Kuidas puhastada Evernote segadust puhtamaks märkuste tegemiseks

Reklaam

Evernote on üks populaarsemaid, võimsad märkmete tegemise tööriistad Kas OneNote for Mac on elujõuline alternatiiv Evernotele?Isegi kui olete kõva Maci või iOS-i kasutaja, võite siiski leida stiilse Microsoft OneNote'i Maci, iPadi ja iPhone'i jaoks väärilise märkmete märkimise ja lehekülje kujunduse loomise võimaluse. Loe rohkem seal väljas. Alates veebi- ja töölauarakendustest kuni telefonide ja tahvelarvutitega sünkroonimiseni on Evernote suurepärane allikas mõtete, ideede ja oluliste märkmete jäädvustamiseks, hoidmiseks ja neile viitamiseks.

Kuue aasta Evernote'i kasutajana võin kinnitada, kui lihtne on esemetel risustada. See pole kindlasti rakenduse süü, sest Evernote seda pakub vajalikud omadused 20 Evernote otsingufunktsiooni, mida peaksite kasutamaEvernote kasutamine on üks asi, aga Evernote valdamine on hoopis teine ​​asi. Kui olete Evernote uus inimene, ei taha ma kokku puutuda, nagu et see on midagi keerulist - see pole tegelikult see ... Loe rohkem hoida kõik kena ja korras. Kuid me kõik teame, et sellest võib saada nagu teie kodu prügisahtlist. Peate seda koristama ja korraldama nii sageli, sest esemed kipuvad sellesse lihtsalt minema heitma.

Sama on Evernotega, eriti raskete kasutajate puhul. Vaatame siis mõnda võimalust esimene, puhastage segadust ja teine, korraldage see jama korraldatud.

Alustage oma sülearvutite ülevaatamisest

Korista ära

Võimalik, et teil on terve märkmikke täis märkmikud Kuidas ja miks ma produktiivsena püsimiseks viit digitaalset sülearvutit kasutan?Kasutan viit erinevat märkmikku. Miks? Sest igal neist on kindel eesmärk või omadus, mis aitab mul produktiivsena püsida. Loe rohkem mida te enam ei vaja.

Alustage nende märkmike ülevaatamist, avades need, mis näevad kõige vanemad välja. Näiteks kui teil on märkmik nimega „Pulmad“ ja olete lahutatud kolm aastat, on tõenäoline, et te ei vaja seda raamatut enam. Kuid enne kõigi märkmike kustutamist, kontrollige kindlasti märkmeid kiiresti. Seda juhul, kui lisasite märkme kogemata märkmikku või näete tegelikult kasulikku, mida soovite säilitada. Nii et te ei soovi kunagi kogu raamatut kustutada ilma kõigi märkmete ülevaatamiseta.

Korraldage

Pidage meeles, et Evernote pakub imelist sortimisfunktsioon oma sülearvutitele. Teie üksuste sorteerimise viis on täielikult teie enda otsustada ja sõltub inimesest. Teile võib kõik meeldida tähestiku järjekorras, kuna üksusi on lihtsam leida. Või võite eelistada kuupäeva järgi sorteeritud märkmikke ja kõige uuemaid, kuna pääsete neile sagedamini juurde. Igal juhul kasutage kindlasti Evernote sortimisfunktsiooni, et seda üldisemalt kasutada.

See on sobiv aeg ka märkmike ümbernimetamiseks, kui praegusel nimel pole täpset mõtet.

Kaaluge kasutamist Korstnad. Evernote Stacks on funktsioon, mis võimaldab teil grupeerida sarnase teemaga märkmikud, mis võivad olla väga kasulikud. Näiteks kui teil on kodude renoveerimise projektide jaoks mitu märkmikku, kasutades ühte ruumi kohta, looge virna, et neid koos hoida. Kui soovite sülearvuti ekraanil vähem segadust, saate need kokku lükata ja hoidke kõik ühise teemaga raamatud hõlpsamini kättesaadavana.

Näpunäide edaspidiseks kasutamiseks

Sülearvutid on märkmete hoidjad, nii et mõelge neile füüsiline märkmikud. Te ei soovi, et kapp või sahtel oleks täis märkmikke, millel kõigil on ainult üks või kaks märkmet. See raskendab hiljem vajaliku leidmist.

