Algajate juhend paberivabaks kasutamiseks Macis, iPadis ja iPhone'is

Reklaam

Olen tänu oma Macile, iPadile ja iPhone'ile ning paljudele võimsatele kolmanda osapoole rakendustele olnud paberivaba juba ligi kolm aastat. Mul pole selle tõestamiseks statistikat, kuid arvan, et paberivabaks minnes säästetud raha maksab minu Apple'i seadmed praktiliselt ära.

Minu paberivaba seadistamine on ilmselt lihtsam ja praktilisem, kuna olen vabakutseline kirjanik, kes töötab kodust. Õigete tööriistade ja rakenduste abil on aga peaaegu kõigil võimalik dokumente lugeda, kirjutada ja jagada, ilma pabermärkmikke või printerit kasutamata. Töökaaslane kirjanik Aaron Crouch kirjutas a paberivabaks muutmise juhend Tulevik on siin - teie teejuht tänapäeval paberivaba elu saamiseksPaberivaba - termin, mida kasutatakse tänapäeval üsna sageli. Aga mida see tähendab? Ja mil määral see kehtib? Kindlasti kasutame me kõik hoolimata edusammudest mingil määral ka paberit ... Loe rohkem mis sisaldab soovitusi dokumentide skannimiseks ja allkirjastamiseks, e-kirjade käsitlemiseks ja märkmete tegemiseks nutitelefonis.

See juhend keskendub paberivabaks muutmisele Apple'i ökosüsteemis, kuid paberivabaks muutmiseks ei pea olema kõik kolm Apple'i riistvara. Sõltuvalt teie vajadustest ja töökorraldusest on paberivabaks muutmine võimalik ainult iPadi abil.

Dokumentide kirjutamine ja haldamine

Paberivabaks muutmise kõige keerulisem osa on teie Apple'i seadmetes dokumentide tootmine, haldamine ja jagamine. Lihtsad kirjutamisrakendused nagu TextEdit Tekstitöötlusprogrammi TextEdit lähem ülevaade [Mac] Loe rohkem , mis on installitud platvormideülese rakendusega Mac OS X Lihtmärk Liigutage üle TextEditi, Simplenote on nüüd saadaval ka Maci jaoksKui soovite lihtsalt avada kirjutusvahendi ja alustada kirjutamist ilma palju segavate kellade ja viledeta, võib Simplenote olla just see, mida otsite. Loe rohkem (vt allolevat ekraanipilti) või rohkem raskeid rakendusi, nt Scrivener Teie juhend scrivenerile Loe rohkem ja Ulysses Ulysses III: puhas stiilne tekstiredaktor dokumentide kirjutamiseks ja haldamiseksMacis kirjutades ei piirdu te enam Microsoft Wordi ega Apple Pages'iga. Programmid nagu Ulysses III muudavad kirjutamise paremini hallatavaks, pakkudes ainult kõige olulisemaid tööriistu, mida vajate. Loe rohkem suudab hoolitseda enamiku kirjutamisprojektide eest.

Kõigis seadmetes dokumentide haldamiseks ja jagamiseks meeldib pilveteenus Dropbox Mis on Dropbox? Dropboxi mitteametlik kasutusjuhendMis on Dropbox ja kuidas seda kasutada? Meie Dropboxi kasutusjuhend selgitab kõike, mida peate alustamiseks teadma. Loe rohkem on parim viis minna, selle asemel, et ainult salvestada dokumente kohapeal oma Maci või iOS-i seadmesse.

