Viige Rypple'iga läbi oma väikeses ettevõttes toimivusülevaateid

Reklaam

Töötajate ülevaated - kõik vihkavad seda teha, nii juhid kui ka töötajad. Protsess on tavaliselt väga kohmakas: kas teie eakaaslased või ülemused tulevad igasuguste kriitiliste kommentaaridega teie tööstiili kohta. Seejärel peate läbi käima oma ülemusega kohtumise ja lootma, et ta ei löö teid liiga tugevalt põrgu mingist kriitikast.

Või võite olla üks neist täiuslikest töötajatest, kes ei tee kunagi midagi valesti. See on stress, mille töötajate läbivaatus inimesi läbi ajab. Asi on selles, et tegelikult ei pea see nii olema ja protsess tõesti saab kasutada tulemusliku viisina konstruktiivset tagasisidet ja - julgen seda öelda - kiitus oma töötajatele. Asi pole ainult selles, mida inimesed valesti teevad, vaid selles, mida nad teevad õigesti ja peaks jätkama.

Enamik ettevõtteid kasutab kalleid või eritellimusel valmistatud töötajate tagasiside süsteeme, nii et olin tegelikult väga üllatunud, kui sain teada, et seal on avatud lähtekoodiga lahendus nimega Rypple.

Rypple'i efekt

Oleme aastate jooksul siin MUO-s palju töötajate jälgimisel tööd teinud, näiteks töötajate arvutikasutuse jälgimist või

HR-töötajate süsteemid HRLocker: veebipõhine töötajate haldustarkvara Loe rohkem tööajatabelite ja muude töötajate andmete jälgimiseks. Rypple hõlmab veel ühte töötajate juhtimise aspekti - tulemuslikkuse ülevaateid. See on kena tagasiside süsteem, kuna see muudab läbivaatamisprotsessi tagasi lähenemiseks, mis keskendub positiivsele tugevdamisele. See on etenduse kokkuvõte, mitte kriitika või ülevaade. See on tunnustamine ja juhendamine, mitte puuduste ja ebaõnnestumiste loetelu. See peaks tegelikult olema töötajate jõudlusprotsess - teadvustada, mida inimesed teevad õigesti, ja aidata neil veelgi paremini edasi liikuda.

Rypple pakub tasuta tasuta paketti, mis võimaldab teil toime tulla kuni 50 kasutajaga, muutes selle ideaalseks tasuta lahenduseks väikeettevõtetele. Pidage meeles, et põhiplaan pakub äratundmist, sotsiaalseid uudistevooge ja märke, kuid see ei sisalda mõnda täpsemat juurdepääsu API-le ega täpsemat tagasisidefunktsioone, mida tasulised plaanid teevad. Kui teile Rypple meeldib, soovitan siiski plaane proovida - need on üsna odavad.

Kui soovite kõigepealt proovida täisversiooni, registreeruge tasuta prooviversiooniks, kuid kasutage oma tööalase e-posti aadressi, sest süsteem on loodud blokeerima tasuta e-posti aadresse, näiteks Gmaili või Yahoo!. Siin pidin ma sisestama oma .com aadressi, kuna see ei aktsepteeriks minu Gmaili kontot.

Esmakordsel sisselogimisel näete sotsiaalsete uudiste voogu. See on uudistevoog, mida kõik teie töötajad saavad sisse logides näha, muutes selle suurepäraseks kohaks töötajate avalikul tunnustamisel või kogu ettevõtte teadete esitamisel.

Siit saate akna paremas servas asuvate linkide abil ka ülevaatusprotsessi vähendada.

Ilmselt on esimene samm oma töötajate lisamine süsteemi. See on lihtne protsess korraga mitme e-posti aadressi lisamiseks ja kohandatud tervitussõnumi lisamiseks, mille soovite, et süsteem edastaks teie töötajate postkastidesse.

Kui olete oma töötajad süsteemi sisse seadnud, olete valmis alustama tunnustuse pakkumist või töötajate ülevaatusprotsessi alustamist. „Aitäh”On nii lihtne kui klõpsates "Tänan”Lingi, kirjutades töötaja nime, keda soovite tänada, ja kirjutades oma tänusõnumi.

See teade lisatakse avalikku uudistevoogu, mida kõik töötajad näevad, nii et see on fantastiline viis avalikult tunnistada midagi suurepärast, mida teie töötajad on teinud. Kui keegi on kunagi tööl sellist avalikku tänu avaldanud, siis teate, kui motiveerivad nad olla. See on tõesti hämmastav.

