8 ülilihtsat ülesandeloendi tööriista, mis hoiavad teid keskendununa

Reklaam

Saame sageli hakkama tootlikkuse süsteemide ja ülesandeloendis olevate rakenduste paljutõotavate funktsioonidega. Kui see juhtub, muutub ülesannete haldamine liigseks tegevuseks ja vabanduseks viivitage veel mõnega 15 lõbusalt juhuslikku veebisaiti, mis aitavad teil viivitadaInternet on imelikke asju täis. Tapke mõnda aega nende veebisaitidega, mis paneb teid mõtlema, miks need kunagi loodi. Loe rohkem .

Pikaajalise ülesannete kavandamise ja ajakava koostamiseks vajate jõulist tööriistade süsteemi, et saada kõigi projektide pealt linnulennult ülevaade. Kuid iga päev toimib paberitükk kõige paremini teie kõige olulisemate ülesannete jaoks. See toob teie tähelepanu tagasi sinna, kuhu see kuulub: teie tööle.

Sama hästi toimivad rakendused, mis nõuavad sarnast põhikäsitlust. Selles artiklis käsitleme kaheksat sellist minimalistlikku tööriista teie igapäevaste toimingute jälgimiseks.

Minimalist elab veebis. Ülesannete loendi loomiseks ei pea te seda registreeruma, vaid teie saab ühendage rakendus oma Google'i kontoga.

Suunake getminimalist.com ja alustage peamiste ülesandeloendi loomist. Selle jaoks saate spetsiaalse lingi, mida saate soovi korral kellegagi jagada.

Ehkki Minimalistil pole spetsiaalset mobiilirakendust, toetab see selliseid žeste nagu mobiilseadmetel pühkimine ja lohistamine.

2. Google'i ülesanded (Veeb, töölaud, mobiil)

Kuna turul on üleujutatud nii palju ülesandeloendis olevaid rakendusi, olete võib-olla unustanud tööülesannete haldamise funktsiooni, mis asub kogu päeva teie Gmaili postkastis. Kui teil on, on aeg see uuesti läbi mõelda kui väärt kandidaat oma igapäevaste ülesannete käsitlemiseks. See lubab isegi muuta e-kirjad ülesanneteks 9 kiiret viisi, kuidas muuta oma e-kirjad ülesanneteksTe ei saa peatada ülesande tüüpi e-kirjade sattumist postkasti, kuid saate nende paremaks haldamiseks muuta ülesanneteks. Siin on mõned näpunäited e-kirjade muutmiseks ülesanneteks. Loe rohkem .

Google'i ülesannete avamiseks klõpsake nuppu Gmail Gmaili postkasti külgriba kohal ja valige Ülesanded rippmenüüst. Näete paremas alanurgas pisikest paneeli. Siin saate päeva ülesandeid loetleda ja neid ükshaaval kontrollida. Minimeerige paneel Ülesanded, et see poleks nähtav ja oleks sellele siiski hõlpsasti juurdepääsetav.

Google Tasks on eriti mugav, kui teie töö hõlmab palju edasi-tagasi meilimist ja kui leiate end Gmaili postkasti liimitud. Saate ülesandeid kuvada ka oma Google'i kalendris, klõpsates nuppu Ülesanded all Minu kalendrid.

Kui soovite kuvada ülesanded eraldi vahekaardil, järgige seda URL-i. Chrome'i kasutajad, kuidas oleks siis, kui hoida ülesanded kinnitatud Chrome'i tööriistaribale koos ametliku Google Tasks Chrome'i laiendiga? Androidi kasutajad, saate Google Tasksit taskus kaasas kanda ülesannetega [Pole enam saadaval].

Google Tasks'i kasutamise asemel võite oma ülesanded e-posti mustandisse lisada ja kiire juurdepääsu saamiseks mustandid tärniga tähistada. (Kinnitage mustand postkasti, kui kasutate Gmaili postkast.) Kui olete jaotises jaotises Kiirlingid funktsiooni lubanud Seadistused> Labsid Gmailis saate lisada kiire lingi külgriba ülesande mustandisse.

