3 viisi Gmailis e-posti varjunimede kasutamiseks teie eeliseks

Reklaam

E-posti varjunimed on lihtne viis Gmaili värskete e-posti aadresside saamiseks ilma, et peaksite uuesti kontole registreeruma.

Varjunime loomine on sama lihtne kui a lisamine + logige sisse oma Gmaili kasutajanimele, millele järgneb teie valitud märksõna. Sellele uuele aadressile saadetud e-kirjad jäävad endiselt teie Gmaili postkasti, kuid need kuvatakse selgelt Et aadress, mis erineb teie peamisest Gmaili aadressist.

Gmaili postkasti paremaks haldamiseks saate seda funktsiooni oma eeliseks kasutada järgmiselt.

1. Tööülesannete meeldetuletuste vastuvõtmine

Ülesanded, mille eest peate hoolitsema selle eest, et te pidevalt mullitaksite kuni mõtte pinnale, kuni te neid kuskile maha paned. Õnneks on nendel digitaalaegadel lihtne oma ülesandeloendit värskendada ja seda nutitelefonide abil igal pool vaadata.

Kui teil pole nutitelefoni käepärast, pole probleemi. Gmaili varjunimed võivad teid siin aidata. Võite saata endale ülesande kiireid meeldetuletusi, saates ülesandeid meilisõnumiga mis tahes aadressilt selleks ettenähtud pseudonüümile,

[email protected]. ( + töö natuke aadressist moodustab pseudonüümi.)

Gmaili filtri loomine

Tahaks, et Gmail korraldaks saabuvate ülesannete meeldetuletuse e-kirjad spetsiaalse sildi all (nt Tegema) kohe? Soovitame neile filtri seadistada. Filtri loomiseks klõpsake esmalt nuppu käik ikooni Gmaili paremas ülanurgas oma profiilipildi all ja valige Seadistused ilmuvas menüüs.

Järgmisena lülitage kuvatavates Gmaili seadetes sisse Filtrid ja blokeeritud aadressid sakk. Klõpsake nuppu Looge uus filter link olemasolevate filtrite loendi all.

Filtrikriteeriumide jaoks sisestage pseudonüüm, mida soovite ülesannete jaoks kasutada Et ja klõpsake nuppu Loo filter. Järgmises dialoogis valige Kandke silt märkeruutu ja määrake / looge vastavast rippmenüüst sobiv silt. Mähkige klõpsuga nupule Loo filter nuppu.

Võite kasutada jaotises Kogutud meeldetuletuskirjade e-kirju Tegema sildistage oma ülesannete loendina või võite teisaldada nende ülesanded mõnda teise teie valitud ülesanderakendusse.

Kui kasutate Google Tasksit, avage meeldetuletuse e-kiri ja lisage see otse teenusega Google Tasks Lisa ülesannete hulka valik. Selle valiku leiate jaotises Veel menüü.

Looge vajaliku korralduse taseme saamiseks julgelt kõik varjunimed ja sildid!

2. Privaatse e-posti aadressi varjamine

Kui soovite oma tööalase e-posti aadressi või ühe isikliku e-posti aadressi privaatseks jätta, võib pseudonüüm teid selles aidata.

Oletagem, et soovite näiteks tööl käimise ajal saada teatud e-kirju, kuid te ei soovi oma tööalast e-posti aadressi jagada. Siin on trikk:

1. Jagage oma tööalase e-posti asemel Gmaili pseudonüümi.
2. Lisage oma Gmaili kontole edastamise aadressina töömeil.
3. Looge filter, et edastada pseudonüümi kaudu saadud e-kirju oma töö e-posti aadressile.

Vaatame neid samme lähemalt.

Tööalase e-posti aadressi väljastamise asemel otsustage varjunimi, mida teistega jagada. (Me kasutame [email protected].)

Nüüd külastage Gmaili seadeid ja lülitage sisse Edastamine ja POP / IMAP sakk. Klõpsake nuppu Lisage edasisaadress all Edastamine sektsiooni. Sisestage ilmuvas hüpikdialoogis töömeil ja järgige selle e-posti aadressi lisamiseks ja kinnitamiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.

