5 Google Drive'i lisandmoodulit, mida peate kasutama

Reklaam

Ammu taganesid tootlikkuse entusiastid töölaua tarkvara kasutamist dokumentide kirjutamiseks või arvutustabelite abil korraldamiseks. Tänu Interneti ja pilvandmetöötluse edusammudele on nüüd igapäevase tootlikkuse suurendamiseks imelisi tooteid nagu Google Drive.

Mis teeb sellised teenused nagu Google Drive nii suurepäraseks? Enamasti on see just seal pakutavate toodete otsene arv eesmärke. Võite välja töötada tõeliselt muljetavaldava rahahaldusvahendid 7 rahahaldusriista Google Drive'is, mida peaksite kasutamaOma rahanduse paberkandjal jälgimine võib muutuda segaseks. Kasutage neid kulude jälgijaid ja malle oma rahanduse haldamiseks. Loe rohkem , koguge oma uuringuid ja ideid Kuidas kasutada Google Drive'i oma suurepäraste ideede jäädvustamiseks ja mitte kunagi neist ilma jäädaLiikuge üle Evernote'i - siin on näpunäide, kuidas kasutada Google Drive'i oma ideede hoidmiseks ja arendamiseks. Käepärast olevate Google'i tööriistade abil saate neid kõiki oma ideede toetamiseks hästi kasutada. Loe rohkem

ja automatiseerida ka koos teistega nagu Gmail 7 erinevat Google Drive'i integreerimist GmailigaGmail ja Google Drive toetavad paljusid meie tootlikkuse vajadusi. Vaatame mõnda mõistuse viisi ja nutikaid häkke, mis võimaldavad meil neid kahte teenust sujuvalt kokku viia. Loe rohkem .

Nende peamine eesmärk on kasutada selliseid asju nagu Google Spreadsheet ja Google Docs oma elus hästi ära ning parim viis selleks on nende teenuste täiustamine mõnede parimad saadaval olevad lisandmoodulid Google Docs lisab-lisab õpilastele: need 5 aitavad teil paberit kirjutadaTudengitele mõeldud tekstitöötlus on juba pikka aega olnud Microsoft Wordi domeen, kuid hiljutine lisandmoodulite väljalase muudab Google Docs'i ahvatlevaks tasuta võimaluseks. Loe rohkem .

Google Docs ja Google Spreadsheet on mõlemad hämmastavad tasuta teenused, kuid kui lisate mõned allpool loetletud lisandmoodulitest, võib see nendele tööriistadele tõesti uue elu anda. Neile pääsemiseks peate vaid minema Google Spreadsheetisse või Docsisse, klõpsama menüüd „Lisandmoodulid” ja seejärel valima „Hangi lisandmoodulid”.

AbleBits Suite

AbleBits on ettevõte, mis pakub Microsofti jaoks tegelikult tasulisi professionaalseid lisandmooduleid. Need pakuvad aja kokkuhoiu funktsioone, nagu näiteks lehtede ühendamine, mis põhineb ainult sobivatel andmetel, mitme töövihiku hõlpsa ühendamine üheks ja palju muud.

Google Drive'i kasutajate jaoks on õnnelik, et Ablebits pakub tervet loendit Google Drive'i rakenduste jaoks väga kasulikest lisandmoodulitest. Neist kuus, kui täpsed olla.

Võimalik, et saate kasutada mõnda spetsialiseeritumat, näiteks jagada inimeste nimed mitmeks veeruks (jagatud nimed) või genereerides suvaliselt paroole suvalisse vahemikku (juhuslik generaator), kuid üks kasulikumaid lisandmooduleid on kindlasti Täpsem tööriist Otsi ja asenda.

Funktsioon Ablebits Leia ja asenda võimaldab teil arvutustabelil teha mõnda eriti põhjalikku leidmist ja asendamist. See võimaldab teil otsida mitte ainult väärtusi, vaid otsida ka märkmete või valemitest lehelt. Võite valida ka kindlad lehtnimed või otsida ainult aktiivselt lehelt või kõigilt töövihiku lehtedelt.

Veel üks tõeliselt kasulik Ablebitsi lisandmoodul on Väärtuste ühendamise tööriist, mis võimaldab teil teha tõeliselt loomingulist manipulatsiooni erinevate veergude siseste andmetega ja paigutada lõpptulemused ükskõik millisesse tulemuste veergu, kuhu teile öelda.