MinimaList on minu nimekirjas selles nimekirjas. See põhineb žestidel, mis tähendab, et saate selle kaudu pühkida, lohistada ja koputada.

Ülesannete loomine, muutmine ja ümberkorraldamine on lihtne ja intuitiivne. Vaikeloend, mis kuvatakse rakenduse installimisel, rivistab MinimaListi kasutamise juhised.

MinimaList meeldis mulle Pomodoro taimeri integreerimine kasutajatele, kes vannutavad Pomodoro tehnika efektiivsus Kuidas lihtsa Pomodoro taimer mu elu paremaks tegiPomodoro tehnika on üks lihtsamaid ajahalduse elu häkkereid. Murdke tähelepanu kõrvale 25-minutiliste tükkide ja taimeri abil. See võib olla elumuutev rutiinne muutus, kui see teile sobib. Loe rohkem . Taimeri seadistus ise ei ole pealetükkiv, mis tähendab, et see ei häiri teid, kui te ei kasuta oma aja haldamiseks Pomodoro tehnikat.

MinimaList on App Store'is saadaval tasuta. iOS-i kasutajad, pidage meeles, et teie seadmel on juba aktsiarakendus (meeldetuletused), mis sobib suurepäraselt ülesannete loendite pidamiseks. See töötab võrguühenduseta, nagu ka MinimaList.

4. Tekstifail (lauaarvuti, veeb, mobiil)

Tekstifail on tõenäoliselt kõige lihtsam ja põhilisem üksus teabe arvutisse salvestamiseks ning see on ideaalne, kui soovite oma töövoo lihtsust. Sa saad jälgige kõike alates ideedest kuni tekstifailide arveteni 8 igapäevast asja, mida saate tekstifailide abil jälgidaAndmete salvestamine tekstifailidesse on otsetee lihtsamale töövoole. Kasutagem nende nõuannete abil igapäevaseid andmeid jälgimaks alandlikku tekstifaili ja parandamaks meie tootlikkust. Loe rohkem , miks siis mitte oma ülesandeloendit?

Kui teil on juba töölaual fail „todo.txt”, siis meeldib teile Todo.txt, mis toob teie mobiilseadmesse lihtsate tekstidega ülesandeloendite lihtsuse. See on saadaval nii Androidis kui ka iOS-is.

5. Lõtvus (lauaarvuti, veeb, mobiil)

Kui veedate Slackis tohutu osa oma tööpäevast, võib see hõlmata ka ülesandeloendit. Tooge automatiseeritud robot 14 parimat automatiseeritud robotit, mida vajate oma vaikse kanali jaoksKui juhite mõnda ettevõtet, saate Slacki üles seada ja lasta robotitel täita menüüülesandeid ööpäevaringselt, kui hakkate tegelema tähtsamate asjadega, näiteks maailma vallutamisega. Loe rohkem oma ülesannete nimekirja jälgimiseks.

Slack's asuvas MakeUseOf-is on meil ülesandeloendi bot nimega uh, To-do bot. Saan seda käsuga lisada muu hulgas oma isiklikule ülesandeloendile ülesandeid. Siin on ülevaade mõnest käsust, mida ma sellele visata saan.

Ülesande robot integreerimine nõuab administraatori õigusi. Pärast rakenduse installimist saavad kõik Slacki meeskonnas olevad kasutajad seda kasutada /todo käsk.

Kui teie meeskond kasutab juba täieõiguslikku projektihaldusrakendust nagu Kyber.me, võite tagasi tulla sellega kaasasoleva ülesandeloendi funktsiooni juurde.

6. Arvutustabel (lauaarvuti, veeb, mobiil)

Arvutustabel on mõttetu viis jälgige igasuguseid andmeid 10 hämmastavalt kasulikku arvutustabelit, mis aitavad teie elu korraldadaKas teie elu on segane tähtaegadest, unustatud ostlemisest ja kohustuste rikkumisest? Tundub, et peate organiseeruma. Loe rohkem sealhulgas igapäevaseid ülesandeid. See võib esmapilgul tunduda keeruline, kuid võib olla nii lihtne, kui soovite. Seda teeb ainult kaks veergu: üks ülesande nime ja teine ​​selle oleku jaoks.

