Kuidas korraldada mis tahes projekti jaotuse struktuuriga

Reklaam

Projektijuhid kasutada nn tööjaotuse struktuuri hoida projekte korraldatuna 6 projektijuhtimise näpunäidet, mida saate kasutada oma elu korraldamiseksProjektijuhtimine on asjade ajamise elukutse. Meie näpunäited aitavad teil projektijuhi vaatenurka, oskusi ja tööriistu oma elu korraldamiseks rakendada. Loe rohkem . Algusfaasist kuni lõpliku sulgemiseni võib see väärtuslik tööriist viia eduka projekti juurde.

Tööjaotuse struktuuril võib olla erinev paigutus; alates kontuurist või loendist kuni tabelivaateni puustruktuurini. Visuaalsete inimeste jaoks on puustruktuur kõige mõistlikum, kuna see on põhimõtteliselt visuaalne diagramm, mis võimaldab teil objekte kiirel pilgul näha. Kuid mõned inimesed eelistavad loendeid kujutiste asemel. Sel juhul on kontuur kõige kasulikum paigutus.

Tööjaotuse struktuuri alused

Tööjaotuse struktuur on tavapäraselt olnud tööriist, mida projektijuhid kasutavad selleks, et teha täpselt seda, mida nimigi soovitab, jaotada projekt toimivateks tükkideks. Selle hierarhiline ülesehitus jagab projekti ulatuse komponentideks suuruse, kestuse ja vastutuse osas. See ülevaade aitab projekti ajakava koostamisel, määratledes väljundid, ressursside jaotuse ja isegi kulud.

See struktuur laguneb teie projekti hõlpsamaks rakendamiseks hammustussuurusteks tükkideks ja seda saab kasutada erinevatel viisidel, sõltuvalt projektist või lõpptootest. Suunised alates ProjectConnections.com näitab erinevaid lähenemisviise oma tööjaotuse struktuuri peamiste komponentide tuvastamiseks kenasti.

Kõike seda arvesse võttes ei pea tööjaotuse struktuur olema keeruline ja võib tõesti aidata enamiku mis tahes tüüpi projektide korral. Järgmised näited ei pruugi järgida traditsiooniline lähenemine selle kasuliku tööriista kasutamisele. Kuid lihtsuse huvides on neile, kes on huvitatud selle struktuuri kasutamisest ning keeruka projekti lagunemisest ja lihtsustamisest, need üsna kasulikud.

Protsessi käivitamine

Pärast kogu projekti ulatuse määratlemist tuvastate projekti kõrgeimad komponendid. Need komponendid võivad olenevalt teie projektist olla etapid, asukohad või isegi toimingud, nagu ülal näidatud. Pärast nende üksuste valimist liigute iga komponendi all järgmisele tasemele ja jätkate projekti jaotamist nii palju kui võimalik. See mitte ainult ei aita teil tuvastada kõike, mida teie projekti jaoks vaja on, vaid hoiab teid kursis, unustamata midagi.

Ürituse jaoks

Üks suurepärane projekt, kus võib olla abiks tööjaotusstruktuur, on ürituste kavandamine. Selles näites kasutame faaside kaupa jaotatud puustruktuuriga pruudiduššiprojekti. See võib olla väga kasulik viis, kuidas uurida, mida on vaja teha kogu sündmuse algusest kuni keskpaigani.

Muidugi võib teil sündmuse kokkupanekuks olla palju rohkem esemeid, nii et see illustreerib näitena vaid mõnda põhikomponenti. Kujutage ette, et istuksite koos sõpradega, kes on seotud algatamisfaasis, ja käiksite iga komponendi koos üle. Planeerimisetapi eest vastutab võib-olla iga inimene tüki eest. Kuid te jagate töö ära ja see, kas teete isegi, on teie otsustada. Kuid see faasidel põhinev puustruktuur on üks lihtne tee.

Veel üks käepärase puustruktuuri kasutamise võimalus on põhistada see põhikomponentidena objektidele. See on kasulik viis projekti korraldamiseks, kui üritust kavandab mitu inimest. Iga inimene saab kaasa võtta komponendi ja kõik tükid, mis sellega kaasas käivad. Nende komponentide korraldamine nende valmimise järjekorras muudab selle veelgi lihtsamaks.

