Kui palju produktiivsem on ToDoist Premium? Siin on 6 head põhjust uuendamiseks

Reklaam

Umbes aasta tagasi registreerusin esimest korda tasuta konto jaoks ToDoist Todoist - lihtne, kuid võimas ülesannete haldamise rakendus Loe rohkem . Sellest sai kiiresti üks minu lemmikülesannete haldamise rakendust. Sellega on olnud kivine suhe. Lõpuks oli mul keeruline ümber paigutada ülesandeid, mida ma polnud õigeks ajaks lõpetanud, selle asemel Võttes aega välja mõelda, kuidas muuta ToDoist minu vajadustele vastavaks, vahetasin pidevalt edasi-tagasi seda ja Google'i ülesanded Kasutage Exceli ja Google'i ülesandeid, et luua eales parim eesmärkide haldamise tööriistViimasel ajal olen hakanud aru saama, et töötan väga kõvasti, kuid kui keegi minult küsib, kas ma tunnen, et töötan suurema eesmärgi nimel või mitte, siis peaksin ütlema, et tegelikult ei tee.. . Loe rohkem . Kord, kui põrkasin tagasi ToDoisti kasutamise juurde, proovisin isegi kasutada WeDoisti projekti koostöörakendus Tehke koostööd väikeste meeskondadega projektidel, kasutades Wedoist projekti jälgimistWeDoist võimaldab väikestel meeskondadel tasuta hallata kuni kolme projekti. See aitab teil teha oma grupiga koostööd projektiga seotud ülesannete vastuvõtmisel ja nende ülesannete määramisel ...

Loe rohkem et tugevdada tööd, mida ma sellega tegin.

See ei tähenda, et sellest ajast peale on see olnud muinasjutt. Põrkasin endiselt teiste ülesannete haldamise rakenduste vahel ringi. Olen proovinud Suur pilt Lõpetage vee otsimine ja saavutage elus suure pildi abil edusammeOlen kindel, et paljud teist on mõelnud, kas teete iga päev õigesti, kas jõuate kuhugi ja kas suundute õiges suunas. Ülesanded ja organisatsioonirakendused aitavad ... Loe rohkem , Todo.ly Ülesannete loendi rakenduse tutvustus: Any.do vs Todoist vs WunderlistMõned ülesandeloendis olevad rakendused seisavad pea ja õlad ülejäänud kohal. Kuid kuidas neid võrrelda ja milline neist on teie jaoks parim? Aitame teil välja selgitada. Loe rohkem ja ma olen isegi proovinud seda kasutada Üks märge 10 vinge OneNote'i näpunäidet, mida peaksite kogu aeg kasutamaMicrosoft OneNote on sama hea kui Evernote. OneNote on köite digitaalne ekvivalent, mis annab teile rohkem organisatsiooni kontrolli. Näitame teile tõhusaid märkme märkimist, mis teile meeldivad. Loe rohkem kui ülesandehalduslahendus. Mis juhtus? Sa arvasid ära. Läksin taaskord ToDoisti juurde.

Eelmine kord üritasin sellest tõesti parimat anda. Märkasin, et ToDoist hakkas natuke kasutama gamifikatsioon Proovitud ja katsetatud: 3 mängimisriista, mis proovivad teie elu paremaks muutaOlen suur mängimise fänn, tõtt-öelda. Ma läheksin isegi nii kaugele, et ütleksin, et kogu meie ühiskond peaks olema mänguline ja elurõõmud peaksid olema tasuks neile, kes tegelikult panustavad. Ilmselt ... Loe rohkem , kujul, mida see nimetab “Karmaks”. Iga kord, kui täidate ülesannet, loote projekti või lõpetate muude toimingute loendi, saate rohkem karmapunkte. On väga lõbus näha, kuidas teie punktid tõusevad - omamoodi kinnitus sellele, mida olete saavutanud. Kui aga hakkasin sügavamale kaevama mõnda lahedat reportaaživahendit, mida ToDoist pakkus, tabasin telliskiviseina. Need on ToDoisti lisatasu funktsioonid, mida pakutakse ainult Premium liikmetele.

