Kas tunnete end inspireerimata? 10 Office'i näpunäidet teie tootlikkuse suurendamiseks

Reklaam

Tootlikkus ja motivatsioon käivad käsikäes. Kui olete inspireeritud, voolab töö sinust välja nagu vesi allikast; kui te pole inspireeritud, on see nagu vere võtmine kivilt. Muidugi ei saa teid alati motiveerida, kuid see aitab kindlasti siis, kui olete.

Mida teha, kui motivatsioon on raske? Teil on kaks võimalust.

Esimene on oodata ja loodetavasti see lööb, mis võib võtta nädalaid või kuid. Teine eesmärk on kuidagi inspiratsiooni sundida lööma. Kuidas sa seda teed? Süstides oma tööruumi natuke värskust ja uudsust. See tõesti töötab! Siin on mõned viisid selle saavutamiseks.

1. Kasutage erinevaid fonte

Fondid on täiesti olulised. Olenemata sellest, kas töötate projekti aruannete, lõputööde, lühijuttude ja romaanide või programmeerimisprojektide kallal, peate lugema ekraanil olevat teksti. Teksti kuvatakse fontidega. Mõnda fonti on silmadel lihtsam kui teisi ja mõnda fonti saab isegi kiiremini lugeda.

Kas teadsite, et fontide muutmine võib inspireerida uut motivatsiooni? Kui olete aastaid kasutanud Arialit, Times New Romani või Courier New'i, võib teile tunduda, et töö on seisma jäänud. Proovige vahetada saidil Roboto, Georgia või Source Code Pro. Proovige serifit sans-serifiks või vastupidi.

Selline pisike muutus võib hingata uut elu. Ma vahetan fonte iga 6-8 kuu tagant ja see aitab alati. Tõsiselt, iga kord!

2. Muutke töölaua taustapilte

Me kõik teame, et seinte värvil võib olla väike, kuid tegelik mõju meie hoiakule, mõtteviisile ja psühholoogiale. Miks me ei kohtle oma töölaua taustapilte ühtemoodi? Kui tunnete, et mõni tuba on seisnud, maalite selle midagi värsket. Miks mitte anda oma töölauale makeover?

Meil on artikkel teemal töölaua taustapiltide abil oma tootlikkuse suurendamine 6 töölaua taustapilti, et teie tootlikkust suurendadaTeie töölaua taustpilt võib olla viimane kasutamata tootlikkuse allikas. Näitame teile, kuidas seda kasutada, et rohkem asju korda saata. Loe rohkem , kuid te ei vaja iseenesest tootlikkuse taustapilti. Lihtsalt millekski uuele ümberlülitamine võib olla vaimselt värskendav, piisav selleks, et teid inspireerida - vähemalt korraks. Nagu fontide puhul, vahetan sel põhjusel oma töölaua taustapilti iga paari kuu tagant.

3. Muutke süsteemi teemasid

Tõenäoliselt ei võta te akna ääriseid, värve ega tegumiriba palju tähele, kuid teie mõistus seda kindlasti teeb. Need asjad asuvad teie äärealadel ja mõjutavad teid delikaatselt, samamoodi nagu seinte värvimine. Windows 10 vaikesinine on meeldiv, kuid kas on parem seda säilitada?

Mis tahes värv sobib jälle hästi, kui see erineb. Ma läbisin faasi, kus kasutasin Windows 10 värvitooni “Iris Spring”, ja ma usun, et ebatüüpiline värv mängis selles faasis tohutut rolli minu tootlikkuses. Võiks ka proovida need Windows 10 tumedad teemad Parimad Windows 10 tumedad teemad teie silma jaoksWindows 10-l on nüüd oma tume teema. Kuid proovige ka neid teisi Windowsi tumedate teemade kohandamisi ja vältige silmade pinget. Loe rohkem või kasutada see vahva värvi muutmise utiliit Kuidas kohandada mis tahes värvi Windows 10-s ühe tasuta tööriistagaVaatamata vastupidistele hüüetele pakub Windows 10 terve hulga isikupärastamist. Aga mis siis, kui soovite teha rohkem? Võite kaevata registri läbi... või kasutage seda tasuta tööriista. Loe rohkem Windows 10 värvimise kontrollimiseks.

4. Korista oma laud

Kas olete kuulnud? kognitiivne segadus? Tegu nägemine või kuulmine rämps, isegi ainult meie äärealadel, nõuab, et meie ajud töötleksid seda visuaalset ja heliteavet pidevalt. See alateadlik töötlemine lisab kognitiivset koormust ja kulutab aju energiat. Isegi niinimetatud kahjutu kära võib kiirendada vaimset väsimust.