Excelis või muus arvutustabelis võib selline manipuleerimine nõuda mõnda keerukamat stringi valemit, kuid koos Selle lisandmooduli abil saavad veelgi vähem arenenud kasutajad hõlpsalt erinevate veergude andmeid minimaalselt segada ja kombineerida pingutus.

Seal on ka Ablebits Eemaldage duplikaatide lisandmoodul, mis võimaldab teil aktiivsel lehel leida duplikaate või kordumatuid väärtusi või võimaldab teil kahe duplikaadi võrdlust kahe lehe vahel.

Kui otsustate leida duplikaate, viib lisandmoodul teid viisardi kaudu, et valida vahemik ja andmed, mida soovite otsida.

Seejärel võimaldab see teil täpselt määratleda, milliseid andmeid soovite tuvastada. See võib olla kõik lehe sisemised duplikaadid või võib leida, millised väärtused lehel tegelikult on ära tee vastavad muudele väärtustele või on ainulaadsed.

Ilmselt on sagedamini duplikaatide leidmine, kuid on kordi, kui teil on leht täidetud millel on identsed väärtused ja võite otsida vasteveergudest kirjaviga või kordumatut väärtust andmed.

Kui soovite rohkem teada saada, kas kahe lehe vahel on erinevusi - näiteks kui olete teinud lehe koopia ja mures, et keegi tegi selles mõned muudatused - saate selle funktsiooni abil leida unikaalseid väärtusi kasutades nende kahe lehe vahel uusi väärtusi või muudatusi. valik.

Nagu võite ette kujutada, suudate kiiresti tuvastada erinevused kahe lehe vahel või leida konkreetse lehe sees olevad duplikaadid ja kordumatud väärtused, on tõepoolest omadused, mis iga hea arvutustabel oleks pidanud. Ablebits toob selle funktsionaalsuse juurde Google'i arvutustabel Kuidas importida andmeid teistelt Google'i arvutustabeliteltEnamik kasutajaid kasutab vaid väikest osa Google Spreadsheet'i potentsiaalist. Kas teate, kuidas saada teavet ühest Google'i arvutustabelist teise? Siin on lahtri funktsioon töö tegemiseks. Loe rohkem .

Lehtede kaardistamine

Veel üks minu lemmik Google Drive'i lisandmoodul on kindlasti Lehtede kaardistamine. Selle lisandmooduli abil saate paremini kasutada kõiki arvutustabelis sisalduvaid geograafilisi andmeid. Kui olete kunagi soovinud lihtsat viisi asukohtade kiireks joonistamiseks teie andmed Google Mapsi 7 viisi Google Mapsi loomiseks Google'i arvutustabelite andmete abilKui säilitate Google'i arvutustabelites palju andmeid, olete tõenäoliselt kaalunud nende kaardistamist Google Mapsi. Noh, võite, kuid selle tegemine ei ole nii ilmne, kui võite arvata. Loe rohkem , see on see.

Selle kasutamine on naeruväärselt lihtne. Lihtsalt veenduge, et teie lehel oleks aadresside ja muude seotud andmete loend, ja seejärel käivitage see lisandmoodul. Näete vormi, kus ütlete, milliseid veerge oma lehel kasutada kaardi koostamiseks.

Kui olete selle edastanud, loob lisandmoodul kaardi teile otse lehel, nii et teil oleks kõigi nende andmete kasulik visualiseerimine.

EasyBib bibliograafia looja

Olenemata sellest, kas olete tudeng, ajakirjanik või lihtsalt vabakutseline kirjanik, soovite seda kasutada Easybib bibliograafia looja Google Docs'i lisandmoodul. Nimi pole ekslik. See lisandmoodul teeb bibliograafia koostamine CiteThisForMe: genereerige kiiresti bibliograafia Harvardi viitestiili põhjal Loe rohkem tõesti lihtne.

See sisaldab sisseehitatud otsingumootorit raamatute, ajakirjade või veebisaitide jaoks.

Kui olete tulemustest leidnud, mida otsite, klõpsake lihtsalt valimisnupul ja seejärel nupul „Lisa dokumentidele bibliograafia“.