Seega, ärge looge uut märkmikku iga kord, kui loote uue märkme. Vaadake, kas teil on selle märkme jaoks kõigepealt mõni koht, ja pange see sinna, kuhu see kuulub. See kõrvaldab tulevikus vaeva ja sülearvuti ülespuhumise.

Jätkake märkmete ülevaatamist

Korista ära

Ainus viis märkmete puhastamiseks on nende ülevaatamine. Selleks on kaks head viisi.

esimene variant - alustage oma märkmete, ühe märkmiku korraga pilguga. See võib tunduda tüütu ja aeganõudev, kuid lõpuks vabastate end paljudest ebavajalikest esemetest.

teine ​​variant - kasutage märkmete vaatamiseks oma silte. Oma siltide loendit sirvides võite kiiresti märgata, et viis märkust, millel on teie eelmise tööandja nimi, on nüüd kasutud. Nende märkmete kuvamiseks valige lihtsalt silt, kinnitage, et need pole tarbetud, ja kustutage need kõik.

Mõte on kõrvaldada need, mida teate kindlasti ja mida te enam ei vaja. Lühikesed väikesed märkmed Kergem ja sujuvam märkmete tegemine - vaadake, mida Evernote teile on koostanudKas olete kunagi soovinud, et Evernote'il oleks lihtsam, hõlpsamini navigeeritav veebiliides? Teie soov on täidetud. Evernote Webil oli lihtsalt makeover ja see näib värskendavalt zen viimases avataris. Loe rohkem piimatoodete kohta eelmisel nädalal või artikliidee, mida kasutasite kolm aastat tagasi, on need kergesti puhastatavad esemed.

Korraldage

Pärast vanade mittevajalike märkmete kustutamist veenduge, et salvestatud kirjed oleksid märkmikes, kuhu nad kuuluvad. Mõnikord paigutatakse märkmed ekslikult raamatusse või luuakse nii kiiresti, et kui nad mujale kuuluvad, satuvad need teie vaikimisi märkmikku.

Võtke aega ja veenduge, et kõik märkmed on õiges kohas, ja looge uusi märkmikke ainult siis, kui arvate, et see on vajalik. Siin on jälle hea aeg märkmeid vajadusel ümber nimetada.

Näpunäide edaspidiseks kasutamiseks

Me kõik tunneme kohati kiirustamist. Mõnikord tahame lihtsalt seda märkust kritseldada ja arvame, et teisaldame selle hiljem. Kuid te ei loeks seda, kui teie märkmed oleksid juba korraldatud.

Proovige oma märkmeid edasi liikuda sobivasse märkmikku ajal, mil neid loote selleks, et end natuke aega mööda teed säästa.

Järelmeetmed siltidega

Korista ära

Sildid on mõeldud organiseerimiseks ja otsimiseks, kuid need pääsevad kontrolli alt sama hõlpsalt kui teie märkmed. Kui kasutasite märkmete ülevaatamiseks teist ülaltoodud võimalust, siis märkasite tõenäoliselt juba mitmeid silte, mida saaks kõrvaldada. Vastasel juhul võtke a otsige läbi oma sildiloend ja eemaldage kasutamata sildid, mis lihtsalt võtavad teie loendist ruumi.

Korraldage

Nüüd, kui olete end lahti lasknud määramata sildid, vaadake järelejäänud ja vaadake, kas neil on mõtet. Näiteks kas näete end jätkuvat sildi kasutamist, mille nimeks saite „Matemaatika“, või kas arvate, et kuna see on teie viimane aasta ülikoolis, oleks ehk tõhusam nimega klassid?

Kui saate mõne praegu kasutatava sildi koondada mõistlikumasse struktuuri, olete juba teel parema korralduse poole. Viimati kontrollige valitud nimetamiskonventsioone ja värskendage neid, kui see on mõttekas.

Sildid saab korraldada tähestiku järjekorras. Kasutage selliseid sümboleid nagu hashtagid, punktid ja numbrid, et need teie jaoks sobivasse järjekorda seada.