Lisateavet leiate meie artiklist miks rämps on teie jaoks tõesti halb Segaduse likvideerimine on teile kasulik - aga miks?Decluttering on suurepärane viis aasta algusest värskena tunda. See annab teile ka suure saavutustunde - kuid selles on midagi enamat. See lihtne harjumus võib teie elu paremaks muuta. Loe rohkem . Õnneks on sellega tegelemine suhteliselt lihtne: puhastage oma laud! Mitte ainult sellel, mis sellel on, vaid ka kõik selle ümber ja all - sealhulgas räpane arvutikaablid 5 viisi arvuti kaabli segaduse puhastamiseks laua allKaablirike on tehnoloogia üks suurimaid tüütusi. Täna näitame teile, kuidas oma laua all olevaid kaableid korraldada ja korraldada. Loe rohkem . Täiesti traadita ühenduse loomine oleks ideaalne, kuid kui te ei saa seda teha, on meil mõned näpunäited selle kohta varjates kaablivarju Kuidas varjata oma arvutikasutust: samad kaablid, rohkem ruumiVaatamata aastakümnete pikkusele tehnoloogia arengule vaevab keskmist koduarvutit endiselt üks ilmne, kuid keerukas probleem - kaablirike. Paljud koduarvutid vaevavad endiselt rohkem hoomatavaid kombitsaid kui väikese eelarvega ... Loe rohkem .

5. Laua ümberkorraldamine

Kui teie laud on puhas ja sadestunud, võiksite kaaluda asjade ümberpaigutamist. Mõni asi, näiteks arvutimonitorid, klaviatuurid ja hiired, peab jääma kursile. Aga midagi muud saab tuleb ringi liikuda peaks tuleb ringi liikuda.

Kas teie arvutitorn on teie laual? Liigutage seda teisele küljele või maapinnale. Kas teil on oma perekonnast fotosid? Nihutage neid ümber või riputage seinale. Paberipostkastide, laua korraldajate, printerite jms ümberpaigutamine. Midagi nii lihtsat kui see võib ära hoida selle “sama vana, sama vana” tunde, mis mõne aja pärast teile järele hiilib.

6. Teisaldage oma lauda

Kõik ei saa seda teha, kuid kui saate, soovitan seda tungivalt: nihutage oma laud kohta, kus on võimalikult palju looduslikku valgust (st päikesevalgust). Inimesed õitsevad loodusliku valguse tingimustes palju rohkem kui kunstliku valguse keskkonnad. Leidke aken ja asuge ümber.

Lisaks püüdke leida koht, mis minimeerib tähelepanu. Ideaalne koht on mugav (s.o mitte liiga väike ega liiga suur) ruum, kus saab üksi olla ja mis on pühendatud ainult tööle. Sisenete, töötate ja lahkute, kui vajate puhkepause või kui olete selleks päevaks valmis.

Kuid isegi kui te ei saa seda teha mis tahes ülaltoodust - lihtne laua liigutamine mujal võib kiirelt käivitada teie aju selle osa, mis armastab uudsust (s.o uusi kogemusi), ja see üksi võib inspireerida teid motivatsiooni ja tootlikkuse suurendamiseks. Proovin vähemalt kord aastas muuta töölaua asukohti.

7. Lisage valgusteraapia lamp

Kas teie tööruumis puudub loomulik valgus? Kas olete tundide lõpuni kobanud ja siseruumide vahel liikudes saate välistingimustes kokkupuudet? Kas tunnete end sageli väsinuna, meeletu, ärevana või väsinud? Kas talvel halveneb?

Kui vastasite jaatavalt, võib teil tekkida mingi keskkonnalangus ja see võib tõsiselt mõjutada tootlikkust. See pole sama, mis kliiniline depressioon. See on meeleseisund, mis tuleneb sellest, et veedate liiga suure osa ajast kunstlikes ja ebaloomulikes tingimustes.

Valgusravi lampide eesmärk on korrata loomuliku valguse eeliseid. Vaid 30-minutine kokkupuude päevas võib teha imet ja saate selle oma laua tagant eemale hoida. Siin on mõned soovitatavad valgusravi lambid 5 parimat päikesevalguslambi talvedepressiooni ja valgusteraapia jaoksKui teie depressioon ilmneb ainult talvekuudel, on see tõenäoliselt hooajaline ja võib olla ravitav päikesevalguslambiga. Loe rohkem alustamiseks. See on tõeliselt a tehnikaostu, mida te ei kahetse 11 tehnikaostu, mille tegemist te ei kahetseOstja kahetsus pole lõbus - kuid nende 11 tehnikaostu puhul pole teil enam muret. Kui olete mõne neist aia peal, on aeg osta. Loe rohkem .

8. Lisage või nimetage taimed ümber

2014. aasta uuringu kohaselt Cardiffi ülikooli psühholoogiakooli järgi leidsid teadlased, et kontoritööruumis olevad taimed võivad tootlikkust suurendada kuni 15 protsenti - ja mitte ainult tootlikkus, vaid ka tööga rahulolu, enda teatatud kontsentratsiooni tase ja tajutav õhk kvaliteet.

Meie uuringud näitavad, et investeeringud kontori taimede haljastusse tasuvad end ära tänu kontoritöötajate elukvaliteedi ja tootlikkuse kasvule.

