Reklaam
Mõni aeg tagasi otsisin usaldusväärset kulude jälgijat ja eelarve planeerijat. Eeldatavasti oleks vastuseks mobiilirakendus, kuna iga päev tehtud kulutused on mugavam salvestada liikvel olles kohe pärast ostu sooritamist. Selle eelduse kõrval peaks mobiilirakendus sisaldama ka ekspordi või töölaua kaaslast. Nii algas minu otsing ja iTunes Store'is oli üle 500 000 iOS-i rakenduse üllatav tõdeda, et polnud ühtegi kindlat rakendust, mis vastaks kriteeriumidele.
Pärast mitme rakenduse proovimist otsustasin Maksab. Kas ma mainisin, et see oli 2011. aastal? Olen seda ajast aega kasutanud.
Maksab pole uus teenus, see on tegutsenud juba alates 2008. aastast ja on loodud veebiteenusena. Täna pole nende veebiklient paranenud mitte ainult hüppeliselt; Expensify pakub nüüd hulgaliselt mobiilirakendused iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone ja Palm jaoks. Mobiilirakenduse kasutamiseks koos veebikliendiga on vaja kontot.
Kasutasin Expensify iOS-i rakendust, mis on tasuta saadaval saidil iTunes App Store
. See pole disainilahenduste osas kõige nõrgem, kuid saab töö tehtud. Vahekaart Kulud on rakenduse selgroog. Põhimõtteliselt loetleb see kõik teie kulud, kuvatakse kulutatud summa ja kui sellele kulule on lisatud kviitung (tähistatud sinise ikooniga).
Uute kulude lisamine on selline, nagu võiks arvata - üsna lihtne. Nagu näete, on kõigi oluliste üksikasjade jaoks väljad, mida kulutuste jälgimiseks vaja on. Kuludele võib määrata ka kategooriaid ja silte; ja kuigi on olemas juba loodud kategooriaid, mida kohe kasutada, saate neid ka näpistada või uusi lisada, logides sisse veebiklient.
Veebikliendist rääkides sünkroonitakse kõik mobiilirakendusega sisse logitud kulud kohe Expensify turvaliste serveritega. Teil on alati veebis oma kulutuste kohta rekord, mida on alati hea teada juhuks, kui telefon puudub või varastatakse.
Rakendus suudab telefoni kaamera abil ka piiramatul arvul kviitungeid salvestada. Muidugi, selles pole midagi põnevat. Expensify tõi hiljuti turule väga muljetavaldava teenuse nimega SmartScan. See toimib skaneerimata kinnitamata kviitungite abil ja genereerides teile automaatselt kulu (seega on see põhimõtteliselt OCR). SmartScan-funktsioon asub vahekaardil Kviitungid.
Uue kviitungi lisamiseks puudutage suurt nuppu ja kasutage selle foto saamiseks oma telefoni kaamerat. Kuni kviitung on selge ja loetav, töötab SmartScan üsna hästi. Alustamiseks puudutage “SmartScan now”.
SmartScan vajab pildi analüüsimiseks natuke aega; ja minu jaoks kulus ühe kviitungi skannimiseks kuni 10 minutit. Siiski on sellest väga palju abi, kui teil on hunnik kviitungeid ja teil ei ole soovi neid eraldi sisestada. Tasuta kontodele eraldatakse iga kuu maksimaalselt 10 tasuta SmartScan-päringut. Täiendavaid SmartScan-e saab igaühe eest osta 0,20 dollarit, kui uuendate versiooniks a Professional Expensify konto. Teise võimalusena võite saada lisanduvaid SmartScan-e, kutsudes oma sõbrad Expensifyga liituma. Iga uue konto loomise eest saate 10 boonust SmartScanit.
Kuigi mobiilirakendus on liikvel olles võimeline aruandeid genereerima, pole see peaaegu sama funktsionaalne kui veebiversioon. See võimaldab teil valida aruandesse lisatavad kulud, kuid vähe muud. Reisikorraldajatele töötajatele, kes peavad hüvitise saamiseks kandma oma kulud, võib mobiilsidearuannete eksportimise funktsioon olla hindamatu.
Kulude jälgijana Expensify iOS-i rakendus on fantastiline. Kuid koos oma veebikliendiga pole lihtsalt konkurentsi. Kas olete nõus või on teil õnnestunud leida parem lahendus?
Jackson Chung, M.D., on MakeUseOfi tegevjuht. Vaatamata sellele, et tal on meditsiiniline kraad, on ta alati olnud kirglik tehnoloogia vastu ja just nii sai ta MakeUseOfi esimeseks Maci kirjutajaks. Tal on ligi 20-aastane Apple'i arvutitega töötamise kogemus.