Reklaam
Mida saate, kui ühendate kahenädalase puhkuse tiheda tööeluga? Pärast koju naasmist ootab teid hiiglaslik projekt - sõeluge lihtsalt läbi kõik need meilid! Oodake - miks mitte lubada Outlookis väljaspool kontoriredaktorit ja mõnda neist vastustest teie jaoks automatiseerida?
Me oleme MakeUseOfi lehel, näiteks Tina oma, hõlmanud, kuidas seda Gmailis teha puhkusele reageerija juhised Kuidas seadistada e-posti aadress väljaspool kontoriredaktorit enne reisile minekutKas te ei tahaks puhkusele minna, teades, et te ei pea oma e-posti kontrollima? Kui te ei saa eemaloleku ajal loota abistajale, pöörduge Gmailis automaatvastajate poole. Loe rohkem ja Marki meetod seda teha kasutades e-posti filtrit Looge automaatne e-posti vastus Gmaili uue filtriga Loe rohkem . Üks klient, keda me veel ei kata, on Outlook. Kahjuks, vastupidiselt Gmailile, ei paku Outlook.com tasuta versioon väljastpoolt vastamise funktsiooni. Kui teil on aga Outlook 2010 ja konto MS Exchange'i serveris - mida paljud ettevõtted töötajatele pakuvad -, on teil õnne.
Kontorivälise reageeri kasutamine Outlookis
Microsoft on teinud äärmiselt lihtsaks automatiseeritud süsteemi seadistamise, mis saadab viivitamatuid vastuseid kõigile, kes saadavad teile meilisõnumeid, kui olete kontorist eemal. Pole vahet, kas see toimub 24 tunni jooksul või kahenädalase puhkuse ajal Outlooki klient vastab täpselt sellele, kuidas soovite, ja täpselt vajaliku aja jooksul seda.
Nende sätete saamiseks rakenduses Outlook 2010 valige Windowsi nupu all teave. Siin näete suurt nuppu, millel on ukse ja nooleikooniga tekst „Automaatvastused”.
Outlooki tööriista Out of Office käivitamiseks klõpsake automaatsete vastuste nuppu. Näete hüpikakent palju kaugemale, kui võite arvata. Esmapilgul on see kiire viis automaatsete vastuste saatmise lubamiseks ja lihtsalt tippige sisse kiire märkus, mille Outlook saadab teie nimel automaatselt keegi, kes teile e-kirja saadab Iga Google+ kasutaja saab teile Gmailis teile e-kirju saata nüüd (ja kuidas seda keelata)Alates tänasest saab iga Google+ kasutaja teile teie Gmailis sõnumi saata. Sõnumi saatmiseks peate ainult lisama selle inimese oma Google+. Loe rohkem .
Lähemal vaatlusel näete siiski, et siin on palju funktsionaalsust rohkem kui silmaga silmitsi seistes.
Esiteks saate automaatse vastuse funktsiooni lubamiseks määratleda konkreetse kuupäevavahemiku, nii et puhkuselt naastes ei pea te muretsema, et peaksite selle välja lülitama!
Samuti märkate, et seal on kaks vahekaarti. Üks vasakul on seadistage automaatvastus Ära saada mulle teksti: automaatne vastus tekstsõnumitele, kui olete hõivatud Loe rohkem ainult inimestele, kes saadavad teile e-kirja ettevõtte siseselt.
Vasakul asuval vahekaardil saate seadistada konkreetse vastuse kõigile, kes saadavad teile meilisõnumeid väljastpoolt teie ettevõtet.
E-posti reeglite seadistamine
Võite märgata selle akna allosas olevat näiliselt tähtsusetut nuppu "Reeglid ..."
See nupp on tegelikult üsna märkimisväärne, kuna see võimaldab teil täpsemalt määratleda, kuidas Outlook automaatvastuseid annab määratledes konkreetsed inimesed, teemas või kehas olevad sõnad või kas meilisõnum saadeti otse või CC'd.
Siin saate luua väga konkreetseid reegleid. Näiteks saate luua reegli, et kui ema teile e-kirju saadab, saate selle meilisõnumi edastada isiklikule kontole jälgite oma puhkuse ajal (või saadate selle otse prügikasti, sõltuvalt teie suhtest teiega ema).
See muutub veelgi huvitavamaks, kui klõpsate nuppu „Täpsemalt…“.
Siin saate määratleda täpsemad andmed selle kohta, millistele kirjadele soovite tavapärasest automaatvastusest erinevalt vastata. Saate valida teatud suurusega või väiksema suurusega kirju, millal need vastu võeti, nende tähtsuse taset ja muud.
Looge e-posti reeglitega kontoriväline reageerija
Saikat andis mõned näpunäited kasutades Outlooki filtreid MS Outlooki näpunäide: kuidas saabuvaid e-kirju automaatselt korraldada Loe rohkem enne ja Jack tegi sama ka Google'i, Hotmaili ja Yahoo filtrid Kuidas seadistada e-posti filtreid Gmailis, Yahoo Mailis ja OutlookisE-posti filtreerimine on teie parim vahend postkasti korras hoidmiseks. Siit saate teada, kuidas seadistada ja kasutada e-posti filtreid Gmailis, Yahoo Mailis ja Outlookis. Loe rohkem . Kui mõelda, on kontoriväline reageerija tegelikult alternatiivne versioon sellest, mida saaksite teha, kui lihtsalt klõpsaksite Halda reegleid menüüst Outlook.
Reeglite nõustajat kasutades liikuge lihtsalt valikule ja kontrollige teadete vastuvõtmist kindla ajavahemiku jooksul.
Määratlege, et ajavahemik on puhkusest lahkumiseni hetkeni, kui kavatsete koju naasta.
Lõpuks peate vaid määratlema, millise vastuse või toimingu soovite reegli võtta, kui sissetulevad sõnumid vastavad sellele kriteeriumile ja teil on sisuliselt kontorist väljas reageerija!
Nagu näete, pole mingit põhjust, et te ei saa e-kirjadele vastata isegi siis, kui olete puhkuselt! Peate vaid võtma aega, et öelda Outlookile, kuidas soovite, et see teie eest reageeriks, ja ka inimesed saavad seda teha arvad, et oled sama produktiivne kui sa kunagi varem olid, isegi kui istud rannas, jõudes a margarita.
Millistel loovatel viisidel kasutate Outlooki kontorivälist reageerijat? Kas teil on häid näpunäiteid või lugusid, mida öelda? Jagage neid allpool olevas kommentaaride jaotises!
Pildikrediidid: roboti käsi Shutterstocki kaudu
Ryanil on bakalaureuse kraad elektrotehnika alal. Ta on töötanud 13 aastat automatiseerimise alal, 5 aastat IT alal ja on nüüd rakenduste insener. MakeUseOfi endine tegevtoimetaja on rääkinud andmete visualiseerimist käsitlevatel riiklikel konverentsidel ning teda on kajastatud üleriigilises televisioonis ja raadios.