Varasemad uuringud on ka näidanud, et taimed võivad vähendada stressi, suurendada tähelepanu ulatust ja parandada üldist vaimset tervist. Kas teie laud on spartalik ja rohetu? Mõelge mõne taime ostmisele - laualauataimed pole liiga kallid - ja vaadake, kuidas need mõjutavad teie enda tööd.

9. Reguleerige toatemperatuuri

Helsingi tehnikaülikooli teadlase 2006. aasta uuringu kohaselt on kontoritootlikkuse optimaalne temperatuur vahemikus 70–72 kraadi Fahrenheiti (21–22 kraadi Celsiuse järgi). Iga täiendav kraad vähendab jõudlust, kogu tootlikkus langeb 9 protsenti temperatuuril 86 kraadi (90 kraadi Celsiuse järgi). Eeldatavasti on ka külmem temperatuur halvem.

Ilmselt pole kõigil ühesugune optimaalne töötemperatuur ja temperatuurivahemiku 70–72 F säilitamine võib kuumadel suvekuudel olla kallis, kuid kasutage seda juhisena. Eesmärk on temperatuur, mis on pisut külmem kui “mugav”.

10. Tilk ja anna mulle 10

2008. aasta uuringu kohaselt Bristoli ülikooli teadlase sõnul parandab tööpäeval trennimine ülejäänud päeva jõudlust ja tuju. Treeninguta päevadel ei pruugi jõudlus ja meeleolu muutuda, kuid ajapikku väheneb “rahulikkus”.

Treeninguga seotud parandused hõlmavad paremat ajajuhtimist, paremat vaimset teravust, suuremat tolerantsi enese suhtes ja rohkem andestavat suhtumist kolleegidesse.

Nii et kui tunnete tööpäeval asetleidvat madalseisu või tunnete vaimset udu ja motivatsiooni puudumist, võib sellest aidata mõni minut kehalist tegevust. Vaadake neid harjutusi, mida saate teha oma laua taga Nende kiirete treeningute abil saate oma lauale sobivaksKuna täna on saadaval nii palju kontoritreeninguid ja fitnessirakendusi, pole trenni tegemine enam vabandus. Nende näpunäidete abil saate end tööl vormistada. Loe rohkem ja täiendage neid nendega ulatub kontoritöötajatele 6 venitusharjutust kehaasendi fikseerimiseks ja elu muutmiseksLihtsate venitusharjutustega saab fikseerida "arvuti tagasi" ja "teksti kaela". Kulutage nende videote jaoks veel viis minutit ja veel mõned harjutused, et korvata laua taga istudes tekitatud kahjusid. Loe rohkem .

Kuidas pikendate tööviljakust?

Need näpunäited võivad aidata motiveerimist ja tootlikkust lühiajaliselt tõsta, kuid ärge otsige neid püsivate lahendustena. Võimalik, et teie elus on kanalisatsiooni, mis teid kaalub ja energia kulutab. Kui jah, peate tegelema juurküsimusega, ükskõik mis see ka poleks.

Veel mõned näpunäited, mis võivad osutuda kasulikuks:

• Optimeerige oma töökoht! 7 häkki, et muuta teie töölaud efektiivsemaks maksimaalse tootlikkuse saavutamiseksKas tunnete valu või väsimust? Kas silmad valutavad või tapab su kael sind? Optimeeritud töölaud võib ravida teie vaevusi ja tõsta teie tootlikkust. Loe rohkem Tooli ebaõige kõrgus, töölaua kõrgus, jälgimiskaugus ja ümbritsev valgustus võivad kõik olla väsimuse allikad.
• Lõpetage multitegumtöötlus! Üksik- vs. Multitegumtöötlus: mis on produktiivsuse jaoks parim?Multitegumtöötlus on tavaline meetod tootlikkuse suurendamiseks. Selgub, et tootlikkuse tagamiseks pole see tingimata hõbekuul. Peamine on teada, millal multitaskida. Loe rohkem Tänu meie aju töötamisele oleme tegelikult produktiivsemad, kui keskendume 100 protsenti ühele ülesandele korraga.
• Võtke kasutusele uued tootlikkuse tehnikad! 5 uut tootlikkuse tehnikat, mida te ilmselt kuulnud poleKui otsite endiselt parimat viisi oma tootlikkuse suurendamiseks, proovige ühte neist parematest Pomodoro ja GTD alternatiividest. Ärge unustage otsimist lõpetada, kui olete leidnud piisavalt hea lahenduse. Loe rohkem Isegi kui teate kõiki tavapäraseid, võite proovida veel palju. Kas olete kuulnud Flowtime või Stoplighti meetoditest?

Kui sageli tunnete tööl slumme? Mida teete oma motivatsiooni ja tootlikkuse uuendamiseks? Kas teil on meile näpunäiteid? Andke meile kommentaarides teada!

Pildikrediit: IgorVetushko /Depositphotos