Reklaam
Pean siin olema täiesti aus, olen oma hullumeelse 3-4 tööplaani haldamiseks proovile pannud nii palju projektijuhtimise ja korraldaja rakendusi, et ma ei suuda neid kõiki isegi meelde jätta. Viimane, mida olen proovinud, oli ToDoist Todoist - lihtne, kuid võimas ülesannete haldamise rakendus Loe rohkem , mida ma armastasin. Ma olen proovinud WeDoist Tehke koostööd väikeste meeskondadega projektidel, kasutades Wedoist projekti jälgimistWeDoist võimaldab väikestel meeskondadel tasuta hallata kuni kolme projekti. See aitab teil teha oma grupiga koostööd projektiga seotud ülesannete vastuvõtmisel ja nende ülesannete määramisel ... Loe rohkem meeskonnatöö juhtimiseks. Ma olen proovinud mobiilirakendused Meie ülesannete loend - lihtne tegumihaldur mitmele kasutajale [iOS, piiratud aja jooksul tasuta]Üks asi, millest iOS-is puudust on, on teha loendirakendusi. Kui teil on iPhone, näib, et teelt oleks peaaegu võimatu maha minna, mis siis, et tuhandega ... Loe rohkem ja jah, ma olen proovinud alati populaarset
Tõsiselt, mul on lihtsalt liiga palju asju, mida iga päev teha. 4 e-posti konto kontrollimise ja kriitiliste igapäevaste toimingute jälgimise vahel Google'i kalender Kuidas sünkroonida oma Gmaili, Google'i kalendrit ja muud oma Linuxi arvutigaPaljud kasutajad hindavad kõrgelt Google'i pakutavaid teenuseid, sealhulgas e-kirju, kalendreid, ülesandeid, dokumente ja palju muud. Kuid Linuxi kasutajad armastavad ka oma töölauarakendusi ja seda, kuidas nad sageli väga integreeruvad ... Loe rohkem ja püüdes hoida kõik ID-d ja paroolid sirged, näib see olevat iga rakendus, mida olen proovinud kasutada parem vaadata pilti - astuda tagasi ja vaadata sinna, kuhu lähen, mitte ainult ellu jääda seal, kus praegu olen - on ebaõnnestus.
Ma olen sellele mõelnud. Tegelikult olen kindel, et paljud teist on mõelnud sellele, kas teete iga päev õigesti, kas jõuate kuhugi ja kas suundute õiges suunas. Ülesanded ja organisatsioonirakendused aitavad teil hoida neid igapäevaseid ülesandeid ja projekte hästi korraldatuna, kuid need ei aita tuleviku kavandamisel tegelikult nii palju.
Mida teeb abi kavandamisel on projektihaldusrakendused. Niisiis, pöördusin kõigi tavapäraste poole ja leidsin, et need olid peamiselt keskendunud meeskonna koostööle kui nende individuaalsete eesmärkide kavandamisele. Püüdsin väljamõeldise saada ja pöördusin selliste süsteemide poole nagu Gantter Gantter - ülim tasuta loominguliste projektide juhtimise tööriist Loe rohkem või kasutades mõttekaarti nagu nt Vaba meel Kuidas kasutada FreeMindit veebisaidi kujundamiseks või haldamiseksKui mõtlete tööriistadele, mida saate kasutada veebilehtede loomiseks, mõtlete tõenäoliselt sellistele asjadele nagu Kompozer või Firebug. Mis aga juhtuks, kui ma ütleksin teile, et see on üks vahend, mis võib tõesti elavdada ... Loe rohkem et oma pilti paremini vaadata, kuid ilmselt tundub minu Suur pilt liiga keeruline, et neid jäikaid ja piiratud rakendusi mahutada. Nii et ma loobusin.
Ma loobusin, vähemalt seni, kuni komistasin põneva võrguteenuse nimega Suur pilt.
Suure pildi fookusesse saamine
Pärast ToDoisti kasutamise lõpetamist vandusin, et ei hakka enam iga kord projektijuhtimise ega organisatsioonirakendusi kasutama. Need lihtsalt ei tööta minu jaoks. Arvasin, et hakkan lihtsalt Google'i kalendrit ja Google Tasksit järgima ning tegin seda viimase mitme kuu jooksul täpselt.
Probleem on selles, et mul on pidevalt uusi võimalusi. Mulle lisandub rohkem ärivõimalusi, tohutult hulgaliselt projekte siin MakeUseOfis, minu väga hõivatud päevatöö IT-spetsialistina ja palju seal tehtavaid projekte - nimekiri jätkub. Outlook ja Google Calendar aitavad mul iga päev ellu jääda, kuid need ei aita mind suure pildi nägemisel.
Kui teil on rakenduse (nt Google Tasks) iga projekti pealkirja all ülesannete loetelu segamini, on tõesti raske seda pilti näha.
Kui registreerute kontole The Big Picture kontole, siis alustate kõigest muust kui lihtsusest. Teie põhiekraan pole midagi muud kui tühi kiltkivi, mis näeb petlikult paljas.
Selle veebiteenuse tõhusaks kasutamiseks on kõige parem mõelda oma elus suurematele projektidele, mida soovite järgmise kahe kuni viie aasta jooksul ellu viia. See põhiekraan on mõeldud nende üldiste asjade jaoks. Teie jaoks võib see olla kokkuhoid uue auto ostmiseks, puhkusefondi loomine perereisiks või võib-olla selleks, et kirjutada oma esimene romaan. Klõpsake lihtsalt nuppu „Uus projekt“ ja pange sellele nimi.
