Kuidas neid 5 diagrammi kasutades probleeme lahendada ja ideid saada

Reklaam

Kas plaanite ideede väljatöötamiseks ja kavandamiseks? Kui ei, siis peaksite! Diagrammimine muudab teie ideed kindlamaks, kuna need hakkavad eksisteerima reaalses maailmas, väljaspool teie mõistust.

Sealsed mõtlejad on välja töötanud ka visuaalsed mudelid, mida saate järgida, et aidata teil planeerida ja otsuseid vastu võtta. Tutvustame teile viit mudelit ja diagrammimeetodit, mida te võib-olla ei tunne, ning näpunäiteid ja tööriistu, mis aitavad teil neist maksimumi võtta.

Isikliku jõudluse mudel

Isikliku jõudluse mudel (välja töötanud Mikael Krogerus ja Roman Tschäppeler, artikli autorid Otsustusraamat: 50 strateegilise mõtlemise mudelit) aitab teil otsustada, kas peaksite töökohta vahetama, jälgides arvuliselt oma rahulolu (või rahulolematust).

Kuidas see töötab

Võite seda teha märkmikus, kust saate lehtedelt mudeli välja joonistada ja nende vahel klappida. Teise võimalusena võite teha oma vastustest graafiku, et neid aja jooksul jälgida

Igal õhtul kolme nädala jooksul küsige endalt järgmised kolm küsimust ja lisage oma vastused mudelisse skaalal üks („ei kehti üldse”) kümnele („kehtib täielikult”).

instagram viewer

• Vaja teha. Mil määral on minu praegused ülesanded mulle pandud või minult nõutud?
• Suuteline. Mil määral vastavad minu ülesanded minu võimetele?
• Tahtma. Mil määral vastab minu praegune ülesanne sellele, mida ma tegelikult tahan?

- Otsuste raamat: 50 strateegilise mõtlemise mudelit

Kolmeharulisel tasapinnal näete, et teie vastused moodustavad „purje”. Kui teie vastused muutuvad märkimisväärselt, siis muutub ka puri ja vähemalt see näitab, et teie töös on mitmekesisust. Halbu päevi võib juhtuda vaid aeg-ajalt.

Kui teie vastused püsivad päev-päevalt enam-vähem samad (puri ei muutu), küsige endalt, kui rahul olete selle olekuga. Kas saadate oma töölt seda, mida soovite? Mida te pigem tahaksite ja kas teil on vahendeid hüppe saavutamiseks?

Võimalik, et vajate seda diagrammi tööpakkumise hindamine Mõelge enne allkirjastamist - kõik tööpakkumised pole headSee, et saite pakkumise, ei tähenda, et see oleks teie jaoks õige töö! Loe rohkem juhuks kui otsite uut karjääri. Kuigi neid on palju rakendused, mis aitavad teil otsuseid vastu võtta Otsustamatu? Nende rakenduste abil saate teha õigeid valikuidKas olete kuulnud valitud paradoksist? Kui olete nagu mina ja teil on analüüsi halvatus, muudavad need rakendused teie elu. Loe rohkem , analoogne oskus sellise lihtsa diagrammiga võiks olla võimsam harjutus.

Eisenhoweri maatriks (välja töötanud USA endine president Dwight D. Eisenhower) aitab teil oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seada ja tõhusamalt töötada. See on ka hea mudel, mida inimesed saavad järgida, et otsustada, kuidas ise hakkama saada ja mida delegeerida, kustutada, abi otsida või automatiseerida Automatiseeri oma elu ja töö Todoisti ja IFTTT abilMängige loovalt, kasutades ToDoisti märguandefunktsioone ja IFTTT-i võimet nendega suurepäraselt automatiseerida. Näitame teile, kuidas nende kahe jõu ühendamine teie tootlikkust suurendab. Loe rohkem .

