60 olulist Microsoft Office'i klaviatuuri otseteed Wordi, Exceli ja PowerPointi jaoks

Reklaam

Klaviatuuri otseteed on suurepärane produktiivsustehnika ja kõigil arvutikasutajatel peaksid olema kõige olulisemad meelde jäänud. Lõppude lõpuks ei või kunagi teada, millal peate Windowsiga ümber käima ainult klaviatuuri abil!

Oleme teile näidanud kuidas panna Wordi automaatselt genereerima kiirklahvide loendit Kuidas leida iga Microsoft Office'i klaviatuuri otseteed, mida võite kunagi vaja minnaTäieliku klaviatuuri otseteede loendi leidmine võib olla vaeva näiv. Las Word genereerib automaatselt kõigi oma otseteede loendi! Leiate ka muude Office'i rakenduste klaviatuuri otseteed. Loe rohkem , kuid kui sadu on saadaval, võib olla raske teada, kust alustada. Siin on kõige olulisemad klaviatuuri otseteed, et keegi neist teada saaks; hankige need oma vöö alla ja säästate aega nagu te pole kunagi ette kujutanud!

Minu kabinetis peetakse klaviatuuri otseteede tundmist nõiduseks.

- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. oktoober 2015

Mõned märkused:

• Klahvid ilmuvad sisse julge ja klaviatuurikombinatsioonid ilmuvad paksus kaldkirjas kirjas.
instagram viewer
• Kontroll on lühendatud kui CTRL.
• Klaviatuuri otseteed, mida tuleb korraga vajutada, kasutavad a + sümbol (nt CTRL + S).
• Kombinatsioonid, mida tuleb üksteise järel vajutada, kasutavad tähemärki> (nt CTRL> T).

Kõik programmid

Lähme kõigepealt välja universaalsed, mis töötavad kõigis kolmes suures Microsoft Office'i programmis. Me ei korda neid üksikutes osades.

CTRL + A valib aKõik elemendid ekraanil. Sõltuvalt sellest, kuhu hiir on fokuseeritud, võib valikuks olla kogu dokument / arvutustabel või ainult tekstikasti, kuhu kirjutate.

CTRL + B vormindab teksti vormingus julge. CTRL + I lubab kaldkirija CTRL + Uunullib valiku. Kasutage koos CTRL + A kogu dokumendi või tekstivälja kiireks muutmiseks.

CTRL + P käivitab Lkrint-dialoog, et saaksite valida, kuidas faili printida.

CTRL + C tahe kopeerige praegune valik lõikelauale Uus Windows 10 lõikelaud: kõik, mida vajate kopeerimise kleepimiseksWindowsi lõikelaud on alati olnud põhiline. Enam mitte, kuna viimane värskendus on seda täiustanud, et see vastaks kõigile teie kopeerimise ja kleepimise vajadustele. Loe rohkem , samas CTRL + X lõikab selle ära (eemalda ja aseta lõikelauale). Pärast ükskõik kumma kombinatsiooni kasutamist kasutage CTRL + V mujale kleepimiseks. Lõikepuhvrihalduri kasutamine võimaldab seda funktsiooni tunduvalt laiendada!

CTRL + Z tühistab viimase toimingu ja seda saab kasutada mitu korda järjest. Selle otsuse tühistamiseks kasutage CTRL + Y uuesti teha.

F4 otsetee on pentsik, kuid äärmiselt kasulik. See kordab viimati tehtud toimingut, olgu see siis teksti vormindamine või kustutamine. Oletagem näiteks, et teil on paberil mitu pealkirja, mille soovite teistsuguse fondi, värvi ja suurusega kui ülejäänud tekst. Iga rea ​​omaduste käsitsi muutmise asemel tehke seda esimese jaoks, seejärel tõstke lihtsalt järgmine pea esile ja vajutage F4 sama vormingu rakendamiseks. Selle lähim pael on tõenäoliselt formaadimaalija.

Lindi liides on suurepärane, kuid kui see on teie teed, CTRL + F1 varjab seda. Vajutage uuesti, et see tagasi tuua.

Excelis töötades tuli mulle järsku meelde, kui kõik ehmusid, et Microsoft vahetas Office'i navigeerimise lindile. Lõbusad ajad.

- Niko (ärge rikkuge mängu Endgame ega GoT!) (@Nikoscream) 6. oktoober 2015

Microsoft Office sisaldab sisseehitatud tesaurust ja sõnastikku. Tõstke sõna esile ja kasutage SHIFT + F7 hüpikakna avage tesauruse vahekaart, kus näete sõna määratlust ja sünonüüme.

Kui peate mõnele failile või veebiaadressile linkimiseks lisama hüperlingi, CTRL + K viib teid kohe dialoogiboksi.

Peaksite oma dokumente sageli salvestama! Kiire kraan CTRL + S teeb triki.

Kui töötate ühes Office'i programmis mitme failiga, kasutage CTRL + F6 nende vahel vahetada.

Kui peate praeguses failis midagi kiiresti leidma, CTRL + F avab Find kasti.

