Meeldetuletused muudavad Google'i kalendri uskumatuks ülesandeloendiks

Reklaam

Teie kalender on mõeldud ajakava koostamiseks, teie ülesanderakendus on mõeldud ülesannete loetlemiseks 8 parimat rakendust loendite haldamiseks AndroidisÄrge proovige oma peas kümneid ülesandeid žongleerida. Need vinge Androidi ülesandehaldusrakendused aitavad teil ülesandeloendit tõhusalt jälgida. Loe rohkem , eks? Kuid arvestades nende kahe tegevuse omavahelist sõltuvust, pole sellel eraldamisel lihtsalt mõtet. Google integreerub nüüd Google'i kalender ja ülesandeloendid, tutvustades meeldetuletusi.

Meeldetuletused käivitatakse funktsioonina Google'i kalendri mobiilirakendus, saadaval Androidi ja iPhone'i jaoks, kuid on peagi saadaval ka veebiversioonis. Igaljuhul, Google'i kalendrit saab sünkroonida igal platvormil Google'i kalendri sünkroonimine kõigi teiste platvormidegaGoogle'i kalender on vaieldamatult lihtsaim, kõige intuitiivsem ja mitmekülgsem viis oma päeva korraldamiseks. Ainus probleem, millega kasutajad tavaliselt kokku puutuvad, on selle sünkroonimine oma seadmetega. Loe rohkem , nii et see ei tohiks olla suur mure.

Mis on meeldetuletused?

Ehkki neid nimetatakse meeldetuletusteks, kuvatakse see uus funktsioon kõigi teie pooleliolevate ülesannete loendina. Kuid need on steroidide ülesanded!

See toimib järgmiselt. Kui koputate mobiilirakenduses uue kalendrisündmuse loomiseks plussikooni, näete nüüd uut valikut meeldetuletuse jaoks. Uue meeldetuletuse loomiseks puudutage seda.

• Paremate ülesannete loomisel aitavad meeldetuletused kõike, mida Google teie kohta teab. Näiteks kui soovite meeldetuletust, et helistaksite emale, hangib Google teie ema telefoninumbri kontaktidest ja lisab selle ülesandesse.
• Kalendris on eelseadistatud mallid kõnede, e-posti, teksti, lugemise, registreerimise (lendude) jaoks, broneeringute tegemiseks, kohtumiseks, naasmiseks, broneeringu tühistamiseks ja vaatamiseks. Kõik need on programmeeritud Google'is saadaoleva teabe otsimiseks, et pakkuda teie ülesannetele täiendavat konteksti, mis on suurepärane viis kaevake oma ülesannete mahajäämus välja 10 viisi, kuidas end tööülesannetest mahajäämusest välja kaevataUdumine, mis jääb lõpmatute ülesannete loendisse, on meile kõigile ühine hirm. Ravi on saadaval. Siin on kümme viisi, kuidas tagasi pöörduda. Loe rohkem . Nagu näete, järgib see ka põhimõtet, mille kohaselt pannakse iga ülesandeloendi üksus alustatavaks tegusõnaga.
• Meeldetuletused jäävad teie kalendrisse seni, kuni märgite need valmistuks. Nii et kui te seda ülesannet täna veel ei lõpeta, kantakse see järgmisse päeva. Lihtne ja mugav, eks?
• Uute meeldetuletuste tegemiseks saate kasutada kalendriväliseid Google'i rakendusi. Meeldetuletuse saate lisada kasutades OK Google'i häälkäsklused OK, Google: 20 kasulikku asja, mida saate oma Android-telefonile öeldaGoogle Assistent aitab teil oma telefonis palju ära teha. Siin on terve hunnik põhilisi, kuid kasulikke OK Google'i käske, mida proovida. Loe rohkem , tugineda vinge Google Inboxi e-posti rakendus Google Inboxi ülevaade: hingamine värsket õhkuGmail on e-posti osakonnas leibkonna nimi, kuid Google ei olnud sellega rahul. Tutvuge Google Inboxiga, mis on uus viis e-kirjadele lähenemiseks. Loe rohkem , või isegi Google Keep.

Tootlikkuse punni pakkimine

Google'i kalender koondab meeldetuletuste kasutuselevõtmise kaudu mitmeid tootlikkuse meetodeid. Kõige olulisem on tehnika, mida nimetatakse tahaplaanimine, mille autor on soovitanud Cal Newport Hacksist.

Idee on see, et peate oma ülesanded oma kalendrisse ajastama. Kui teil on pikk ülesannete loend, ei tea te, kuidas või kuhu need ülesanded teie päevaplaani sobivad. Ja nii jäävad nad tavapärase “Ma saan sellega hiljem hakkama” suhtumise korral järelevalveta.

Kui määrate ülesandele kindlaksmääratud aja, jälgite tõenäolisemalt ja alustate sellega siis, kirjutab Newport. Ta pole ainus. Mitmed produktiivsusekirjanikud nagu Art Meisel soovitage mõelda ka sellele, millal mõni ülesanne tuleb ära teha, ja planeerida see oma kalendrisse.

