3 asja, mida Gmaili kasutajad on oma kontole seadistanud

Reklaam

Kas olete kasutanud Gmail mõnda aega, kuid teid ületanud ikka ületanud postkast? Aeg teid välja sorteerida! Gmaili väga heaks kasutamiseks on proffide seas mõned lihtsad nipid. Teeme teile selle selgeks.

Enamik meist siin MakeUseOfis kasutab Gmaili, sõltumata sellest, kas impordime selle kirja oma arvutites asuvale kliendile või mitte. Mõte on selles, et Gmail muudab asjad meie jaoks lihtsaks, eriti "tehes palju tööd enne, kui meie e-kiri isegi meie silma hakkab. Ma isiklikult ei kujuta ette elu ilma Gmaili rämpspostifiltrita. ”Tõenäoliselt loobuksin meilisõnumitest üldse ilma selleta.

Tutvustame teid Gmaili kõige ägedamatest funktsioonidest ja kuidas saaksite profikasutajatest neid ära kasutades.

1. Filtrid, filtrid, filtrid

Gmaili prioriteetsed postkastid Gmaili esmatähtsad postkastid lahendavad probleemi Loe rohkem mõnele inimesele võib sellest piisata, kuid teised eelistavad jälgida omaenda filtreerimist. See hõlmab e-posti filtreerimine Kuidas seadistada e-posti filtreid Gmailis, Yahoo Mailis ja Outlookis

E-posti filtreerimine on teie parim vahend postkasti korras hoidmiseks. Siit saate teada, kuidas seadistada ja kasutada e-posti filtreid Gmailis, Yahoo Mailis ja Outlookis. Loe rohkem asjakohastesse kaustadesse (kui nad neid lugeda tahavad) ja arhiveerida nii, et e-kirjad ei ummistaks nende postkasti.

Seadista filtrid kõigeks viitate igapäevasele lugemisele või peate sellest eralduma (põhijuhised siin Kuidas seadistada e-posti filtreid Gmailis, Yahoo Mailis ja OutlookisE-posti filtreerimine on teie parim vahend postkasti korras hoidmiseks. Siit saate teada, kuidas seadistada ja kasutada e-posti filtreid Gmailis, Yahoo Mailis ja Outlookis. Loe rohkem ):

• Filtreerige ja arhiivige oma bacn.
• Filtreerige ja arhiveerige sotsiaalsete võrgustike teatised ja ajaveebi vastused.
• Filtrid töömeili esiletõstmiseks.
• Filtrid e-posti esiletõstmiseks, mis nõuab viivitamatut reageerimist.
• Filtrid teie partneri, pere ja sõprade e-kirjade esiletõstmiseks.
• Muud lahedad filtrid, näiteks teile saadetud perefotode rühmitamine, naljakad meilid, retseptid või lingid, et neid hiljem lugeda.
• Kui olete sellel, seadistage õpetamiseks filtrid Gmaili prioriteetsed postkastid: määrake mõned asjad kõrge prioriteediga, mõned madala prioriteediga ja lisage tähtedele asjad, millele soovite hiljem viidata.

Kõige tähtsam on see, et peate nendele filtritele pidevalt lisama. Kui mõni bacn leiab tee teie postkasti, on ainus viis selle kõige peal hoidmiseks luua otsekohe eemaldamiseks filter. Muu hulgas on järgmine kord postkasti nähes täis e-kirju, mis oleks võinud juba välja filtreerida. Tehke seda lihtsalt oma e-posti töötlemisel.

2. Süsteem e-posti regulaarseks töötlemiseks

Ükskõik, kas arhiivite e-kirju pärast lugemist või jätate selle lihtsalt loetuks, on teil endiselt vaja süsteemi, et märkida, et olete oma e-kirjad lugenud. See on hea ja peate seda regulaarselt "" tegema üks kord päevas. Professionaalsed kasutajad teavad, et see töötlemine on pöördeline punkt ja tagavad, et nad teevad seda usuliselt.

Isiklikult loen kindlasti, et lugesin lühidalt kõiki postkasti saabunud meilisõnumeid. Ma kas vastan kohe ja teen kõik sellega seotud toimingud või märgistan selle kui “@Tegema”Hilisemaks (tavaliselt pärast kiirsõnumi saatmist, öeldes, et see tehakse varsti). Jah, see tähendab ka seda, et meil on süsteem, mis töötleb e-posti aadressi „@To Do” e-posti, kuid ma ei taha, et olulised lugemata e-kirjad istuksid.

Kasutage ka ära Google'i kalendri sidumised 10 vinge Google'i kalendri funktsiooni, mida peaksite proovima Loe rohkem ja sisestage kuupäevad kohe oma kalendrisse. Ärge unustage kasutada ka Google'i kalendri funktsioone, näiteks „Leia aeg 10 vinge Google'i kalendri funktsiooni, mida peaksite proovima Loe rohkem “.