Näpunäited edaspidiseks kasutamiseks

Võib juhtuda, et olete loonud uue sildi peaaegu iga kord, kui loote uue märkme. See on vastupidine. Need aitavad teil märkmeid kiiremini ja hõlpsamalt leida. Niisiis, liikudes edasi, vaadake kindlasti üle oma märkmete jaoks sobivate siltide loend ja kasutage uue sildi loomise asemel selle kasutamist.

Populaarne tootlikkusblogija Michael Hyatt usub, et sildid on mootorid, mis Evernote'i võimule annavad. Ta pakub pilgu peale tema enda tootlikkuse süsteem et inspireerida teid oma sildisüsteemi seadistama.

Proovige ka silte korraldada mõttekaardistamisega. Mohiomap on hea valik, et teid selles aidata. Mohiomap pakub teemat ülevaade märkmetest Visuaalsetele mõtlejatele: 2 erinevat viisi oma Evernote märkmete vaatamiseksVisuaalne mõtlemine aitab murda keerulist teavet ja anda sellele värskema vaatenurga. Siin on kaks võimalust Evernote'i lineaarses struktuuris ümber käia ja märkmeid visuaalselt näha. Loe rohkem ja kaardistab sülearvutid siltide abil, et saada laiem ja selgem pilt. Sellel tööriistal on isegi funktsioon, mis võimaldab teil rakendada sama sildistamise ülesehitust ka oma Google Drive'i ja Dropboxi. Siin on suurepärane pilk Mohiomapi toimimisele:

Viimane läbikäik

Olete kõik oma Evernote üksused üle vaadanud, puhastanud ja korraldanud. Hea sulle! Nüüd on aeg teha viimane kontroll, enne kui teatate, et olete valmis. Ja kui oleksite korralikult puhastanud ja korraldanud, peaks see lõplik ülevaatus võtma väga vähe aega, eks?

Esiteks vaadake läbi märkmike loend, et olla kindel, et neid vajate, nad on märgistatud ja kõik on õigesti nimetatud.

Teiseks, vaadake läbi kõik märkmed ja tehke sama täpselt. Veenduge, et te ei hoidnud seda asjatult, et neil kõigil on sildid ja et need on ka õigesti nimetatud.

Lõpuks vaadake veel kord oma siltide loendit ja veenduge, et pole ühtegi määramata silti ega nime, millel pole mõtet.

Viimane näpunäide

Pärast tööd sa lihtsalt said oma Evernote kena ja puhas, proovige seda sama tüüpi harjutust teha nii sageli, kasutades selleks tööriista käepärast funktsiooni.

Märkme loomine a-gameeldetuletus kuni tee puhastus Kasutage Evernote'i parimal viisil ära automatiseeritud märkmete arvustusiEvernote on kasulik aju prügimäena. Kuid sellel pole teie sisu ülevaatamiseks kasulikku protsessi, mis tähendab, et palju väärtuslikku teavet võib ununeda. Nüüd on olemas lahendus. Loe rohkem iga kuu, kvartali või isegi üks kord aastas. Kui järgite ülaltoodud näpunäiteid edaspidiseks kasutamiseks, peaksid tee ääres tehtavad koristused minema palju kiiremini ja sujuvamalt. Pidage meeles, et Evernote võib niimoodi rämpsusahtlile meeldida, kas see meeldib või mitte, nii et proovige seda koristuste vahel paremini korraldada ja järgmine ei võta peaaegu nii kaua. Lisaks on teil parem võimalus vahepeal vajalikke asju leida!

Kas teil on ka ettepanekuid?

Kas olete a raske Evernote kasutaja Saage Evernote abil loominguliseks: 10 ainulaadset kasutust, mida te pole veel mõelnudEvernote on üks ülitähtsamaid tööriistu tootlikkuses ja paljude mitmesuguste mitmevormiliste rakendustega pole teenuse kasutamisvõimalusi piiratud. Oleme siin Evernote suured fännid ... Loe rohkem kellel on veel muid soovitusi jagada? Võib-olla on teil teistsugune kindel viis märkmike, märkmete ja siltide segadusest hoidmiseks. Jagage palun allpool oma kommentaare ja ettepanekuid. Meile meeldiks teid kuulda!

Kujutise krediit: Kirjatarvete sahtel, Sahtlist 3D-pilt koos rämpstekstiga Shutterstocki kaudu