Pilvesõbralikud märkmeteenused Evernote ja Springpad Kuidas jagada sülearvuteid Evernote'is ja SpringpadisSpringpad ja Evernote on fantastilised failikapid artiklite, retseptide, toodete ja tekstilõikude hoidmiseks ja haldamiseks, mille tahame hilisemaks ülevaatamiseks salvestada. Kuid veel üks võimalus nende võimsate sülearvutite maksimeerimiseks on ... Loe rohkem on kasulikud märkmete ja pikemate vormidokumentide kirjutamiseks ja jagamiseks ning sisu sünkroonimiseks kõigis teie seadmetes. Mõlemad teenused vajavad sisu üleslaadimiseks ja juurde pääsemiseks WiFi-ühendust, kuid Evernote'i esmaklassiline versiooniuuendus annab teile juurdepääsu ka võrguühenduseta.

iOS-i rakendused nagu iAnnotate iAnnotate: parim iPadi rakendus PDF-ide ja Wordi-dokumentide märkimiseksIPadis PDF-dokumentide märkuste tegemiseks ja ülevaatamiseks on iAnnotate PDF (9,99 dollarit) minu lähenemisviis. Kui on olemas võimalus alla laadida .MOBI või .EPUB e-raamat või .PDF versioon ... Loe rohkem (vt allolevat ekraanipilti) ja esiletõstja on väga kasulikud PDF-dokumentide salvestamiseks, lugemiseks ja märkuste tegemiseks oma mobiilseadmetes. Maci jaoks Eelvaade 10 näpunäidet, mida peate teadma Maci eelvaate kohta Loe rohkem võimaldab teil lugeda ja annoteerida PDF-faile ning redigeerida fotosid.

Seal on lai valik muid iOS-i sülearvutirakendusi, nt Märgatavus Minge tagasi kooli, kus pole iPadi ja iPhone'i paberitSelliste mobiilirakenduste nagu Notability abil on loengute salvestamise ja märkmete tegemise, dokumentide märkimise ning digitaalfailide korraldamise korral paberivabaks minna palju lihtsam. Olen üle vaadanud mitu kirjutamisrakendust ... Loe rohkem , mille ma mõni kuu tagasi üle vaatasin, mis on kasulikud märkmete tegemiseks ja isegi pliiatsiga joonistamiseks. Mulle meeldib ka kasutada Nuuskimine Jäädvustage iOS-i ja OS X-i jaoks kiirsõnumid, ideed ja fotod, kasutades snaipiVahetult pärast seda, kui ma Snipe'i kasutama hakkasin, koliti see minu iPhone'i ja iPadi avalehtedele ning mõlema arvuti dokki. Las ma näitan sulle miks. Loe rohkem kiirete märkmete kirjutamiseks ja nende jagamiseks kõigis minu seadmetes.

Google Drive 7 tõeliselt lihtsat näpunäidet oma failide ja kaustade haldamiseks Google Drive'is15 GB tasuta salvestusruumi abil saate teha palju. Lõppkokkuvõttes tähendab selle hea haldamine teadmist, kuidas käsitseda faile ja kaustu, mida Google Drive'is hoiate. Need näpunäited aitavad. Loe rohkem töötab hästi ka pilveteenusena, võimaldades kasutajatel Google'i tohutu pilveteenuse abil dokumente luua, talletada, hallata ja jagada. Kui soovite jääda Apple'i ökosüsteemi piiridesse, on hiljutine iWork jaoks iCloud värskendus sisaldab juurdepääsu tekstitöötlusrakendusele, Lehed, arvutustabeli rakendus, Numbridja multimeediumesitlusrakendus, Keynote. Need on platvormidevahelised rakendused Maci ja iOS-i seadmetele ning dokumente saab nüüd Apple'i kaudu jagada ja nendega koostööd teha iCloud konto. Miks tuleks arvutustabelit või dokumenti printida, kui saate selle oma iPadis üle vaadata ja isegi muudatusi teha?

Kui korraldate ja osalete palju kohtumisi, võite leida ka selliseid rakendusi nagu Koosolekud ja MinuteTaker MinuteTaker ja koosolekud aitavad teil koostada professionaalseid iPadi minutiaruandeidOma tasuta veebipõhises MakeUseOfi veebikohtumiste juhendis, kus andsin näpunäiteid kohtumiste kavandamiseks ja pidamiseks veebis, viitasin mõne minuti pikkusele ka rakenduste võtmisele. Kuigi väga vähesed meist ... Loe rohkem väga kasulik. Ja kui olete ajakirjade pidaja, siis platvormideülene rakendus Esimene päev Parandage nende päeviku kirjutamist nende esimese päeva näpunäidete abilAjakirjade või päevikute kirjutamine on suurepärane võimalus oma kirjutamisoskust kasutada ja täiustada, dokumenteerida oma elus toimuvat ning olla kursis oma mõtete ja tunnetega. Loe rohkem on suurepärane lahendus. Doodler või armastate lihtsalt paberil kirjutamist? Proovige Paber, tasuta.