(Jätke Keela edastamine raadionupp valitud - soovime edastada ainult kindlaid e-kirju ja mitte kõiki neid.)

Nüüd looge Gmaili filter, mille pseudonüüm on loetletud Et põld. Kui täpsustate toimingut, mida Gmaili soovite täita, valige Saada see edasi märkeruut. Valige kindlasti vastavast rippmenüüst töömeil.

Selle filtri olemasolul edastatakse kõik teie jagatud Gmaili pseudonüümi kaudu saadud e-kirjad teie tööalasele e-posti aadressile.

Sama lähenemisviisi saate kasutada e-kirjade edastamiseks ükskõik millisele privaatsele meilile. Kui hakkate saama ebasobivaid sõnumeid või e-kirju, mida te ei soovi sellel kontol saada, minge edasi ja kustutage filter.

3. Juurdepääs olulistele andmetele nõudmise korral

Nägime, kuidas varjunimede abil meeldetuletusi koguda. Vaatame nüüd, kuidas neid sünnipäevadele, iganädalasele toiduloendile, serveri nimedele või isegi õpetuste märkustele juurde pääsemiseks kasutada. Varjunimede ja konserveeritud vastused 4 viisi, kuidas kasutada konserveeritud vastuseid loovalt e-posti tootlikkuseleKui olete efektiivne, teete midagi õigesti. Sellepärast peaksite kasutama e-posti filtreid ja postituse aega ajastama. Üks trikk on ettevalmistatud vastuste ettevalmistamine meilidele, mida sageli kirjutate. Loe rohkem , saate luua igasuguseid loendeid ja märkmeid, et neile e-posti abil juurde pääseda.

Selle mõte on järgmine:

1. Looge vastus andmetega, millele soovite juurde pääseda.
2. Valige pseudonüüm, mille kaudu andmetele juurde pääseda.
3. Kui pseudonüüm võtab vastu e-kirju, looge filter, et Gmaili automaatne vastus salvestatud vastusega oleks.

Konserveeritud vastuse loomiseks kasutagem näitena sünnipäevade loendit.

Avage Gmaili Koostage akna ja tippige / kleepige sünnipäeva üksikasjad, mida soovite. Mustandi malli või konserveeritud vastusena salvestamiseks vaadake jaotist Veel valikuid> konserveeritud vastused vastava variandi leidmiseks. (Leiate Veel valikuid nupu kõrval prügikast ikoon.)

Kasutame seda nime Sünnipäevade loetelu malli jaoks. Selle malli värskendamine on lihtne, kuna kontrollite oma Gmaili kontot alati iga päev. Kellegi sünnipäeva lisamiseks või eemaldamiseks kirjutage e-kiri, avage konserveeritud vastused ja muutke vastavalt vajadusele sünnipäevaloendi malli.

Helistame sünnipäevade varjunimele [email protected]. Nüüd on aeg luua filter, mille varjunimi on Et põld. Järgmisena valige Saada konserveeritud vastus märkeruut kui programm, mida soovite Gmaili käitamiseks. Lisaks valige Sünnipäevade loetelu üksus vastavast rippmenüüst.

Kui see filter on paigas, saadab Gmail teile pseudonüümi meilisõnumiga automaatse vastuse koos Sünnipäevade loetelu konserveeritud vastus. Päris lahe, eks? (Teie saadetud meili teema ja sisu pole siin olulised.)

Olge Gmailis e-posti varjunimedega loominguline

Varjunimed tagavad, et saate hõlpsalt hakkama looge endale hetkega uus e-posti aadress ja Sorteeri oma Gmaili postkast Gmaili postkasti sortimine saatja, teema ja sildi järgiGmaili haldamisel on oluline saladus: saate teada, kuidas Gmaili postkasti sortida selliste filtrite abil nagu teema, saatja ja sildid. Loe rohkem . Teie ülesandeks on saada nendega postkasti ja elu korraldamiseks loominguline. Ja nüüd teate, kust alustada!