Isegi kui lisada veerud projektide nimede, prioriteetide, tähtaegade jms jaoks, ei tundu arvutustabel olevat nii keeruline kui spetsiaalse rakenduse jaoks. Võib-olla sellepärast, et näete kõiki oma andmeid ühe pilguga, ilma et peaksite ekraanilt ekraanile hüppama.

7. Paber ja pastapliiats

Rahuldavam on asjade märkimine paberil kui ekraanil tähistada, kas pole? Sellepärast ma ikka pidage paberilisti 6 lihtsat põhjust, miks paber võib ikkagi olla teie tapja tootlikkuse rakendusPaber võib olla produktiivsem vahend kui arvuti või puutetundlik seade ja seda ei tohiks kohe vallandada. Pole veendunud? Siin on kuus põhjust, miks paber on endiselt asjakohane. Loe rohkem minu igapäevaste ülesannete jaoks. Ma ei kontrolli asju sellest loendist välja, kuna see ei räägi mulle palju minu edusammudest selle ülesande täitmisel. Selle asemel kasutan Ringi süsteemi, mida ma kirjeldan allpool.

Alustate õõnsa ringiga oma nimekirja iga ülesande kõrval. Päeva lõpus täidate ringi ülesande täitmisel tehtud edusammude põhjal. Näiteks kui olete ülesande lõpetanud, tumendage selle kõrval olevat ringi. Kui ülesanne on tühistatud, pange ülesande kõrval olevasse ringi läbi märk „X“. Volitatud ülesande jaoks tumendage vastavat ringi ja lisage selle kõrvale parem nool.

Kas olete huvitatud rohkem teada saama Circle'i süsteemist? Loe seda blogipostitust süsteemi väljatöötaja (Sigurdur Armannsson) selle üksikasjaliku selgituse saamiseks. Näpistage süsteemi vabalt ja lisage mugavuse huvides oma toimingud / rõhutused.

Minu jaoks tunneb Circle süsteem erinevalt Bullet Journal (BuJo) meetod. Viimane on efektiivne, kuid tunneb ka palju tööd. Pidage meeles, et siin keskendume igapäevastele ülesandeloenditele. Märkmete tegemiseks ning oma töö ja elu regulaarseks jälgimiseks, pidamiseks Bullet Journal on väärt pingutust, mida see hõlmab Kuidas kasutada Trello bullet ajakirja oma päeva planeerimiseksOn aeg näidata teile, kuidas muuta Trello - kui see on teie peamine märkmete tegemise rakendus - Bullet Journaliks. Loe rohkem .

Kasutan ka arveldusmaksete jälgimiseks süsteemi Circle, mida ma ei saa automatiseerida. Lihtne on unustada, millised arved olete maksnud ja millised mitte, kui need ilmuvad juhuslikult kogu kuu jooksul. Selle süsteemiga pole mul seda probleemi enam.

8. Rakenduste visandamise ja märkmete tegemise mobiiliversioonid

Muidugi saate oma igapäevase ülesandeloendi luua oma tavapärases märkmete tegemise rakenduses või ülevaateartiklis.

Kui töötate käputäie erinevate projektide kallal, võib nende ülesannete koondamine ühte loendisse segadust tekitada. Siin on abi sellest, kui kasutate nimekirja või märkmete koostamise rakenduse loendi kirjutamiseks ja ülesannete loogilisteks osadeks jaotamiseks.

Probleem on selles, et märkmete tegemise rakendusest on lihtne jälgida erinevate märkmete ja funktsioonide abil. Need toimivad visuaalsete meeldetuletustena sajale ja ühele asjale, mille eest peate ikkagi hoolt kandma. Üks viis sellest "tähelepanu kaaperdamisest" pääseda on rakenduse mobiiliversiooni kasutamine. Alates mobiilirakendused on loodud väikeste ekraanide jaoks Mis on disainimõtlemine ja kuidas see muudab teid loovamaks?Disainimõtlemine pole ärimaailmas uus - Apple, Coca-Cola ja Nike kasutavad kõik selle brändide loomiseks mõnda versiooni. Kahjuks ei õpetata paljudele inimestele, mis see on või kuidas ... Loe rohkem , peidavad nad vaikimisi külgribasid ja muid segavaid elemente. See aitab hoida ülesandeloendit teie päeva esirinnas.