Dokumentide skannimine

Enamik dokumente on tänapäeval juurdepääsetavad digitaalsel kujul, kuid on juhtumeid, kui peate skannima paberkviitungeid, lepinguid, voldikuid jne. Kasutan dokumentide skannimiseks iPhone'i rakendust JotNotPro ja olen lugenud häid ülevaateid kahest teisest iOS-i rakendusest, Skanner Pro (ekraanipildid allpool) ja TurboScan TurboScan - või miks maksab teie järgmine skanner 1,99 dollarit [iPhone]Mul oli üks kord skanner. See võttis tohutult palju mu lapsepõlve töölauast, umbes 1998, ühendatud paralleelsadama kaudu ja kvaliteedi ja kiiruse suhe oli vähemalt pehme. See oli ... Loe rohkem . Faili skannimine on lõpmata kasulikum kui lihtsa paberkoopia tegemine.

Kasutan aeg-ajalt ka OCR-rakendusi, eHighlighter Loe, õpi ja tõsta esile Diigo ja eHighlighti abilParim viis teksti uurimiseks ja ülevaatamiseks on loetud tekstide esiletõstmine ja märkuste tegemine ning selle jaoks kaks kõige kasulikumat tööriista on veebi- ja iPadi rakendus, Diigo ja ... Loe rohkem ja TekstGrabber, mis võimaldavad kasutajatel tekstiploki (nt kviitungid, retseptid, ajakirjaartiklid) üles pildistada ja seejärel jäädvustatud pildi tõlgitavaks muuta. Tõlked pole alati 100% täpsed, kuid see võib olla parem kui teksti kopeerimine kirjutades.

Veebisisu lugemine

Võib-olla on paberivabaks muutmise lihtsaim osa veebipõhise meediasisu tarbimine. Kõigil kolmel Apple'i seadmel on Safari ja muud veebibrauserid, näiteks Puffin ja Google Chrome Google Chrome'i lihtne juhendSelles Chrome'i kasutusjuhendis kuvatakse kõik, mida peate Google Chrome'i brauseri kohta teadma. See hõlmab Google Chrome'i kasutamise põhitõdesid, mis on olulised kõigile algajatele. Loe rohkem , mis muudavad veebis artiklitele juurdepääsu äärmiselt lihtsaks. Kui soovite tõesti muuta oma toitumisharjumused paberivabaks, on hea luua järjehoidjad ja lugeda hiljem süsteemi.

IPadis või iPhone'is artiklite sirvimiseks ja järjehoidjate lisamiseks ajakirja stiilirakendused nagu Zite (ekraanipilt allpool), Flipboard, Pulse või Lugeja Reeder - stiilne RSS-i lugeja [iPad]RSS-voo lugejad on endiselt parim viis veebisaidi lemmik värskenduste ja päevakajaliste huvide juurde pääsemiseks ja haldamiseks. Ja kuigi ma soovitan Google Readerit parimaks RSS-voohalduriks, atraktiivselt kujundatud ... Loe rohkem lubada kasutajatel tellida aktuaalseid lugusid ja veebisaidi sisu.

Kuna veebis on saadaval nii palju sisu, peate artiklid järjehoidjate hulka lisama, kasutades loetud hilisemaid rakendusi ja teenuseid (nt.) Tasku 5 paremat alternatiivi taskule, mis järjehoidjate jaoks midagi hilisemaks lisabPocket on juba pikka aega krooninud, et on Interneti parim digitaalne järjehoidjate teenus. Kuid kas on aeg see ära jätta ja otsida paremaid lugemiseks-hiljem järjehoidjate jaoks alternatiivide otsimist? Loe rohkem (ekraanipilt allpool) või Instapaper Instapaper võiks olla iPadi jaoks parim hiljem loetav rakendusÜks iPadi ja iPhone'i klassikalisi lugemisrakendusi on Instapaper, mis paistab endiselt silma kõigi oma ainulaadsete kallutamise kerimise ja lehtede sirvimise võimaluste poolest. Seda hästi kavandatud rakendust toetab kümneid ... Loe rohkem . Need teenused hõlmavad sirvimislaiendeid Safari või Google Chrome'i jaoks Macis, et artiklid kiiresti järjehoidjatesse lisada.

