Kuidas kasutada Microsoft Wordis stiile, et palju tööd kokku hoida

Reklaam

Enamik arutelusid stiilide teemal on tänapäeval seotud veebilehtede ja CSS CSS Online'i õppimiseks 5 parimat saiti Loe rohkem , kuid näib, et kõik on unustanud, kuidas stiilid Wordis abiks võivad olla.

Ma näitan teile, kuidas Word 2007-is stiile kasutada, kuid kui teil on vanem versioon, on teil kõik korras. See värk pole Word for DOS-ist suuresti muutunud ega olnud selle arutamiseks liiga kaua aega tagasi. Enamikul teistest tekstitöötlusprogrammidest on sarnased võimalused, nii et ärge heitke meelt, kui te pole Wordi kasutaja.

Analoogia on lihtsaim viis sellele lähenemiseks, nii et tulge koos minuga välja ja vaadake aita. Ei päriselt.

Olgu, töötate maalijana. Teil on kõik varustus. Pintslid ja värvipurgid. Kombinesoonid. Kahjuks ei tee te siiski ise tööd. Teie ülemus on piisavalt kena tüüp, kuid on üks asi, mis ta teeb, see on tõesti tüütu. Ta muudab meelt viimasel hetkel.

Nii on ta selle aiaga käskinud teil värvida kõik tavalised piketid valgeks ja suuremad postitused siniseks. Olete mõnda aega pannud ja tulemus on suurepärane. Ülemus tuleb oma uues autos lendama, vaatab tara üle ja otsustab, et postid peavad olema sama punased kui tema sportautol.

Nii et peate kõik sinised postid lihvima, ette valmistama, krundima ja värvima. Kolm mantlit.

Kas poleks tore, kui oleksite saanud postituste siniseks värvimise asemel need kõik kuidagi sildistada öelda, et nad olid ühesugused, nimetasid neid millekski mõistlikuks ja siis lihtsalt ütlesid, et kõik postitused peaksid olema sinine? Siis, kui Porschega mees tuli, võisite süsteemil käsu muuta kõik postid punaseks.

See on täpselt mida stiilid teevad, Wordis.

Lihtsaim viis selleks on kasutada eelnevalt määratletud stiile.

Paneme alustuseks mõnda teksti mõnda dokumenti. Vormindamist pole. Sisestage see lihtsalt üles.

Paelal, peal Kodu vahekaardil on loetletud mitmeid stiile. Need, mida näete, sõltub ekraani eraldusvõimest.

Siin olev tekst kasutab juba stiile. See on kõik seadet kasutades Tavaline stiil. Esimene asi, mida me teha tahame, on muuta pealkirju nii, et need näeksid välja erinevad. See on lihtne. Valige kõik pealkirjad ja klõpsake nuppu 1. rubriik võimalus lindil.

Ja lõpuks jõuate midagi sellist.

Ärge muretsege, kui teie oma ei näe päris sama välja. Kui keegi on jaganud stiilide vaikesätteid, võivad teil olla mõned erinevused.

Olgu, nüüd on siin sama olukord nagu aiaga, eks? Olete võtnud dokumendi oma ülemuse näitamiseks ja ta on öelnud, et pealkirjad peavad olema punased. Nagu tema auto.

Selle mõistmiseks, kui palju aega see teid kokku hoida võib, peate mõtlema mitte siinse katkendi, vaid saja viiekümne lehekülje pikkuse aruande kohta. Kui olete mõlemasse rubriiki jõudnud ja selle Cambria 14pt siniseks muutnud ja peate nüüd kõik neist Arial 15pt julgeks ja punaseks muutma, oleksite palju vaeva näinud. Stiilide puhul on kõik, mida olete teinud, sildistada kõik pealkirjad, et öelda, et need on 1. rubriikja võtab siis vaikimisi teada, mida a 1. rubriik paistab nagu.

Et neid punaseks teha, määratleme lihtsalt uuesti, mida a 1. rubriik on, ja nad kõik muutuvad.

Kui lihtne see on? Väga.

Paremklõpsake sama kasti, milles kasutasite stiili esmalt ””

Klõpsake nuppu Muutke ”¦

Ja seejärel muutke seadeid vastavalt vajadusele. Näete siin, et olen teinud pealkirju just nii, nagu boss ütles, et tahab neid. näete ka eelvaadet selle kohta, milline tulemus välja näeb.

Klõpsake nuppu Okei.

Kõik fikseeritud.

Alustuseks on proovimist väärt ainult kasutage oma dokumentides stiile, et saaksite hiljem ootamatustega kiiresti hakkama saada. Ja pidage meeles, et kuna ka põhitekst on stiil, saate seda muuta.

Võttes arvesse, et teie halduril on palju jõudu ja absoluutselt puudub stiilitunnetus, rakendame järgmist hullu nõudeid.

Põhitekst peab mis tahes põhjusel olema taane, sinine ja kaldkiri.

Paremklõpsake ikooni Tavaline kast:

Lihtne, eks?

Kuid seal on lõks. Kui teate, pole see palju probleeme, kuid see ajab inimesed esimest korda minema. Stiilide kaskaad. kui töötate veebiga, võib see olla piisav selgitus, kuid kui mitte, siis see töötab nii. Enamik vaikestiile põhineb Tavaline stiil. Muutes Tavaline stiil, mida sa just tegid, muudad asju ka teistes stiilides. Seetõttu on punased pealkirjad koos põhiteksti ja ka kaldkirjaga taandatud.

Saate seda parandada mitmel viisil. Sel juhul on kõige lihtsam minna tagasi ja muuta sätteid 1. rubriik stiili tagasi nii, nagu soovite. Pange tähele, et midagi, mida olete juba seganud (näiteks punast), ei puudutata.

Tahame pealkirju niikuinii veel muuta, nii et lähme ja tegeleme sellega.

Paremklõpsake ikooni Pealkiri1 stiil. Klõpsake käsul Muuda.

Porsche-kutt soovib, et pealkirjad oleksid varjutatud kastide sees, nii et kõigepealt parandame fondi asjad ja siis lähme vaatame, kuidas seda teha.

Klõpsamise asemel Okeiklõpsake nuppu Vorming nuppu.

Klõpsake nuppu Piir ”¦

Järgige minu näidet või vormindage see meelepäraselt. Klõpsake nuppu Varjutamine sakk.

Leidke varjutusvärv ja / või muster, millega nii teie kui suur mees saate koos elada, ja klõpsake siis nuppu Okei.

Näete näidet selle kohta, mida teie disainilahendused pealkirjadele teevad.

Klõpsake nuppu Okei jälle.

Mõelge jällegi pikkade dokumentide, mitte millegi lühikese üle.

Samuti saate luua täiesti uusi stiile ja määrata stiilid tagasi mallidele, nii et need oleksid alati seadistatud nii, nagu soovite, kuid võib-olla peaksite ootama mõnda muud aega.

Nii et öelge mulle, kuidas te Wordis stiile kasutate? Kuidas neid leida? Kas teil on probleeme? Nutikad ideed? Räägi mulle sellest kommentaarides.