Reklaam
Kas me kõik ei tahaks vähem tunde töötada? Täitmata tööülesannete loetelu, pikkade ooteaegade ootuste ja tähtaegadest kinnipidamise vahel võib see olla keeruline. Tihti töötame iga päev ja nädal pikemaid tunde, kuid uuringud näitavad, et tegelikult võib see nii olla vähendage oma tootlikkust Need kümme tähelepanu kõrvalejuhtimist hävitavad teie tootlikkuseKeegi ei pääse hukatuse tähelepanu kõrvale! Loe rohkem .
Näitame teile, miks teie tootlikkus kannatab, kui töötate liiga palju, ja mida saaksite teha, et saaksite vähem ära teha vähem aega.
Teadus
Tööaja produktiivsus, avaldatud Majandusajakiri aastal 2015, on üks selle teema kohta enim viidatud uuringuid. Autor, John Pencavel, on Stanfordi majanduspoliitika teadusuuringute instituudi vanemteadur. Järeldused kinnitavad, et rohkem kui 48 tundi nädalas töötamine võib teie tootlikkust vähendada.
Mõned järeldused väljundi kohta näitavad:
See punkt, kus piirtoote langus hakkab vähenema, sõltub töötajatest ja tehtud tööst. 48 tunni või väiksema töötunni korral kipub nädalane väljund olema võrdeline iganädalaste töötundidega ja tundide piirväärtuse langus toimub 48 nädala pärast.
Lõplikud juhtumianalüüsi järeldused:
… Pikka aega tööl olevad töötajad võivad kogeda väsimust või stressi, mis mitte ainult ei vähenda tema tööd tootlikkust, kuid suurendab ka vigade, õnnetuste ja haiguste tõenäosust, mis põhjustavad ettevõttele kulusid tööandja.
Kui olete huvitatud kogu juhtumianalüüsi lugemisest, võite hankida selle PDF-i koopia tööökonoomika instituudi veebisaidilt.
On selge, et ülemääraste töötundide tegemine ei saa mitte ainult põhjustada tootlikkuse langust, vaid seada töötajad suuremasse probleemide ohtu. Ja see on täiesti mõistlik: mida kauem töötate, mida väsinumaks sa muutud Kuidas 4 peamise harjumuse muutmine aitab teil võidelda tööväsimuse vastuTöö väsimus, tuntud ka kui tööpõlemine, on üks stressi sümptomeid. Mida saate selle peatamiseks teha? Kuidas saab seda vältida? Muutke mõnda vanu harjumusi ja looge uusi. Loe rohkem ja vähem keskendunuks osutute. See võib kindlasti teie tootlikkust vähendada ja jätta sõltuvalt tegevusharust ruumi vigadele või isegi ohtlikele tingimustele.
Väljakutse
Isegi kui lugeda kogu uurimust ja teada oma mõtetes, et see on otsustav, on ikkagi probleem, eks? Kuidas vähendada töötundide arvu?
Mõne jaoks võib see olla lihtne: töötage 40 tundi ja olge teel. Kuid paljude jaoks pole see nii lihtne. Sõltuvalt teie valdkonnast ja karjäärist võivad pikad tunnid olla lihtsalt osa tööst. Või võite ootuste, süü, enesega rahulolu või hirmu tõttu ise otsustada, mida peate tegema tööta rohkem tunde Avastage selle lihtsa meetodi abil oma kõige produktiivsemad tunnidEhitage oma täiuslik tööpäev ümber oma energiataseme. See lihtne Exceli arvutustabel ja paar sekundit tööd iga päev aitab teil oma harjumusi muuta ja rohkem ära teha. Loe rohkem .
Alustage oma töötundide ülevaatamisest
Kui olete olukorras, kus töötundide arv nädalas on ise määratud, saate selle tõenäoliselt parandada. Kui teie töö nõuab, et töötaksite 38 tundi nädalas, kuid tavaliselt panustaksite 50, küsige endalt, miks. Mõelge, kui produktiivne te olete tõesti on kui töötate need ekstra 12 tundi. Ja siis otsustage, kas see on seda tegelikult väärt.
Nüüd võite olla vastupidine ja olukorras, kus pikki tunde on vaja. Kui te ei suuda töötatud tundide arvu vähendada, siis ärge muretsege, sest siiski on veel asju, mida saate teha.
Pange lahendustesse vaeva
Need soovitused, olenemata sellest, millisesse kategooriasse teie tööaeg kuulub saab abi. Tõenäoliselt ei leia te ühte ideaalset lahendust, nii et proovige ühendada mõned neist näpunäidetest. Vaadake, mis teie jaoks kõige paremini sobib, ja minge koos sellega.
Kasutage oma vaba aega
Üks asi, mida saate teha, on teenitud vaba aja ärakasutamine. Abiks võivad olla isiklikud päevad, puhkusepäevad ja muud sarnased soodustused, mis pakuvad teile töölt eemal viibimise aega.
See võimaldab teil lõõgastuda, veeta aega sõprade ja perega, puhata, lõbutseda ja palju muud teha. Teete kõvasti tööd ja teenitud vaba aeg on hästi ära teenitud, seega kasutage seda.
