7 IFTTT retsepti, mille peaksite seadma teistega hõlpsaks koostööks

Reklaam

Kui puhtus on jumalakartuse kõrval, siis automatiseerimine viib teid taevasse. Miks? Sest kui teie elu on automatiseeritud, on see lihtsam, puhtam ja õnnelikum.

Seal on vähe teenuseid, mis on produktiivsuse automatiseerimisel sama võimsad kui IFTTT. IFTTT aitab sind säästa raha Raha säästmiseks ja teenimiseks kasutage IFTTT-dVõib-olla on parim viis Internetis eripakkumistega kursis hoidmiseks omaks võtta populaarsed andmed IFTTT kombineeritud teenus, mis võimaldab teil töödelda veebisaitide ja RSS-kanalite andmeid millekski kasulikuks jaoks ... Loe rohkem , muutke oma e-posti ja SMS-e spordi tulemustabelisse Lülitage oma e-post, SMS-i sisendkast või kõik muu tulemustabelisse IFTTT ja ESPN-igaHoidke end kursis oma lemmikspordi meeskonnaga, kui soovite. Uus ESPN-kanal If Ift That (ifttt) tähendab, et saate hõlpsalt häälestada oma lemmikutele SMS-, e-posti ja isegi telefoniteateid ... Loe rohkem või optimeerida Google'i kalendri automatiseerimine 9 IFTTT häkkida Google'i kalendri abil teie elu ülivõimseks

Teie kalender on oluline osa teie tootlikkusest ja selle õige haldamine võib muuta tõeliselt palju. Õiged IFTTT-retseptid aitavad teil oma Google'i kalendri hallata ja panna selle toimima ... Loe rohkem .

See on vaid IFTTT-ga jäämäe tipp. Kui arvate, et olete selle kõik katnud, tulevad ka uued retseptiideed. Kui teete koostööd mõne inimrühmaga, pakub IFTTT veelgi rohkem võimalusi automatiseerida ja lihtsustada teistega töötamise protsessi. Järgnevalt on toodud 7 kasulikku retsepti iga hallatava ülesande või projekti jaoks, mis hõlmab rühma inimesi.

E-post kalendrisse

Kui töötate grupiga inimesi, kellest te ei saa alati sõltuda, et nad on päeva jooksul samal ajal nende arvutis, on e-post kõige tõhusam suhtlusvahend.

Lisaks suhtlemisele on see ka üks parimatest automaatika käivitajatest, kuna saate meilisõnumeid saata peaaegu igast kohast. Peaaegu alati on inimestel telefonide jaoks e-posti aadressid konfigureeritud. Niisiis, esimene retsept, mida saate kasutada, käivitab Google'i kalendri sündmused oma e-kirjaga.

See toimib järgmiselt. Seadistage oma e-kirjas (näide on siin Gmail) silt, mida nimetatakse näiteks „rühmakalender“.

Looge filter, nii et kõik teemaga „Rühmakalender” saabunud e-kirjad märgistatakse selle sildiga. Järgmisena looge IFTTT-s e-posti päästik, mis seda silti otsib.

IFTTT abil võtke selle meilisõnumi sisu ja lisage see oma ühisesse kalendrisse. Valige lihtsalt kalendri päästik ja seadke see “Kiire lisamise sündmus” ning laske tekstis kuvada e-posti aadress ja põhitekst.

Selle päästiku kohta on lahe - Kui keegi kirjutab korpusesse „Ettevõtte õhtusöök homme kell 8.00”, paigutab IFTTT nutikalt selle sündmuse teie kalendri homse ajahetke kella kaheksani!

Seal sul see on. Kõiki sündmusi saab automaatselt lisada rühmakalendrisse koos õige teemaga meilisõnumis.

Ainus saak on see, et IFTTT-ga kasutatav Google'i e-post peab olema see, mida kasutatakse jagatud rühmakalendris. Kuni olete selle sama Google'i kontoga seadistanud, töötab see retsept suurepäraselt.

Looge sündmus Google'i kalendris SMS-i teel IFTTT numbrile

Järgmine retsept on veel üks viis sündmuse lisamiseks jagatud Google'i kalendrisse, välja arvatud seekord SMS-i teel. Seadke lihtsalt sildistatud sõnumiga IFTTT SMS-päästik ja tehke hashtag midagi sellist #GroupEvent.

