Bitrix24 ülevaade ja iPhone 5 Giveaway

Reklaam

Kas olete kunagi mõelnud, kuidas me teeme koostööd projektides, kui meie meeskond on laiali üle maailma? MakeUseOf-is kasutame veebipõhist projektihaldusplatvormi, et jälgida edusamme, määrata ülesandeid, pidada arutelusid ja jääda tähtajaks. Kuna me ei tööta füüsilises kontoris, on meie jaoks eriti oluline omada ülevaadet iga meeskonnaliikme ülesannetest kesksest asukohast.

Täna vaatame Bitrix24, pilveteenus, mis võimaldab teil mõne minuti jooksul luua oma ettevõtte jaoks sotsiaalse sisevõrgu. Bitrix24 pakub tööriistu oma kolleegidega suhtlemiseks, ülesannete määramiseks ja haldamiseks, määramiseks ülesandeid jagama, faile jagama, projektides koostööd tegema ja seda tehes liimima kogu ettevõtte koos.

Me anname ära 25 Käivituskontod (eksklusiivne, kohandatud plaan), kumbki hinnatakse 1200 dollarit aastas kogu kingi väärtuses 30 000 dollarit! Lisaks oleme ka meie andes ära 16 GB kiltkivi iPhone 5 nende uue mobiilirakenduse käivitamise mälestamiseks. Lisateave kingituse kohta pärast ülevaatust.

Bitrix24 käivituskonto

Nagu varem mainitud, on see eksklusiivne konto, mis on loodud spetsiaalselt selleks, et võimaldada väikestel ettevõtetel kasutada kõiki funktsioone, mida Bitrix24 pakub. See on tegelikult hübriid nende põhikonto ja professionaalse konto vahel (vaadake nende plaane). Kaasatud funktsioonid on järgmised.

• Kuni 12 kasutajat
• 5 GB veebimahtu
• Sotsiaalse suhtluse tööriistad
• Ülesande ja projekti omadused
• Kalendri tööriistad
• Failide ja dokumentide ühiskasutusfunktsioonid
• Kliendisuhete juhtimine (CRM)
• Extranet
• Aja juhtimise tööriistad
• Koosolekute tööriistad
• Aruanded
• Võimalus kasutada oma domeeninime

Tegelikult minge edasi ja registreeruge tasuta põhiplaanile kohe alustama. Ekstranet, ajahaldus, koosolekute ja aruannete funktsioonid pole saadaval; kuid see on kindlasti piisavalt hea jätkamiseks ja sobib suurepäraselt väikestele meeskondadele.

Pärast esimest aastat võivad võitjad kas tagasi pöörduda tasuta põhiplaani poole või tellida kõik preemiaplaanid 50% -lise allahindlusega.

Tegevusvoog

Tegevusvoog on esimene kontaktisik pärast sisselogimist. Sisuliselt on see kanal kõigeks, mis ettevõttes toimub, st vestlusteks, uuteks jagatud failideks, uuteks projektideks jne. Mõelge tegevusvoogu kui virtuaalset “vesijahutit”, kus kolleegid vestlevad ja uudiseid jagavad.

Tegevusvoog võib krõpsu ajal kergesti üsna lärmakaks muutuda ja kui see kunagi juhtub, filtreerige voog ainult selleks, et vaadata ainult teie töövoo jaoks olulisi ülesandeid või konkreetse töötaja värskendusi.

Vasakul küljel liikuge otse töörežiimi ja looge nupuga Loo hõlpsalt uusi ülesandeid, kalendrisündmusi, alustage uut vestlust või laadige üles uusi faile.

Bitrix24 sisaldab mugavat ajaarvestuse tööriista otse lehe ülaosas, kus töötajad, kes kui neile makstakse tunnipalka, saab sisse ja välja helistada ning kirjeldada tööülesandeid peal.

Ülesannete haldamine

Liikudes edasi Bitrix24 põhifunktsiooni juurde - ülesandehaldus. Meeskonna juhina on ülesannete õigele inimesele määramine, sobivate tähtaegade ja meeldetuletuste seadmine ülioluline, et töö saaks tehtud.

Ülesannete loomine ja määramine on üsna sujuv protsess, kus on palju valikulisi funktsioone. Bitrix24 võimaldab administraatoritel ja meeskonnajuhtidel seada ülesande prioriteedi, määrata tähtaja, lisada otsitavaid silte ja enne ülesande tähistamist võib see nõuda isegi nende kinnitamist tehtud.

Meeldetuletusi saab saata kohapeal kiirsõnumi või e-posti teel; kiireloomulise ülesande korral saab ajastada mitu meeldetuletust.

Vaikeülesannete loendis kuvatakse ainult sisselogitud kasutajale määratud ülesanded koos muu asjakohase teabega, näiteks tähtajad ja ülesande koostanud isik. Lisaks saavad meeskonna juhid, kasutades lehe paremas servas filtreid, vaadata ülesandeid, mille nad on teistele loonud, või kõiki ülesandeid üldiselt.

Gantti diagrammivaade võimaldab igal administraatoril saada ülevaate praegustest ülesannetest, nende käigust ja tähtaegadest; jällegi oluline vahend, mis tagab, et kõik sujuks.

Kalender ja sündmused

Kui olete märganud, anname iga kuu välja mitu juhendit koos kingituste, petmislehtede ja "Parim" lehed. Kuidas me teame, millal neid üritusi iga kuu planeerida? Muidugi kalendrite kasutamine!

Bitrix24 kalender pole erinev. See võimaldab igal meeskonnaliikmel hõlpsasti kavandada tulevasi sündmusi, seada meeldetuletusi, loetleda osalejaid ja värvikoodida.