3. Parimad labori funktsioonid ja lisandmoodulid

Gmailis on hämmastavad Labsi funktsioonid ja lisandmoodulid, mida saate oma elu lihtsamaks muutmiseks hõlpsasti kasutada. Siin on mõned profikasutajate lemmikud.

RTM Gmaili laiend või vidin

Neile, kes korraldavad oma ülesandeloendit mäluga Piim, oleks potentsiaalne probleem jätta mõni teine ​​ülesannete loend Gmaili riputama. Proovige siis kasutada RTM Firefoxi laiend ülesannete automaatseks lisamiseks RTM-i, kui märgite e-posti aadressi „@To Do”. Säästab peavalu!

Kui te ei kasuta Firefoxi, proovige seda Labsi RTM-i vidin ja filtri või „konserveeritud vastuse” (ka Labs) seadistamine, et edastada meil RTM-ile ülesandena.

Ükskõik, mida teete, on teie elu palju lihtsam, kui hoiate oma ülesandeid koos.

Mitu postkasti

Seal on laborilaiend, mis võimaldab teil vaadata mitut postkasti (kasutada, lubage see labori seadetes, siis saate mitme postkasti jaoks oma seadete ala). Arvasin, et mul pole sellist asja kunagi vaja, kuni ma kaalusin otsinguid, mida saaksin iga postkasti jaoks kasutada.

Kasutage hästi OR-lauseid (kasutades "|"), sulgusid ja on: lugemata otsing.

Näiteks:

silt: professionaalne JA on: lugemata

(silt: perekond | sisendkastis | silt: @ ülesanne) JA on: lugemata

silt:! - blogsnetworks JA on: lugemata 

Ma leian, et see ülesehitus ei pane mind muretsema, et pean filtreeritud silte liiga sageli kontrollima, kuna ma näen, kas viimased üheksa e-kirja kriteeriumidele vastavad on üsna igapäevased. See võimaldab mul ka töömeilisid kiiresti märgata, kui olen juba mõnda aega oma meiliaadressidest eemal olnud.

Google'i tõlge

Kui saate e-kirju kunagi keeles, mida tavaliselt ei räägita, on Gmaili Google'i tõlk elupäästja. Seadetes on keel esimene võimalus. Valige: Tõlke lubamine.

Seejärel, kui saate e-kirja, mis võib vajada tõlkimist, on meil e-kirja sees käepärane link selle tõlkimiseks. Siis saate isegi originaali ja tagasi lülitada. See on uskumatult kasulik, kui olete mõnes riigis uustulnuk või veel keelt õppimas.

Google'i dokumentide ja Google'i kalendrilabori vidinad

Kui osutate Gmailile sagedamini kui kalendrile või dokumentidele, on otstarbekas, kui neid vidinaid kuvatakse Gmailis, mis annavad teile kiire juurdepääsu teie päevakavale ja uusimatele dokumentidele (leiate need Labsist).

Professionaalsed kasutajad otsivad alati rohkem näpunäiteid

Siit leiate alati palju rohkem Gmaili professionaalseid näpunäiteid.

• 6 vähe tuntud, kuid siiski kasulikku Gmaili näpunäidet 6 vähe tuntud, kuid siiski kasulikku Gmaili näpunäidet Loe rohkem
• Gmaili hullusega: 40 + tööriistad ja häkkerid Gmaili jaoks Gmaili hullusega: 40 + tööriistad ja häkkerid Gmaili jaoks Loe rohkem
• Kuidas seadistada e-posti filtreid Gmailis, Hotmailis ja Yahoo Kuidas seadistada e-posti filtreid Gmailis, Yahoo Mailis ja OutlookisE-posti filtreerimine on teie parim vahend postkasti korras hoidmiseks. Siit saate teada, kuidas seadistada ja kasutada e-posti filtreid Gmailis, Yahoo Mailis ja Outlookis. Loe rohkem
• Mitme Gmaili konto ühendamine neljas lihtsas etapis Mitme Gmaili konto ühendamine neljas lihtsas etapisVõib kindlalt eeldada, et teil on mitu Gmaili kontot. Kas teadsite, et saate neid hõlpsalt linkida, et saaksite meilisõnumeid vastu võtta ja saata ühelt Gmaili peakontolt? Loe rohkem
• Gmaili petajaleht [PDF]
• Gmaili funktsioon Olulised kirjad lahendab probleemi Gmaili esmatähtsad postkastid lahendavad probleemi Loe rohkem
• Eemaldage oma Gmaili postkasti õudusunenägu sujuvamaks sõnumsidesüsteemiks Eemaldage oma Gmaili postkasti õudusunenägu sujuvamaks sõnumsidesüsteemiks Loe rohkem
• 4 alternatiivset kasutust teie Gmaili postkasti jaoks 4 alternatiivset kasutust teie Gmaili postkasti jaoks Loe rohkem
• Kuidas muuta Gmaili multitegumtöötlusmasinaks Kuidas muuta Gmaili multitegumtöötlusmasinaks (1. osa) Loe rohkem

Andke meile teada oma Gmaili lemmiklippidest ja Gmail Labsi kommentaarides kasutamisest!