Reklaam
Üks kõige keerulisemaid ülesandeid, mis mul isiklikult on kunagi olnud võrgus lahendada, on koostöö projektide nimel. Kui töötate sama projekti raames mitme inimesega, võib olla keeruline jälgida kõiki vajalikke ülesandeid mis on konkreetsed isikud, kes konkreetsel ajahetkel töötavad, ja isegi grupiprojekti ühised üldeesmärgid.
Mulle meeldib projektihaldustarkvara, kuid enamasti näevad enamik neist välja nagu Microsoft Projecti kloonid. Mitte kaua aega tagasi uurisin Gantter Gantter - ülim tasuta loominguliste projektide juhtimise tööriist Loe rohkem , tasuta veebipõhine projektihaldusriist, mis sarnaneb MS Projektiga. Abhigyan on käsitlenud ka Collabtive'i, mis on ka teine grupi projektijuhtimise tööriist. Ja muidugi Tina pakkus suurepärane ülevaade Hallake oma elu tasuta veebipõhiste ajahaldusriistade abil Loe rohkem kõigist projektihaldusriistadest, nii et paljud inimesed on tundma õppinud ja neid armastanud - näiteks Pea meeles piima ja Google'i kalender.
Need on kõik suured ressursid, kuid jällegi soovin ma lihtsalt väga lihtsat veebisaiti, kuhu saaksin minna, kus lühidalt näen kõike toimuvat. Niisiis, mul oli väga hea meel avastada just selline veebipõhine grupiprojekti tööriist nimega
Looge oma räige leht ainult URL-iga
Enda Scrumy projekti lehe loomise lihtsus puges mu meelesse. Kontole registreerumist ja e-posti pole vaja - peate vaid kirjutama URL-i „scrumy.com/TeieProjekt”, Asendades ilmselgelt“ YourProject ”projekti soovitud nimega.
Kui te ei huvita tegelikult URL-i ennast, saate soovi korral kasutada Scrumy peamise lehe suvandeid. Tasuta leht on kasulik lihtsate avalike projektide jaoks, mida igaüks saab redigeerida. Seda on oluline mõista - tasuta Scrumy projektid on avalik veebilehti, mida igaüks saab muuta, nii et veenduge, et teie ja teie projektimeeskonna liikmed mõistaksid seda. (Kui aga hoiate oma projekti URL-i privaatsena ja jagate ainult kaasatud inimestega, on väga ebatõenäoline, et keegi grupist väljastpoolt leiab selle üksi)
Lisatasuks üleviimine võimaldab teil luua parooliga kaitstud privaatprojektide ala, hoida varasemate tööde arhiivi, kavandada tulevased projektitööd, reaalajas värskendused ja kohandatud värvid (värvi saate valida iga meeskonnaliikme jaoks) kasu.
Kui olete tippinud „Scrumy.com/TeieProjekt“, Näete tühja projekti ala võimalusega luua„Uus lugu. ” „Lugu“ on sisuliselt meeskonna individuaalne eesmärk. Iga eesmärk koosneb mitmest ülesandest (ülesandeloend), mis antakse igale meeskonna liikmele.
Saate projekti jätkamiseks uute eesmärkide lisamist jätkata, klõpsates nupul „Uus lugu”Ja kirjelduse loomine. Iga uus eesmärk paigutatakse viimase alla, kuid saate hõlpsalt ümber korraldada nende loendi, kui haarate neist ühe lood (hoidke hiire vasakut klõpsu all) ja lohistage eesmärk kuhu iganes soovite, ja siis pudistage see alla seal. Selle rakenduse taust on AJAX ja sellel on kõik osutamine ja klõpsamine - see on äärmiselt lihtne ja hõlpsasti kasutatav liides.
Kui olete oma eesmärgid loetlenud, on aeg hakata looma ülesandeloendeid, mille saate inimestele määrata. Selle saate teha, klõpsates eesmärgi kõrval oleval märkil +. Kui te seda teete, võimaldab hüpikaken kirjutada ülesande lühikirjelduse ja seejärel sisestada selle inimese nimi, kellele soovite selle määrata. Sellele nimele antakse automaatselt kindel värv.
Nagu näete, on ülesannete lisamisel ja neile nimedele omistamisel nende värvi otsimisel väga lihtne näha, kellele ülesanne on määratud. Selles näites on Dave kollane, Chris on sinine ja Ryan on lilla. Kõik ülesanded, mille jätate määramata, on valged. Pidage meeles, et kõiki neid „märkmeid” saab ümber paigutada ja neid ümber korraldada, lihtsalt klõpsates ja lohistades neid kuhu iganes soovite. See teeb iga eesmärgi ja ülesandeloendi visuaalse korraldamise väga lihtsaks.
Pärast kõigi ülesannete loomist saavad üksikud inimesed, kellele need ülesanded on määratud, logida veebilehele ja lohistada oma ülesande jaotisesse „Käimas”Kui nad on alustanud. Nagu näete, tundub liides, et see pole isegi veebipõhine - kuna saate objektidega manipuleerida ja kõike visuaalselt ümber korraldada viisil, mis tavaliselt ei vasta enamiku veebipõhiste süsteemide tööpõhimõtetele.
Kui volitatud isikud lõpetavad oma töö, lohistavad nad oma ülesande „Kinnitage" veerg. Seejärel saab projektijuht külastada URL-i, veenduda, et ülesanne on tõesti täidetud, ja lohistada ülesande jaotisesse „Valmis" veerg.
Projekti üldine käik ja sellega seotud ülesanded on kõik ühel veebilehel. Sellise korraldatud visuaalse paigutuse abil on kõike toimuvat näha ja mõista väga lihtne, hoolimata sellest, kui palju inimesi projekti kallal töötab.
Negatiivsed küljed on muidugi see, et lihtsuse ja kasutusmugavusega kaasnevad piirangud. Ülesanded pole üksteisega integreeritud, mis tähendab, et te ei tee seda on ühe lõpule viia, enne kui saab teise alustada. Samuti pole ajakava ega määratud kuupäevi, seega on tähtaegade kehtestamine keeruline. Paljude juhuslike grupiprojektide jaoks, näiteks rühmatööks, on selline tagasihoidlik ja lihtsustatud graafiline tööriist just see, mida on vaja rühma ühtekuuluvuse ja kaasatuse hoidmiseks.
Kas olete kunagi kasutanud mõnda veebipõhist projektihaldusriista? Kas sul on oma lemmik? Kas olete kunagi Scrumyt proovinud ja mis te arvate? Jagage oma teadmisi allpool olevas kommentaaride jaotises.
Ryanil on bakalaureuse kraad elektrotehnika alal. Ta on töötanud 13 aastat automatiseerimise alal, 5 aastat IT alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja, ta on rääkinud andmete visualiseerimise riiklikel konverentsidel ja teda on kajastatud üleriigilises televisioonis ja raadios.