Kuidas see töötab

Igale ülesandeloendis olevale ülesandele tuleb määrata ruut, mille järgi 1) Tähtis ja kiireloomuline, 2) oluline, kuid mitte pakiline, 3) ebaoluline ja kiireloomuline, 4) ebaoluline, kuid Kiireloomuline. Seejärel järgige lihtsalt ülaltoodud mudelit ja otsustage, mida teha.

Selle abil saate Eisenhower maatriksi automatiseerida Google'i lehe mall, autor Sidekick. Pärast selle avamist minge aadressile Fail> Kopeeri, ja teil on täitmiseks oma versioon. Kui te nimekirja täidate, sorteeritakse ülesandetabelid automaatselt arvutustabelilehel sildiga „Minu prioriteetsed ülesandeloendid”.

Ilmselt peate esmalt tegema Q1-teemad, kuid hea elu elamise (või suurepärase sündmuse kavandamise) võti on aru saada, millal teete Q2-teemad. II kvartali esemed muudavad meid paremaks. Nad lasksid meil “tasandada”.

Kui olete alati tahtnud kitarri mängida, peate selle panema teise kvartali ja Q2 reegliks on see, et peate selle ajastama. Kui see on oluline, vajab see teie ajakavas mõnda aega, olgu selleks siis homme või mitu kuud. See, et teil pole kiiresti vaja kitarri õppida, ei tähenda, et peaksite selle igavesti katkestama.

Tutvuge meie tootlikkuse näpunäitega kuidas paremini tähtsustada 3-strike-süsteem: kuidas oma ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seadaKas te ei saa oma ülesannete nimekirja läbi? Probleem ei pruugi olla teie tootlikkuses, vaid võivad olla lihtsalt teie prioriteedid. Õppime, kuidas ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seada ja asjad korda saada. Loe rohkem .

Ganti graafikud

Gantti graafikud (koostanud Karol Adamiecki ja iseseisvalt Henry Gantt) aitab teil keerukate projektide faase aja jooksul juhtida, näidates visuaalselt, millised ülesanded tuleb horisontaalsel ajakavas täita. Siin on video mõne ajaloo ja näpunäidetega saidilt projectmanager.com:

Kuidas see töötab

Gantti diagrammi lihtsalt alustamiseks proovige mõnda sellist tööriista Smartsleht. Pange maha suured ülesanded ja jagage need väiksemateks ülesanneteks. Sisestage iga töö alustamise ja lõpetamise kuupäev või klõpsake hiire abil alamülesannete lõpp-punktidele klõpsamist ja lohistamist.

Oletame, et plaanisite pulmi.

Suur ülesanne võib olla dekoratsioonide korraldamine. Selle võib jagada alamülesanneteks, näiteks lillede valimine, toolikatete ostmine ja laua keskosade valimine. Külaliste nimekirja koostamine võib olla suur ülesanne, mis hõlmab osalejate ajurünnakuid, istumisplaani koostamist ja kutsete jagamist. Mõnda neist ülesannetest saavad teha erinevad inimesed ja mõnda neist tuleb teha enne teisi, et saaksite joonistada kõik teie Gantti diagrammi ülesanded, et veenduda, et kõik planeerimisel osalejad püsivad õigel teel ja saavad tehtud aeg.

Alternatiivi leiate Ginfti diagrammide abil ka Binfire'i tootehaldusriistast.

Sugulusskeemid

Afiinsusskeem aitab teil ajurünnakuid luua, luues seoseid erinevate kontseptsioonide vahel. See 's on rühmale suurepärane ajurünnaku vorm.

Erinevalt tavapärasest rühmituse ajurünnakust ei ole teil nii, et mõned inimesed karjuvad ideid, teised mõtlevad vaikselt - “see on rumal idee”, samal ajal kui proovite neid tahvlile kritseldada.

Kuidas see töötab

Alustate afiinsusskeemi, kogudes ideid märkmepaberitele või Post-Its-le. Andke kõigile hunnik kleebiseid ja pastapliiatsit, et nad saaksid kõik oma ideed korraga kirja panna. Andke neile viip, nagu „asjad, mida teie bränd armastate“, „asjad, millega meie meeskond saaks töötada“ või „meie konkurentide toote omadused“. MinaKutsu gruppi üles panema ühe idee Post-It kohta ja kasutama nii palju, kui neile meeldib. Kasutage iga küsimuse jaoks erinevat värvi.