Päästik on jälle Google'i kalendri sündmus ja kõik, mida peate kaasama, on tegelik tekstsõnum ise.

Sama reegel kehtib ka. Kui tekst mainib kindlat päeva ja kellaaega, on IFTTT piisavalt nutikas, et sisestada see sündmus kalendrisse õigesse ajavahemikku. See on mugavam viis kalendris rühmasündmuste loomiseks SMS-i, mitte e-posti teel. Selleks peaksite liikvel olles oma telefoni e-posti rakenduse avama.

E-kiri arvutustabelisse

Veel üks minu lemmikgruppide koostööretseptidest on e-posti aadressi arvutustabelisse retsept. See sobib suurepäraselt nende projektide jaoks, millesse on kaasatud grupp inimesi, kes kõik suunduvad andmete kogumiseks väljale.

Kõik teie rühma liikmed vajavad oma e-posti ühenduvusega mobiiltelefoni. Kuna nad koguvad teavet, peavad nad saatma ainult meilisõnumi, mille teema on „addss:” ja millele järgneb kogutud andmete nimi.

Sarnaselt e-posti kalendrisse tööriistaga soovite ka oma e-posti kontol filtri otsida, et seda teksti teemast otsida.

Kasutage välja „Omavad sõnu”, mitte Teema, sest teema sisaldab ka muud teavet. Pange see filter kandma sellele e-kirjale silti „ADD-SPREADSHEET”.

Nüüd looge IFTTT-s e-posti päästik, mis otsib postkasti saabuvaid selle sildiga e-kirju.

Seejärel looge arvutustabeli lisamiseks Google Drive'i päästik. Sisestage Google Drive'is loodud rühma arvutustabelite nimi ja pange sisestatud andmed kolme välja abil - saadud kuupäev, subjekt (mis sisaldab andmete kogumist) ja kehakatse (mis on andmed) ise).

See võtab teie grupi liikmetelt sissetuleva e-kirja ja sisestab nende andmed automaatselt rühma arvutustabelisse ilma teiepoolsete pingutusteta.

See on mugav viis andmete koondamiseks ühest kohast, kui kõik on liikvel. Mõelge sellele, et elektrijaamade töötajad lähevad masinatega põlluüksustesse teavet koguma; kontorite IT-töötajad jooksevad ringi ja koguvad arvutitega seotud teavet; või poliitilised töötajad, kes küsitlevad teavet kohalikelt kodanikelt. Nendest olukordadest võiks kasu saada selline automatiseeritud tööriist.

Dropboxi teatised

Muidugi, mõnikord ei lõika seda lihtsad tekstiread. Võimalik, et teie rühma liikmed peavad esitama kogu vormi või PDF-dokumendid meeskonna hoiukohta. See on olukord, mis nõuab kindlasti automatiseeritud Dropboxi lahendust. Dropboxi abil peate tegema vaid jagatud kausta, laskma kõigil meeskonnakaaslastel linkida oma mobiilseadmed Dropboxi rakendusega sellesse ühiskasutuskataloogi ja oletegi valmis.

Kuidas saate aga teate, kui teie meeskonna liikmed on ühiskasutusse kausta uusi dokumente esitanud? Ah, nüüd on IFTTT-l töö! Esiteks looge loodud kausta jaoks Dropboxi päästik, kuhu teie meeskonna liikmed saavad dokumendid alla lasta.

Toiming on SMS teie telefonile, mis annab teile failinime ja URL-i lingi otse faili asukohta DropBoxis.

Kui meeskonnaliikmed viskavad dokumendi ühisesse kausta, saate haldajana kohe teada, et dokument on teie jaoks valmis. See on hea tööriist õpetajale, kes haldab suure klassi ülesandeid; toimetaja, kes ootab artikleid; ja palju muid stsenaariume.

Dropboxiga saab ka teavitame teid muudatustest oma pilvekaustadesse. See lihtne retsept aitab teil laiendada oma võimalusi muude teavitustööriistadega.