Safaril on ka sisseehitatud lugejafunktsioon (menüüribal: Järjehoidjad> Lisa lugemisloendisse), mis võimaldab veebilehti järjehoidjatena lisada loendisse, mis sünkroonitakse automaatselt teie teiste seadmete Safari brauseriga. Kasutan ka Diigo minu peal Mac Kasutage Diigot järgmise kolledži essee või kursusetöö kirjutamiseks Loe rohkem ja iPad Loe, õpi ja tõsta esile Diigo ja eHighlighti abilParim viis teksti uurimiseks ja ülevaatamiseks on loetud tekstide esiletõstmine ja märkuste tegemine ning selle jaoks kaks kõige kasulikumat tööriista on veebi- ja iPadi rakendus, Diigo ja ... Loe rohkem veebiartiklite märkimiseks ja järjehoidjate lisamiseks.

Raamatud ja ajakirjad

Raamatute ja ajakirjade paberivabaks muutmine võib olla oluline raha kokkuhoid ja vähendab sellise lugemismaterjali salvestamiseks vajalikku ruumi. Nii iPad mini kui ka tavaline täissuuruses iPad töötavad suurepäraselt e-raamatute lugemiseks. Enamasti ostan Kindle ja iBooks iBooks Vs. Kindle - kumb on parem? [iPad]Mõni aeg tagasi kirjutasin postituse kohtadest, kust iPadist tasuta raamatuid leida. Selles postituses võrdlesin iPadi määratud e-lugeritega ja avaldasin arvamust, et see pole väärt ... Loe rohkem e-raamatud, kuid on ka mitmeid teisi iOS-i e-lugereid, näiteks Marvin Marvini e-lugeja iOS-i jaoks on parem kui Kindle ja iBooksKui soovite näha, kui palju paremaid Kindle'i ja iBooke oleks, siis vaadake Marvini, iOS-i e-lugerit, mis ei müü e-raamatuid, kuid muudab nende lugemise paremaks. Loe rohkem , mis sisaldavad unikaalseid funktsioone, nagu külglaadimine ja kohandatavad teemad.

Õunad Kiosk rakendus, mis on installitud koos iOS-iga, Zinio Zinio - lugege oma lemmikajakirju oma iPadis (või arvutis) Loe rohkem ja muud ajakirjade teenuserakendused 4 iPadi ajakirjade lugemiseks mõeldud rakendustMa tean, et MakeUseOf pakub teile rohkem kui piisavalt kvaliteetset lugemismaterjali, kuid mis juhtuks, kui olete pärast midagi muud kui fantastilisi tehnoloogiaõppeid ja rakenduste ülevaateid? Ma arvan, et meil kõigil on neid mõtlemishetki ... Loe rohkem , võimaldab juurdepääsu tohutule ajakirjade tellimuste kogule. Digitaalajakirjade lugemine iPadis on üsna sarnane nende paberkujul lugemisele, millest on maha arvatud tagantväljaannete virnad, mida kunagi ei loeta (kuid on võrdselt saadaval ka ostmiseks).

Võtke paberivaba hüpe

Täiesti paberivabaks minema on nüüd Apple'i riistvara ja toetava tarkvara abil palju lihtsam. Igal aastal lisanduvad uued rakendused ja teenused, mis aitavad paberivaba töövoogu täpsustada ja täiustada ning vähendavad vajadust paberil kirjutada, paberajakirju osta või dokumente printida.

Andke meile teada, milliseid rakendusi ja teenuseid te oma paberivabas seadistuses kasutate.