See lisab teie viite, kasutades vajaduse korral õigeid MLA, APA ja Chicago stiile. Kui olete pingutanud selle eest, et bibliograafia vormindamine oleks õigesti tehtud, või kui olete vaeva näinud ainult vormindamisega, on see teie jaoks lisa.

Töövood

Kas töötate meeskonnas, kus kõik asuvad eemalt, või võib-olla korporatsioonis, kus on kontorid üle kogu maailma? Paljudes projektides on sageli vaja dokumentide kinnitamist. See on tavaliselt nii lihtne kui ülemus, kelle ülesandeks on kellelegi juhend, spetsifikatsioon või mõni muu oluline dokument üles kirjutada ja seejärel kindlal kuupäeval ülevaatamiseks ja kinnitamiseks sisse lülitada. Google Drive'is on Google Docsi dokumentide töövoogude jaoks hõlpsasti kasutatav lisandmoodul, mis lihtsustab oluliselt dokumentide kinnitamise protsessi.

Seda nimetatakse töövoogudeks, kuna see võimaldab põhimõtteliselt dokumendi käitamist adressaatide töövoo kaudu, kellel kõigil on kord mustandit redigeerida ja dokument kinnitada. Kui kinnituse töövoo iga etapp on lõpule jõudnud, saab järgmise etapi adressaat meilisõnumi, milles palutakse neil minna sisse, üle vaadata ja kinnitada.

Kinnitamisprotsess võib olla sama lihtne kui mõne märkme kirjutamine (soovi korral) ja seejärel nupul “Kinnita” või “Keeldu” klõpsamine.

Kui see on heaks kiidetud, saab algataja teatise, et kinnitamine toimus.

Google Docis endas kuvab Workflow kinnitusoleku. Kui on mitu inimest, kes peavad selle heaks kiitma, näitab see teile, kui paljud neist inimestest on dokumendi seni heaks kiitnud.

Vanasti tuli dokumente büroohoone ümber (või posti teel) füüsiliselt ringi ajada, et inimesed saaksid lõppversioonile alla kirjutada. Nüüd koos Google'i dokumentide ja Workflow lisandmooduliga on see kõik digiteeritud ja see võib toimuda ühe silmapilguga.

Messenger - grupisõnumid dokumentide jaoks

Kaugkoostööst rääkides aitab viimane siin käsitletud lisand hoida ühendust ka meeskonna liikmetega kogu maailmast. Messengeri lisandmoodul on kiirsõnumside tööriist 5 veebis kiirsõnumiteenust sõpradega vestlemiseksKui olete AOL Instant Messengeri fänn, siis ärge muretsege. Saadaval on veel mõned väärt teenused. Siin on viis kontrollida. Loe rohkem mis integreeritakse otse Google'i dokumentidesse. Saate seda kasutada väga lihtsa viisina reaalajas vestlusega kellegagi, kui te mõlemad dokumente redigeerite.

Selle eelis on ilmne, kui olete kunagi proovinud kellegagi dokumenti redigeerida, kui teil pole mingit kiirsuhtlust saadaval. Lõpetate juhuslikult üksteise töö ülekirjutamise või kirjutate mõlemad sama asja korraga. Koostöö kirjutamine võib olla väga produktiivne tegevus, kuid ilma IM-funktsioonita võib see olla keeruline. Enamik inimesi kasutab Google Hangouts Kuidas helistada ja Google Hangoutsi kasutada nagu proffKas soovite teada saada, kuidas Google Hangoutsi kasutada? Vastame teile alustamiseks mõnele kõige tavalisemale küsimusele. Loe rohkem või Skype Kuidas teha Skype'i kõnesid brauseri kauduKui vihkate rakenduste avamist, olete tõenäoliselt aru saanud, et Skype on üks neist asjadest, mille unustate tavaliselt avada. Noh, saate Skype'i oma brauserisse saada. Loe rohkem selle funktsiooni jaoks. Kui installite Messengeri lisandmooduli, ei pea te siiski käitama kolmanda osapoole rakendust. Kogu vestlus võib toimuda teie brauseris, Google Drive'is.

Mis te arvate - kas mõni neist Google Drive'i lisandmoodlitest on teile eriti kasulik? Kas kasutate mõnda teist, mis teie arvates oleks teistele inimestele abiks? Jagage oma mõtteid ja teadmisi allpool olevas kommentaaride jaotises!