Kui soovite kõigile töötajatele välja anda värskenduse või lihtsalt üldise kommentaari, saate seda kasutada “Uuenda”Asemel. See lisab lihtsalt teksti avalikku voogu, mida näete otse oma allpool Postituse värskendus kasti, kui olete juba avalikud äratundmiskommentaarid või avalike uudistevoogude varasemad värskendused postitanud.

Rypple võimaldab teil luua ka eesmärke, millele soovite, et teie meeskond keskenduks, et jõuda kogu teie ettevõtte või korporatsiooni strateegilisse suunda. See on omamoodi grupieesmärk, mille nimel töötavad kõik teie meeskonna inimesed, ja kõigi suhtes mõõdetakse, kui ülevaatuse aeg saabub.

Need võivad olla laiaulatuslikud ja üldeesmärgid või väga spetsiifilised saavutused, mille soovite, et kõik töötajad enne aasta lõppu ringi käiksid.

Järgides üldeesmärki, saate selle jagada väiksemateks, konkreetsemateks ülesanneteks, millest soovite kõigil läbi astuda. See on omamoodi ülesannete kontrollnimekiri, kuid need on „peamised tulemused”, mida soovite, et teie töötajad saaksid osana iga-aastastest nõutavatest eesmärkidest. Kuna kõiki mõõdetakse selle sama mõõtepulga järgi, siis ei saa keegi nuriseda, kui osutate et nad ei saanud nii suurt boonust, kuna nad ei suutnud täita poolt teie seatud konkreetsetest eesmärkidest neid.

Selle tarkvara lisafunktsioonide osa (mida peaksite täiendama) on selle tarkvara sotsiaalne olemus. Sel juhul võtab iga eesmärgi vastu igaüks, kes logib sisse ja valib „Olen ​​võtnud endale kohustuse aidata seda saavutada” rippmenüüst. Inimesed saavad postitada eesmärgi värskendusi, näiteks mis tahes takistusi või verstaposte, mida nad soovivad lisada, et aidata teistel inimestel sama eesmärki saavutada.

Süsteemis on ka muid tagasiside vorme. Pakkumise tagasiside ja Taotle tagasisidet on töötajate ülevaatamise esimese sammu kaks osa. See on koht, kus inimesed saavad küsida tagasisidet eakaaslastelt või juhtkonnalt. Seejärel logivad inimesed süsteemi sisse ja klõpsavad selle isiku tagasiside saamiseks nuppu „Paku tagasisidet”.

Kui ülevaatusprotsess on lõpule jõudnud, kuvatakseVõta kokku jõudlus”Näitab saadud tunnustust, saavutatud eesmärke ja tagasiside kommentaare kogu süsteemist antud läbivaatamisperioodi jooksul.

Juhtidele pakub Rypple aruandlusvalikuid, mis näitavad üldisi toimivuse kokkuvõtteid ja muid süsteemi andmeid. Samuti saate oma aruandeid kohandada, klõpsates nupul „Loo silmus“. Silmused on lihtsalt silmusel genereeritud jätkuaruanne - igal aastal korduv ajakava.

Need hõlmavad tulemuslikkuse küsimusi, mida inimestelt töötaja kohta küsitakse. Sisestate töötaja nime koodiga # esimene_nimi ja aruanne teab, et töötaja nimi sisestatakse selle küsimuse juurde automaatselt.

Olemasolev „silmus”Aruanded, mis on süsteemi vaikimisi lisatud, on üsna detailsed ja sobivad hästi iga organisatsiooni jaoks, kuid võite olemasolevaid näpistada või luua nullist oma.

Olen isiklikult 15+ aasta jooksul, kus olen käinud, läbi kaks või kolm erinevat jõudluse ülevaatuse protsessi tööjõudu ja võin öelda, et Rypple puudutab peaaegu kõike, mida peamised jõudluse ülevaatussüsteemid pakuvad nõuda. Mitte ainult, et teenuse tasulised versioonid pakuvad päris lahedat sotsiaalset tagasisidet ja osalusvõimalused, mis seavad selle tegelikult kõrgemale paljudest teistest töötajate jõudluse jälgimise süsteemidest seal väljas.

Väikeettevõtte jaoks soovitaksin kindlasti proovida esimesel ülevaateaastal tasuta versiooni, et näha, kas see täidab selle, mida vajate. Tasuta te ei saa valesti minna. Kui kasvatate või soovite lisafunktsioone, on tasulised versiooniuuendused piisavalt odavad, et see ei paneks teie kasumimarginaalidesse suurt mõtet.

Kas kasutate töötamise ajal automatiseeritud jõudluse ülevaatussüsteeme? Kas sa arvad, et Rypple teeb seda sama hästi või paremini? Pakkuge oma tagasisidet allpool olevas kommentaaride jaotises.

Kujutise krediit: Shutterstocki kaudu sõrme vajutamine