Reklaam
Traadita Interneti-ühendus on saadaval peaaegu kõikjal, kus praegu käime. Kuid see aitab ikkagi varuvõimalusi, kui satute kasti kohas, kus puudub tugev ühendus, või mõni muu traadita takistus - eriti manustatud veebiga PowerPointi esitluse korraldamisel elemente.
Te ei soovi, et teid hukkataks surnud ettekandega, mis ei algaks, kuna teil pole Interneti-ühendust, eks? Õnneks on Microsoft Office'il funktsioon, mis säästab teid sellistest esitlusõnnetustest.
CD-paketiesitlus on turvaline
CD tänapäeva pilves? Noh, see ei pea olema CD. See mugav funktsioon on olnud PowerPointi osa alates versioonist 2007, juba siis, kui CD-d olid kuningad, kuid tänapäeval saate "pakkida" esitlusi peaaegu iga kaasaskantava seadme jaoks.
PowerPoint loob pakitud kausta koos kõigi esitluse oluliste elementidega: multimeediumifailid, fondid, Exceli töölehed ja muud lingitud failid. Võite seda kausta kaasas kanda või kellelegi kinkida. Pakett sisaldab ka PowerPointi vaataja. Igaüks saab slaidiseanssi näha ka siis, kui nende arvutis pole PowerPointi.
Esitluse pakkimine toimub järgmiselt.
- Avage oma PowerPointi esitlus. Minge lehele Vahekaart Fail> Ekspordi> CD paketi esitlus.
- Pange oma paketile kirjeldav ja kergesti mõistetav nimi.
- Kliki Lisama kui soovite paketti lisada muid PowerPointi faile. Nooled muudavad esitusjärjekorda.
- Kliki Valikud. Veenduge, et teie esitlusega lingitud failid oleksid paketid. Valige Lingitud failid märkeruut.
- Manustatud TrueType-fondide kasutamiseks valige Manustatud TrueType-fondid märkeruut.
- Parandage turvalisust ja privaatsust. Tippige parool, mida tuleks kasutada esitluse avamiseks või redigeerimiseks.
- Kontrollige, kas teie esitlusel pole varjatud andmeid ja isiklikku teavet. Valige lihtsalt Kontrollige, kas esitluses pole ebasobivat või privaatset teavet enne paketi salvestamist märkige ruut.
- Viimases etapis saate esitluspaketi kopeerida CD-le. Kuid kuna need on peaaegu passiivsed, kasutage Kopeeri kausta. Sisestage kausta nimi ja asukoht ning klõpsake siis nuppu OK.
Harva kasutatav, kuid kasulik tööriist
Olen seda kasutanud üks või kaks korda. Varukoopia puudumine on PowerPointi viga 9 PowerPointi viga, mida tuleks vältida täiuslike esitluste jaoksPowerPointi esitlust on lihtne üles kruvida. Vaatame vigu, mida slaidiseansi esitamisel tõenäoliselt teete, ja kuidas neid parandada. Loe rohkem me ei saa seda endale lubada. CD paketiesitlus lihtsustab lingitud failide kogu liikumist ühe lühikese sammuga. Hoidke esitluse loomisel kogu oma vara ühes kaustas. See muudab kõik palju organiseeritumaks.
Kas CD paketiesitlus on teid juba varem päästnud?
Pildikrediit: Christian Bertrand Shutterstocki kaudu
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja produktiivsuse asedirektor. Pärast MBA ja kümneaastase turundusalase karjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshopi ja produktiivsuse ideed rahustavad tema hinge.