakkimiseks

Kõik infolehed pole soovimatud, kuid see võib teile liiga sageli kohale jõuda. Samamoodi ei saa te neid ignoreerida, isegi kui kolleeg on kontoriahelas hulgimeilisõnumite saatmisega rahul. Paced Email võimaldab teil muuta sagedased kirjad partiideks, nii et need suunatakse teie postkasti, kui soovite.

Registreeruge veebisaidil, et saada oma isiklik e-posti alias, näiteks [email protected] Seejärel minge uudiskirja, ahela või teenuse juurde, mis postitab liiga sageli, ja muutke oma e-posti aadress sellele pseudonüümile. Paced pakkib seejärel kõik sellest olevad e-kirjad ja saadab selle igapäevase kokkuvõttena. Kui soovite meilisõnumit varem, logige veebisaidile sisse ja käivitage kohene ülevaade.

Samuti saate täpsustada, kui sageli soovite selle teenuse e-kirju saada. Vaikimisi on see igapäevane, nagu näitab e-posti varjunimi, kuid võite selle muuta nädalaks või kuuks. Paced saadab seejärel partiid vastavalt teie eelistustele.

4. Slimbox (Veeb): kõigi Gmaili uudiskirjade pakkimine

Slimbox leiab teie postkastist infolehed, et muuta need pakettmeiliks

Rohkem kui miski muu, ummistavad meilisõnumid teie postkasti. Slimbox on lihtne viis muuta need üheks pakitud sõnumiks, ilma et peaksite tellimusi tühistama või kustutama.

On mõned põhjused, mis muudavad Slimboxi pakkimisest paremaks kui keskmine rakendus. Esiteks on selle kinnitanud Google, nii et saate oma Gmaili või Google Appsi postkasti sisse logida, kinnitades, et teie andmed on turvalised. Teiseks ei muuda Slimbox teid e-posti aadressi muutmiseks teistes teenustes, mida näiteks Paced nõuab.

Kui olete sisse loginud, skannib rakendus kõik teie sõnumid ja koostab sagedasemate uudiskirjade loendi. Võite jätkata nende saatmist postkasti või paigutada need igapäevasesse Slimboxi plahvatusse. Slimbox saadab selle meilisõnumi üks kord päevas (saate oma ajavööndi seada), kuhu majutatakse kõik muud meilimata jäänud meilid. See ei mõjuta teie olemasolevaid Gmaili filtreid.

Saate oma Slimboxi igal ajal kontrollida saidile sisse logides, muuta, millised saatjad lähevad postkasti või Slimboxi jne. Teenus on selle testimiseks kuu aega tasuta, pärast seda maksab see kuus 1 dollarit.

5. gfeed (Android, iOS): kiirema postkasti kanali kerimine

Proovige gfeedit proovida ja te ei tea, miks Gmailis seda võimalust juba pole. Rakendus muudab teie postkasti pidevaks kerimisvoogudeks nagu iga suhtlusvõrgustik. Pilte kuvatakse eelvaatena, selle all on sõnumi paar esimest rida.

Sõnumi laiendamiseks puudutage pilti, teemat või linki „Veel”. Seal saate vastata (või vastata kõigile) ja edastada selle sõnumi gfeedi abil ise. See sobib hästi teksttekstide vastuste jaoks, kuid enamasti on parem vastata ametliku Gmaili rakenduse kaudu.

Iga kord, kui kerite sõnumist mööda, märgistab gfeed selle sõltuvalt seadetest automaatselt loetuks või arhiveerib selle. Filtri lisamiseks võite sõnumi ka tärniga tähistada või sildiga sildistada. Gmaili avamisel näete neid filtreid neid teateid.

Kui veedate liiga palju aega postkasti kaudu, on gfeed üks parimatest rakendustest, mis kiirendab e-posti korraldamist.

Lae alla: gfeed jaoks Android | iOS (Tasuta)

Arhiivige postkasti null vanad meilid

Ühe sellise rakenduse või mitmete meetodite kombinatsiooni kaudu peaks see rämpsposti segadus saama lõpuks palju paremini hallatavaks. Ükskõik, kas teie eesmärk on postkasti null või korraldatud postkast, ärge unustage vaadata juba saadaval olevaid tööriistu.

Näiteks on enim tähelepanuta jäetud funktsioon e-posti rakendustes nupp „Arhiiv”. See on suurepärane viis postkasti vabastamiseks, hoides e-kirju siiski hiljem otsingu jaoks kättesaadavana. Siit saate teada, kuidas saate arhiivida vanad kirjad ja jõuda postkasti nullini Kuidas arhiivida kõiki vanu e-kirju Gmailis ja kuidas sisendkausta null saavutada?See lihtne e-posti harjumus aitab teil ilma kõigi jõupingutusteta jõuda postkasti nullpunkti. Vaatame mõnda näpunäidet ja nippe Gmaili meilide arhiveerimiseks. Loe rohkem .

Mihir Patkar kirjutab tehnoloogiast ja tootlikkusest, kui ta ei viitsi kordusjookseid jälgida.