Reklaam
Minu pilveteenuse (GTD) seadistus kasutab Gmaili, Toodledoja Google'i kalender. Mobiilse juurdepääsu saamiseks oma ülesannetele kasutan Toodledo minu iPhone'iskoos Gmaili ja Google'i kalendriga sünkroonitud looduslike iPhone'i posti- ja kalendriprogrammidega.
Nii konfigureerin Toodledo väljade sätteid GTD-de kasutamiseks. Vajalikud väljad on Kontekst, tähtpäev, kordamineja Prügikast. Minu isiklik versioon kasutab ka silte, mis pakub pisut täpsemat kontrolli ülesannete kuvamise üle tavalistes GTD-kontekstides: Töö, e-post, kõned, projektid, kunagi / võib-ollaja Ootama. (Näiteks on mul silt 'MUO', nii et saan oma Makeuseof.com-i ülesandeid jälgida projektide, meilide või töö kontekstis).
Üks Outlooki toredatest funktsioonidest on võime muuta e-kiri ülesandeks, lohistades selle peale nuppu Navigatsioonipaneelil Ülesanded või klõpsates hiire parema nupuga sõnumil ja saates selle Ülesanded kausta. Mõlemal juhul luuakse uus ülesanne ja saab lisada vajalikku teavet. E-posti korpusest saab uue ülesande sisu.
Toodledo ei saa seda veel teha (seda on pikalt arutatud Toodledo foorumites). Kuid sellegipoolest olen leidnud lihtsa võimaluse muuta e-kiri Toodledo ülesandeks. Siit saate teada, kuidas kasutada Toodledo võimalusi e-posti teel ülesande seadistamiseks.
Esiteks leidke „Import / eksport / sünkroonimineNuppu Toodledo külgribal. Klõpsake sellel.
Klõpsake linki Seadista E-posti import / eksport paneel.
Kontrollima "E-kirjade importimise lubamineKlõpsake nuppu „Salvesta muudatused“. Toodledo genereerib seejärel privaatse e-posti aadressi toimingute importimiseks ja võimaldab meilide importimist serveris. Aadressi tuleks turvalisuse tagamiseks perioodiliselt muuta.
Looge kontakt e-posti kliendis, et edastada sõnumid Toodledo tegumiloendisse.
Sõnumi muutmiseks ülesandeks edastage e-kiri lihtsalt Toodledole; vaikimisi tuleb see ilma konteksti, tähtpäeva või muude metaandmeteta. Meili sisu salvestatakse uue ülesande märkmeväljale, mis on väga mugav. Edastan ülesandeid sageli sel viisil, seejärel redigeerin neid hiljem, kui oma töövoogu vaatan. Kuid Toodledo varrukas on veel üks trikk.
Toodledo pakub skriptisüntaksit, et seada väljad uue ülesande jaoks, loetledes need e-posti aadressile. Sel viisil saab seada üksteist välja; siin kuvatakse ainult need, mis on rakenduses Minu asjad tehtud.
- Tähtaeg: tähis #, millele järgneb kuupäev, määrab tähtaja. Pange tähele, et alternatiivne süntaks, mida Toodledo kasutab kuupäevade jaoks, on lubatud: “#tomorrow”, “#next tuesday”.
- Kontekst: sümbolit @, millele järgneb konteksti nimi. Näiteks, kasutades GTD-standardseid kontekste, kasutan ülesande lisamiseks @work-konteksti “@@ work”.
- Silt: sümbol%, millele järgneb silt või sildid. Kasutan nii silte kui ka kontekste. Näide: „% MUO”.
Kui sõnumeid saab töödeldavaks ülesandeks töödelda, on lihtne tühja postkasti hoida. Kõigi töövoogude jäädvustamine parandab tõesti tootlikkust. Toodledo ja selle iPhone'i rakendus pakub suurepärast tasuta lahendust ülesannete haldamiseks.
Milliseid tasuta rakendusi oma töövoo jaoks kasutate? Kuidas teete mobiilset aega ja ülesannete haldamist?
Veel ideid asjade valmimise kohta GTD (asjad valmis) Roundup - aeg korraldada Loe rohkem
Daniel Lieberman elab Lääne-Massachusettsi mägedes. Ta töötab projektijuhina ning konsulteerib organisatoorse töökorralduse ja sotsiaalmeedia teemadel.