Teavitamise kuupäev ja SMS

Teine ühiste töörühmade ühine vajadus on pidevad kohtumised. See on kahetsusväärne vajadus, kuid pole paremat viisi grupi kursis hoidmiseks kui tavalised koosolekud, kus kõik registreeruvad, et teatada edusammudest. Probleem on selles, et alati on inimesi, kes unustavad kohtumised.

Kui soovite seda parandada, on üks lahe lähenemisviis kasutada kuupäeva ja kellaaja päästikut IFTTT-s. Saate seda kasutada ükskõik millise meilisõnumi käivitamisest alates iPhone'i teavitusteni, kuid allpool toodud näites kasutan stsenaariumi, kus grupp suhtleb aktiivselt Facebooki lehe kaudu. IFTTT abil saate käivitada teavituse Facebooki lehele, kuid kõigepealt peate looma päeva / kellaaja päästiku.

Seejärel koostage lihtsalt kohandatud sõnum, mille soovite Facebooki lehele visata, kui koosoleku aeg läheneb.

Kui grupp kasutab seda lehte aktiivselt, ei tohiks teil koosolekul olla ühtegi puudunud inimest.

Facebooki leht #Abi hashtagi grupi e-posti aadressile

Siin on veel üks stsenaarium. Oletame, et haldate ettevõtte veebisaite ja teil on kasvav arv kliente, kes vajavad teie tehnilist tuge. Teie tehnilise toe meeskond on suurepärane, kuid teie kliendid kurdavad, et tehnilise toe abil pole alati lihtne ühendust saada.

Nii saate oma kliente vaimustada teie tehnilisest toest. Pakkumine postitada iga tugiteenuse küsimus oma Facebooki lehele koos räsimärgiga #abiabi, ja laske see teade kohe välja kogu tehnilise toe grupile.

IFTTT päästik on Facebooki lehe päästik, kus saate räsimärgi seadistada.

See päästik läheb e-posti teatise väljundisse. Tehke subjektile lipp, näiteks „RÜHM-ABI”, ja sisestage postituse sõnum kehasse.

See läheb teie e-posti aadressile, nii et lihtsalt looge oma e-posti kontole filter ja laske see sõnum automaatselt edasi kogu oma tehnilise toe personalile. Lihtne!

Järgmine kord, kui mõni teie klient märkab, et teie serverid pole töövalmis, võite uskuda, et kogu teie tehnilise toe rühm kuuleb sellest täpselt samal ajal - sel hetkel, kui klient sellest teatab!

Toodledo, kui ülesanded on lõpetatud

Üks parimaid IFTTT täiendusi oli minu arvates Toodledo. Grupi täielikuks haldamiseks on vaja mingisugust ülesandeloendit ja kui TTTledo on integreeritud IFTTT-sse, saate sellega teha igasuguseid lahedaid automatiseerimisvõimalusi.

Näiteks kas poleks tore saada teatist iga kord, kui keegi teie meeskonnas täidab oma ülesannet?

Pole probleemi. Looge IFTTT-s päästik iga ülesande täitmiseks.

Valige väljundi poolel e-post. Mis on hämmastav, et seda meilisõnumit saab saata ka mitmele inimesele, mitte ainult IFTTT-s registreeritud e-posti kontole. Võite sisestada kuni viis inimeste aadressi, kes peavad teadma, millal meeskond ülesanded täidab.

Nagu näete ülaltoodud päästikute loendist, on Toodledoga ka muid asju, mida saate teha. Võite käivitada ka siis, kui luuakse uusi ülesandeid või ainult uusi, teatud siltidega uusi ülesandeid.

Jagage oma nippe ja retsepte

Väikese loovuse juures on lihtsalt tähelepanuväärne, kui palju suudate automatiseerida rühmas üksikute liikmete koostööd. Teiste inimestega töötamine võib olla keeruline ülesannete, väljakutsete ja õnnestumiste seeria - miks siis mitte lihtsustada kogu asja, automatiseerides kogu suhtluse, ajakava ja halduse nii palju kui võimalik? Nii saate keskenduda käepärasele projektile, mis omakorda annab palju parema lõpptulemuse.

Kas olete kunagi IFTTT-d kasutanud rühmaülesannete automatiseerimiseks? Jagage allpool olevas kommentaaride jaotises mõnda oma nippi ja retsepti!

Pildikrediidid: Loov jätkusuutlikkus Flickri kaudu