Samuti saab see automaatselt ajastada korduvaid sündmusi, saata meeldetuletusi eelseisvate sündmuste kohta ja määrata CRM-i üksusi konkreetsete sündmuste jaoks (jätke need nimed meelde enne koosolekut!).

Failide jagamine

Töötades projektidega, mis hõlmavad dokumente, pilte ja muid faile; hindamatu tööriist, mis teie käsutuses on, on mugav failijagamine. Paljud ettevõtted soovitaksid kasutada kolmandate osapoolte lahendusi puhtalt seetõttu, et neil pole ressursse failijagamisteenuse majutamiseks. Bitrix24 pakub aga turvalist võrgus failide jagamise teenust, mida on tõesti lihtne kasutada, ja neid faile saab manustada otse vastavatesse vestlustesse või projektifailidesse.

Failihaldurit kasutades saab failid jaotada sobivate nimedega kaustadesse. Startup-kontoga on saadaval 5 GB veebimahtu ja üksikute failide suurus ei tohi ületada 300 MB.

Mõnda failihaldurit on üsna tülikas kasutada, kuid mitte seda. See on vilgas ja väga ladus. Bitrix24 pakub nii ühe kui ka mitme faili üleslaadimise võimalusi. See toetab ka iga faili versiooniajalooid. Toetatud brauseri (kas Internet Explorer või Firefox) abil saab dokumente avada ja redigeerida otse brauseris. Sel ajal on fail lukustatud, nii et teised töötajad ei pääse sellele juurde ega saa redigeerimisprotsessi segada.

Kõige muljetavaldavam funktsioon on kindlasti võimalus suvalise kausta võrgudraivina kaardistada. Seda tehes saavad kasutajad koheselt ühenduse luua oma ettevõtte failiserveriga ja mugavalt faile lisada või eemaldada, ilma veebiliidesele juurde pääsemata. Bitrix24 pakub hõlpsasti järgitavaid juhiseid selle seadistamiseks igas opsüsteemis.

Ühendage failiserveriga, kasutades selleks mõnda sobivat rakendust, antud juhul Mac OS Xi Finderit.

Ja võrgudraiv kaardistatakse ja on kohapeal saadaval.

Töörühmad / projektid

Sellise teenuse nagu Bitrix24 kasutamise peamiseks põhjuseks on suurepärased projektijuhtimise tööriistad. Projektid või töörühmad on sisuliselt meeskond, kes on määratud kindla eesmärgi saavutamiseks. Projekt võib majutada oma alamrühma ülesandeid, kalendreid, vestlusi ja faile; seega on nendele viitamine ja edusammude hindamine palju sujuvam.

Meeskonna liikmed, nende käekäik ja hiljutised arengud on nähtavad projekti ülevaate lehel.

Sõltuvalt projektist saab üksikuid funktsioone lubada või keelata ning juurdepääsu saavad piirata ainult rühma liikmed.

Bitrix24 pakub ka Extraneti kasutamist, kus välised osapooled saavad kutsuda liituma projektide / töörühmadega ja piirates nende juurdepääsu nendele projektidele. See funktsioon on eriti kasulik siis, kui ettevõte nõuab kolmandate osapoolte abi või koostööd ning pakub mugavat platvormi aruteludeks ja ülesannete jälgimiseks.

Teised omadused

Bitrix24 on väga põhjalik projektijuhtimise ja sotsiaalse sisevõrgu komplekt. Me ei saa kõiki selle funktsioone üle vaadata. Kui soovite rohkem teada saada, sirvige nende funktsioonide loendit siinvõi Registreeri tasuta põhikonto jaoks, et seda ise kogeda.

Üldiselt avaldame Bitrix24-st üsna muljet. See on võrreldav projektihaldussüsteemiga, mida me praegu MakeUseOfi jaoks kasutame, ja mõnes aspektis on see palju parem.

Mobiilirakendused

Veebiliidese täiendamiseks pakub Bitrix24 tasuta mobiilirakendusi nii iOS-i kui ka Androidi platvormidele. Nende iOS-i rakendus on hiljuti käivitatud iTunes App Store, samas kui Androidi rakenduse avaldamine Google Plays on peatselt saadaval.

Nende mobiilirakenduste abil saate oma meeskonda ja projekte hallata sama tõhusalt kui veebiliidese abil.

iPhone 5 kingitus

Oma iOS-i rakenduse käivitamise tähistamiseks korraldavad Bitrix24 ja MakeUseOf veel ühe iPhone 5 kingituse! Kingime ühele õnnelikule võitjale 16 GB kiltkivi iPhone 5. IPhone 5 võitmiseks (nagu ka Bitrix24 käivituskava aasta tellimus) peate liituma alloleva kingitusega.

Loe meie ülevaade iPhone 5-st.

Kuidas võita tasuta Bitrix24 konto ja iPhone 5?

1. samm: täitke kingituse vorm

Palun täitke vorm oma pärisnimi ja e-posti aadress et saaksime teiega ühendust võtta, kui teid valitakse võitjaks. MakeUseOfi kinkekaardid on lugejatele avatud kogu maailmas.

Vormi aktiveerimiseks vajalik kinkekood on saadaval meie lehel Facebooki leht ja Twitteri voog.

2. samm: jagage!

Sa oled peaaegu valmis. Nüüd jääb üle vaid postitust jagada!

(Märkus: punkte ei anta.)

Selles kingis osaledes nõustute kinkereeglid.

See kingitus algab nüüd ja lõpeb Reede, 9. november. Võitjad valitakse juhuslikult ja neist teatatakse e-posti teel.

Levitage sõna oma sõpradele ja nautige!

Kas olete huvitatud kingituse sponsorist? Meile meeldiks teid kuulda. Võtke meiega ühendust läbi vormi selle lehe allosas.