Hallake oma aega targalt
Kaaluge oma aja erinevat haldamist, et vähendada tarbetut ülekoormust ja stressi. Käepäraste tööriistade, harjumuste muutmise ja kohanemisvalmiduse korral võib parem ajahaldus olla just pilet. Kuigi ajajuhtimise teema 9 parimat ajajuhtimise tööriista organiseerumiseksSiin näidatud ajahaldusriistad aitavad teil oma päevi maksimaalselt ära kasutada. Sobib igas ärilises või isiklikus olukorras. See on aeg oma elu korraldada! Loe rohkem on ainuõige teema, võite kindlasti kasu saada mõnest peamisest kontseptsioonist.
Jälgige oma aega
Esiteks jälgige oma aega. See võimaldab teil täpselt näha, kui palju aega ülesannetele kulutate. Kui olete üle vaadanud, kuidas ja kus oma aega veedate, on teil lihtsam kohandada.
Kohutav aja jälgimise tööriist nimega Toggl saab aidata. Rakendus on saadaval veebis, brauserilaienditega ja mobiilseadmetes Parim ajajälgimisrakendus Androidi, iOS-i ja töölaua jaoksNäitame teile, kuidas aja jälgimine võib teile või teie meeskonnale kasuks tulla, mida aja jälgimise tarkvaras otsida ja parimat platvormideülest rakendust, mida selle töö jaoks leida võiksime. Loe rohkem . Klõpsuga saate alustada ja lõpetada ülesannete jälgimise ning seejärel vaadata päeva, nädala või kuu järgi, kuhu teie aeg läks.
Seadke oma ülesanded tähtsuse järjekorda
Nüüd, kui näete, kuidas oma aega veedate, on aeg tähtsustada. Kas kulutasite ülemäärase summa aega ülesande täitmiseks 13 praktilist näpunäidet, et teha rohkem, üks asi korragaSee on mitme ülesande tegemise vanus. Kuid kas see on produktiivne või on see meie suurim stressi kaabakas? Tõendid väidavad, et ühele ülesandele korraga keskendudes saate rohkem ära teha. Loe rohkem mida oleks võinud hiljem teha? Kas võtsite kõigepealt kõige olulisemad ülesanded üle? Kas on ülesandeid, mis on tegelikult ebavajalikud?
Ühte populaarset meetodit, mida saate kasutada prioritiseerimiseks, nimetatakse Eisenhower maatriksiks. See võimaldab teil jaotada oma ülesanded nelja erinevasse koppidesse, milleks on Esiteks, Plaan, Delegaat ja Ära tee. Kiire pilguga saate hõlpsalt näha, mida peaksite lahendama esimene, teine, kolmas ja viimane.
Saate vaadata veebisait Eisenhower.me kasutada seda usaldusväärset prioriteetide seadmise meetodit veebis. Mobiilseadmete jaoks saate vaadata Eisenhower iOS-i jaoks (2,99 dollarit).
Delegeerige, mida saate
Kui olete oma ülesanded tähtsuse järjekorda seadnud, otsustage, milliseid neist saate teistele delegeerida. Võimalik, et te ei pea kõiki üksusi täitma ise. Nii et kui saate ülesandeid töötajatele või meeskonnaliikmetele nihutada, siis tehke seda.
Delegeeritavate ülesannete korraldamiseks proovige kasutada sellist tööriista nagu Meistertask. See rakendus, nagu ka Toggl, on saadaval saidil veebis ja mobiiliplatvormidel. Nii olete alati kursis sellega, kes mida teeb ja millal see valmis saab.
Neid vaid mõnda ajahalduskontseptsiooni kasutades saate luua rohkem vaba aega ja vähendada tööaega. Ja kui suudate sellest kinni pidada, märkate kindlasti mitte ainult oma tootlikkuse paranemist, vaid ka teie meeleseisundit.
Mida teevad teiega pikad tunnid?
Kas olete märganud seost oma tootlikkuse ja pikkade tundide vahel? Kas olete teinud muudatusi, kui olete aru saanud, et mida rohkem töötunde olete vähem produktiivseks muutunud? See võib olla keeruline vähendada töötunde Kuidas vaid 4 sammu aitavad teil nautida 5-tunnist tööpäevaPikad töötunnid pole vaja kulutada. 5-tunnise tööpäeva saavutamiseks ja produktiivsuse suurendamiseks võite kasutada mõnda tõestatud meetodit ja tööriista. Loe rohkem paljudes tööstusharudes, kuid õige ajajuhtimine võib aidata.
Kas olete mõnda neist näpunäidetest kasutanud ja kui jah, siis kas need töötasid teie heaks? Meile meeldiks kuulda teie mõtteid!
Piltide autorid: alphaspirit / Shutterstock
Koos oma infotehnoloogia bakalaureusekraadiga töötas Sandy aastaid IT-valdkonnas projektijuhi, osakonnajuhataja ja PMO juhina. Seejärel otsustas ta järgida oma unistust ja kirjutab nüüd täiskohaga tehnoloogiast.