Näete, et veebirakendus on otsekui rist mõtekaardi, projektihaldusriista ja ülesannete korraldaja vahel korraga. See võimaldab teil oma eesmärke ja ülesandeid täielikult visualiseerida ja korraldada viisil, mida ükski teine minu kunagi kasutatud rakendus ei võimalda. Topeltklõpsake sellel põhieesmärgil ja lähete selle projekti teise aknasse. Siin saate lihtsalt lisada kõik ülesanded, mis peate selle eesmärgi saavutamiseks lõpule viima.
Jällegi võimaldab tühi lõuend teil need ülesanded ükskõik kuhu paigutada, nii et saate asju ekraanil visuaalselt korrastada teile arusaadaval graafilisel viisil. See on lahedam viis projekti kavandamiseks - erinevate ülesannete paigutamine rühmadesse lõuendi eri piirkondade vahel. Iga ülesande jaoks saate lisada kommentaare (ja kõik, kellega projekti jagate, saavad ka kommentaare lisada), võite ülesande endale meeldetuletuseks meilisõnumina saata, printida või lohistada selle sisseehitatud kalendrisse.
Ülesande lehel saate lisada veebilinke ka igale veebisaidile, mis võib aidata teil seda ülesannet täita.
Minu puhul paigutan iga ülesande rühmadesse veebisaidi ressurssidega, mida kavatsen selle ülesande jaoks kasutada. Iga ülesande täitmise ajal koputage lihtsalt tärnidele ja ülesanne märgitakse lõpetatuks.
Kui kavatsete projektiülesannete korraldamiseks kasutada sisseehitatud kalendrit, libistage need üle akna vasakus ülanurgas asuva väikese kalendri. Kalender maksimeerib ja saate ülesande ajastada mis tahes kalendrisse, kus soovite.
Selle süsteemi üks puudus on see, et kui kavatsete kalendrit kasutada, pole seda Google'i kalendriga sünkroonida lihtne. Kuid teil on kalendriga seotud iCal-fail, millele pääsete juurde menüüst Seaded. Nii saab iga teie kasutatav kalendrisüsteem, mis võib selle .ics-faili lisada, sünkroonida teie suure pildi kalendriga. Ma kahtlustan, et kõik, kellel on Mac, saavad hõlpsalt sünkroonida.
Süsteem töötab hästi koostöövahendina, kui teil on meeskond inimesi, kes abistavad teid nende ülesannete täitmisel. Kõik, mida peate tegema, on klõpsata projekti lehel jaotise „Jagatud” kõrval oleval märkil „+” ja sisestada selle inimese e-post, kellega soovite seda jagada.
The Big Picture tõeline ilu - ja peamine põhjus, miks otsustasin proovida seda viimast projekti korraldaja veebirakendust - on see, kui tore on projekte nii visuaalselt korraldada. Mõelge sellele, mis siin saadaval on - saate anda igale projektile „mulli” erinevat värvi - kus kõik seotud ülesanded jagavad sama värvi. Saate iga projekti suuruse mõõta füüsilise suurusega, mis vastab projekti olulisusele, ja mis kõige parem, kui saate projekti lõuendil korraldada viisil, mis näitab nende seoseid.
Näiteks hõlmab mu kaugeleulatuv projekt oma raba kasvatamiseks tutvustusi, saidi optimeerimist ja saidi rahaks tegemist. Kõigil neil allprojektidel on kummalgi oma kogum olulisi ülesandeid ja ressursse, kuid sellel peaekraanil ei sega see “rämps” suurt pilti. Näete sellel lehel kõiki oma eesmärke ja hoolitsege seejärel iga konkreetse projekti lehe peenemate üksikasjade eest.
Kui hakkate neid ülesandeid kalendrisse lisama, näete ekraani ülaservas kalendri lähedal värvide koodiga eelseisvaid kavandatud ülesandeid. Need aitavad teil ülesande täitmisel püsida, ilma et peaksite end maha matma, üritades kõigil oma projektidel läbi mõelda, et aru saada, millist ülesannet järgmisena töötada.
The Big Picture mõte on lihtsalt sõna otseses mõttes aidata teil alustada omaenda suure pildi vaatamist. Mis on teie suurimad eesmärgid? Pange need põhiekraanile ja tehke need sõna otseses mõttes suureks. Tehke väiksemad eesmärgid väiksemaks ja hakake siis nende eesmärkide ümber käima, paigutades visuaalselt ringi projekte, mis aitavad teil oma elu eesmärke saavutada. Lõpuks kaevake kõik need projektid alla ja alustage ülesannete massiivi loomist - ja korraldage need visuaalselt lõuendil, et kõik oleks korras. Selle veebirakenduse eesmärk on täpselt see, kuidas te oma peas ideesid visualiseerite, neid rühmitate ja teie jaoks sobivas järjekorras.
Proovige seda ja andke meile teada, kui see aitab teil selgemini mõelda kõigile kaootilistele eesmärkidele ja ülesannetele, millega olete oma elus hakkama saanud. Võtke The Big Picture abil nende kavandamiseks aega ja rääkige meile kogemusest allpool olevas kommentaaride osas.
Pildikrediidid: Hall nool Shutterstocki kaudu, Südamekujuline spidomeeter, mis näitab armastuse mõõtmist Shutterstocki kaudu
Ryanil on bakalaureuse kraad elektrotehnika alal. Ta on töötanud 13 aastat automatiseerimise alal, 5 aastat IT alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja, ta on rääkinud andmete visualiseerimise riiklikel konverentsidel ja teda on kajastatud üleriigilises televisioonis ja raadios.