Koduprojekti jaoks

Veel üks kohutav projekt, mida hallata tööjaotuse struktuuriga, on koduprojekt. Ükskõik, kas lähete nii kaugele oma köögi ümberkujundamine Uuendage oma kodu ümber: 6 veebisaiti põhitõdede õppimiseksKas eelistaksite pigem rahulolematut kodu? Või veeta natuke aega ja energiat, muutes selle selliseks kohaks, mis paneb sind sissepääsust kõndides naeratama? Loe rohkem või õue haljastus Katsetage oma maja haljastusideesid Visualizeriga Loe rohkem , see võib olla väga kasulik tööriist. Selle näite puhul kuvame jaotuse loendivormingus koos peamiste komponentidega toimingutena.

Nagu näete, on jaotust endiselt kerge lugeda ja see loetleb kenasti kõik projekti tükid. Kui iga toiming on põhikomponent, saate hõlpsalt jälgida, mida tuleb teha. Teil oleks jällegi projekti jaoks tõenäoliselt palju täiendavaid või erinevaid komponente, kuid see näitab lihtsalt põhistruktuuri.

Teine võimalus loendi paigutuse kasutamiseks on kasutada asukohti põhikomponentidena, mis töötab hästi, kui vaja on projekti erinevaid füüsilisi alasid. Nagu näete, korraldab jaotus õue asukoha järgi struktureerimise viisil, kus tööd saab jagada inimeste kaupa või lihtsalt sirgeks pidamiseks, milliseid tegevusi tuleb teha kus.

Mallid

Kui te ei soovi ise tööjaotuse struktuuri luua, on mõned kohutavad veebisaidid, mis pakuvad malle. Projektijuhtimise dok omab malli, mis kasutab Wordi dokumenti, Projektijuhtimisnõustaja on üks kasutades Exceli Exceli mall igaks juhuksJätke järsk õppimiskõver vahele ja sorteerige oma elu Exceli mallide abil. Oleme koostanud valiku automaatse värskendamise mallidest, et jälgida eelarveid, hallata projekte ja palju muud. Loe rohkem ja Korrastatud vormid pakub mõlemat vormingut koos PDF-iga. Kui kõik muu ebaõnnestub, töötab mõne jaoks sama hästi puu või struktuuri eskiisi visandamiseks lihtsa paberi ja pliiatsiga.

Hoides seda lihtsana

Nagu näete, ei pea tööjaotuse struktuur seda kasutama hirmutama. Ja see ei pea järgima mingeid rangeid reegleid. See on lihtsalt parim viis oma isikliku või koduprojekti haldamiseks. Sõltuvalt teie stiilist, visuaalsest, kirjalikust või teie projektist, nii suur kui ka väike, aitab selle tehnika kasutamine tagada projekti korraliku toimimise, mis aitab teil seda kursis hoida.

Kas olete seda tööriista proovinud?

Kui tegemist on projektidega, mille kallal peate töötama, olgu see siis sündmus, koduprojekt või midagi täiesti erinevat, kuidas sa neid korraldad Lihtsad aja- ja projektijuhtimisstrateegiad, mida saate kodus kasutadaKas sa igatsed oma elus muudatusi teha? Mis iganes see on, mida soovite saavutada, käsitlege seda nagu projekti ja täiendage seda meie harjutustega, et suurendada oma eduvõimalusi. Loe rohkem ? Kas olete proovinud seda tööriista kasutada ja kas teil on sellega olnud edu? Või äkki sa tegid ja isegi ei taibanud seda. Veelgi enam, võib-olla kasutate veebipõhine tööriist Trello 10 ainulaadset kasutamist, va projektijuhtimineTrello on loendisõprade rõõm. Selle Kanbani stiilis lähenemine polnud mõeldud ainult projektijuhtimiseks. Ei usu meid? Vaadake neid Trello kümmet ainulaadset kasutust. Loe rohkem . Jagage julgelt allpool meie mõtteid!

Kujutise krediit: baranq saidi Shutterstock.com kaudu