Niisiis, jätkasin mõnda aega ToDoisti kasutamist. Kuid asusin pidevalt vastu asjadele, mida ma tahtsin teha, aga ei suutnud. E-posti meeldetuletused. Märkmete lisamine ülesandele. Asjad, mis lisaksid ToDoisti kui ajahaldus- ja ülesandehalduslahenduse väärtusele tõesti palju. Niisiis otsustasin ühel aastal sel aastal lihtsalt kuuli hammustada ja maksta tõesti odavat 29-dollarist aastamaksu, et saaksin neile funktsioonidele lõpuks juurde pääseda.

Selles artiklis tahan kirjeldada neid ToDoisti lisatasu funktsioone ja jagada, kas funktsioonid on oma hinda väärt.

Ülevaade ToDoisti Premium funktsioonidest

Ausalt, ma ei olnud tegelikult kindel, et mu raskelt teenitud 29 dollari üle maksmine on seda väärt, kuid õnnemängu võtmiseks oli hind piisavalt madal. Kuna ma polnud kindel, mida ma selles protsessis võita saan, võtsin suuna ja asusin siis ToDoisti juures natuke asju uurima. See ei ole mingil juhul tasuline ülevaade - olen täieõiguslik tasuv klient ja seega võite olla 100% kindel, et allpool pakutavad arvamused on minu enda meelest.

Meeldetuletuste lisamine ülesannetele

Esimene asi, mida ma kontrollida tahtsin, oli meeldetuletuse funktsioon. See on asi, mida olen soovinud kasutada alates teenuse esmakordsest kasutamisest, ja olin väga pettunud, et teenus polnud juurdepääsetav. Võite leida Meeldetuletuste tööriist paremklõpsuga mis tahes toimingul ja klõpsates rippmenüüs nuppu „Meeldetuletused”.

See laseb teil lihtsalt mis tahes valitud kuupäeval ja kellaajal teile selle ülesande kohta e-kirja või SMS-meeldetuletuse saata. Muidugi on ToDoisti ilu selles, et te ei pea täpset kuupäeva meeles pidama. Kui teate, et peate ülesande lõpule viima teisipäeval kell 17.00, võite meeldetuletuse kuupäeva sisestada näiteks teisipäeval kell 16:00.
ToDoist arvutab automaatselt välja, et peate lähenevat teisipäeva kell 16.00, otsib õige kuupäeva ja seadistab teie meeldetuletuse.

Märkmete lisamine ülesannetele

Veel üks esmaklassiline luksus - ülesande märkused. See pole midagi väheolulist, kuna see on peamine põhjus, miks ma tahtsin esmajärjekorras premium-ile üle minna ja see ei lasknud mul end alla lasta. Võimalus ülesande kõrval märkmeid üles kirjutada on nii lihtne asi, kuid minu jaoks on see kriitiline, kuna just siin olen eelistaksin märkmeid hoida, kuna töötan konkreetse ülesande kallal - kohe ülesandeloendi sees, kus seda ülesannet haldan ise.

Boonus - saate märkmetele lisada ka pilte või muid faile. Kas peate ülesande osana kasutama diagrammi? Pole probleemi - laadige fail üles ja salvestage koos ülesande märkustega.

Varundamine

See võib tunduda tobe, kui teil on käimas 10 või vähem projekti ja igaühe jaoks on lühike ülesannete loetelu, kuid kujutage lihtsalt ette, et olete 20 või 30 projekti juhtimine, millest igaühel on oma ülesannete alamkategooriad ja nendega seotud märkused, failid, meeldetuletused ja kõik muu muud. Viimane asi, mida soovite teha, on see kõik uuesti nullist üles ehitada. Nii sisaldab ToDoist Premium ka kõigi teie aktiivsete projektide igapäevast varukoopiat.

Varukoopiad salvestatakse tekstifailidena, mida saate igal ajal alla laadida ja välja vaadata, või salvestada oma turvalisse seadmesse, kui see muudab teid paremaks. Samuti võite sundida ToDoistit igal ajal oma ülesannetest täieliku varukoopia tegema, klõpsates nupul „Loo uus varukoopia“.

Kalendri ja mallide eksportimine

Veel üks tore konto, millel on Premium-konto, on võime laiendada oma tööhaldusprojekte kalendrirakendustele. Täpsemalt, ToDoist annab teile võimaluse eksportida oma ülesandeid välja iCalendari vooguna, mis ToDoisti andmetel töötab muude rakenduste hulgas koos Google'i kalendri ja Outlookiga.