Microsoft Word

Kui kirjutate Wordis, jätke aja säästmiseks meelde neid klaviatuuri otseteid. Need on palju tõhusamad, kui jahtida menüüde kihtide kaudu aeg-ajalt.

Õpilased hindavad seda: pääseb juurde Microsofti Wordi sisseehitatud sõnaloendurile, vajutades CTRL + SHIFT + G. Loodetavasti on teil piisavalt sõnu!

Enne kui saadate selle tähtsa dokumendi ära, andke F7 koputage õigekirja ja grammatika avamiseks. Õigekirja kontroll Wordis Microsoft Wordis õigekirja- ja grammatikakontrollSaate kohandada Microsoft Wordi sisseehitatud õigekirja- ja grammatikakontrolli tööriistu vastavalt oma vajadustele. Tippimise kiirendamiseks võite kasutada isegi funktsiooni Automaatkorrekt. Loe rohkem on alati hea mõte, kuid proovige mõnda muud grammatikakontrolli tööriista, et Word ei jätaks midagi vajaka.

Caps lock on tõesti tüütu ja lubate selle tõenäoliselt ainult kogemata. Järgmisel korral, kui tipite lõigu kõigisse suurtähtedesse, tõstke esile tekst ja kasutage SHIFT + F3 väikeste, suurtähtede ja pealkirjade vahel ümberlülitamiseks (iga sõna esimene täht suurtähtedega).

KUIDAS ARVUTI INIMESED JUHATAVAD, KUIDAS JUHUSLIKU CAPSLOCKI Tühistada?

- Pat Massaro (@PatMass_) 5. november 2015

Microsoft Word vormindab automaatselt tavalised ülalaiendikasutused (näiteks kuupäevad), kuid kui peate seda käsitsi tegema, kasutage CTRL + = esiletõstetud teksti tellimiseks või CTRL + SHIFT + = et muuta see ülaindeksiks.

URL-i sisestamisel muudab Word selle automaatselt hüperlingiks ja muudab selle siniseks. Võib-olla ei sooviksite seda ametlikes dokumentides, näiteks jätkub, seega kasutage CTRL + SHIFT + F9 teksti hüperlinkide eemaldamiseks.

Kuigi saab küll kopeerige ja kleepige tekst ilma vormindamiseta 5 teksti vormindamise ribad teksti kopeerimisel ja kleepimiselSiit saate teada, kuidas kopeerida ja kleepida ilma Windowsi ja Maci vormingut mitut mugavat meetodit kasutades. Loe rohkem , peate mõnikord hakkama saama kellegi teise veidrate vormingutega. Kui see juhtub, tõstke lihtsalt tekst esile ja vajutage CTRL + RUUM mis tahes fontiefektide eemaldamiseks ja vaikesuuruse, fondi ja värvi lähtestamiseks.

Fondi suurust saab kohandada mitmel pool, kuid saate klaviatuuri abil seda kasutada ja kasutada CTRL +] et suurendada fondi suurust ja CTRL + [ et seda vähendada.

Ekraanil olev joonlaud on visuaalne segadus, kui te seda aktiivselt ei kasuta. ALT> W> R lülitab joonlauda.

Microsoft Excel

Microsoft Excelil on natuke õppimiskõverat, kuid nende otsetetega harjutamine annab teile hea võimaluse arvutustabelite kaudu vingumiseks.

Tõenäoliselt on teie Exceli töövihikus mitu vahekaarti; kasutada CTRL + lehekülg üles / alla nende vahel kerimiseks.

Kunagi leidsite end lahtrist CDZ-2108, ilma et oleksite aimanud, kuidas te sinna sattusite? Vajutades CTRL + tagasilükkeklahv keskendub ekraan aktiivsele lahtrile, nii et te ei pea seda jahtima.

See on vähem otsetee ja rohkem põhikäsklus, kuid seda pole piisavalt selgitatud. Lahtrisse uue rea sisestamiseks kasutage ALT + ENTER.

Tänane kuupäev / kellaaeg on tavalised elemendid, mida võiksite lahtrisse sisestada. Kasutage CTRL +; praeguse kuupäeva kiireks sisestamiseks või CTRL + tõstuklahv +: praeguse aja kohta; ärge unustage, et kasutate tekstilaiendamist, et teha ise selliseid otseteid!

Microsoft Excel ei luba teil teksti vormingut muuta nii hõlpsalt kui Word või PowerPoint. Vajutage CTRL + 1 suvalises lahtris, et avada dialoogiboks Vormindamine.

Valemid muudavad Exceli nii võimsaks. Tõenäoliselt kulutate nende redigeerimisele palju aega, nii et vajutage F2 hiire kasutamise asemel valemi lahtrisse hüppamiseks.

Lahtrite vahel, mis näitavad nende sisu või valemeid, kasutage nuppu CTRL + ` (allpool olev võti) ESC USA QWERTY klaviatuuripaigutusel). See on kasulik tagamaks, et iga lahter, millel peaks olema valem, tegelikult töötab.