Kas teie ülesandesüsteem on seadistatud nurjuma?

Kui leiate, et teie igapäevane ülesannete loend on alati üle jõu käiv ja haldamatu, arvestage, et see võib olla kahel peamisel allpool toodud põhjusel.

1. Teil on ebareaalsed ootused, mida saate 24 tunni jooksul teha.

See on väga petlik. 24 tundi kõlab palju aega ja seetõttu on tunne, nagu peaksime suutma päevaga ära mahutada kõik asjad, mida me enda arvates peame tegema, aga ka kõik asjad, mida me teha tahame. Kuid tõsiasi on see, et kui töötate kaheksa tundi päevas ja magate kaheksa tundi öösel, jääb kõigeks muuks vaid kaheksa tundi.

- Elaine St. James, Lihtsa elu elamine: juhend väiksemaks muutmiseks ja nautimiseks

2. Teie ülesandeloend toimib ka ämbriloendina, toidupoe loendina, märkmikuna, ideede loendina jne.

Kui teil on kalduvus sattuda mõlemasse või mõlemasse lõksu, võib sellest teadlik olemine teid aidata tähtsustage seda, mida teie ülesandeloendis tehakse 3-strike-süsteem: kuidas oma ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seadaKas te ei saa oma ülesannete nimekirja läbi? Probleem ei pruugi olla teie tootlikkuses, vaid võivad olla lihtsalt teie prioriteedid. Õppime, kuidas ülesandeloendit tähtsuse järjekorda seada ja asjad korda saada. Loe rohkem ja hoidke seda nii realistlikuna kui ka viimistletavana.

Kus on töövoog?

Olen otsustanud jätta välja sellised rakendused nagu Töövoog, Todoist, Toodledoja Pidage meeles piima sellest loendist. Need on kõik suurepärased rakendused, kuid otsustasin selle artikli jaoks keskenduda tööriistadele, mis sobivad kõige paremini a-faili loomiseks põhiline nimekiri. Teate, seda tüüpi loendit, mille kleepite tõenäoliselt oma külmkapi uksele või sülearvuti kaanele.

On aeg keskenduda!

Kui teil on valida, kas registreerute uue rakenduse jaoks ja teete juba seda, mida juba palju kasutate, soovitan minna viimase juurde. See mitte ainult ei säästa teie aega, vaid hoiab ära ka killustatud fookuse juhtumi, mida sageli põhjustab rakenduste vahetamine.

Alati, kui hakkan leppima “väljamõeldud / läikiva ülesannete loetelus sisalduva hullusega”, üks pilk kolleegile Dave Parracki muljetavaldav töövoog Kes me oleme: sisemine pilk meie kirjanikele ja nende tööjaamadeleMeil kõigil on lai valik arvuti seadistusi ja igaühel meist on ainulaadne töövoog, mis hoiab meid produktiivsena. Liituge meiega, kui me oleme paljastanud meile kõige pühamad ruumid! Loe rohkem tõmbab mind äärepealt tagasi. See tuletab mulle seda meelde enesedistsipliin on parim tootlikkuse abi seal on Miks enesedistsipliin on parim produktiivsuse häkk, mida vajateMis on saladus, et sügav töö ära teha? Kas see on motivatsioon või on see distsipliin? Kui te ei suuda keskenduda ja oma tööd lõpetada, on siin mõned nõuannete näpunäited, mis aitavad teil enamat saavutada. Loe rohkem .

Kuidas näeb välja teie igapäevane ülesannete loend? Kas see on keeruline metsaline, mis on täis märkmeid ja alapealkirju või põhiloend teie päeva kõige tähtsamatest ülesannetest? Kuhu sa selle kirjutad?