Peate vaid kopeerima iCalendari voo URL-i oma kontolt ja kasutama seda linki oma andmetele juurdepääsuks teistest rakendustest.

Samuti saate projekti mallina eksportida konkreetseid projekte, mille olete eriti hästi üles seadnud. See salvestab iga projekti vormindamise, ülesandekonfiguratsioonid ja palju muud tekstipõhisesse malli, mille saate hiljem uute projektide loomisel importida.

See võib säästa palju aega, eriti kui kipute ikka ja jälle tegema samasuguseid projekte. Selle asemel, et iga kord nullist alustada, käivitage lihtsalt uus projekt, impordige projekti mall ja suurem osa tööst on juba teie heaks tehtud. Alustage lihtsalt ülesannete täitmist. Nüüd on see aja kokkuhoid.

Projektide e-posti ülesanded

Üks meeldiv üllatus, mille peale ma lihtsalt komistasin, uurides selle artikli Premium funktsioone, on asjaolu, et saate üles seada projekti, millel on võimalus saata sellesse projekti ülesandeid. Selle funktsiooni leiate, klõpsates suvalise projekti sätetel.

See võimaldab teil määrata konkreetseid e-posti aadresse, millel on võimalus saata uusi ülesandeid, mida projekti lisada. ToDoist annab teile selle projekti jaoks spetsiaalse e-posti aadressi, nii et iga kord, kui saadate sellele e-posti aadressile uue ülesande, lisab ToDoist selle automaatselt. See on üks kiiremaid ja lihtsamaid võimalusi ülesandeloendi värskendamiseks ilma, et peaksite kunagi sõrmi klaviatuuril laskma või isegi arvuti läheduses minema.

Saatke lihtsalt ülesande e-kiri oma telefonist ja oletegi valmis. Saate lisada ka mitu e-posti, mis on volitatud projektile uusi ülesandeid väljastama.

Suundumused ja aruanded

Üks olulisemaid viise, kuidas oma tootlikkust parandada, on praeguse tootlikkuse taseme ja suundumuste jälgimine. ToDoist jälgib teie tootlikkust teie jaoks, nii et te ei pea sellele mõtlema. ToDoisti tasuta versioon võimaldab teil vaadata põhilist ülevaadet oma tootlikkusest, kuid selleks, et tõepoolest uurima suundumusi ja aruandeid, vajate Premium-i.

See on tegelikult üsna üllatav, kuidas need suundumused aitavad teil tuvastada oma käitumisharjumusi. Võib-olla ei saanud te aru, et olete nädala keskel palju produktiivsem kui alguses või lõpus. Võib-olla on sul paremad kuud kui teistel. Võib-olla paned ühe projekti nimel liiga palju pingutusi, kahjustades muid kohustusi.

Kõik tootlikkuse suundumused, millele pääseb juurde, klõpsates oma Karma skooril, võivad aidata teil leida neid ebatõhususi või isiklikke käitumisharjumusi, mida te lihtsalt ei teadvustanud. Andmed ei valeta kunagi ja kui näete oma silme ees oma käitumist - või viivitamist ja laiskust -, on seda väga raske ignoreerida.

Nii et alumine rida on see - ToDoist Premium funktsioonid ja teenused on vähemalt minu puhul iga-aastase tasu väärt. Ma ei saa öelda, et see oleks tõsi, kui kulud oleksid palju suuremad, kuid võin öelda, et võime väljastada e-posti ülesannet lisad eemalt, produktiivsusaruannete hankimine ja tööülesanded on kolm funktsiooni, mis mulle väga meeldivad kõige rohkem. Fakt, et Premium-iga on saadaval ka muid lisafunktsioone, on minu jaoks lihtsalt hea meel ja tõestus, et see oli hästi kulutatud raha. Niisiis, kui kaalute ToDoist Premiumi versioonile üleviimist, loodan, et see ülevaade ütles teile, kas Premiumil on see, mida soovite. Kui ei, siis miks tasuda viitsimist? Kuid kui see juhtub - teil võib neid funktsioone olla vähem kui 8 senti päevas.

Kas kasutate ToDoist Premiumi? Kuidas võtate ToDoist Premium funktsioone? Mis teile ToDoisti juures meeldib või mitte? Jagage oma mõtteid allpool olevas kommentaaride jaotises!