Tehke koostööd väikeste meeskondadega projektidel, kasutades Wedoist projekti jälgimist

Reklaam

Pärast Tina lugemist maini lühidalt ToDoist tema ajahaldusartikli kohta ja muidugi Danieli ülevaade Todoist - lihtne, kuid võimas ülesannete haldamise rakendus Loe rohkem selle veebirakenduse kasutamisest, olen selle kasutamisest kinnisideeks. Mulle meeldib, kui lihtne ja hõlbus seda on kasutada, kuid samas kui suurepäraselt saate tööülesandeid seada - projektide täielik korraldamine minutitega.

Lihtsus on alati see, mida ma ootan, eriti kui see lihtsus ei võta ära tööriista tõhusust ega funktsioone. Saate palju rohkem saavutada, kui te ei raiska aega planeerimisetapi üle mõtlemisele. See on täpselt see, mida ToDoist aitab teil teha.

Niisiis, kui sain teada, et ToDoisti tegijad olid loonud teise sarnase tööriista, mille eesmärk on aidata meeskondadel suurepäraseid asju saavutada, teadsin, et pean selle kontrollima, ja mul on hea meel, et tegin seda.

Veebirakendust nimetatakse WeDoistja see võimaldab väikestel meeskondadel tasuta hallata kuni kolme projekti. See aitab teil teha oma grupiga koostööd projektiga seotud ülesannete tulekuks ja määrata need ülesanded meeskonna liikmetele. See on üks kiiremaid ja lihtsamaid viise, mida ma väikeste rühmade haldamiseks olen näinud - see oleks tõesti nii kasuks, kui teil on meeskonnas tööülesanded kolledžis või kui tööl on kaks kuni kolm projekti inimesed.

WeDoisti kasutamine projektide haldamiseks

Kui soovite juhtida rohkem kui kolme projekti või soovite kaasata suurema meeskonna, peate selle eest maksma kuutasu. Muidu olge valmis oma väikest meeskonda tasuta juhtima hakkama.

Esmakordsel registreerumisel on teil võimalus nimetada oma esimene projekt. Ärge unustage seadistada oma õiget ajavööndit, nii et ajatemplid, mida teised liikmed näevad ülesannete redigeerimisel, oleksid mõistlikud.

Iga kord, kui klõpsate nupul „Loo uus projekt” ja nimetate mõnele teisele projektile, kuvatakse see ripploendis jaotises „Teie projektid”. Selle ripploendi abil klõpsake nimele klõpsates kiiresti selle projekti projektihalduse jaotisse. Nagu näete siin, olen loonud kolm projekti, mis on seotud minu ajaveebi täiustamise ja kirjutajatele artikliprojektide määramisega. Need kaks kirjanikku moodustavad osa minu WeDoisti meeskonnast.

Igale projektilehele saate lisada olekuvärskendusi, kui soovite lihtsalt mõnda meeskonnakaaslasega uudiseid või kommentaare jagada. Kui töötate meeskonnaga, on see tõesti hea viis suhelda, kuna e-kirjadega ei saa kunagi kindel olla, kas teie meeskond jättis teie sõnumi tähelepanuta või mitte. Kui paned oma suhtluse otse WeDoisti, on see seotud otse projektiga ja igaüks saab hiljem tagasi pöörduda, et kontrollida, mida kirjutasite, või saada teie avaldatud teavet.

Kui olete projektide lehel, klõpsake paremal asuvat vahekaarti „Inimesed”, et näha oma meeskonna liikmete loendit ja statistikat selle kohta, kuidas nad WeDoisti on kasutanud. See näitab, kui palju ülesandeid nad on lõpetanud, samuti nende olekuvärskendusi ja kogu projekti kommentaare.

Kui loote projekti sees individuaalseid ülesandeid, saate sellele kiiresti meeskonna liikme kinnitada. Näete kõiki määratud liikmeid kohe ülesande kirjelduse all.

Ärge unustage lisada tähtpäeva paremas alanurgas olevasse kuupäevavälja. Te ei pea tähtpäeva lisama, kuid kui ülesandel pole tähtpäeva, saab see kõige madalamat prioriteeti ja see langeb edasilükkamise ohvriks. Andke sellele mõistlik tähtpäev. Kui teil on probleeme oma projekti kavandamisega ja mõistlike ülesannete tähtpäevade tulekuga, kasutage enne WeDoistiga ülesannete määramise alustamist selle tööriista, nagu Gantter, kasutamist.

Ülesande kokkuvõttest paremal võite klõpsata ka kommentaarikasti, et lisada täistekst, milles kirjeldatakse täpselt, mida see ülesanne hõlmab. See nupp rippub selle ülesande jaoks suure tekstikasti, nii et seal on piisavalt ruumi, et lisada nii palju üksikasju, kui peate vajalikuks.

Kui soovite kellelegi uue ülesande määrata, kui klõpsate lingil „määra inimesed“, saate ripploendist valida tema kasutajakonto. Kui soovite, et kõik vastutaksid selle ülesande eest, võite hõlmata sõna „Kõik”.

Projekti põhilehel näete kõigi projekti tegevuste, sealhulgas täidetud ülesannete, värskenduste ja muu uudistevoogu. See on projekt, mis on kiireim koht, kus saada 10-sekundiline ülevaade sellest, kuidas asjad projektiga edenevad, sest näete, kui palju on (või mida pole) saavutatav lühidalt.

Samuti saate faile projektile või ülesandele lisada. Failide tegelikku üleslaadimist WeDoistisse tasuta konto ei toeta, kuid teil on lubatud linkida failidega URL-i kaudu või lisada faile, mis on salvestatud teie Google Drive'i. Neid otseteid kuvatakse projekti või ülesande lehel.

Kui lisate faile, näiteks oma Google'i dokumentide kontol oleva dokumendi, võite klõpsata oma meeskonna liikmete nimedel, keda soovite faili värskenduse kohta teavitada.

Kuna teie tasuta konto võimaldab korraga teha ainult kolme projekti, saate projektiga töötamise ajal selle keelata, minnes projekti ülevaate lehele ja klõpsates nuppu „Arhiiviprojekt”.

Veel üks lahe väike boonusfunktsioon veebisaidil WeDoist on see, et ekraani paremasse alanurka kleebitud näete pisikest väikest mulli, millel on kiri „Projektivestlus”. Sellel klõpsamisel avaneb suur vestlusaken.

See, mu sõbrad, on moodustatud üks väike meeskonna vestlusaken, mida saate kasutada alati, kui teie meeskonna liikmed on WeDoisti sisse logitud. See tähendab, et võite kõik teatud ajal kokku tulla, et arutada projekti käiku või lahendada mis tahes probleemidega seotud probleeme.

Üldiselt sarnaneb WeDoist steroidide puhul ToDoistiga - koostööprojekti veebirakendus, mis võimaldab teil oma rakendusi hallata väike meeskond, sundimata teid palju aega raiskama keerukate projektihaldusriistadega, mida teil pole vaja. WeDoisti abil on teie meeskonnal aega projekti lihtsalt valmis teha.

Proovige oma väikese meeskonnaga proovida WeDoisti ja andke meile teada, mida arvate. Kas see teeb kõik vajaliku? Kas on midagi, mida soovite WeDoisti arendajate poolt lisada? Jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride jaotises.