Proovige CTRL + 0 veeru peitmiseks või CTRL + 9 rea varjamiseks. Selle otsetee peidetud funktsioonide abil saate peita CTRL + tõstuklahv + 0/9, kuid see võib nõuda imelik lahendus Windowsi klaviatuuri sätete tõttu. Kui te ei saa seda meetodit kasutada, siis jada ALT> H> O> U> L teeme sama.

Peida read ja veerud sisse #Excel kiiremini nende otseteedega! #OfficeTippic.twitter.com/vAzskUUPWH

- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. oktoober 2015

Funktsioon SUM on tavaline ja saate seda kasutada ALT + = SUMi automaatseks rakendamiseks kõigi esiletõstetud lahtrite korral.

CTRL + nooleklahvid on huvitav; see väändub teie valitud suunas, peatudes tühjale kohale jõudmisel, kui alustate täidetud lahtrist. Kui alustate tühja lahtriga, peatub see, kui see tabab tühikut. Selle abil saate kiiresti liikuda Exceli kaugeimatesse piirkondadesse!

Samamoodi CTRL + tõstuklahv + * valib praeguse vahemiku - see tähendab kõiki suundi aktiivsest lahtrist, kuni see jõuab töölehe servani või täiesti tühja rea ​​või veeruni. See kõlab natuke imelikult, kuid proovige järele ja saate aru.

Microsoft PowerPoint

Järgmine kord, kui vastutate muljetavaldava esitluse eest, pidage oma töö suurendamiseks meeles neid näpunäiteid.

Pange tähele, et kuna Microsofti PowerPointi redigeerija vaade jagab paljusid selle otseteid Wordiga (proovige mõnda ülaltoodud rakendust PowerPointi!), Keskendub see osa slaidide esitamisel otseteedele.

CTRL + M lisab redaktorisse uue slaidi.

Vajutage CTRL + tõstuklahv + D praeguse slaidi kopeerimiseks.

Vajutage F5 slaidiseansi käivitamiseks algusest peale või CTRL + tõstuklahv + F5 praegusest slaidist alustamiseks.

Esituse ajal kindlale slaidile liikumiseks vajutage numbrit ja siis Sisenema.

Kui kunagi on slaidiga hädaolukord või peate kõigi fookuse hoidmiseks ekraani kiiresti pimendama, vajutage B tühja musta slaidi kuvamiseks. Vajutage seda uuesti, et naasta sinna, kus viibisite. Kui eelistate valget slaidi, kasutage W selle asemel.

Ainuke pettumus selle kohta, kui halvasti see PowerPointi programm seletab, on teadmine, et selle loomiseks kulus täideviimiseks 3 kuud.

- Koosolekupoiss (@MeetingBoy) 5. november 2015

PowerPoint sisaldab tööriistu, mis võimaldavad teil slaididega suhelda nende kuvamise ajal. Ärge viskake hiirega ringi vaatajaskonna ees, et neid leida - kasutage CTRL + P pliiatsi tööriista aktiveerimiseks ja kui olete joonistamise lõpetanud, vajutage E tint tühjendada.

Hiirekursori kuvamiseks kasutamise ajal CTRL + A. CTRL + H peidab teie hiirekursori noole või pastakaga.

Kui teie esitlus on automaatne (võib-olla kuvatakse kioskis), vajutage S slaidiseansi peatamiseks või taaskäivitamiseks.

Salvestage powerpoint-esitlus .ppt-i asemel .pps-na, et muuta see otse show käivitamiseks.

- BAILY? (@DuceBaily) 7. november 2015

Sain slaidile manustatud meediumid Kuidas manustada oma PowerPointi esitlusesse YouTube'i videot ja muud meediumitTüüpilised esitlused on tuhmid teksti- ja korporatiivse taustaga asjad, mis pakuvad vähe huvi. Meediumifailid võivad kogemusi kergendada. Näitame teile, kuidas manustada isegi videoid. Loe rohkem ? Kasutage ALT + P esituse / pausi vahetamiseks või ALT + Q taasesituse peatamiseks. ALT + üles / alla nooled reguleerib helitugevust, samal ajal ALT + U summutab.

Pange oma otsetee sisse

Siin on esindatud palju otseteid, kuid neid pole teile liiga palju õppida! Tõenäoliselt olete selles loendis ära tundnud funktsioonid, mida kasutate iga päev; pühendage neile mälu ja jälgige, kuidas teie produktiivsus kasvab. Pole häbi, kui loendit mõnda aega lahti hoitakse, kuni saate seda igal ajal meelde tuletada.

Office'is süvenemiseks uurige, kuidas seda teha halda Exceli paela Exceli lindi haldamine: 4 peamist näpunäidet, mida peaksite teadmaExceli pael on selle arvutustabeliprogrammi kõigi toimingute keskmes. Exceli lindi haldamiseks järgige neid nõuandeid. Loe rohkem . Ja kui kasutate oma Macis Office'i, vaadake meie nimekirja Microsoft Office for Mac kiirklahvid Microsoft Office for Mac klaviatuuri otseteed - petulehtMeie Microsoft Office for Mac tavaliste klaviatuuri otseteede loend aitab teil oma tööd kiiremini teha. Loe rohkem .