Pärast mõne minuti pikkust tööd iga küsimusega pange kleepuvad märkmed üles kõigile vaatamiseks. Nüüd saate vastused koos läbi vaadata. Näete, et ideede seas kerkivad esile ühised teemad. Laske oma rühmal neid liigutada ja rääkige nende rühmitamisest selle järgi, mis tundub õige ja mis sobib selle vaimuga, mida algne kirjanik mõtles.

Kui kõik näivad ideeklastritega rahul olevat, andke igale klastrile nimi. Nüüd on teil oma projekti jaoks suured teemad ja kontseptsioonid, mis aitavad teie meeskonnal samale lehele jõuda ja paljastada rühma jaoks olulised. Lõpuks lkpildista laud.

Kui rühmal on keegi iPhone, saate seda kasutada Rakendus Post-It Plus postkaardi jäädvustamiseks, nende teisaldamiseks ja grupiga jagamiseks.

Meelekaardid

Mõistekaardid aitavad teil uurida ja luua loovaid ideid, korraldades mõtteid kontseptsiooni visuaalselt. See sarnaneb veidi huviprogrammide vastupidise protsessiga.

Kuidas see töötab

Alustuseks pange oma idee nimi lehe keskele ja tehke see ringi (nagu kasside mõttekaart, millest ma eespool Coggle). Kui mõtlete (või pöörate tähelepanu klassiruumis või loengus), lisage sellele kontseptsioonile harusid ja ühendage see suurte ideedega, mis sellele kaasa aitavad. Hargne need kontseptsioonid väiksemateks ideedeks ja märkusteks jne. Kasutage vajadusel erinevaid värve, kujundeid ja ühendusjooni - või joonistage illustratsioone, kui need aitavad teil idee tabada.

Kui olete lõpetanud, saate veebi, mis ühendab ideid ja kontseptsioone. Hiljem sellele tagasi vaadates on õppimine lihtne, kuna mõisteid ei kuvata lineaarselt, vaid selle järgi, kuidas need üksteisega seostuvad.

Kui plaanite ajurünnakuid proovida, proovige sellele läheneda iga haru täitmise nurga alt nii palju kui võimalik. See aitab teil loomingulisest blokist mööda pääseda, sest kui te ei tea, mida järgmisena mõelda või millist Kui peaksite oma projekti koostama, võite vaadata oma mõttekaarti ja küsida endalt: „Milliseid alasid võiksin ma täita veel? ”

Üks minu lemmikvahendeid meele kaardistamiseks on Pime, Windowsi jaoks. See on kerge, sellel on suurepärased kiirklahvid ja see võimaldab teil oma mõttekaardi koheselt a-ks muuta mitmesuguseid vorminguid, nagu hierarhilised organisatsiooni diagrammid, puuskeemid ja loogikaskeemid. Seal on mõtete kaardistamise tööriistad teistele platvormidele 6 parimat tasuta mõttekaardi tööriista (ja kuidas neid kõige paremini kasutada)Mõttekaart aitab teil ajurünnakuid luua ja kontseptsioone ja ideid ühendada. Siin on parimad tasuta mõttekaardi tööriistad ja tarkvara. Loe rohkem ka seal.

Milliseid diagramme te kasutate?

Seal on palju kasulikke mudeleid ja diagramme, mida saate teha igapäevaste probleemide lahendamiseks.

Milliseid skeeme leiate palju kasutavat? Andke meile teada, millest me ilma jäime. Samuti oleks tore kuulda keerukatest probleemidest, mida olete pidanud lahendama, ja kuidas te seda tegite - või väljakutsetest, mille kavandamine võib tunduda nii keeruline, et te ei tea, kust alustada.

Pildikrediidid: Aumärkide afiinsusskeem, mille on koostanud Michigan Flickri kaudu