Reklaam
Gmail = e-post, eks? No mitte enam. Mõne sellise alternatiivse kasutuse korral saate postkasti kasutada paljude muude asjade jaoks, alates päeviku kirjutamisest kuni treeningukava pidamiseni.
Neid meetodeid saate kasutada ka Outlooki, Thunderbird'i või mõne muu sarnase funktsiooniga e-posti kliendi jaoks. Hüppame kohe sisse!
Päeviku kirjutamine
Gmail on teatud mõttes selle funktsiooni jaoks loodud. See on privaatne, sinna saab salvestada nii palju kirjeid kui soovite, kategooriatesse saab liigitada siltide abil. Kõik selleks, et muuta see suurepärane päevikurakendus, on olemas.
Alustage iga päev hommikul uue e-posti mustandiga ja kirjutage kõik, mis teiega sel päeval õhtul koju jõudes juhtus, või lisage sellele päev otsa. Kui olete kõik öelda öelnud, saate meilisõnumi salvestada või, mis veelgi parem, selle endale saata.
Selle meetodi suurepäraseks küljeks on see, et see võimaldab teil muuta kõiki kommentaare või teie sõbrad saavad ka sissekannet kommenteerida. Lihtsalt vastake sisestusele ja saatke see uuesti iseendale, et lisada täiendavaid mõtteid, või saatke kogu sõnum sõbrale, et saada tema kommentaarid. Nii jäävad kõik kommentaarid ühte lõime, nii et teil on tõesti väga korraldatud päevik.
Lisaks saate kasutada kõiki kategooriaid ja otsingufunktsioone, mida Google teile pakub. Oma emotsionaalse seisundi (õnnelik, kurb jne) lisamiseks võite kasutada silte või võite liigitada tavapärastesse kategooriatesse, tuues esile päeva peamised sündmused.
Dieedi pidamine
Samuti saate Gmaili võimsust kasutada oma dieedi haldamiseks ja vaadata, kui palju kaloreid päevas tarbite. See on kasulik, kuna saate sellele teemale pühendada terve postkasti ja saate oma edusamme jälgida iga päev (või isegi sagedamini).
Soovitan lisada iga söödud söögikorra jaoks uus sõnum või lisada iga päev üks sõnum. Ma kirjutaksin selle, mida ma sõin, koostisosad, kuidas see mind tundis, kas see oli vajalik, ja kogu vajaliku lisateabe sõnumi korpusesse ning kirjutaksin teemasse kaloriarvu. See annaks mulle lühidalt teavet oma tarbimise kohta, kui ma vaatan postkasti.
Võite kasutada silte, et tähistada kõiki päevi, kui teie tarbimine oli hea, ja esile tõsta neid, kus see polnud nii suur. Samuti saate oma tarbitavale kogusele silte luua. Looge üks 500–700, 700–1000, 1000–1400, 1400–2000 jne. Seejärel saate hõlpsalt lülituda, et vaadata kõiki päevi, kus te nendes konkreetsetes piirkondades viibisite.
Raamatute ja filmide korraldaja
Gmail võib aidata teil korraldada ka raamatuid ja filme või muid esemeid, millest teil on kogu. Kui võtame näitena Raamatud, saate iga oma raamatu jaoks luua uue e-kirja. Sisestage teema pealkiri raamatu pealkiri, autor ja ISBN, see aitab teil hiljem hõlpsalt sortida ja otsida.
Võite kirjutada lühikese lühikokkuvõtte raamatust koos muu teabe, näiteks kirjastaja ja muu sellisega, lisaks saate selle juurde lisada ka pildi Amazonist. Tegime just päeviku abil, mille abil saate oma e-kirjale vastustena kirjutada oma arvamuse, ülevaate ja nii edasi. Võite meili ka sõpradele saata, et saada nende arvamust raamatu kohta.
Saate luua e-kirju raamatute kohta, mida soovite lugeda, mis on abiks ostlemisel (teil on juba pealkirjade loend koos ISBNid, mida soovite) ja kui soovite otsustada, millise saada (saate need saata sõpradele, kes on neid lugenud, et nad saaksid oma raamat).
Sildid sobivad hästi iga raamatu žanri märkimiseks, kuid võite neid kasutada ka selleks, et näidata, kas teile meeldis raamat või mitte. Kui sisestate ka raamatuid, mida soovite hiljem lugeda, peaksite määrama ka sildi, et eraldada need juba loetud raamatutest.
Google'i otsing annab teile suurepärase võimaluse oma kollektsiooni sortimiseks. Teil on vaja ainult sisestada pealkiri või ISBN ja see on teil juba olemas. Lugesin ühe korra mitu head raamatut ja mul on umbes 30 Terry Pratcheti raamatut. Loetava (uuesti) valimine pole kerge ülesanne. See süsteem aitab mind ja võiks aidata ka teid.
Märkus Taker & Task Manager
Tänapäeval, kui meil on Google Notebook, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer või Adobe Buzzword, on meil märkmete koostamist ja haldamist üsna vähe headuserakendused on meie käeulatuses, kuid mulle meeldib, et asjad oleksid lihtsad ja integreeritud, nii et tulin välja süsteemiga, mille abil Gmaili kasutada märkmete tegemiseks ja haldamiseks ülesanded.
Põhimõtteliselt on kahte tüüpi e-kirju, märkus või ülesanne. Märkmetele omistatakse silt “märkus”, ülesanded jäetakse sildita. Lisan pidevalt märkmeid ja kasutan nende liigitamiseks muid silte (isiklikud, töö-, veebisaidi kujundus jne), peamine on eraldada vajalikud ja mitte vajalikud märkmed. Kui märkus muutub ebaoluliseks, kustutan selle või arhiivin selle, sõltuvalt sisust. Veenduge, et objekt oleks täpselt ja lühike, et saaksite oma märkmeid sümboolselt sortida.
Ülesandeid hallatakse peamiselt Gmaili superstaari süsteemi abil, mida saab lubada Google Labsi seadetes. See asendab tavalised Gmaili tähed valiku erinevate ikoonidega, näiteks rohelise linnukese või punase hüüumärgiga. Ülesande oleku tähistamiseks kasutan tavalist tähte, sinist tähte, hüüumärki ja linnukest.
Kui ma sisestan ülesande ja see vajab minu edasist tähelepanu, kuni ma saan tööle asuda, siis lasen kollase tähe selle peale. Kui ootan kellegi teise panust, et see toimuks, rakendan sinist tärni. Hüüumärki kasutatakse siis, kui mul on vaja tööülesande kallal vaeva näha ja linnukesega märgitakse lõpetatud ülesanded.
See meetod võimaldab mul saada postkasti, kuhu ma lihtsalt märkmeid ja ülesandeid hoian. Kõik meetodid, millest me eespool rääkisime, on näiteks ülesande saatmine kellelegi arvamuse saamiseks jne endiselt kehtivad, saate niidide abil rohkem lisada ja muidugi on teil kõik võimsad otsingud saadaval.
Järeldus
Ehkki Gmail ei ole haldussüsteem ega CMS, saab see siiski päris hea töö ära teha, kui midagi päriselt korraldada. See ei löö läbi mõnda tipptasemel süsteemi ja EI OLE parem märkmete võtja kui Google Notebook või muud teenused, kuid kui vajate lihtsalt lihtsust ja hõlpsat juurdepääsu, võivad need kasutusalad olla teie jaoks. andke meile teada, kui kasutate oma Gmaili postkasti veidrate asjade jaoks!