Google'i kalendri uus funktsioon on selle produktiivsuse meetodi juurutamine, julgustades teid ülesandeid ajastama, mitte neid lõpmatult loendisse lisama. Uue meeldetuletuse loomisel palub Calendar teil lisada kuupäev ja kellaaeg, et see saaks teid märku kella löömisest.

Võib-olla veelgi olulisem - hoides oma ülesandeloendit ja kalendrit samas visuaalses ruumis, olete tõenäolisem, et hakkate neid ülesandeid ajakava koostama või isegi väikeseid ülesandeid ära lööma, kui märkate akent aeg. Kui näete, et teie järgmine ülesanne on kavandatud vähemalt 5 minutit hiljem, saate hoolitseda ühe pisikese üksuse eest, mida näete korduvates meeldetuletustes, nagu näiteks krediitkaardiarve tasumine.

Miks kasutada kalendrit ülesanderakenduste kaudu?

Jah, Google Keep tegeleb juba teie ülesannetega 4 Google Hoidke näpunäiteid, nippe ja ülesandeid paremate märkmete ja näpunäidete saamiseks Loe rohkem , miks peaksite selleks kalendrit kasutama? Suur põhjus on minu arvates see, et kalender muudab ülesannete lisamise igalt poolt lihtsaks, andes samal ajal ühe koha oma päeva ja tegevuste kavandamiseks.

Lisamine ükskõik kuhu: Suur põhjus, miks paljud meist ei lõpeta ülesandeloendi rakenduse regulaarset kasutamist, on seotud hõõrdumisega - ülesande lisamiseks vajalikke samme on nii palju, et me lihtsalt ei lisa ülesannet. Kuna kalendri meeldetuletusi saab lisada enamikust Google'i rakendustest ja häälkäsklustest, on hõõrdumine vähenenud.

Jätkake ülevaatamist: David Alleni GTD produktiivsuse meetodi üks põhimõtteid on teie ülesannete loend pidevalt läbi vaadata ja neid tähtsuse järjekorda seada. Pannes plaanitud ja plaanivälised ülesanded ühte kohta, on teil lihtsam üle vaadata ja ümber hinnata, mida peaksite järgmisena tegema.

Ole paindlik: Nende ülesannete täitmisel võib kalender töötada sarnaselt sellele, kuidas Trello võib olla eesmärkide visioonitahvel Kuidas luua visioonitahvlit ja täita oma suuri eesmärke?Võite neid nimetada suurteks kivideks või suurteks, karvasteks, julgustavateks eesmärkideks. Mõni nimetab seda ämbriloendiks. Selle ämbri tühjendamine nõuab tegutsemist. Siin osutub kasulikuks Trello-sugune visuaalne tööriist. Loe rohkem . Andes teile visuaalse ülevaate kõigest, mida teil täna vaja on, koos kavandamata ülesannetega peate mingil hetkel hoolitsema, kalendrist saab ühtne liides, et saada ülevaade kogu teie päevast.

Kas Google'i kalender on teie jaoks vajalik ülesanne?

Tootlikkuse meetodid on subjektiivsed. See, mis minu jaoks sobib, ei pruugi teie jaoks töötada, seega on võimatu vastata, kas Google'i kalender sobib teie jaoks asjade tegemiseks ideaalselt. Kuid meeldetuletused muudavad selle suurepäraseks inimestele, kes…

1. eelistavad töötada graafiku või tähtaegade alusel,
2. ei ole ajahalduse jaoks suurepärased ja seetõttu jäävad sageli puudu väikestest ülesannetest, ja
3. unustage uue päeva alustamisel eelmiste päevade ootel ülesanded.

Nagu iga tootlikkuse rakenduse või meetodi puhul, andke sellele pilt. Pidage meeles ülesandesüsteemide 3-löögireegel 3-strike-süsteem: kuidas oma ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seadaKas te ei saa oma ülesannete nimekirja läbi? Probleem ei pruugi olla teie tootlikkuses, vaid võivad olla lihtsalt teie prioriteedid. Õppime, kuidas ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seada ja asjad korda saada. Loe rohkem ja muutke, kui see teie jaoks ei sobi.

Ma arvan, et meeldetuletustega Google'i kalender saab palju parema süsteemi, kui see on saadaval ka kalendri veebiversioonis, nii et kasutate seda kõigi vidinate puhul.

Kas meeldetuletusi on vaja, mida Google'i kalender vajab?

Kas meeldetuletused sunnivad teid minema üle Google'i kalendrisse? Kas kasutate juba GCalit ja armastate seda uut funktsiooni? Kas sellest lihtsalt ei piisa ja kavatsete jääda oma praeguse kalendri ja ülesanderakenduste juurde? Rääkige meile oma mõtetest kommentaarides.

Ja ärge unustage vaadake uuendatud Google'i ülesandeid Kuidas uued Google'i ülesanded aitavad teil hallata oma ülesandeloenditGoogle Tasksil on värske uus ilme. Sama lihtne on korraldada oma ülesandeid Gmaili postkastis. Loe rohkem , ka.

Pildikrediidid:Meeldetuletuse string autor: Andrei Simonenko Shutterstocki kaudu